林正蕤 南開大學商學院電子商務專業2020 級
隨著社會經濟高質發展和信息技術的革新,電子商務應運而生。電子商務模式是社會不斷需求和發展的重要課題,電子商務的內涵也不斷拓展。電子商務不僅涵蓋了信息化技術、電子化技術等內容,也涵蓋了互聯網背景之下電子交易活動各項信息內容,并且成為當前商業貿易主流形式之一。從客觀層次上來看,電子商務打破了傳統交易市場時間、空間、距離的約束,并且有效確保了市場信息透明化,這樣便可以有效促進我國商務貿易流通效率,更加適應當前社會發展趨勢。財務會計工作在電子商務背景之下進行創新勢在必行,本文將針對電子商務背景下財務會計發展中的問題與應對策略相關內容進行詳細分析。
電子商務經營模式主要是指企業在信息化程度達到一定水平之后,將商務工作管理內容,借助電子化模式,借助科學技術手段,實現產品銷售、企業經營。電子商務最早出現在上世紀70 年代,主要是借助電子數據交換技術開展,這也為現代利用信息網絡技術開展全球化貿易奠定了扎實的基礎[1]。結合當前電子商務模式來看,人們最常見的便是B2B、B2C、C2B 等經營模式。在電子商務經營模式當中,注重將有形市場、無形市場緊密結合,電子商務平臺搭建和運營,相比傳統的貿易模式來說,更加具備便捷性和經濟性。結合我國當前實際情況來看,電子商務市場已經成為諸多企業搶占市場份額的新領域,為了不斷強化市場綜合競爭力,各個企業都結合自身實際情況搭建起了電子商務平臺,同時在電子商務經營活動中積極參與,并制定適合市場的電子商務平臺,真正逐步實現會計和企業業務數據的電子化模式[2]。電子商務不僅可以降低商業交易成本,而且還可以在減少庫存的基礎上,降低對商業基礎設施的依賴性,有效幫助企業縮短商業周期、增加商業機會。借助電子商務模式,可以在互聯網平臺當中進行產品宣傳、產品展示,充分展現出互聯網的價值,降低產品銷售成本和維護產品。采購企業也可以在互聯網電子商務當中,節省采購時間,實現貨比三家,消除信息壁壘,降低采購成本。在企業日常生產時,既要滿足生產和銷售需求,也要盡可能降低庫存占用資金。企業傳統的做法便是結合對銷量預測,明確原材料供應和生產計劃[3]。但是因為缺乏有效及時的信息動態管控,所以營銷部門、生產部門、采購部門之間的信息交流不暢,很容易出現貨物積壓問題。在電子商務模式下,可以實現企業各個環節的信息共享,實現信息流、物流、控制流協調統一,最大程度上降低庫存對成本占用,有利于實現企業穩定、良性生產循環。
會計核算是財務會計工作當中最為關鍵的內容之一,在電子商務模式之下,對會計核算工作有著直接影響[4]。在電子商務模式之下,可以快速促進會計核算信息化發展,會計核算工作逐步被計算機、網絡以及通訊等技術取代,并且能夠實現會計核算無紙化。此外,電子商務模式還能夠促進會計核算多樣化,因為社會的日常消費模式發生了根本性的變化,所以傳統商業模式中的廠房、設備等代表企業在生產和建設具有實質和競爭力的資產,無法成為會計核算的重要項目。財務分析與數據統計成為會計工作的主要內容,并且會促使財務會計朝著管理會計模式發展,先進的會計信息決策和信息管理的有關工作內容將取代傳統會計核算。并成為今后會計工作的主流內容,讓會計信息管理和決策在電子商務背景下形成會計工作的主要部分[5]。在電子商務模式之下,會在一定程度上促進企業會計信息公開化。在電子商務當中,企業會將會計報表放在互聯網上,這樣能夠有效地提升會計信息的透明度和公開化水平,將企業報告的形成與使用實踐完善到最佳的狀況,既做到信息的公開共享,也會有效促進社會化的監督進程。
財務報告由財務報表和附表組成,企業在一定時期的經營成果和財務狀況的書面文件主要體現在財務報告里,提供財務報告的主要目的,主要是向使用和需要會計信息單位和個人提供財務數據信息的支持,根據企業的財務報告可以了解企業的管理和經營情況。現行的會計信息系統在電子商務模式之下是為某一個特定商業模型和產業結構提升服務的,針對不同會計信息使用者的決策模型存在差異,必須按不同的類別和分層的模式將所有會計信息使用者作為一個整體或個體分別看待,并為其提供具有“個性化”和“通用化”的財務報告[6]。但是,財務報告提出的會計信息一般很難滿足使用者的個性化需求。尤其是在經濟全球化發展趨勢下,國際貿易量增加,幣值波動相對較大,財務報告所反映出的會計信息,一般很難展現出企業真實的經營狀況。
現行的財務報告一般缺少對衍生金融工具的揭示,但是在電子商務模式下,交易工作主要是借助互聯網金融工具開展,所以潛在的風險相對較高。在會計信息使用層面,為了幫助使用者做出正確的決策和合理預測可靠的未來現金流,需要結合使用者的基本信息、工作環境、生活條件等實際需求,通過相應的會計信息,結合一段時期內有關資金和市場的變化做數理分析,并借助大數據時代之下的知識信息,重新規劃形成一種全新的資本模式,也是企業生產的關鍵要素。想要強化企業的綜合競爭力,就應該從數據信息知識層次上入手[7]。但是傳統財務報表一般很難滿足當前人們對數據信息的使用需求。借助現代信息技術手段和互聯網技術手段,在財務報表系統中構建信息隨機查詢、核算處理、集電子交易和數據處理為一體的動態實時報告系統,能夠有效滿足不同類的相同層次和同類的不同層次人們對于財務報表信息的比對與使用需求,并在電子商務模式下利用現代數據計算工具處理財務報表中將人力資源和知識資源作為主要資產項目進行示列。判斷和統計分析不同類的相同層次和同類的不同層次人們對財務信息的實際需要,使電子商務在財務報表工作中發揮最大的優勢。
電子商務模式之下,傳統貿易運行模式與電子商務模式之間存在一定程度的矛盾,這也在一定程度上阻礙了企業財務系統的發展,并且給財務會計工作帶來了諸多難題。因為電子商務平臺具備開放性,這也為一些犯罪分子提供了可乘之機。在財務會計信息當中,含有諸多機密性質的信息內容,若不法分子利用財務會計工作漏洞來獲取財務信息與各項企業生產經營資料,那么直接帶來了財務安全風險,對企業重大機密安全造成嚴重的威脅,甚至會導致企業日常經營問題。
針對企業來說,最主要的經營目標便是為了盈利。企業財務管理工作開展的目標,便是為了幫助企業實現自身的經營目標,實現企業經濟效益最大化[8]。但是結合當我國電子商務企業的實際情況來看,一些企業經營者的目光短淺,更加注重眼前利益,忽視了企業中長期規劃,這不僅會給企業可持續發展帶來不良影響,而且還會對財務會計工作帶來阻礙,導致財務目標不明確。在市場競爭日漸激烈的環境下,諸多企業發展緩慢,很難實現重大突破,甚至一些電子商務企業因為剛剛起步,缺乏科學合理的管理能力,各項管理內容也在逐步摸索,在這一階段會增加經營成本,并且給財務會計工作帶來一定程度壓力。巨大的財務管理壓力,往往會促使企業管理者失去發展目標和頭緒,甚至導致盲目投資的惡性循問題出現,導致一些電子商務企業無法正常經營,虧本過大導致不得不面臨破產清算[9]。所以企業無論是在創業階段、成長階段還是發展階段、擴張階段,都應該制定出具體明確、容易操作、切實可行的財務管理目標,足夠的運作資金是企業生存、成長和發展的命脈,所以做好財務管理工作是實現企業穩步成長、長遠發展的重要保障,這也是需要每個電子商務企業應該注重的關鍵點和落腳點。
由于我國人口眾多,文化和技術水平相差較大,從我國電子商務企業的統計數據情況來看,私營企業在大多數電子商務企業中占較大的比例,企業管理者大多是企業的經營和投資人,這就會造成企業管理者自身專業素質參差不齊。甚至一些電子商務企業的管理者根本不具備專業的管理知識和能力,思想還停留在傳統工廠式管理模式當中,很難真正契合當代企業發展需求。管理者決策直接影響著電子商務企業的穩定發展,若不注重企業科學管理,那么很難重視起財務會計工作的重要價值,無法展現出財務工作的重要性。一些電子商務企業是從傳統企業當中轉型而來的,因為電子商務屬于新興產業,所以大多數企業在進行財務會計工作時,財務會計工作人員缺乏相應的工作經驗。一些財務會計工作人員知識更新緩慢,缺乏專業電子商務知識儲備,并且面對新興的電子商務領域缺乏相應工作經驗,很難在短時間內滿足電子商務工作需求,這樣在一定程度上降低了財務會計工作的效率。
從客觀角度上來看,財務管理是企業長遠發展的重要基礎。想要確保企業自身穩定發展,就應該制定出明確的財務管理目標,財務管理目標也是各項財務會計工作開展的基礎,所以企業必須要制定出明確財務管理目標。為了明確企業財務管理目標,企業應該結合自身電子商務經營情況進行分析,明確各項經營活動之間的關系,注重企業長期利益和短期利益共同協調,制定出明確的企業財務管理目標[10]。此外,企業還應該做好市場調查工作,對產品可能存在的滯銷情況進行分析了解,充分借助互聯網和電子商務信息共享的優勢,對企業未來發展進行展望,不斷強化企業風險意識,這樣才能夠在激烈市場競爭當中拔得頭籌。
結合我國當前電子商務企業發展實際情況來看,想要確保財務會計工作與時俱進,就應該不斷健全完善財務會計管理機制,引入財務分析機制,充分借助大數據信息技術手段,分析挖掘財務會計報告當中數據信息,努力實現財務會計向管理會計轉型。深入對財務報表當中的各項數據進行分析,借助大數據信息技術手段對財務數據進行分析,還可以借助分析比較的方式,對數據信息開展前后對比分析,找出財務數據信息之間的差距,擅于從財務報表當中發現問題、解決問題,提升企業生產經營效率,為企業優化管理策略奠定堅實的基礎。結合企業自身實際情況和電子商務特點,不斷優化并且完善財務會計管理各項機制,真正展現出財務會計工作的價值。
當前我國大多數財務會計工作人員都很難對電子商務規律和運行模式進行把控,這也是導致財務會計無法適應電子商務模式的主要問題之一,促使企業財務會計工作很難實現優化改進。企業財務會計工作是企業管理當中極其重要的內容,所以電子商務企業必須要正確認識到財務會計工作的價值,提升財務會計工作的地位。在進行財會人員招聘時,應該適當地提升門檻,注重財會人員專業素質、學歷、工作經驗等內容考察,提升財會人員專業水平。針對已經招聘來的財會人員來說,應該定期進行專業素質培訓,掌握電子商務運行規律,敦促財務會計工作人員不斷更新知識,借助獎懲機制來提升財會人員的專業技能,以便于更加契合電子商務模式運行,提升財務會計工作質量。
總而言之,電子商務已經深入到了人們日常生活生產各個環節當中,為我國經濟和社會發展創造出了積極條件。但是針對財務會計工作來說,因為電子商務交易一般都是在虛擬平臺上開展的,與實體交易平臺深入融合的大背景之下,企業財務會計工作的負擔不斷增加。在企業建設和發展環節當中,必須要結合電子商務的實際發展趨勢,展現出財務會計工作靈活性,借助多種措施不斷優化創新財務會計工作,確保財務會計工作能夠適應電子商務發展趨勢。