數字經濟背景下管理會計的挑戰及對策

劉蓉媛 智能云科(沈陽)信息科技有限公司

前言

在數字經濟大背景下，我國企業實現了高速的發展，內部管理的方式、模式也在發生著巨大的改變，傳統財務以核算為主要工作重心的模式已經無法適應時代發展的腳步，需要企業將管理會計、業財融合與數字經濟相結合，在提高企業財務管理工作效率的同時，不斷為企業管理層決策提供數據、建議，為企業實現經營目標、更好地發展助力。

一、數字經濟對管理會計工作的影響

(一)促使企業從服務向管理轉變

管理會計是現代企業制度的重要工具，也是企業適應市場競爭的必然選擇。隨著大數據等信息化技術的發展與影響的加劇，管理會計在職能、方法等方面也在發生著變化，特別是由會計核算、數據匯報轉向對數據分析、向管理層提供決策建議的職能上。同時，財務人員也可利用互聯網、大數據技術實現數據在收集范圍、收集數量、處理效率方面的優勢，提高企業管理會計工作的效率。

(二)促使企業從事前、事中監管轉為事后監督

在傳統的財務管理工作中，一般是在某筆經濟業務活動完畢后對形成的會計記錄進行分析、提取、收集，這需要財務人員在眾多會計賬簿、會計報表中收集所需的數據。這樣的模式下，沒有對企業經濟業務活動進行有效的監控，也沒有對經濟指標變動趨勢進行監控。在大數據背景下，財務人員可通過互聯網、ERP 綜合信息化系統對企業各業務部門數據、財務數據、資金流動情況進行實時的監控與跟蹤，并通過端口對接來方便財務人員收集數據，實現了對企業經濟業務的監控。

(三)促使企業充分利用信息化處理技術

傳統手工或電算化財務管理模式下，財務人員收集的信息、分析的數據很可能產生錯誤，這樣將使財務人員分析結果、管理決策產生分歧，不利于企業管理者決策的正確性。而在數字經濟模式下，為財務人員收集數據、處理數據提供了良好的工作平臺，不但提高了工作效率，還使分析結果更加真實、可靠。

(四)促使企業跟蹤審計更加規范、高效

傳統企業財務審計工作只是對形成的會計報表、賬簿記錄進行審計，而在數字經濟下，財務人員可通過ERP 軟件隨時收集相關數據，通過分析了解企業審計重點、審計風險，在提高審計工作效率的同時，保證了審計質量。

二、數字經濟給企業管理會計工作帶來的機遇

(一)在決策方面所帶來的機遇

在數字經濟背景下，管理會計通過對數據進行分析，可以幫助企業管理層預測出未來經濟趨勢、產品銷售策略，為管理者制定相關方案、投資分析提供可靠的數據。

(二)在企業成本管理方面所帶來的機遇

成本的管控是企業取得價格優勢、實現經濟利益目標的最直接手段，成本管控始終是企業發展中難以逃避的問題。在大數據等數字經濟背景下，財務人員、成本管理人員可通過大數據及ERP 等信息化系統，對每一種產品、每一道工序的零件、人工、低值易耗品定額進行準確的計算。同時，通過信息化系統還可以對每種產品在各個工序的成本支出進行分析、監控，確保成本支出與預算相符，分析了成本管理中存在的有待改進的地方。

(三)在企業銷售行情預測方面帶來的機遇

銷售業績是企業確保經濟利益實現的最關鍵因素，也是企業在經營中永恒的話題。在大數據、云計算背景下，財務人員可利用數據庫、云端、互聯網來收集與潛在消費者相關的各項信息，使企業銷售部門掌握市場動態與需求走勢，使企業可以生產出符合市場需求的產品與服務。例如，“拼多多”平臺就會根據客戶瀏覽量、痕跡，來向客戶推薦產品，使客戶可以迅速地查找到喜歡的商品。同時，銷售人員通過互聯網收集與產品市場相關的各項數據，為銷售部門開拓市場、制定銷售方案提供依據。

(四)在企業人力資源管理方面帶來的機遇

企業為了調動員工工作熱情，通過績效考核手段對員工工作結果進行評價，并加以獎懲、晉升，而績效考核的過程卻十分復雜，它需要針對不同崗位、不同指標對員工進行綜合性的考核，如果考核指標不公平不但影響員工工作積極性，同時助長了企業管理中的歪風邪氣。大數據技術的充分應用，可以幫助企業規范員工的管理，更加科學、合理地對員工做出評價，公平公正的評價不僅有利于留住人才，更有利于提升企業的形象，建設優秀的企業辦公文化。

三、數字經濟背景下企業管理會計遇到的挑戰

(一)企業管理會計體系有待完善

管理會計的方法與制度不是一成不變的，它將隨著會計準則、大數據應用、外部環境變化而修訂、完善。但由于我國管理會計理論引入時間尚短，企業實踐經驗不足。在大數據、云計算的大背景下，管理會計通過與信息化技術相結合，其效率、水平有了顯著的提高，并為管理層提供了更多準確的信息。但管理會計飛速發展，隨之帶來的問題是與之匹配的管理會計相關的制度、理論體系都不夠完善。目前，我國對于管理會計的研究仍大量集中在國外研究成果的介紹和引入使用，理論研究與企業的實踐方面存在著脫節現象。

(二)企業在數據收集方面存在不足

在數字經濟背景下，企業各類信息化系統成為經營管理者重要的工具手段，全面擁抱數字化轉型后，經營管理對數據的依賴將更為緊密，因此數據收集的準確性直接決定了管理決策是否科學合理。然而，目前企業財務ERP系統、生產管理MES 系統等不僅互相之間存在信息壁壘，更重要的是某些關鍵生產環節(例如生產企業加工、裝配、質檢等)仍舊未能擺脫ERP 手工錄入的困境，從而使得信息失真、信息滯后的情況依然存在，這將對企業管理會計對成本信息、周轉信息的全面掌控分析產生較大影響。

(三)企業在分析技術方面與數據存儲方面有待提升

在大數據背景下，計算與分析的能力十分強大，但在海量的數據面前將對財務人員甄別能力、識別能力提出了較高的要求。特別是在管理會計模式下，財務人員需要收集到更多的數據與信息來為決策提供參與，如何高效處理會計信息，對數據進行充分的利用，并對互聯網上繁多的虛假數據進行過濾，對數據進行完全的儲存，避免數據的丟失，都是需要攻克的難題。同時，企業能否整體適應大數據技術的應用對企業帶來的變革也是一個重要的問題。

(四)企業面臨著數據安全問題

在大數據背景下，數據遍布在企業各個生產經濟過程之中，特別是網絡時代的到來，使企業相關業務數據、財務數據面臨著被病毒、黑客篡改、盜取的風險，一旦企業沒有對風險加以防范，將使企業面臨著極大的安全隱患。例如，在互聯網信息化平臺下，企業財務人員可以搜集到所需要的相關信息，但競爭對手也可利用企業信息化平臺漏洞來盜取企業商業秘密、財務數據，這樣不僅將會給企業帶來安全隱患，甚至還會使企業面臨破產清算的風險。

(五)企業缺少數字經濟與管理會計綜合性人才

傳統財務管理模式下，企業財務人員對會計準則應用、報表編制等內容有一定的掌握，而在數字經濟背景下，企業財務人員對管理會計、大數據等信息化技術應用卻十分陌生。此外，大數據、云計算技術仍屬于新生事物，一些企業財務人員根本不掌握其應用原理與使用技巧，使企業缺少了綜合性的人才，特別是缺少了可以使用大數據來對數據進行加工、整理，并為管理者提供決策依據的人才。極高的標準和要求，決定了我國目前綜合型的會計人才缺失嚴重。

四、在數字經濟背景下企業提升管理會計工作效率與水平的具體措施

(一)建立起完善的管理會計制度體系

早在2014 年，財政部就出臺了有關管理會計推行的指導意見，這是我國正式進入管理會計時代的重要標志。在2016 年，財政部又出臺了基本指引，這是建國以來，首次以指引的方式來對行業會計實務加以規范，使管理會計在各行業企業中應用提供了理論與制度基礎，也正式地證實了我國管理會計時代的到來。隨著大數據、云計算、互聯網+時代的到來，企業應將信息化的各種技術與管理會計制度相融合，并收集先進企業管理會計實踐經驗，結合企業自身管理特點、生產經營流程，制定出符合企業自身發展需求的管理會計制度體系。

(二)適當地提升數據儲備空間與分析技術水平

大數據技術在正式應用后，也將隨著時代發展進行相應的調整，企業也應該結合IT 行業發展情況，在內部建立起云計算、數據庫、云端存儲平臺，并不斷地升級ERP、MES 等信息化系統平臺系統，選取可靠的“端—邊—云”一體化生產數據采集服務商，將多種設備、多個車間、多品種產品進行實時有效的信息互聯，集團性企業也可適時選用工業互聯網平臺(例如iSESOL 云平臺)，從而更好地讓生產數據實時穿透反饋供決策使用。此外，企業還應結合自身數據需求，對數據處理的技術與模型進行升級、研發，強化處理數據技術與管理會計的結合，為企業尋找出最優的工作方案。利用諸如工業APP 開發者社區的模式，靈活地結合自身管理會計數據應用場景，對企業績效管理、生產效率監控、動態成本管理等領域，有針對性地配置定制化工業APP，從而滿足業財融合的信息化手段。

(三)對數據安全進行風險管控

管理會計是建立在數據信息基礎上的一種管理活動，管理會計信息化發展中除了應關注大數據、云計算在效率方面的優勢外，還要將工作重心放在會計信息的安全方面。因此，企業應由信息中心工作人員在網絡安全、數據備份、軟件登錄等方面強化風險防范。有條件的企業可以采用私有云部署的方式，加強數據的云端管控力度，減少數據流轉過程中的安全風險。

并從以下方面對企業會計數據加強風險防范：

1.建立云平臺

多數的企業將業務數據、會計數據通過云平臺進行處理、儲存，企業應積極與云平臺供應商聯系、溝通，將數據備份寫入服務條款，并相應提供數據恢復服務，當數據被篡改、終端出現問題時，可迅速恢復數據，確保會計信息數據安全。

2.設置嚴密的登錄與密碼

企業在設計ERP 軟件時，應為財務人員、業務人員分配獨立的登錄賬號，并使用加密技術，限制非工作人員登錄ERP 信息化平臺。并將內部控制授權審批等措施與信息化平臺相結合，使企業會計數據風險不斷地降低，避免企業商業機密被套取。

3.使用區塊技術提高效率

企業應使用信息化區塊鏈平臺，使用點對點傳輸技術來提高數據傳輸的效率與安全性，這樣可以降低由于傳輸點過多而使數據出現丟失的風險。

(四)培養合格的管理會計與數字經濟人才

在數字經濟背景下，財務人員面臨著來自各方面的壓力，最主要的就是如何運用管理會計技術、如何使用大數據、云計算等信息化技術來分析數據、收集數據。因此，企業管理者應強化對管理會計與信息化技術的業務培訓。首先，企業應促使財務人員、業務人員樹立起正確的數字經濟觀念、管理會計觀念，努力學習相關業務知識，使自身能夠適應大數據應用技巧，并可運用管理會計理論去為管理層提供決策相關依據。其次，企業應積極與院校的財經專業、計算機專業深度合作，通過校企合作、委培等方式，使院校大數據應用、管理會計理論相關課程與企業實踐相結合，使財經學員可以在畢業進入企業時，適應企業數字化環境。

(五)重視數字經濟與管理會計

目前，一些企業對管理會計、數字經濟沒有給予必要的重視，并沒有對預算管理、內部控制、風險防范、績效考核等工作納入戰略管理目標。因此，建議企業管理層為了降低財務風險、確保經營活動正常開展、適應大數據時代發展要求，應促使數字經濟與管理會計相融合，重視大數據技術在管理會計中應用的重要作用，根據企業自身的發展需求，創新工作方法，在當前快節奏的時代帶來的壓力下，不斷提高管理會計的工作效率，使大數據成為管理會計有力的技術支撐，從而為企業創造更多的價值。

(六)促使企業提升管理會計信息化軟件開發的水平

目前，很多企業開始與軟件公司合作，為自身打造適合的ERP 綜合性管理平臺軟件。在數字經濟背景下，國家相關會計準則、管理會計指引、行業相關政策、稅收體制都在不斷變化之中，軟件如果長期不更新，則將無法適應時代發展要求。因此，企業管理層應積極與軟件公司溝通，將管理會計理論、企業會計準則、內部控制、稅收籌劃等變化內容與軟件公司相關技術人員進行溝通，通過增加模塊、修改流程與制度等方式，使ERP、MES 等信息化平臺更加適應理論與實踐、政策要求。同時，企業還應該建立起數字化的觀念，將各種信息技術與管理會計信息化軟件相融合，使管理會計信息化軟件更加高效、便捷、全面。此外，在管理會計信息化軟件的開發中，要充分考慮相關理論和政策，從管理會計信息化標準體系出發，避免“信息孤島”等現象的出現。

五、結語

綜上，在大數據、云計算、人工智能等信息化技術不斷發展的今天，傳統的財務管理、管理會計工作已經無法適應時代發展腳步，正在面臨著一定的挑戰與發展契機。企業管理層應抓住此次改革的契機，從企業戰略發展角度出發，適應時代發展要求，充分利用大數據應用技術，結合企業自身生產業務流程特點完善管理會計制度體系。此外，企業管理層、財務人員應積極面對挑戰，迎難而上，不斷探求解決方法，完善管理會計體系，提高數據分析技術和儲存空間，建立會計信息安全保障系統，加強綜合型管理會計人才的培養，充分發揮管理會計的作用，提高企業的核心競爭力。