高校項目管理系統的設計與應用研究

摘? 要：項目管理系統的建設與維護提升了高校的數字化建設，文章從項目管理系統總體業務架構出發，對項目管理的各個環節進行了明確的需求分析，在此基礎上進行了軟件的架構設計，闡述了每個模塊的功能設計。項目管理系統以J2EE為平臺，采用B/S交互模式，跨平臺的模塊組合方法的技術為支撐，對其數據流轉進行了分析設計，構建了一個完整、嚴密的信息系統，以此對項目管理系統進行了統籌管理，對系統的安全體系進行了設計，對系統的應用加以說明，完成了項目管理系統的設計與應用。

關鍵詞：數字化；項目管理系統；模塊

中圖分類號：TP393? 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）19-0102-05

Research on Design and Application of University Project Management System

CHANG Li

（Hebi Polytechnic， Hebi? 458030， China）

Abstract： The construction and maintenance of the project management system has improved the digital construction of colleges and universities. This paper starts from the overall business architecture of the project management system， and analyzes the needs of each link of the project management clearly. On this basis， the software architecture design is carried out， and the function design of each module is described. The project management system takes J2EE as the platform， adopts the B/S interactive mode and the technology of cross-platform module combination method as the support， carries on the analysis and design of its data flow， builds a complete and rigorous information system. It carries on the overall management of the project management system， designs the security system of the system， explains the application of the system， and completes the design and application of project management system.

Keywords： digitalization; project management system; module

0? 引? 言

在教育信息化2.0發展中，針對信息技術的迅猛發展和“互聯網+教育”的發展，國家結合高等學校信息化發展實際，提高教育教學質量和科研服務水平，以及提升科學決策和教育治理能力，制定了《高等學校數字校園建設規范（試行）》，結合鶴壁職業技術學院“建設雙高校”的目標，提升學院管理能力、管理效率，建立一個高效的數字化管理平臺，實現學校項目庫中項目的數字化管理，減少材料的重復提交，提升工作效率，從而設計出高效服務性軟件—項目管理系統。

1? 項目管理系統的內容和意義

項目管理系統主要是解決高校各類采購類或非采購類項目進行數字化全流管理，主要包含項目管理、采購管理、招投標管理、合同管理、驗收支付管理、供應商管理等模塊，對項目進行實時管理和監督，實現全流程的監管。

項目管理系統可以實現大量煩瑣的項目文檔收集、整理、審核等工作的在線操作，實現項目管理系統的統一管理和存儲，將與項目相關的信息錄入或上傳到項目管理系統里，后續表單需要重復上傳的文件可以直接關聯過來，無須重復錄入或上傳[1]。每個階段的審批和資料全部在線流轉上傳以供相關人員進行下載、查看、審核，減輕了管理人員工作強度，降低了管理成本，從而提高整個項目過程管理的效率和質量，實現流程化和自動化。

項目管理系統可以實現對項目的一個全程跟蹤，通過該系統，能夠周詳、及時、精準提供項目的相關信息。同時能夠實時用各類圖表展示項目進展情況、實施進度。能夠按項目、分類、流程、模塊、角色等多種方法進行統計查詢、報表分析。項目相關方可通過系統隨時查詢自己相關項目的實時狀態，提高了信息的透明度。該系統服務于項目管理部門，提高了項目管理工作的質量和效率，使得項目過程管理更加規范化、流程化。

2? 項目管理系統的設計與技術支撐

2.1? 項目管理系統的設計

數字化全流程-項目管理系統主要目的在于實現高校信息化項目的數字管理的自動化，加強各部門的資源共享，提高信息化項目的管理水平和管理效率。通過對用戶前期的需求調研進行分析，將數字化建設全流程-項目管理系統的功能模塊劃分為項目管理、采購管理、招標管理、代理商管理、供應商管理，合同管理、協同工作、系統管理[2]。其功能結構如圖1所示。

項目管理系統的功能模塊是從項目申請到項目驗收的一個全數字化的流程，它主要包含以下幾個重要方面。

2.1.1? 項目管理

主要實現以下功能：新建、申報、審核、審批項目庫項目，可以靈活地設置項目分類，自定義項目審批流程等同時生成項目檔案，能夠實時查看項目實施進度，能夠提交項目管理任務的過程性文檔。具體有：

1）項目申報。由發起人對項目的名稱、類型、是否是項目庫項目等信息進行填寫，上傳項目申報書，對項目進行申報。

2）項目立項。對項目的基本信息（項目名稱、項目類型、主管部門等），詳細信息（起止日期、項目概要等）、項目文檔進行新建、申報、審核、審批等，可以自動計算項目工期，項目立項流程結束后自動創建項目檔案[3]。

3）項目擬實施。項目庫項目立項后，需要提交院長辦公會進行評審，評審附件、評審結果及資金分配方案上傳附近，進行項目的實施。

4）項目進度的查看。項目在執行的過程中可以查看實施進度，自動更新項目進度。

2.1.2? 采購管理

按照學校要求定義采購審批流程、權限分配和角色設置，完成采購審批。可以根據項目的金額、項目類別等不同條件進行采購審批，生成采購檔案。具體有：

1）采購申請。用戶根據使用需求向采購部門提出物資采購申請，流程審批通過后，采購申請信息自動存入采購檔案。

2）采購備案。采購的基本信息，如數量、金額、規格型號等相關資料留存。

2.1.3? 招標管理

根據業務部門提出的采購需求，選定招標方式，制定并審核招標文件。能夠建立招標代理機構庫并對招標代理機構服務情況進行評價，按照要求可以將招標信息、中標結果等信息同步至官網。具體有：

1）招標信息。包含基礎信息，比如招標名稱、招標方式、金額，數量等；詳細信息，如招標內容、資質要求、招標文件等；公告信息，如公告方式、發布媒體、發布網址等；評標信息，如評標小組，評標方案等。

2）中標結果。根據規定時間開標，評標小組按照評標方案進行商務談判，經評標小組確認中標單位，由經辦人發放中標通知書。同時將中標結果同步到官方網站。

3）招標變更。項目在招標過程中需要對項目的信息進行調整時，根據表單要求填寫變更原因和需要變更的項目信息，經相關部門審批后，系統自動更新項目信息。

2.1.4? 代理商管理

能夠建立并維護代理商檔案，通過系統記錄的招標過程來分析代理商的情況，并對代理商的服務進行評價。

2.1.5? 供應商管理

受邀請或自助注冊的供應商，使用授權的賬戶登錄系統，在供應商注冊表單中錄入所屬公司的基本信息、詳細信息、證書附件、財務信息等，通過審核進入供應商檔案。當供應商的信息，如名稱、證照、法人信息等發生變更時，供應商可以發起信息變更流程。

2.1.6? 合同管理

根據用戶要求，可按照項目類別選用不同的合同模板，并能夠進行統計查詢、報表分析等。合同金額、付款方式等信息能夠從前置流程中提取。可自定義合同審簽流程，形成合同檔案庫，以便對合同進行統一管理。如需變更合同模板內容，可自定義設置合同變更審批流程，同步更新項目檔案庫中的信息。具體有：

1）合同簽訂。合同執行部門負責起草合同，合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、標書規范、權利義務和違約責任分明，期限和數字準確。經相關部門及管理者審批后，上傳正式合同文檔，雙方簽字蓋章，存檔備案，即為合同完成。

2）項目驗收。項目完成后需要進行驗收時，經辦人選擇需要驗收的項目，按照表單要求填寫驗收信息，如：驗收負責人、項目總結、驗收結果、驗收日期等，并上傳驗收文檔，經相關部門及管理者審批后，系統會自動更新項目狀態[4]。

3）收付款。按照合同履約及付款進度進行付款，對付款情況、付款信息、發票信息等進行檔案化管理，并能夠進行統計查詢、報表分析等。

2.1.7? 系統管理

系統具有業務流程執行管理功能，包括：流程建模、流程監控、流程仿真等可視化管理，同時又可靈活進行表單設計，支持多種審批流形式、按不同的匯報體系取審批人、按業務字段分流程分支。具體有：

1）表單管理。支持按需提供表單的業務處理流程，表單數據項的內容，數據的計算、關聯，大小寫轉換，在表單填寫時可以進行復制、刪除，可以設置表單的布局、樣式與權限控制，對表單數據可以進行查詢及分析，表單流程處理意見落款可以手寫簽名。

2）權限管理。維護單位組織信息的管理，如：部門、崗位、職務級別、人員、角色、工作范圍控制的設置和管理。可以按照多維度組織體系分級分權管理、分角色的權限管理、表單列表的權限控制、表單字段的權限控制。

3）日志管理。項目管理系統可以提供日志監控、日志審計和日志統計，系統中發生的所有對數據產生變更的操作和系統本身的運行檢測情況都要被記錄在平臺日志中[5]，所記錄的事件包括組織信息變動、授權、系統參數的設置、失敗的登錄嘗試、用戶忘記密碼時對用戶賬號的重置以及用戶的應用和操作行為。記錄的事件信息包含操作時間、操作人員、IP地址、操作類型和詳情描述。

4）數據安全管理。根據信息系統安全、信息數據安全等多方面的要求，支持多級多種安全管理。

2.2? 項目管理系統的技術支撐平臺

2.2.1? 基于J2EE平臺

J2EE作為主流技術體系已成為一個工業標準，具有良好的穩定性、高可靠性、可移植性和擴展性。J2EE平臺適應多層次分布式應用模型，包含客戶層、展示層、業務層、集成層和信息系統部分。客戶層組件是運行在客戶端機器上的Web瀏覽器中。展示層包括了應用成語中用于展示的模塊，使用到的J2EE應用構件包括WEB容器內的JSP、Servlet及JSTL，并采用了基于Struts的MVC架構。業務層包括了用于實現組織業務操作的程序，使用到的J2EE應用構件包括了EJB容器中的無狀態會話Bean及P0J0。集成層用于實現業務層的P0J0與信息系統數據源的CRUD操作。

2.2.2? 采用B/S模式

系統交互形式為B/S模式，采用JSP、XML等編程技術和面向對象的程序設計，將復雜的業務處理邏輯、流程控制邏輯和數據存取邏輯系統封裝的服務接口來實現，并運行在應用服務器之上。

2.2.3? 跨平臺設計

采用跨平臺設計的開發方式主要是使用模型驅動軟件開發（Model Develoment， MDD）[4]和基于服務的體系架構（Service-Oriented Architecture， SOA）。模型驅動軟件MDD是對現實世界建立模型、轉換模型，直到生成可執行代碼的過程。基于服務的架構體系SOA體現了使用業務建模的開發模式，在此模式下，用戶是以業務模型應用資源為主要目標對象，進行信息系統的設計、構造、發布、集成、維護和管理[6]。

2.2.4? 采用流程引擎

采用獨創的二元化工作流WMFC參考模型的設計，采用J2EE、Flash技術實現。具體有：

1）采用可視化流程。采用可視化流程配置，能夠直觀描繪用戶的業務流程。流程基于角色、群組、人員、部門、提供圖形化顯示方式與設置工具，可用拖拉方式制定流程。

2）流程控制。流程控制模式實現從流程實例的生成、節點驅動、狀態管理直到流程終止的全過程管理。

2.2.5? 智能表單技術

采用XML技術，提供可視化的基礎數據、操作設置、流程設置、空間設置等、經過業務梳理和流程設計之后，可以搭建完整的業務流程體系。智能表單通過工作流的原理來建立表單流轉機制，通過流程模板和流程節點保證業務流程[7]。

CAP是一種低代碼業務應用定制平臺，包含業務設計器、業務運行期以及對運行數據、狀態進行檢測的監控器構成。業務設計器構架于協同運營中基礎技術平臺（CTP、CMP、CIP、CDP）之上，組合表單、報表、業務關系、業務空間、基礎數據等組件、部件，通過內部復雜而操作簡單的可視化、面向業務建模的業務架構，通過簡單的數個步驟完成業務應用定制，經過測試運行后，發布給業務運行器支撐業務運行，能夠適應多種客戶的操作端。業務設計器是CAP應用制作的核心，涵蓋一個應用制作的完整過程，統一設計入口，包含一個獨立業務應用所需要的全部要素：基礎數據、表單、流程、業務關系、報表、門戶、菜單、權限。

報表設計可以為平臺的各層數據展現提供強有力的技術支撐，平臺的數據查詢和展示模式，提升整個平臺的數據分析能力，豐富的報表和圖表模板，可以對系統運行數據、表單數據、多表單數據進行取數分析。報表設計器的應用架構圖如圖2所示。

系統可以接入學校智慧校園門戶訪問業務，提供“一站式”服務。平臺利用Portal技術為單位、領導、部門、個人、主題門戶分別進行空間門戶配置，支持不同風格和內容定制，按需展示數據。系統可支持多門戶管理，可按照人員、組織等定義不同視角的門戶。

2.3? 項目管理系統的數據流轉分析

項目管理系統各個功能模塊都是獨立存在的。其界面如圖3所示。

用戶填寫項目的申請書，如項目名稱、項目類別、是否是項目庫的項目等信息，提交給項目類別所對應的負責領導進行審核，如項目申請沒有通過，則流程結束，如項目申請通過，則提交采購申請；采購申請會根據不同的預算金額確定是否需要進行招標，如項目類型為貨物或服務且預算金額為20萬～30萬，項目類型為工程且預算金額為400萬以下的直接進行招標即可，若項目類型為貨物或服務且預算金額為50萬以上，則需要到市財政局提交備案材料進行備案，方可進行招標信息的審批，根據招標結果進行合同審簽；若項目預算金額小于2萬的無須招標可直接進行合同的審簽；其數據分析流轉過程如圖4所示。

3? 項目管理系統的具體應用

在具體的項目實施過程中，作為一種較新的管理思想，項目管理系統在高校的建設和發展過程中發揮了不可替代的重要作用，其主要應用有以下幾個方面。

3.1? 基礎設施維修改造項目

主要指校舍教學樓修繕改造、校園綠化、水電氣暖配套設施維修改造等。基礎設施建設由于資金投入大、施工周期長，因而更加需要重視項目管理的有序及進度[8]。基礎設施建設作為高校建設的重要工作內容，項目管理的重點是控制其成本，及時了解項目的進度。

3.2? 實訓基地建設項目

主要指為滿足必要的實習實訓開展的基地改擴建、儀器設備購置等條件建設。實訓基地是高等院校培養人才的必要場所，建設教學實踐基地，訓練職業技能，需要一定的實訓教學條件，在項目管理系統中推行實訓基地建設項目可以確保項目按照計劃時間和要求完成任務，取得良好效果。

3.3? 信息化建設項目

主要指校園網絡改造升級、智慧校園軟硬件搭建、教學及行政管理的信息化應用等，不含教師和學生的信息化應用個人終端設備。高校信息化是時代競爭的必然結果，是貫穿教育改革與發展全局的關鍵環節，信息化建設項目管理的推行，既可以確保工作的順利進行，也可以促進教職工的信息化水平的提升，使管理和服務更加高效。

3.4? 學科專業建設項目

主要指支持本校示范、特色學科、專業建設開展的教學改革、課程改革、課題研究、教材研發等，不含儀器設備購置、場地建設改造等。學科專業建設是目前高校科研發展的重要手段，通過實施項目管理，良好的前期策劃，有序穩妥地實施步驟，可以很好地推動學科建設的開展。

4? 結? 論

高校的數字化項目管理系統是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來管理應用平臺，它涉及需求調研、方案論證、部署與集成、人員培訓、推廣應用、運行反饋、修改完善等多個環節，使各個部門實現項目管理信息化，幫助高校實現項目管理的“過程透明化”并提升項目管理能力，為宏觀監督和調控多項目信息提供直觀的管理手段。

參考文獻：

[1] 徐瑋.高校教研項目管理系統的研究與設計 [D].唐山：華北理工大學，2019.

[2] 華曉芳，何碧漪.高校信息化建設全流程項目管理系統的設計與實現 [J].信息與電腦：理論版，2020，32（24）：94-96.

[3] 李婧杰，魏潔，高學琴，等.醫院信息中心項目管理系統的設計與實現 [J].電子技術，2021，50（5）：44-45.

[4] 龍虎.玉林：基于互聯網建設“一站式”電子政務系統 [J].中國信息界，2007（8）：48-57.

[5] 郭紅波.基于供應鏈的煤炭企業物資供應系統應用研究 [D].西安：西安科技大學，2010.

[6] 吳嫘.鋼鐵企業采購決策優化系統建模與實施 [D].南京：南京理工大學，2010.

[7] 任樹明，梁桂新.云服務理念下煤化工企業兩化融合框架的應用 [J].中州煤炭，2013（2）：79-81.

[8] 曹裕，馬光存，蔡文成.打造信息技術與教育教學深度融合的智慧校園 [J].智能建筑，2021（11）：32-33+42.

作者簡介：常莉（1982—），女，漢族，河南安陽人，講師，本科，研究方向：信息管理與信息系統。

收稿日期：2023-03-17