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軍隊職業院校數字圖書館建設探討

2023-11-08 21:08:43中國人民解放軍95958部隊李藝浩董楠楠
辦公室業務 2023年19期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

文/中國人民解放軍95958部隊 李藝浩 董楠楠

新時代的軍隊職業技術教育應深入貫徹新時代教育方針,圍繞培養德才兼備的高素質、專業化新型軍事人才,著眼形成時時學、處處學、人人學、終身學的格局,堅持正確政治方向,堅持緊貼使命任務、崗位履責、職業發展,形成網絡化、開放式、全覆的蓋軍事職業教育體系[1]。從宏觀上建立軍事職業教育制度機制,將推動軍事職業教育建設發展、構建新型軍事人才培養體系,把培養人才擺在更加突出的位置,才能開創新的教育里程、培養新的強軍力量。

新時代院校圖書館不僅擔負著書籍采編、信息發布等傳統職能,而且要做到虛擬與現實相結合,通過計算機網絡將大量的數字化信息進行存儲,允許學員在任何時間地域進行訪問,提高軍隊職業技術教育的觸達率、普及率。

一、軍隊職業院校數字圖書館建設現狀

隨著互聯網技術的深度發展,軍隊院校圖書館網絡化、數字化、現代化建設高速發展,但目前仍存在無法支撐大規模用戶的并發訪問等問題,并且,數據服務上現有數據庫規模小、字段少、水平低。此外,在實際建設過程中各館自行建立或統一采購的數據庫和文獻庫標注化程度不同、通用性差,后端服務使用的操作系統、編譯語言、網絡協議更是迥然不同。

(一)網絡拓撲層級設計單一。從網絡拓撲層看,大多采用星型拓撲結構,都由中央節點執行集中式通信控制策略,中央節點擔負了后端服務、路由轉發、數據存儲等任務,一旦中央節點故障,整個網絡結構就容易出現擁堵、癱瘓、宕機等問題。同時、受限于軍隊網絡的保密性和物理隔離性,不同密級的網絡節點之間不能交叉使用,且無法和國際互聯網相連,不同網絡基礎上建立的數據資源之間不能共建共享,海量傳統紙媒由于密級、信息安全、版權等多種問題無法完成數字化工作,造成了館藏資源共建共享之間的障礙,造成了資源的分散性和割裂性。

(二)人員數據發展遺留問題較多。從館員素質來看,軍隊院校圖書檔案事業受限于人員數量的缺少,起步發展較晚。全軍第一個圖書檔案系在空軍政治學院成立,并于1986 年9 月招生入學,首批招生對象是地方應屆高中畢業生和部隊現職檔案工作人員。經歷了數次改制之后,不論是人員數量還是館員專業技術水平已經較為落后,沒有相對完善的培訓體系,互聯網數字化程度也相對較低[2]。

從政策支持程度來看,軍委發布了《中國人民解放軍院校圖書館工作條例》《中國人民解放軍院校圖書館評估實施辦法》,提出“加快圖書文獻數字化平臺和信息網絡建設,建立專業信息綜合網站和專題數據庫,早日建成數字化圖書館,為讀者及時提供網絡虛擬化數字化信息資源,以適應現代信息技術條件下查詢閱覽的需要”,提出了要求和指明了方向,但各級單位未根據實際情況進一步細化指標,造成了各級單位的圖書館事業沒有成體系發展。與此同時,社會各級圖書館根據各自實際情況制定出臺了圖書館相關規范辦法及政策性文件,如中國國家圖書館《中文元數據方案》、北京大學圖書館《中文元數據標準框架》,夯實了理論基礎,確保了社會圖書館事業的進一步發展,進一步拉大了軍地的差距。

(三)缺乏主動宣傳思維。從宣傳角度來看,公立圖書館在立足公益性信息服務的同時,向社會提供了增值性信息服務,以獲取社會資金的援助。公立圖書館借助各種新興媒體進行相關引流,如微博發布新書推薦、微信公眾號發布展覽預約、特色場館開放日等活動[3];而軍隊圖書館由于只向官兵及家屬特定群體服務,并不對外提供服務,不會主動宣傳在館的各種書刊資料,官兵無法得知圖書館蘊藏著巨大的資源,造成圖書館淪為信息邊緣化的對象。

二、圖書信息管理中心建設實踐

計算機云機房占地面積30 平方米,由核心存儲區、服務器、UPS 區、電子閱覽區組成,是單位的綜合性信息服務平臺,7×24 小時不間斷提供信息服務,擁有服務器機柜5個,Linux服務器3臺,核心交換機2臺,UPS電源4 臺,NAS 存儲服務器2 臺,漏洞掃描設備1 臺,網絡防火墻1 臺,在目前已有硬件設備基礎上需要考慮高可用性、高可擴展性等先進技術特點,以滿足對未來業務不斷擴展的需要。

(一)云機房建設概況。核心機房內采用“上布線+兩級式”的線纜管理,方便分散業務擴展后擴容帶來的壓力,同時保證了機房工作間的整齊統一,不同線纜使用不同的顏色進行區分,方便工作人員后期線路檢修及維護作業,提升排除故障的效率。

(二)機柜設備詳情。核心電子設備均安裝固定于大唐衛士服務器T3-6842機柜(600mm×800mm×2050mm),具有分層設計、散熱性能好、安全性高等優點,采用分層抽屜式托盤結構,方便運維人員對問題設備進行單獨維護。

(三)核心存儲區。針對數字化信息存儲膨脹較快的問題,核心存儲區采用賽博興安NAS,容量為16TB,雙盤設計集中存儲文件數據,提高了資源信息服務的效率及安全性,同時提供專業備份方案,避免硬件損壞造成數據丟失。

(四)集群服務器。服務器采用16 核32G 內存的Linux 主機,最大支持64G 擴展,采用純終端運行,較好的穩定性保證了業務應用網站的速度和穩定性。

(五) UPS區。UPS電源系統采用4臺塔式UPS2000-A-3KTTS,系統按3kVA 延時8 小時設計,具有防電子干擾、防雷涌等優點,可以實現機房在斷電情況下實現0秒切換供電,保護設備數據不受損傷,斷電后仍可運行8小時。UPS 系統配有液晶屏顯示器,可以實時預覽UPS系統狀態,通過計算機軟件遠程控制,實現人機分離和無人值守。

(六)電子閱覽區。電子閱覽區目前擁有上海移動汽車圖書館、鼎盛圖書管理系統、內聯網數據庫三套文獻資源系統,擁有web 網絡平臺及無線AP,部分實現數據庫共享查詢,實現遠程訪問電子文獻及內聯網資源。

三、目標規劃

(一)總體建設目標。從整體目標上來看,要建設成一個面向教員和學員的統一服務平臺,以提供數字文獻資源服務為主,以提供其他專業應用服務為輔,主要從網絡拓撲圖建設、數據庫標準統一、檢索入口收攏等方面實現整合,建設成以數字型為主、多功能為輔于一身的職業技術教育學習平臺[4]。

技術層面需要將內聯網數據庫、自有數據庫資源、共建期刊數據庫資源進行資源整合,在實現一網通查的基礎上實現資源的統一管理、獲取、查詢。

(二)館藏資源建設。圖書館的建設是圍繞著現有的館藏文獻資源來建設的,沒有資源談建設相當于空中建樓閣。因此,需要館員針對性分析各教學研究室所承擔的教學研究任務和職業教育開設的專業科目,把有限的經費充分利用起來,將所需要的垂直類專業圖書采編納入規劃,對重點項目、重點專業進行優先建設和持續性資源補充。另外,館員需要將軍內專業學術資源最大化收集,如軍內已發表期刊、文獻、內部編纂教材、各類教學課題及結題報告形成體系化資源,形成一定規模并從內容或者主題上相對獨立,只有做好館內資源的建設和補充,才能夯實基礎,擴大資源的利用效率。

(三)數字化資源建設。數字資源是將載體不同、地理位置分散的各種信息資源,以數字化網絡化方式進行存儲、連接,突破了時空、空間、載體的限制[5],提供及時利用,實現資源共享。數字資源具有超大規模、資源豐富、高速鏈接、可拓展性強等優點,可以使本地或者遠端用戶通過網絡通信方便快捷獲取自己所需要的信息。

數字資源主要來源分為五個方面。第一,圖書館現有的文本、圖像、雜志、音像等傳統紙媒資源。第二,教員在平時教學過程中產生的教學PPT、微課等資源。第三,是優秀學員的學習筆記及個人心得。第四,圖書館工作人員創建的資料匯編及年鑒。第五,讀者發布的碎片化信息。上述資源可以通過OCR 或掃描等技術轉換為數字資源,進行充分組合利用就能構建出一個有利于新知識的產生、迭代和循環上升的學習環境,以此實現知識的不斷增值。

(四)數據標準化建設。基于館內已購買或擁有的上海移動圖書館、鼎盛圖書管理系統等文獻資源的數據庫,通過數據與對象載體的對應關系,在應用層面進行編輯并回寫數據庫,實現跨庫檢索和數據資源的統一管理、存儲、調度、查詢服務,最終完成資源收攏有序、管理高效與利用快速、方便的目標。同時,對已有標注數據的文檔進行數據清洗,支持用戶在閱讀文獻時對其引用內容的相關文獻進行查詢及調度,根據文獻主ID 及引用ID 之間的關系,使文獻之間可以在內容層面達成相互關聯[6],在獲取引用全文的基礎上進行上下文連貫性閱讀,避免因文獻割裂導致內容不完整,從而產生歧義的問題。

四、預期效益

(一)讀者效益。圖書館內的互聯性不僅僅是館員與讀者之間的互聯,也包括讀者與讀者之間的互聯。廣大讀者在閱讀書籍后會通過微信公眾號、微博進行閱讀心得的交流和分享,自覺或不自覺地加入了館內信息數據的創造,從信息采集者的角色轉變為信息生產者和發布者,成了信息傳遞過程中的節點,在提高閱讀的效率的同時也擴大了書籍的影響力,從而減少了復雜檢索的頻次。在實現文獻資源整合的基礎上,可以將檢索入口收攏為聚合搜索,一次檢索就可遍歷查詢各數據庫,避免多次查詢,從而提高檢索的效率,減少讀者的學習成本和時間成本。

(二)館內生態循環效益。數字化建設能夠使館藏資源更加豐富,同時面向更多的用戶提供服務,也能解決疫情防控常態化下的非接觸式獲取資源文獻問題。新媒體社交平臺的出現,使館內的信息交流更加高效,拉近了圖書館和讀者、讀者和讀者之間的距離,使圖書館和讀者間的信息橋梁變得更加通暢,形成了互動生態,進一步為提升館內的服務質量創造了條件。

同時,借力于硬件升級及數據統計,技術館員可以根據后臺數據向前臺提供UV、PV 等關鍵性數據輔助業務決策,采編館員根據源數據進行統計分析即可獲取圖書館資源利用頻率、指標及現狀,通過量化的數據指標可以多維交叉查找問題所在,可以在后續的采編書籍和數字化建設過程中不斷總結和完善,從而塑造螺旋式上升的生態模式。

(三)館教互哺效益。從館藏資源和教員科研能力來看,圖書館需要將教員所亟須的學科最新研究動態的相關文獻、音視頻等電子媒介納入年度采編計劃,提供學科研究的核心信息源、挖掘研究學科當前以至未來的研究熱點,提供專業導向性意見,預測學科的發展方向[6],匯集成初步分析結果提供給教員,還要配合教員從課題立項到成果鑒定,全程進行跟蹤服務,發揮嵌入式館員的作用,嵌入整個教學過程和學科資源建設中,將研究結果在館內進行留存及歸檔。隨著館藏資源的持續性補充,館員需要將教學科研過程進行數字化媒介化開發,在館內形成特色化資源文獻中心,形成由教員提供專業技術能力、館員提供參考咨詢,以數字化能力為核心的產研結合、教研一體的學術深加工綜合性場所,充分將社會資源和本地資源融合并化為己用,成為整個單位的“智庫”[7],整體提高教學研究部門的科教能力。

(四)閱讀關聯模式產生的效益。傳統閱讀模式即各部門對本專業書籍進行垂直性研究,所獲取知識結構在本專業內成體系,但在整體橫向來看呈孤島型。這時需要針對各教學部門及教學研究室的專業關聯性,進行組合式書籍推薦,觸發書籍間的聯動,如烹飪類和養生類書籍、保健類和醫療類書籍、醫學類和運動類書籍。不同學科的書籍涉及相同的模塊,對同一模塊進行多學科多維度的哲學和方法論思考,探究其相互之間是否可以參考借鑒,是否具有跨學科的內在耦合、跨領域的能否融合[8],會不會產生化學反應等,從而實現1+1>2 的效果,關聯式閱讀產生的聯動不僅可以提高學員的知識廣度,對教員來說也是一種思維的轉換。

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