動態成本控制在工程項目實施中的應用研究

鞏向征

隨著建筑工程項目規模的擴大和復雜程度的提高，成本控制逐漸成為工程項目管理中的重要環節。傳統的成本控制方法已經無法完全滿足項目的管理需求，需要探索更加靈活、實時和多元的成本控制方法。

1 工程項目中的成本控制

1.1 工程項目中成本控制的重要性

在工程項目施工過程中，成本控制是項目管理中至關重要的環節。首先，成本控制能夠保證項目的可行性，幫助項目管理者在項目開始之前預估項目成本，避免因成本問題導致項目無法實施[1]。其次，成本控制能夠提高成本的利用效率，幫助項目管理者實時監測成本情況，及時發現問題并采取措施，避免資源浪費，提高資源的利用率，實現節約成本的目標。再次，成本控制能夠優化項目管理，有助于更好地規劃和管理項目，了解項目的成本結構和影響因素，制定合理的成本控制策略和方案，提高項目管理的精準性。最后，成本控制能夠提高企業的競爭力，幫助企業降低成本，減少無效投資和成本浪費，提高經濟效益，進而提高企業的盈利能力和市場競爭力。

1.2 工程項目中成本控制面臨的挑戰

工程項目的成本控制面臨諸多挑戰。首先，項目施工具有不確定性。工程項目的實施過程存在許多不確定因素，如市場環境、技術變化和政策法規等，會影響成本控制的效果。因此，成本控制要考慮不確定性因素的影響，并制定應對措施。其次，成本結構具有復雜性。工程項目的總成本由多種成本分項組成，如材料成本、人工成本、設備成本和運輸成本等，且分項成本之間存在相互影響。成本控制需要分析和評估這些成本分項，制定相應的成本控制策略。再次，缺乏有效的成本數據。成本控制依賴于數據的收集和分析，但在實際項目中，難以有效收集和分析數據，數據采集設備和人員不足以及數據不夠精準都會影響成本控制的準確性和精準度。最后，人為因素的影響。成本管理人員的經驗和能力以及項目團隊的合作深度等因素都會影響成本控制的效果，因此需要加強人員的培訓和管理，提高團隊的合作和溝通，以提高成本控制的效果。

1.3 工程項目中成本控制存在的問題

工程項目中成本控制存在的問題主要表現在：第1，成本估算不準確。成本估算不準確是常見的成本控制問題，由缺乏足夠的數據和信息、對項目范圍和需求的理解不夠深入以及估算方法不當等因素引起。第2，缺乏有效的成本控制計劃。該問題會導致難以把握成本控制的方向和重點，無法有效控制成本，其主要原因是成本控制的策略和方法不明確、指標和目標不清晰以及計劃制訂不夠具體。第3，成本監測不及時。由于缺乏有效的成本監測系統和方法，不能及時收集和分析成本監測數據，導致成本管理人員無法實時掌握成本變化、發現成本問題并及時采取相應的成本控制措施。第4，成本調整不及時。缺乏有效的成本調整手段和策略、項目管理人員對成本控制重要性的認識不足等都會導致成本調整不及時，無法有效落實成本控制措施，進而增加了成本控制的難度和風險。第5，人員管理不到位。因項目管理人員的能力和素質不夠及團隊合作和溝通不暢等因素，會導致人員管理不到位，導致難以有效貫徹成本控制措施，進而影響成本控制的效果和精度。

2 動態成本控制方法與傳統成本控制方法的對比

2.1 傳統成本控制方法的缺陷

傳統成本控制方法是基于預算和計劃進行的成本控制方法，有靜態性、單一性、局限性和缺乏靈活性的缺陷。首先，傳統成本控制方法有靜態性，無法根據實際情況動態調整成本控制方法，難以及時應對項目變化帶來的成本影響。其次，傳統成本控制方法有單一性，主要關注成本的數量和金額，缺乏對結構和質量的關注，無法全面反映項目成本的實際狀況和影響因素。再次，傳統成本控制方法有局限性，成本的估算和預測主要基于經驗和歷史數據，缺乏對未知因素和風險的考慮，無法全面評估項目成本的風險和不確定性。最后，傳統成本控制方法缺乏靈活性，以靜態的預算和計劃為基礎進行成本控制，缺少彈性，無法適應項目變化和需求調整[2]。

2.2 動態成本控制的特點

動態成本控制是指在項目實施過程中，通過不斷監測、分析和調整施工成本來實現成本控制的實時性和有效性，能夠更好地滿足項目管理和成本控制的要求。相較于傳統的成本控制方法，動態成本控制具有如下特點：第1，實時性。動態成本控制可以實時監測項目成本，及時調整成本控制方法，確保項目成本控制的及時性和有效性。第2，多元化。動態成本控制關注成本的結構和質量，能夠全面反映成本的實際情況和影響因素，提供多元化的成本控制手段和策略。第3，風險管理。動態成本控制可以評估和管理項目成本的不確定性，提供風險管理的手段和方法，保證成本控制的有效性和穩定性。第4，靈活性。動態成本控制可以根據項目的需求變化靈活調整成本控制方案，提高項目管理的靈活性和適應性。第5，數據驅動。動態成本控制基于數據驅動，通過挖掘和分析成本數據，提高成本控制的精準性，優化成本控制方案。

3 動態成本控制的局限性和優化策略

3.1 動態成本控制的局限性

動態成本控制存在一定的局限性。首先，動態成本控制依賴數據和信息的可靠性，需要有大量數據和信息支持，如果數據和信息的可靠度不高，就會影響控制策略的準確性。例如，如果無法量化和測量某些成本因素，會導致數據的收集和分析不完整，進而影響動態成本控制的效果。其次，動態成本控制依賴成本控制人員的專業能力，要求成本控制人員具備比較強的技術和分析能力，并深入了解和把握項目情況，避免影響成本控制策略的實施和效果。最后，動態成本控制的周期比較長，需要持續監控和分析項目成本，不斷調整和優化控制策略。動態成本控制的效果和精度受到時間因素影響比較大，時間緊迫的項目可能無法采用動態成本控制策略[3]。

3.2 動態成本控制的優化策略

3.2.1 優化動態成本控制流程

設計合理的動態成本控制流程，確保流程的完整性和有效性，流程包括成本估算、成本預算、成本監控、成本分析、成本調整等環節。首先，要確定各環節的職責和權限，避免重復和沖突，明確各環節的責任人和授權范圍，確保各環節銜接順暢。其次，要制定標準化的成本控制程序和操作手冊，確保成本控制流程的規范化和標準化，提高成本控制的效率和準確性[4]。再次，應用信息技術改進成本控制流程，借助成本控制軟件、數據分析工具等技術手段，提高成本控制的自動化和精細化水平。最后，定期評估和改進成本控制流程，提高成本控制流程的實用性。

3.2.2 完善動態成本控制信息

完善動態成本控制信息要從以下5 個方面著手：第1，確定成本控制信息的來源和收集方式。成本控制信息的來源包括成本估算、成本預算和成本核算等，明確各來源的信息內容和收集方式。第2，設計成本控制信息的分析和處理流程。設計相應的流程，分析和處理收集到的成本控制信息，以確保信息的準確性和可靠性。第3，確保成本控制信息的實時性和及時性。應及時收集、分析和反饋成本控制信息，以便項目管理人員及時調整成本控制策略和方案。第4，建立成本控制信息的共享機制。項目團隊要共享成本控制信息，更好地進行團隊協調和溝通。第5，借助信息技術改進成本控制信息處理方法。可以采用成本控制軟件、數據分析工具等技術手段，優化成本控制信息處理方法[5]。

3.2.3 加強人員培訓

根據成本控制人員的實際情況和項目需求，制定相應的人員培訓計劃。首先，要開展實踐培訓和經驗交流，提高成本控制人員的實踐能力和經驗積累，增強成本控制團隊的協作和溝通效率。其次，建立績效考核和激勵機制，激發成本控制人員的積極性和創造性，提高工作效率和工作質量。再次，建立成本控制人員的團隊建設和管理機制，加強團隊協作和溝通，提高成本控制工作的整體效能。最后，加強成本控制人員的自我學習意識，鼓勵成本控制人員提升個人能力和專業素質，增強團隊的整體實力。

4 動態成本控制在工程項目實施中的應用

4.1 項目概況

廣東省佛山市中洲璞悅花園是高檔住宅區，由多棟高層建筑組成，總建筑面積約為21 萬m2。在項目建設期間，項目團隊面臨著物資采購、人力調配和工期管理等挑戰。為了確保項目按時完工，保證施工質量，實現成本控制，項目團隊采用了動態成本控制方法。

動態成本控制方法的核心在于實時監控項目成本，及時調整預算和資源分配，以保證項目的進度和質量。首先，要編制項目成本預算，在項目開工前制訂詳細的成本預算，并在施工過程中實時監控預算的執行情況。其次，進行資源調配，通過分析項目的進展情況及時調配項目資源，以保證項目的進度和質量。最后，控制項目風險，充分預測項目的潛在風險，并采取相應的措施。

4.2 動態成本控制的應用效果

一方面，動態成本控制幫助項目團隊及時掌握項目成本的變化情況，以便及時調整成本控制措施。該項目中，由于建筑材料價格波動和人工成本上漲等情況，導致項目成本出現變化。通過應用動態成本控制策略，項目團隊及時發現了成本變化，并采取了相應的成本調整措施，將項目成本控制在可控范圍內。另一方面，動態成本控制幫助項目團隊實現成本效益最大化。項目團隊通過優化物料的采購渠道降低了采購成本，通過調整施工進度縮短了工期并降低了人工成本，進而實現了成本效益最大化。

通過動態成本控制，佛山中洲璞悅花園項目第1 階段以及第2 階段的總動態成本均少于總目標成本，成本控制效果明顯，如表1 所示。在項目2022 年6 月的動態成本控制中，多數成本科目的動態成本均低于目標成本，實現了有效的成本控制，如表2 所示。

表1 佛山中洲璞悅花園項目動態成本控制應用效果

表2 璞悅花園工程項目2022 年6 月動態成本控制

5 結語

動態成本控制在工程項目實施中具有重要的應用價值，通過合理地運用動態成本控制方法，提高工程項目管理的效率和質量，為企業帶來更大的經濟效益。未來，將進一步研究動態成本控制在不同項目類型中的應用，同時結合新技術以及新方法改進和創新控制策略，以便更好地應對項目需求。此外，還要在項目實踐中總結經驗，不斷地提高工程項目成本控制的能力以及水平。