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企業財務成本管理及內部控制作用分析

2023-11-10 21:58:30高峰
今日財富 2023年32期
關鍵詞:考核財務監督

高峰

在我國經濟社會高速發展和技術革新不斷的影響下,企業間的 競爭愈發激烈。企業想要在這種環境下立足,就需要從財務成本管理 和內部控制兩個方面入手,對生產經營活動成本投入的合理性進行分 析,對各項生產經營活動加強管控,進一步提升生產經營活動中的規 范性。但是,很少有企業能意識到這兩方面工作的重要性。基于此, 本文分析了企業財務成本管理及內部控制的作用,以期引起更多企業 的重視。

一、企業財務成本管理及內部控制相關概述

(一)企業財務成本管理

財務成本管理工作通常包括兩個方面的內容:其一是成本的核算,其二是成本預算的控制。基于市場經濟迅猛發展的大背景下,企業財務成本管理已然成為一項必要的、能夠促進自身發展的措施。從現實的角度來看,企業的財務成本管理包括了許多復雜的程序,在實際開展成本管理工作時,企業的財務人員除了要確保財務體系的正常運轉之外,還必須對企業的投資成本進行更深層次的分析。對于企業的財務部門來說,做好財務成本管理,不僅能夠在一定程度上促進企業實現更好的發展,同時可以讓企業擁有更多且更優質的資源,從而達到贏利的目的。在企業實施成本管理工作的過程中,要想在同行之間勝人一籌,就必須要保證自己在市場競爭中具有一定的成本優勢。在新的市場環境下,企業可以根據自己的具體狀況,適時地調整其管理工作的重點,進一步認識到企業財務成本管理的重要性,更好地把握企業實際運作情況。

(二)企業內部控制

一家企業通常包括董事會、監事會等多個部門,這些部門對企業內部控制目標的達成均起著關鍵性的作用。企業的內部控制工作要適應內外部環境的變化,不斷完善、優化調整,才能達到與時俱進的目的,從而促進企業自身的健康、穩健發展。在內部控制過程中,為了確保企業資產的完整和會計信息的準確性、可靠性,企業需要在日常的運營過程中,通過自我調整、約束、規劃、評價和控制等具體環節來提高企業的內部控制水平。

二、企業財務成本管理與內部控制作用分析

第一,財務成本管理力度的提升,能讓企業內部資金、 資源的使用情況得到合理管控,并使其得到進一步規范。財 務成本管理活動中收集到的各項數據信息經過整合分析后匯 編成工作報告上報給企業管理層,確保企業管理層能夠更好 地掌握企業的經營管理、內部資源儲備狀況。

第二,內部控制力度的提升,能夠合理地規范企業的各 項工作,也是實現各項工作成效的保障。同時,還能引導企業內部的工作人員轉變工作態度,確保各項工作始終能夠嚴 格按照工作流程的具體要求開展,從而使各項工作的處理效 率和質量得到保障。

三、企業財務成本管理及內部控制存在的問題

(一)財務成本管理及內部控制意識薄弱

造成這種現象的原因有兩條:第一,財務成本管理意識 薄弱,主要體現在內部工作人員對成本管理的錯誤理解,將 財務成本管理單純看作是成本節約,導致在實際工作落實過 程中,過分重視成本壓縮而忽略了經濟效益和工作效率的提 升,再加上企業管理層對財務成本管理的重視程度不足,工 作人員的工作狀態也變得懈怠,出現了未能向財務成本管理 工作提供及時有效的支持和配合的情況,給實際的工作造成 不良的影響。

第二,企業管理者將更多的精力放到業務工作中,在內 部控制方面也存在與財務成本管理類似的問題,即內部控制意識薄弱。其表現多種多樣。例如,工作隨意性較強、效率 較低等。內部控制的意識薄弱使企業的各項工作缺乏監督, 出現了很多營私舞弊現象。

(二)財務成本管理及內部控制制度不完善

無論是財務成本管理制度,還是內部控制制度,都屬于 企業內部管理,但當前許多企業存在過分重視外部經營而忽視內部管理的問題。管理者將大量的精力和成本投入到 了經營業務范疇工作中,而內部管理并未得到應有的關注,這對財務成本管理及內部控制制度的建立與健全很不利。雖然部分企業構建了相對完善的財務成本管理及內部控制制度,并將該制度作為企業財務成本管理及內部控制兩方面工作的重要指導,但這兩方面工作對應的措施沒有隨著環境的變化而及時調整,致使漏洞不斷出現;還有一部分企業對財務成本管理及內部控制制度的重視程度不夠,在制度構建的過程中直接通過互聯網或其他信息渠道,照搬其他企業的財務成本管理及內部控制制度,并未考慮自身的實際情況,致 使相關工作質量低下。

(三)缺乏有效的監督考核評價體系

目前,不少企業的監督考核評價體系還無法對企業的所 有工作內容實現有效監督,出現這一情況的主要原因有如下 幾條:①管理層的認識有限,對工作人員的監督不到位,導 致工作出現偏差;②部分企業建立的監督考核評價體系不完 善,并未對財務成本管理、內部控制等內容進行有效監督, 也未約束相關人員的工作態度、行為。

(四)信息化建設滯后

目前,信息化建設已經逐漸深入各行業各領域,財務成 本管理及內部控制自然也不例外。同時,不少企業在發展中 遇到日趨復雜的問題,想要單純憑借人力完成財務成本管理 及內部控制工作已經不可能。解決問題的辦法就在于引入信 息化技術為財務成本管理及內部控制工作提供有力支持。可是很多企業在信息化建設中投入的資源并不多,致使信息化建設呈現出相對滯后的狀況,影響了這兩方面工作的落實。

(五)缺乏專業人才

企業財務成本管理及內部控制工作最終需要專業人才落 實。但目前,財務成本管理及內部控制專業人才嚴重缺乏。 因為高度重視財務成本管理及內部控制工作的企業并不多, 很多企業很少引進高素質的專業人才,就算引進了也不予以重視。

四、加強企業財務成本管理及內部控制的有效措施

(一)強化財務成本管理及內部控制意識

首先,需要加大內部宣傳力度,將財務成本管理及內部 控制作為內部宣傳的核心內容。通過互聯網渠道、公司通知 公告欄、內部會議等多種形式做好內部宣傳,讓工作人員能 夠充分理解財務成本管理及內部控制的重要性,確保這方面 的工作在落實過程中,相關工作人員能夠積極配合。其次, 將財務成本管理工作融入各個工作環節,推動與全面預算管理工作相互結合,助力企業實現財務管理的精細化。最后,強化企業的內部控制意識,管理層要做好表率,用自己的行動展現內部控制的重要價值,確保內部控制工作在實際落實過程中能夠得到各部門工作人員的支持。

(二)完善財務成本管理及內部控制制度

首先,企業管理層要更新思想觀念,提升對財務成本管 理及內部控制的關注度。

其次,結合企業的實際情況,參考其他企業的構建經 驗,重新構建企業的財務成本管理及內部控制制度,使其與 企業的實際情況契合。在財務成本管理和內部控制方面,采 取如下措施。

在成本管理方面,要融入企業的整體制度管理體系中, 實現成本管理的全員化,并對成本責任制度、定額成本制度 等做好補充,形成更加完善的財務成本管理體系,加強成本 管理工作的規范性。

在內部控制制度方面,要結合企業的實際情況,并針對 其中的關鍵環節和風險問題的高發點進行重點管控,以提升 內部控制制度的有效性。

(三)健全監督考核評價體系

第一,企業要建立專門的監督考核機制以及風險控制機 制,要針對財務成本管理及內部控制工作中可能存在的問題 和風險進行重點管控,約束相關工作人員的操作、行為。

第二,為進一步提升監督考核評價體系的有效性,企業 可以結合自身的資金儲備、經營能力和現實需求,在內部建 立專門的監督考核部門,將財務成本管理及內部控制等工作 的監督考核交由專門的部門負責,提升專業水平。

第三,在監督考核部門的人才選拔上,需要在滿足相關 能力標準的前提下,嚴格要求人才的職業素養,并保證監督 考核評價科學合理。

第四,保證監督考核部門的獨立性,這個部門應直接向 企業管理層負責,避免在工作落實過程中受到其他部門工作 人員、負責人的影響,進一步提升監督考核評價的真實性。

(四)加強信息化建設

經濟實力相對較弱的企業,更要對信息化系統進行優化 完善,保證信息化管理系統能夠與企業當前使用的信息化硬 件性能相匹配,從而保障系統運行效率。在軟件選擇方面也 需要注重功能、價格和安全性這三方面標準的協調。

經濟實力較雄厚并且有充足的閑置資金用于信息建設的 企業可以這樣做,在專業軟件公司的協助下,開發企業需要 的信息化管理系統,有針對性地采購信息化軟硬件設備;在 采購過程中,要嚴格執行資金預算,并且將性能、安全性作 為采購的重要標準,以保證投入使用的信息化軟硬件設備、 系統具有更強的性能。

同時,為進一步強化企業的信息化建設,還要建立健全 相關的監督制度,保證信息化建設的所有相關設備、系統擁有更長的使用壽命。

(五)培養專業人才

企業要不斷補充優秀人才,就需要建立完善的人才培養 體系。在體系中,要著重針對財務成本管理及內部控制這兩 個方面的人才重點培養。具體措施如下所示。

首先,要為專業人才提供理論知識的培訓。要帶領員工 重點學習財務成本管理及內部控制相關理論、技術及國家在 這方面的法律法規,借此保障相關工作在工作中的操作符合 國家和行業的相關標準要求,避免給企業帶來風險。

其次,重視提高專業人才的廉潔思想和風險防范意識。 財務成本管理和內部控制都與企業的資金存在一定聯系,因此負責這方面工作的專業人才需要具有較強的廉潔思想和風險防控意識。應通過定期考核、理論培訓等方式,對專業人才的職業素養和廉潔意識的提升提供保障;在風險防范方 面,主要開展警示教育,在培訓中分析出現過的風險案例, 提升專業人才的風險追溯能力和風險防范意識。

結語:

綜上所述,企業需要在經營、發展的過程中持續優化內 部控制工作,始終在內部控制方面投入較多的資源,確保內部 控制水平能夠更好地應對企業的發展變化,并在內部控制優化 過程中,充分利用財務成本管理,通過成本管理和內部控制優 化的相互配合,實現企業內部控制體系的進一步完善。企業在 內部控制體系的支持下,可以有效控制成本投入,獲得更好的 經濟效益。

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