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企業經營分析管理工作中財務大數據的應用策略

2023-11-10 17:39:32大慶油田工程建設有限公司
現代經濟信息 2023年29期
關鍵詞:財務分析信息

方 松 大慶油田工程建設有限公司

大數據時代的到來為我國各行業發展提供了更有力的技術支持,對企業的經營管理具有重要作用,可以提升企業經營管理能力,為企業經營和決策提供豐富、科學的數據依據。促進企業及時抓住發展機遇,控制成本,提升盈利能力。特別是財務大數據的應用,可以針對企業中各部門的財務收支數據進行挖掘、匯總,提升財務分析效率。但由于財務大數據技術的應用時間比較晚,導致應用中仍然存在一定的問題,需要加強對大數據技術的重視,并探究財務大數據的創新應用途徑,為企業健康發展奠定基礎。

一、企業經營分析管理中財務大數據應用特點及必要性

(一)企業經營分析管理中財務大數據應用的特點

財務大數據在企業經營分析管理中的應用,可以通過財務共享中心、SAP 等技術完成對企業財務信息的挖掘、處理。促進企業經營數據的整合,有效解決傳統企業經營管理中數據信息覆蓋面積小、效率低等方面的問題,為企業經營分析管理工作提供標準化的管理體系。

1.高效化的信息采集能力

財務大數據的信息采集效率高,可以根據需要及時對企業經營中的財務數據進行挖掘、整理,將企業一段時間內的資金往來和經營情況進行精準反映。為了提升企業財務信息數據采集效率,在數據采集模塊的劃分中可以將項目與時間等作為依據,促進數據的有效整合[1]。比如,企業在財務大數據平臺的引入中,可以對企業財務數據進行整合,有效預防企業財務數據出現割裂的問題,對企業財務數據的基本情況進行全面反映,為企業后續經營中的風險評估提供更科學的指導依據,提升企業經營管理效果。

2.科學化的信息分析能力

財務大數據分析開展可以為企業信息數據采集工作開展提供支持,結合企業的財務數據信息模式,保證信息分析工作的目標性和計劃性開展。財務數據分析中,工作人員利用大數據技術將企業中的數據錄入到計算機軟件中進行存儲,并通過軟件對各項數據間的邏輯關系進行計算,實現對企業各項成本支出、收益以及產品等方面信息的統籌,提升企業信息處理效率,減少企業財務分析管理中的人為干擾,充分發揮財務大數據在企業經營中的管理優勢。

(二)企業經營分析管理中財務大數據應用的必要性

財務大數據在企業經營分析管理中的應用效果明顯,同時也是信息時代發展下的必要技術更迭,可以為企業提供更全面的數據分析,對企業后續的發展和經營策略制定具有重要作用。

首先,企業發展中需要不斷提升自身實力,體現出明顯的競爭優勢。因此,在日常經營管理中要對市場發展規律、業務拓展情況以及資金運轉等信息全面掌控,并做好評估工作,結合評估結果制定科學的管理方案和決策信息。促進企業內部資源優化和整合,有效應對企業的各項影響因素。針對以上需求,企業經營分析管理中需要全面、精準的信息作為依據,而信息的獲取則需要通過更先進的信息挖掘技術手段,提升企業經營數據管理力度,保證管理工作的全面性和透明性[2]。為了促進該目標的實現,有必要利用大數據技術的應用。通過相應的技術手段,對企業經營中各部門的信息進行全面、深入的挖掘,形成更全面的信息類型,并結合這些信息制定企業管理方案。比如,可以利用財務大數據技術對市場需求進行分析,將獲得的數據作為產品開發的方向和定位指導,保證產品設計、研發和銷售滿足市場銷售需求,提升產品市場占有率,提升企業利潤空間。財務大數據技術在企業營銷中的應用,還有利于對企業資源的優化配置,降低企業經營成本。

其次,企業財務大數據在企業經營分析中的應用,有利于優化企業資源利用和配置能力,合理控制企業成本支出。比如,通過Power BI 等工具的應用,有利于財務管理人員從不同顆粒度和維度對財務數據的分析,促進不同產品渠道、品牌等方面的多維度發展。此外,還有利于對分析維度的深化,綜合分析SKU 定價的合理性以及銷量增長的穩定性等,結合具體情況做好策略調整。并通過核算與結算的聯合,提升財務大數據的應用價值,對企業的整體情況進行綜合把控。財務大數據在企業經營分析管理中的有效應用,需要從企業財務、管理等方面進行優化,通過科學的管理措施,促進財務大數據技術應用的有序性發展。

二、企業經營分析管理中財務大數據應用的現狀

(一)財務大數據應用不符合企業發展要求

當前應用財務大數據技術的企業數量比較多,但是從企業的應用范圍來說,仍然只停留在分析以及核算層面,作為制表和分析的工具,未被應用到企業經營管理的決策工作中,這也是財務分析工作中的主要弊端。同時財務管理人員自身的數據挖掘、處理能力有限,導致財務大數據技術的應用受到制約,網絡上的海量數據無法用來篩選和應用,造成財務數據損失[3]。此外,企業財務人員自身的學習能力有限,現有的財務管理能力都是高校學習中獲取以及工作經驗積累,未與時俱進地學習新的財務分析知識和方法,導致企業財務分析方式陳舊,容易出現偏差。另外,部分人員的職業責任感比較弱,為了個人私利,出現偽造、泄露企業財務機密的行為,造成企業經濟利益損失。

(二)財務大數據應用不注重市場發展動態

企業管理層以及財務人員缺乏財務信息共享意識,不注重對市場發展動態的把握,影響企業財務共享效率,造成資源浪費,不利于企業的現代化發展。在社會經濟體制改革過程中,財務政策的調整力度明顯提升,對企業的生產經營形成重要的影響作用。企業不注重市場發展動態和財務政策的把控,不利于企業風險規避,導致企業發展受到限制。需要通過大數據技術手段,對市場發展的規律進行總結,分析企業財務與市場變化現狀,為企業發展提供更科學的信息,并通過財務信息共享,制定更科學的內部管理策略。

(三)財務大數據應用中缺乏創新

財務大數據在企業經營分析管理中的應用,需要保證應用的系統性,提升企業經營分析效率和應用質量。但當前企業在財務大數據技術的應用中缺乏創新,未結合財務大數據的技術優勢對技術的應用方法和領域等進行優化,導致財務大數據的應用不完善。雖然部分企業構建了ERP系統,并將大數據技術以及數字化技術等融入到企業經營管理體系中,但是未針對財務大數據設置專門的模塊。模塊功能的缺失,導致企業的數據融合受到限制,不利于企業財務大數據對企業經營數據的全面掌握,影響企業經營發展戰略和決策的制定,造成工作失誤,降低企業經營管理水平。

三、企業經營分析管理工作中財務大數據的應用策略

(一)發揮財務大數據在經營分析中的價值

企業財務大數據在企業經營分析管理中的有效應用中,需要企業決策人員從長遠發展角度考量,對企業各項業務和各個部門的信息進行識別、分析。將問題作為財務大數據的應用導向,明確財務大數據挖掘應用方向,并以此為基礎保證數據挖掘技術應用的針對性和深入性[4]。結合企業財務數據的多元化發展,以問題識別工作為基礎,優化數據集成。由于企業財務數據的價值不同,同時信息要實現各部門間的共享,因此在數據集成中要設置不同的匯總和分類要求,構建科學的數據模型,并應用到大數據系統平臺,使財務數據共享方式更科學。比如,企業融資中需要的財務數據主要包括資本增值、銷售利潤等方面的數據,提升對投資者的吸引力,因此在信息處理和共享中要以這些方面的財務信息為主。如果涉及到企業債務處理問題,財務大數據管理中則主要集中在企業的速動比、負債率等方面,針對企業的債務情況構建數據鏈條,提升財務數據處理效率。通過對不同格式以及冗余數據的簡化,為后續數據采集和存儲工作提供參考。此外,還可以利用數據模型整合財務數據,為企業經營管理提供數據依據。比如,可以通過計算機技術、ERP 系統以及決策樹等方法進行財務數據分析,為企業提供投資收益。大數據模型搭建完成后,工作人員要優化工作部署,提升財務大數據技術的應用效果。

(二)做好市場發展動態分析

企業經營分析管理中財務大數據的應用有利于對市場發展動態的分析。首先,企業在管理控制中,需要將以往的事后處理向事前預測的方向轉化,提升企業的風險防范意識和防范能力,共同打造財務共享體系。并提升企業人員的風險意識,合理掌控企業的內外形勢變化情況,并保證對應政策的落實效率。通過對軟件功能以及專業知識等方面的強化,促進財務管理機制的優化,有效控制企業財務風險。其次,在企業內部管理工作中,利用財務大數據探究企業利潤下降的影響因素,做好事前風險把控,避免錯過風險防控時機。企業財務工作服務體系的構建中,要加強警惕意識,了解企業經營風險因素,并采取有效風險防控措施。最后,企業領導層要正確認識財務信息共享在企業管理中的價值,并制定科學的預警和應急管理機制和制度,提升風險控制效果。此外,加強對風險評估制度的優化,對企業財務共享風險進行分析,靈活應用服務中心中的各項數據信息。在企業風險因素的全面評估中,要制定科學的管理對策,有效降低風險造成的損失。共享服務建設中還要加強對績效評價工作的規范,通過定期投資收益的評估,提升企業經營效率。加大財務共享力度,優化企業業務流程。

(三)促進企業財務大數據應用模式創新

現代企業經營管理工作開展中創新管理是企業的發展動力和重要途徑,因此在企業財務大數據的應用中也需要注重創新。將企業財務大數據的應用為企業管理的基礎,提升信息數據處理水平,并充分利用云會計、電算化以及ERP等系統促進企業管理中各項數據管理信息的融合發展,優化財務大數據功能[5]。并在互聯網技術的發展下,形成融合發展態勢,促進企業經營分析管理工作的優化,提升財務大數據功能。根據企業內外部運營環境,加強信息數據整合,有效預防財務管理中的主觀判斷失誤和經驗不足等問題。

(四)加強網絡信息安全基礎建設

財務大數據是一種基于網絡技術的管理手段,在管理中可以從三個方面進行優化:第一,加大對企業制度的資金投入,形成高效的安全管理機制。同時在財務管理中引入信息安全精英人才,對數據信息進行跟蹤監測,實現對系統的保護,保證數據共享平臺的安全性;第二,企業工作人員要樹立網絡信息安全理念,明確安全管理職責和數據信息的訪問權限。比如,通過加密算法技術應用對系統訪問用戶的身份進行驗證。如果客戶要想訪問平臺,必須要對自身的信息和訪問權限進行核對,通過后才可以登錄平臺;第三,加強系統軟件分析管理。會計資源共享中,可以針對財務大數據系統劃分不同的信息管理層次,包括關鍵安全網絡、信息發布網絡以及內部安全網絡等不同的層次,并結合不同的管理層次制定相應的解決方案,有效預防網絡風險。在數據傳輸中,為了保證數據傳輸的安全性,可以構建客戶端網絡服務安全鏈接,避免數據被竊取。并定期對企業財務管理人員進行培訓,除了提升業務能力外,還需要加強職業道德培訓,避免出現人為操作風險。

四、結語

綜上所述,信息化時代下,大數據技術的應用越來越廣泛,憑借數據的挖掘、采集和分析優勢,成為當前企業管理中的重要技術。財務大數據的應用可以針對企業各部門的各項財務信息進行收集和分析,并通過與各部門間建立財務數據共享平臺,實現信息的綜合利用,為企業決策提供參考。針對當前財務大數據應用不足的問題,可以進一步優化財務大數據信息價值,加強市場動態分析,并不斷創新技術應用,為企業決策提供參考,同時也有利于幫助企業及時規避風險。

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