劉 軍 宜昌興發集團有限責任公司
國有企業財務管理具有較強的綜合性,不僅需要財務人員自身具備較強的專業素養以及實踐技能,還需要充分發揮各部門協同合力作用,才能夠全面提高企業管理水平。因此,國有企業管理者需要充分重視財務團隊的建設,依托高質量的財務團隊提高財務管理質量以及企業整體管理水平。
財務團隊建設質量是影響國有企業經營管理水平的關鍵因素。企業經營目標與財務團隊的主要任務具有顯著的相關性,財務團隊中每位員工發揮的價值、產生的凝聚力作用能夠有效幫助國有企業發展期間規避各類風險隱患,進一步提高企業的經濟效益,充分發揮社會價值以及經濟價值。從財務工作性質角度來看,在當今市場環境劇烈變化的大背景下,外部因素以及內部因素都會對國有企業經營管理工作開展帶來不同程度的影響,財務工作人員每時每刻都需要結合企業運行實際情況開展風險管控以及預警,才能夠規避各類風險隱患的發生。倘若能夠將企業財務人員凝聚為一個財務團隊,將會確保每位財務工作者在團隊中充分施展自己的業務技能以及創新意識,充分發揮自身的主觀能動性,營造良好溫馨的工作氛圍。在財務團隊的推動作用下,國有企業也能夠進一步實現自身戰略發展目標,全面提高經營管理水平以及核心競爭力。
國有企業財務管理工作質量一方面與企業財務管理工作體系建設有關,另一方面與員工的工作素養和職業責任感具有顯著的相關性。當前部分國企財務人員為了短期經濟效益或者私人利益而做出違法的行為舉動,充分體現出部分員工在職業責任感方面依舊有所欠缺。通過構建財務團隊能夠營造積極創新的工作氛圍,讓團隊中的所有財務人員都會認為他們是備受公司重視的。通過落實一系列獎懲激勵措施的方法,能夠進一步發揮員工群體的主觀能動性,引導他們將個人目標與企業戰略發展目標相結合。對于工作積極進取的員工給予一定的物質獎勵,或將其作為未來崗位晉升標準,對于不思進取的員工則需要基于約談并要求其重新學習。通過上述方式能夠進一步強化每位員工的職業責任感,采用恩威并施的方式,能夠有效提高財務管理質量。
一些國有企業對會計行業入門門檻的設置并不高,應聘者只需具備會計從業資格證以及1—2 年的財務工作經驗即可以勝任相關工作。雖然這些財務人員自身具有一定的專業素養以及實踐技能,能夠根據企業各項經營活動的開展,合理分析財務風險。但在市場環境劇烈變化以及數字經濟背景下,影響國有企業財務管理質量的因素眾多,需要財務人員從各種數據資訊中分析他們的內在邏輯關系,以便找出風險隱患點。這就需要財務人員自身不僅需要具備較強的專業素養,還需要具有一定的創新意識,能夠靈活學習各種新型財務管理方法以及管理理念。而上述這些國有企業招聘的財務人員專業素養相對較差即便對企業具有較高的忠誠度以及責任感,但也會因難以掌握各種新型財務管理方法而影響整體財務管理質量[1]。
少數國有企業基層財務崗位人員相對較多,而管理型的財務人員缺失。涉及國有企業具體經濟事項時,通常需要財務人員自身結合已有知識經驗進行自主判斷。因管理會計人員缺失,導致一般財務人員在判斷過程中往往會出現誤判的現象,對企業經營發展產生不利影響。管理會計需要財務人員自身具備多年的基層工作經驗,并且能夠結合企業財務管理發展前景,不斷學習新技術以及新手段,才能夠具備較強的職業判斷能力,能夠規避各類風險隱患。而當前國有企業管理會計人才缺失,將無法發揮管理型會計人才在團隊中的協調性,一旦出現風險隱患,可能會導致團隊內部失控現象發生。最終在內外部因素的共同制約下,對企業發展產生嚴重阻礙影響[2]。
科學有效的培養體系是確保財務管理質量的關鍵,當前部分國有企業管理者并不注重財務管理工作對企業發展的重要意義,沒有通過人力資源與物力資源的協調分配,構建科學有效的培養體系。如某國企采用傳統人才培養機制,僅通過定期知識技能考核的方式了解每一位財務人員的實踐技能。并沒有大力開展經驗交談會、知識分享會等多種培訓活動,無法有效幫助財務人員提高自身學習能力以及創新意識。過于注重財務基礎性工作而忽略從業者專業素養的強化,將難以確保國有企業財務管理工作匹配國家政府各項稅收以及會計法律法規。
此外,員工群體具有較強的個體差異性,不同員工的認知水平、職業素養以及個人能力各不相同,部分員工善于擔任責任、解決棘手問題,部分員工的職業判斷能力相對較強,任勞任愿。當前部分國有企業在財務團隊建設期間并沒有結合員工群體的實際需求,無法確保每一位員工都能夠勝任自己的工作。上述方式將難以確保財務團隊能夠建立良好的工作關系,無法有效開展財務預算管理,也難以與公司其他職能部門建立良好的合作協同機制,最終無法有效提高財務團隊的工作效率[3]。
推動財務團隊建設的先決條件在于優化原有人才結構體系。各大國有企業的財務人員組成呈多元化的趨勢,既有工作經驗較為淺薄的新員工,又包括具有豐富經驗的老員工。在構建財務團隊期間,需要從企業宏觀角度出發,結合全生命周期戰略發展需求,合理分析每一位財務人員的專業素養以及實踐技能,通過優化原有人才結構體系的方式,確保每一位員工都能夠發揮出自身獨特的勞動價值以及工作效率。管理者需要在財務人員結構體系的基礎上,結合聘用人員的條件以及要求招錄符合相關要求應聘者進入試用期。在試用期間需要詳細了解這名員工的職業道德素養以及專業技能,同時還需要注重考察員工對管理會計的認知程度,是否能夠從宏觀角度出發合理分析企業財務管理工作的重心以及未來發展方向。通過上述方式能夠促進人員結構體系的良性循環,確保每一位員工都能夠發揮出自身重要職責,為國有企業財務團隊建設不斷融入新鮮血液。
此外,還需要確立管理邊界,優化崗位職責。新時期國有企業財務管理工作不僅承擔會計核算,還需要從財務分析以及項目管理角度出發進行統籌規劃。因此在國有企業財務團隊建設環節中,首先,需要精簡工作內容,幫助財務人員從繁雜的事務性工作中脫離出來。其次,需要明確工作職責的邊界,既需要確保企業會計核算工作的獨立性,又需要能夠從實際業務出發,對項目風險進行把關,嚴格控制成本,提出科學有效的管理措施。另外,企業管理人員可以制定崗位手冊,不斷優化財務團隊各崗位職責,充分發揮財務的獨特性以及差異性,幫助每位工作人員清晰直觀地認識到資深崗位對國有企業金融發展的重要影響。
在數據信息技術高速發展的時代背景下,數據共享是確保職能部門健康發展的重要途徑。現階段國有企業財務人員正在朝著集成化統一管理模式方向發展,而數據交換在此環節中就顯得尤為重要。建立科學有效的信息溝通橋梁,能夠進一步加強各職能部門之間的協同合作,有效規避因信息不對稱導致風險隱患事件的發生。
實際工作期間企業需要從以下幾點入手,首先,需要優化財務團隊原有溝通形式。大多數基層工作人員通常會利用個人聯系方式與同事或其他部門工作人員建立聯系關系,然而個人微信可能存在數據信息泄露的風險,并且由于財務人員眾多,個人微信僅僅為單向溝通渠道,無法充分發揮數據共享的重要作用。因此,企業需要建立企業專屬的聯系方式,通過搭建矩陣式全員實時信息互通渠道,通過定期開展正式會議以及業務活動等多元化的方式,打造全天候、全時空的信息交流途徑。當管理者下放各項任務時,所有財務人員將會在第一時間收到相關信息。有關財務團隊的各項工作事宜也會以直觀的方式展示在溝通群內,以便所有人員都會及時接收信息。
其次,需要重視溝通成果的優化。財務團隊工作人員之間溝通交流期間會產生各類數據信息,這些數據信息通常會對財務管理工作開展,具有重要的推動作用,因此所有財務人員在與其他同事共同開展工作期間,需要及時整合和收集這些關鍵數據信息。例如每次會議完畢后,都需要有關人員及時整合文字性資料,例如培訓紀要或者會議紀要等等,以書面的形式將每日的工作任務以及工作責任人等相關關鍵數據進行有效記錄。若為線上視頻會議,則需要利用后臺管理系統的數據整合技術,對關鍵數據信息進行提取以及分類,構建知識框圖。以便在后續財務管理工作開展期間,充分發揮這些重要數據資源的價值。
最后,需要重視數據信息的持續復盤。財務管理工作是一項長期性的過程,不僅需要從當下角度出發,還需要從國有企業經營發展的宏觀方向出發,在以往財務管理工作開展期間產生的各類數據信息記錄完畢后,都需要定期進行整合以及持續復盤,對前期工作的完成情況以及完成質量進行總結與點評。只有通過上述方式,才能夠不斷結合國有企業財務管理的現存問題,將新管理理念以及管理意識融入到財務管理工作開展當中。
重視財務人員培訓能夠為財務團隊建設輸送高質量復合型人才。員工入職后首先需要為其做好職業規劃引導,結合員工的實際需求引導員工將個人目標與企業戰略發展目標相協同,可以將大目標分解為具體實施的階段性計劃,引導員工能夠明確自身努力和工作的方向。其次,需要加強員工的職業道德素養培養,通過定期開展支部活動以及集體活動的方式,引導員工認真貫徹落實黨的方針政策,積極學習廉政自律,通過觀看警示視頻的方式幫助自身形成正確的人生觀與價值觀。再次,需要企業管理人員做好財務人員的精細化培養,通過培訓活動幫助財務人員樹立大局觀以及戰略思維。管理者可以定期安排企業員工前往總部進行交流掛職,為其提供接觸集團財務工作的頂層邏輯機會,幫助員工樹立新型工作理念以及工作導向。此外,還需要充分重視傳幫帶活動,邀請企業內擁有豐富實踐經驗的資深財務人員與剛參加工作的財務人員形成互助小組。引導資深財務人員指導新員工開展各項工作,傳承國有企業的優秀文化。需要注意的是,為進一步發揮新老員工的工作積極性以及主觀能動性,可以在這一環節中設立激勵措施。如新員工取得一些工作績效時,新老員工都可以獲得一定收益,或將其作為崗位晉升標準,以此為財務隊伍融入活力。最后,需要打通人才發展通路,不斷健全以支撐和年資為主導的晉升體系,將單通道的晉升機制轉化為多口徑發展通路。對于重點企業委派總會計師開展定期交流工作,將工作能力強以及擁有強烈崗位晉升標準的財務人員選拔到新的工作崗位當中,充分激發他們的工作熱情,實現人力資源的優化配置。
國有企業需要對標國內外一流企業不斷加強財務團隊的頂流建設,進一步培養國際化財務人員隊伍。首先,需要增強國際化人才儲備,要求所有財務人員熟悉國際標準操作規范以及市場運行規則。建立一系列激勵約束機制,調整財務人員的薪資結構,匹配國際化經營需求。其次,需要提高財務人員的外語能力以及業務水平,引導他們能夠合理利用各種語言工具熟悉國際化經營常識,不斷學習國外新型財務管理理念。最后,還需要鼓勵財務人員進行多元化的探索,例如,需要定期開展數字化智慧化財務信息培訓活動或者以企業文化+財務管理雙結合的思想匯報活動,引導財務人員從多個維度出發理解財務管理工作。充分重視財務人才的內部培養質量,推動企業財務管理的顯著提升。
綜上所述,在市場環境劇烈變化的時代背景下,國有企業需要充分重視財務管理的重要作用。打造優秀的財務團隊,大力開展高質量財務管理工作,幫助企業規避各項風險隱患,推動企業核心競爭力的穩步增長。