特色檔案
——天然橡膠檔案的開發利用工作的實踐與思考

文/中國熱帶農業科學院科技信息研究所 曾力旺 李曉娜 趙云龍

2021 年11 月4 日，國家檔案局印發了《“十四五”國家重點檔案保護與開發工程實施方案》。該方案指出，“十四五”時期是我國檔案事業發展的重要歷史機遇期，檔案保護價值日益凸顯，要發揮出檔案工作對黨和國家各項事業的基礎性、支撐性作用。在新時期，隨著數字時代的到來，對檔案數字化、資源化和信息化建設方面提出了更高的要求，更對我國特色檔案的保護、開發與利用工作提出了新的要求，我國特色檔案保護、開發與利用工作面臨著更為嚴峻的發展挑戰。天然橡膠是國家重要戰略物資，在海南自由貿易港，加強天然橡膠特色檔案的保護與開發利用，對于傳承民族記憶、維護國家數據安全、繼承優秀文化遺產、弘揚社會主義核心價值觀、增強中華文化國際影響力具有重要作用。

一、天然橡膠檔案開發利用工作的重要意義

（一）天然橡膠研發的背景及意義。新中國成立初期，百業待興，面對西方國家對天然橡膠國防戰略物資的封鎖，黨中央提出“一定要建立自己的橡膠生產基地”。海南天然橡膠種植事業是我國天然橡膠種植事業的偉大開端，它打破了北緯15°無法種植天然橡膠的理論禁區，為世界天然橡膠北移種植提供了一套完整的種植體系和技術，對天然橡膠的創新性發展作出了重大的理論創新和實踐技術貢獻。天然橡膠是我國重要的戰略物資，同時也是我國珍貴的熱帶種質資源，對于維護我國國家安全、豐富我國熱帶種質資源庫、建設海南自由貿易港完善的種業體系具有重要意義。

（二）中國熱帶農業科學院研發天然橡膠的歷史及意義。中國熱帶農業科學院（以下簡稱“中國熱科院”）于1954 年“應國家戰略而生”，前身是在廣州組建的華南熱帶林業科學研究所。1958 年，研究所從廣州遷至海南儋州，主要是為了“一棵樹”——天然橡膠的種植研究。中國熱科院在橡膠樹北移栽培、橡膠樹幼態無性系的引進試種等領域取得了輝煌成就，獲得了國家科技進步獎和國家技術發明獎等科技獎勵。在橡膠樹遺傳育種方法與技術、抗逆栽培、營養與施肥、采膠制度與技術、死皮防治等領域處于世界先進地位，為中國天然橡膠事業做出了重大貢獻。中國熱科院檔案館保存了大量建院以來老一輩革命家與幾代黨和國家領導人在“熱作兩院”的視察資料以及天然橡膠種植技術攻關、科研教學、對外交流資料等紙質檔案，為海南天然橡膠種植業的發展提供了豐富的文化基礎。

因此，在海南自由貿易港，天然橡膠特色檔案的保護與開發利用研究極為重要。保護好我國天然橡膠事業重要歷史檔案，傳承好我國老一輩天然橡膠產業科學家的奮斗精神，利用好我國天然橡膠產業發展歷史資料，對于進一步發展壯大我國天然橡膠事業，推動熱帶農業科技創新、成果轉化、人才培養和“一帶一路”科技合作，強化國家戰略科技力量具有重要現實意義。

二、天然橡膠檔案開發利用實踐

（一）現有基礎。中國熱科院檔案館保存了自1954年建院以來，以橡膠、椰子、木薯、劍麻、胡椒等熱帶作物在栽培、選育種、引種、種質資源考察以及加工等方面的科研成果、會議、領導視察、合作交流、基礎建設等多方面的各種文字、圖表、照片、錄像、實物檔案材料3 萬余卷、22 萬余份（件）。我院在橡膠樹北移栽培、橡膠樹幼態無性系的引進試種等領域取得了輝煌成就，獲得過國家最高科技獎勵；在橡膠樹遺傳育種方法與技術、抗逆栽培、營養與施肥、采膠制度與技術、死皮防治等領域處于世界先進地位，為中國天然橡膠事業做出了重大貢獻。而在此研究和實踐中產生的大量珍貴檔案（含聲像檔案、實物檔案等）都收藏在中國熱科院檔案館。中國熱科院檔案館已基本梳理清楚天然橡膠館藏檔案，目錄已幾乎全部數字化；此外，已完成一半全文數字化掃描工作。現已完成橡膠專題檔案（橡膠選育種、橡膠栽培、土壤農化、橡膠生理生化、抗寒生理、產品加工、農業氣象、水利灌溉等10 個專題）數字化加工和處理2163 卷、352 174 頁，并上傳至中國熱科院檔案管理系統中。

（二）開發利用實踐。第一，基礎開發館藏檔案，院內宣傳推廣。中國熱科院檔案館已于院內發行在橡膠領域取得了重大成就專家的相片集錦及回憶冊，如《何康的中國熱科院情懷》《丹心耀南疆-紀念黃宗道院士》等。50 年代初，何康老院長帶領新中國第一代橡膠科技工作者，篳路藍縷，艱苦創業，肩負起為國家研究和發展天然橡膠的神圣使命，創造了在北緯18～24°大面積種植橡膠樹的奇跡，打破了北緯15°以北不能大面積植膠的論斷，為祖國的天然橡膠科教事業譜寫了一部艱苦創業的壯麗詩篇。2021 年7 月3 日，何康老院長永遠離開了我們，中國熱科院檔案館將何康老院長在我院工作時的相片及之后來我院視察工作時的相片及墨寶整理出來，以此緬懷。這類相片集錦及回憶冊等基于館藏，按照時間軸的順序，進行簡單的加工整理，就可匯編成冊，在特定區域內進行宣傳發行推廣。第二，深度挖掘館藏檔案，豐富編研素材。豐富的編研素材是做好檔案編研工作的重要前提，檔案編研工作在圍繞現有館藏資源展開的同時，還要拓寬范圍，豐富編研素材。我院專門建設了一個“橡膠館”，進行天然橡膠歷史資源、橡膠成品等展覽活動，該橡膠展覽館與我院所在地的科技博覽園進行合作，使該館成為科技博覽園其中一個景點，廣泛宣傳天然橡膠珍貴歷史文化資源，提高公眾對天然橡膠產業的了解，提高天然橡膠產業的社會效益和文化效益。其次，我院多單位基于我院的橡膠研究歷史及保存的數量眾多的橡膠檔案，進行了多種形式的開發工作，如相關行政管理單位聯合檔案館，依托本檔案管理單位所在地區天然橡膠產業發展歷史和豐富的發展資源，組織撰寫“老一輩天然橡膠科教工作者先進事跡”叢書，弘揚偉大的天然橡膠產業精神。此外，多單位突破傳統單一形態的宣傳模式，借助多媒體，拍攝系列短視頻，用新媒體、新技術使天然橡膠檔案活起來、為人所用。自2010 年開始，中國熱科院每年一次組織講好熱農故事宣講比賽，將檔案中的多位科研工作者的先進事跡制作成短視頻搬到熒幕上。通過這些視頻小故事，一方面宣傳以何康老院長、黃宗道院士等為代表的熱作科技事業開拓者用心血凝聚的“熱科院”精神，另一方面為建立“熱科院”人物檔案展示櫥窗做好準備，做成系列短視頻。

三、做好特色檔案的開發利用工作的若干思考

（一）全面真實歸納好基礎檔案。開發利用工作要將受到普遍關注的、同時非常重要的那部分檔案匯總起來。有些需把分散在大量檔案中的有關某一專項的內容提煉出來；還有些則需在海量的檔案素材中，捕捉有效的信息，對這些信息進行分類整合、提煉升華，擺脫表象的記錄，以貫穿式的描述來反映事物的本質，達到提供決策依據的效果[1]。開發利用檔案，其實質在于提取檔案中最有價值的信息。在提取檔案之前，首先要進行大量、全面地收集整理等基礎性工作，然后對已整理歸納好的檔案進行提煉、升華。

（二）開放式利用開發檔案。在新媒體背景下，開發利用檔案具有品質化、社會化、開放化、多樣化等特征。檔案開發利用與社會現實緊密聯系，已朝著全面開放工作模式、合作開發利用等方向發展[2]。因為只有借助不同機構合作開發利用，檔案部門才能對相關部門中各項資源進行全面整合利用。在現代化社會中，檔案館逐漸面向整個社會范圍公開，在大數據環境下，開發主體不再局限于檔案機構，開發利用主體的限制被打破，越來越多的部門參與進檔案的開發利用工作中，進行合作編研，甚至有些檔案開發利用活動是由非檔案部門中的工作人員和機構組成。

只有借助新媒體等新技術工具，用不同的方式展示出來，才能為大眾服務，才能更接近現實，也才能被大眾認可。有效應用現代化技術，能優化檔案開發利用的工作條件。在開發利用過程中，現代化技術對檔案信息資源可以進行快速、有效處理，減少信息編輯加工的時間，從而提升檔案開發利用的時效性。新媒體的互動性強及傳播性廣等特點，也使得開發利用人員能夠利用新媒體平臺和信息使用對象之間進行有效的溝通互動，從而進一步優化檔案開發利用程序、思路、題材選擇范圍以及選題方向等[3]。

（三）準確把握受眾需求。在檔案全面開放這一理念下，檔案資源科學開發利用不但符合檔案事業發展潮流，同時也滿足了社會市場要求。檔案開發利用前需針對受眾進行仔細研究，準確把握市場大眾需求，才能夠有針對性地進行開發利用工作，提升開發利用工作的社會效益及經濟效益。為了擴大對于潛在檔案利用者的吸引力，增加開發利用成果覆蓋面，應該充分聯系大眾需求，合理進行選題設計，擺脫傳統史料題材限制。例如，可以融入大眾的現實生活當中，針對和公眾利益密切相關的內容以及民生問題等實施專門開發利用。如天然橡膠的成果介紹，如果開發利用人員只是制作成宣傳冊，哪怕圖文并茂，大部分人員也不會仔細去看宣傳冊。反之，如果將橡膠成果制作成視頻，從橡膠樹割膠開始，到制作成乳膠枕頭等生活用品、飛機輪胎等軍工用品的整個過程，大部分人員則會感興趣，在觀看視頻的過程中，不僅能了解到使用乳膠產品對身體的益處，同時能了解到天然橡膠戰略物資對我國的重要性，認識到天然橡膠栽培成功的不易性，感受到科學家們無私奉獻、艱苦奮斗的高尚情操。新媒體時代的檔案開發利用工作擁有廣泛的題材選擇，同時還應該充分考慮社會不同層面的需求，需客觀明確、貼近現實、視角獨特、立意新穎，只有采取形式多樣、主題鮮明、通俗易懂的形式，才能使檔案開發利用成果滿足群眾要求，深入百姓生活。

（四）優化開發利用的成果質量。首先，在新媒體時代，檔案機構在檔案開發利用過程中應不斷創新思想，積極吸收借鑒行業相關經驗，才能促進檔案開發利用水平的全面提升。為此單位有必要采取有效措施，確保檔案資源不斷充實、完整。其次，培養檔案人員的多方面能力，有計劃地開展相關技能培訓學習，促使相關人員的技術水平和知識儲備不斷增加，更好適應新媒體時代的檔案服務要求。最后，針對檔案的開發利用成果，要充分發揮官方微博、門戶網站、公眾號等的宣傳作用，加大對開發利用成果的宣傳推介力度，使更多的人了解和利用已有成果，從而為更多的人服務[4]。

四、結語

新修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條提出：國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。這對檔案開發利用工作深化提出了新的要求。本文提出的特色檔案開發利用工作的實踐與思考，是面向更廣泛的館藏檔案開發利用深化作出的淺層探索。目前相關探索研究較少，這也是下一步研究的重點與難點。我們必須緊跟時代步伐，創新思路，立足服務，大膽實踐，強化服務意識，以更高效的工作模式開展有效的開發利用工作，促進檔案信息資源的快速開發和高效利用，推動檔案和檔案工作融入經濟社會發展和人民群眾生活，開創新時代檔案事業發展新局面。