ERP 軟件在財務中的應用

荊國華 大連用友軟件有限公司

當前我國企業所面臨的市場競爭越發激烈，要想獲得穩定發展，企業需要結合時代的發展步伐來創新管理模式，進而提升自身的市場競爭力。ERP 軟件作為企業經營管理的重要工具，也是企業創新發展的重要產物，對于提升企業管理水平起到了重要的推動作用。ERP 軟件在應用中有著眾多的優點，能夠實現實時性的信息傳遞，能夠實現更加強大和集成性的信息儲存功能，也可以進一步提高信息的共享性和保密性。加強ERP 軟件和財務工作的結合，不僅可以提升財務管理質量，還能提高企業管理的信息化水平，因此企業在發展過程中應當重視對ERP 軟件的應用，加強探索ERP 軟件在財務工作中的應用，進一步推動ERP軟件和財務管理之間的結合。

一、ERP 軟件的優點

(一)信息傳遞具有實時性

ERP 軟件在運用過程中，具有眾多的優點，對于推動企業內部管理的發展起到了重要的促進作用。ERP 軟件在進行信息傳遞時，具有較強的實時性，也就是說通過使用ERP 軟件，相關人員能夠隨時調閱相關的信息。加強ERP軟件在財務管理中的應用，能夠實現各項財務信息的快速傳輸，減少信息差，保證財務人員能夠掌握到最新的信息，進而制定出準確性更高的財務報表，為企業經營人員和管理人員提供全面可靠的財務數據。

(二)信息存儲具有集成性

ERP 軟件在進行信息存儲時，具有較強的集成性，也就是說使用ERP 軟件時，能夠實現規模巨大的信息儲存，而且存儲效率較高，系統能夠結合信息的區別來實現信息的分類存儲。加強ERP 軟件在財務管理中的應用，能夠幫助財務人員及時發現財務指標可能出現的變動，能夠幫助管理人員及時發現財務工作可能存在的問題和風險，進而幫助管理人員做好決策制定工作，減少經營風險的發生。此外，由于ERP 軟件具有較強的存儲集成性，能夠存儲大量的財務數據，有效地避免了財務數據的丟失。

(三)信息利用具有保密性

ERP 軟件在利用信息時，還具有較強的保密性和共享性。因為在使用ERP 軟件，針對每一位員工都設置了人員權限，不同員工的權限不同，關于系統信息的查閱、輸入、修改權限不同，因此能夠很好地保護系統信息的安全，避免信息出現隨意篡改的現象。企業財務信息包含了企業的成本信息、收入信息、利潤信息等，這些信息具有很強的保密性，一些出現信息泄露的情況，將會對企業的經營造成不良的影響，而隨著ERP 軟件的使用，能夠有效地提升財務信息的安全性，減少了信息泄露情況的發生。

二、ERP 軟件在財務管理中的應用優勢

(一)有利于豐富財務管理職能

由于ERP 軟件具有眾多優點，因此應用到企業的財務管理當中，具有一定的應用優勢。有利于推動企業財務管理水平的提升，使得財務管理職能得到很好的拓展。因為在使用ERP 軟件時，能夠用更加先進的技術來開展會計核算工作，使得核算的準確性和效率得到極大的提升，大大地提升會計核算的質量。此外，ERP 軟件運用了較多先進的計算機技術，能夠幫助財務人員減少工作量，減輕財務人員工作壓力的同時，又能讓財務人員擁有更多的時間和精力來開展財務分析工作，進而更好地豐富財務管理的職能。而且ERP 軟件的功能模塊較多，包含采購管理、銷售管理、庫存及預算管理模塊，同時有固定資產核算模塊、現金管理模塊等，這些功能模塊的增多，使得財務管理職能得到很好的拓展，更有利于推動企業的穩定發展。此外，隨著ERP 軟件的使用，使得財務核算變得更加及時，能夠實現對企業各項流程的實時檢測，使得財務人員能夠隨時接收到最新的財務數據，例如，接收到最新的生產數據、銷售數據等，進而開展更加及時的財務核算，大大地提升財務核算的及時性和準確性。隨著ERP 軟件的使用，也能為各個部門之間的溝通提供了重要的平臺，有利于加強各個部門之間的溝通，方便部門信息的傳遞，進而為企業提供更加全面可靠的參考信息。

(二)有利于促進財務管理一體化平臺建設

加強ERP 軟件的使用，有利于促進財務管理一體化平臺的建設，能夠將財務管理的職能作用更加全面地發揮出來。應用ERP 軟件開展財務管理工作，能夠進一步完善會計核算、預算管理以及成本管理工作。例如，在應用ERP軟件開展會計核算工作時，能夠收集到實時的會計數據，有效地保證了會計核算的有效性。在應用ERP 軟件開展預算管理時，能夠實現對預算管理的全面監督，有利于及時做好預算偏差糾正工作，保證預算執行效果。而且，從業務前端基礎數據到財務核算再到最終的多維度多口徑數據報表的出具，ERP 軟件能夠對財務管理所有內容進行了有效的整合，能夠幫助企業建立更加完善的管理一體化平臺。

三、ERP 軟件在財務中的應用現狀

(一)ERP 軟件的定位不夠準確

在應用ERP 軟件開展財務工作時，許多企業都缺乏對該系統的準確定位，導致ERP 軟件的作用得不到充分的發揮。在開發ERP 軟件時，需要將軟件的功能覆蓋到企業各個經營環節當中，但是財務部門在開展財務工作時，往往只是重視財務核算工作，對于財務預測和過程管理的重視程度并不高，導致財務管理的職能得不到充分的發揮。所以即使企業所開發的ERP 軟件具有強大的功能作用，能夠覆蓋全面的財務職能，但是由于財務人員的認知局限，導致了ERP 軟件的功能得不到全面的發揮。

(二)當前企業財務管理水平和ERP 系統出現需求不匹配

雖然ERP 軟件在財務管理中的應用有著眾多優點，但是在應用過程中也存在著各項問題，限制了財務管理水平的提升。目前許多企業的財務管理水平和ERP 軟件的需求存在不匹配的情況。我國大部分企業都是中小型企業，甚至還有許多個體戶，而這些企業所采用的生產管理模式較為落后，未能形成現代化的管理模式，導致財務管理水平較為落后，未能采用先進的理念來開展財務管理工作。例如，在開展財務管理工作時，許多企業依然只是注重做好收款管理、付款管理等相關工作，導致財務管理的職能范圍較為狹窄。而ERP 軟件的使用，則需要全面可靠的財務信息作為基礎，而目前大部分企業落后的財務管理模式是難以為ERP 軟件的使用提供全面的數據，導致ERP 軟件的使用存在較大的難度，在實際應用中會存在各種阻礙。

(三)ERP 軟件和現有管理系統存在不匹配問題

當前許多企業的ERP 軟件和現有管理系統之間也存在不匹配的問題。因為許多企業所采用的財務管理系統，未能接入和ERP 軟件相對應的模塊，導致兩個系統在使用過程中會存在數據共享難度大，存在相互獨立運轉的情況，難以實現財務數據的有效整合。而且許多企業所使用的財務管理系統和ERP 軟件之間也存在數據銜接問題，數據轉換過于繁瑣，甚至會出現數據儲存問題，進而影響了數據的共享水平，影響了財務工作的正常開展。

(四)財務人員業務能力有待提升

在應用ERP 軟件開展財務管理工作時，對于財務人員的素質提出了更高的要求，因為ERP 軟件的綜合性較強，財務人員只有掌握了良好的綜合知識，才能熟練地運用該系統開展財務管理工作。然而，目前由于ERP 軟件在我國企業的應用水平有待提升，導致許多財務人員的素質能力依然停留在原有階段，未能掌握更多的專業知識和方法，只能開展一些簡單的操作，未能掌握更多的信息技術知識，導致在使用ERP 軟件出現各種問題，進而影響了ERP 軟件的應用水平。

四、ERP 軟件在財務中的應用模塊

(一)會計核算模塊

ERP 軟件在企業財務工作中的應用模塊有很多，能夠進一步擴大企業財務管理的職能。會計核算模塊包含的模塊內容有總賬模塊、存貨核算模塊等。在總賬模塊當中，能夠實現對記賬憑證的處理工作；在工資核算模塊當中，能夠實現工資的自動核算和分配，大大地提升了企業財務核算的效率和準確性。

(二)應收賬款模塊

應收賬款模塊主要包含有應收、收款、壞賬、催款管理，通過加強應收管理和客戶管理之間的結合，能夠將相關的項目事件轉化為具體的憑證，所形成的憑證則可以直接導入到總賬系統，進而開展會計核算工作，使得整個財務處理變得更加流暢和規范，切實保證了財務管理質量。

(三)資金模塊

資金模塊主要是開展現金流管控，能夠實現企業的現金流核算和分析，進而提高企業資金的使用效率。例如，資金模塊中的銀行存款模塊當中，能夠聯查實現發票查詢和打印服務，大大地提升信息查詢效率。而且資金模塊和其他模塊也進行連接，能夠自動生成相關的會計憑證，方便財務人員做好會計核算工作。

(四)固定資產模塊

固定資產是企業重要的資產，在ERP 軟件中的固定資產模塊當中，能夠實現固定資產折舊的計提功能、變動登記功能、核算功能等，方便管理人員更加全面地了解企業的資產情況，既能提高企業的資產管理水平，又能減少資產損失。

五、ERP 軟件在財務管理中的應用優化策略

(一)提高對ERP 軟件的正確認識

企業在開展財務工作時，要提高對ERP 軟件的應用，需要提高對ERP 軟件的正確認識。隨著ERP 軟件的發展和廣泛應用，許多企業也逐漸認識到ERP 軟件應用的重要性，并且注重推動ERP 軟件和財務工作之間的結合。要加強ERP 軟件在企業財務工作中的應用，企業要結合時代的發展來做好信息化建設工作，充分借助信息技術的幫助來推動ERP 軟件和財務工作的結合。在開發或者購買ERP 軟件時，企業需要做好產品調查工作，結合企業的實際情況來選擇恰當的ERP 軟件產品。在開發時，也要加強和開發人員的溝通，確保開發人員能夠準確了解企業的開發需求，進而制定更加完善的開發方案，開發出更加符合企業發展的ERP 軟件。

(二)進一步提高企業的財務管理水平

要進一步提高ERP 軟件在企業財務管理中的應用水平，企業需要采取相關的措施來提升財務管理水平，使得財務管理能夠和ERP 軟件需求相匹配。

第一，企業需要優化當前的財務管理制度，明確ERP軟件在財務管理中的作用和范圍，提高全體員工對于ERP軟件應用的重視程度。第二，企業需要加強對財務人員的行為約束，加強專業培訓，確保財務人員能夠嚴格按照相關制度和規定來開展工作，確保財務核算的準確性，進而為財務分析提供更加精準的數據，進而協助企業管理人員及時分析和解決企業運營中存在的財務問題，也為ERP 軟件的使用創造更好的環境。

(三)優化企業當前的財務管理系統

為了更好地提升ERP 軟件在企業財務中的應用水平，企業需要對當前的財務管理系統進行優化，進一步提高ERP軟件和財務管理軟件之間的匹配性，提高兩個系統之間的數據傳輸效率。大部分企業財務管理系統和ERP 軟件之間是相互獨立的情況，因此在ERP 軟件開發或者購買時，需要和企業現有的財務管理系統進行相互融合，加強兩個系統之間的結合，減少數據轉換，進一步提高系統之間的共享水平。工作人員也需要結合ERP 軟件的功能來進一步完善財務管理系統的功能，進而更好地保證財務數據的準確性，為財務分析以及企業決策制定提供更加可靠的數據參考。

(四)提高財務人員的業務能力

在應用ERP 軟件時，財務人員的業務能力直接影響著應用水平，因此企業需要注重采取相關措施來提升財務人員的業務能力。在應用ERP 軟件時，企業應當組織財務人員提高對該系統的操作技能，確保財務人員能夠熟練地操作該系統，減少工作失誤的發生，進而更好地提升財務管理水平。此外，隨著企業的發展，企業財務管理內容也會發生一定的變化，ERP 軟件也在不斷的升級當中，所以企業要對財務人員的業務能力進行長期的培訓，實現常態化的培訓，及時更新財務人員的知識體系，確保財務人員能夠擁有最新的知識來開展財務管理工作。

總的來說，隨著ERP 軟件在財務工作中的應用，使得財務管理職能得到充分的發揮，也使得企業內部信息共享水平得到較大的提升，方便管理人員更好地掌握企業的財務情況，進而及時做好決策調整。但是ERP 軟件在財務工作中的應用還存在一定的問題，企業需要結合問題以及經營現狀來探索ERP 軟件的應用優化策略，提高對ERP 軟件的正確認識，注重提高企業的財務管理水平，注重提升財務人員的綜合素養等，在提高ERP 軟件建設水平的同時，又能推動企業財務管理質量的提升，推動企業的穩定發展。