電建企業設備管理信息化探討與實踐

何 屹

（中國能源建設集團廣東火電工程有限公司，廣東廣州 510730）

0 引言

作為傳統的建筑施工企業，近年來廣東火電工程公司高速發展，海內外市場開拓力度加大，工程項目數量越來越多，分布越來越廣，對于設備資源，尤其是工程機械設備資源配置不佳、信息傳遞慢、成本反饋不及時等問題也日益突出。針對以上問題，建立一套管理融合度高、信息采集流轉及時、充分滿足公司總部層級和項目層級設備管理需求的信息系統是擺脫管理困境、提升公司管理水平的重要途徑。

公司為加強設備管理，及時掌控各工程項目機械設備配置及使用數據，提高機械設備使用效率，降低使用成本，從而組織研發設備全業務生態智能管理系統，將設備管理由原來的紙質記錄轉到線上、機械設備使用記錄由事后統計轉變成為掃碼實時記錄，更加直觀、及時地掌控設備狀態，降低設備閑置率，提高設備使用效率，降低項目機械設備成本。

1 建立設備全業務生態智能管理系統的整體規劃

設備全業務生態智能管理系統通過公司EAS（集約化管理綜合業務系統）與項目施工管理系統工協云進行分層管理，EAS系統與工協云系統數據無縫銜接，通過EAS 系統統一管理各項目設備的配置計劃、購置租賃、驗收、進退場、維修保養等業務，通過工協云管理機械設備的使用，將公司各單位的設備管理要素進行整合，實現管理流程有機融合，信息采集流轉及時，信息可追蹤，可穿透，實現設備全業務生態管理，公司層面可更加直觀、及時的掌控機械設備使用狀態，降低機械設備閑置率，提高機械設備使用效率，降低項目機械設備成本。設備全業務生態智能管理系統總體設計規劃如圖1 所示，整體應用架構如圖2所示。

圖1 設備全業務生態智能管理系統總體設計規劃

圖2 設備全業務生態智能管理系統整體應用架構

2 設備全業務生態智能管理系統建設實施過程

設備全業務生態智能管理系統業務全面覆蓋了設備的計劃、購置租賃、進退場、維修保養、檢驗、使用、結算、調撥、處置等管理內容，實現了設備全業務生態數字化管控，整個系統建設實施過程可分為3 個階段。

2.1 設備各管理要素主線流程的建立

設備全業務生態信息化管理主線流程從計劃到合同、驗收入場，建立一機一檔，關聯管理該設備的檢驗、維修保養、使用、結算等，根據項目情況對設備進行調撥或退場，直至設備生命后期根據設備狀態進行處置報廢、回收殘值或變賣等。

設備管理不規范容易引起各類安全質量隱患，設備結算出現超結、超付等情況，給公司帶來巨大的經營風險。將設備主線流程由線下轉到線上，將設備采購、設備合同、設備驗收、生成固定資產卡片、財務入賬核算等管理步驟，在公司集約化管理綜合業務系統EAS 中建立關聯，實現完整的業務數據串聯和數據集成共享，按計劃進行成本管控，從事后管理變為事前控制，在設備結算單關聯該設備的檢驗、維修保養、使用情況，提高過程監督管控能力，實現設備管理的業財一體化管控。

2.2 加強機械設備使用管理，提高數據采集及時性、準確性

目前國內電建行業機械設備使用臺班管理，多數是通過調度會議協調機械設備，安排專人跟蹤，人工簽字確認機械臺班使用記錄后，再往系統進行補錄。該管理模式往往出現機械設備流轉效率不高、記錄不及時、機械設備使用臺賬系統信息不全等情況。

為解決以上問題，公司考慮在項目施工管理系統工協云中，通過設備卡片二維碼的應用，加強機械設備使用管理，提高數據采集及時性、準確性。該管理思路業務流程如圖3 所示。

圖3 工協云機械設備管理業務流程

為提高機械設備使用效率，實時掌控機械設備使用狀況，系統延申到項目施工管理層面，在項目施工管理系統工協云中增加與EAS 系統接口，通過接口同步項目機械設備數據，關聯分配司機和調度的權限。機械設備使用時通過工協云APP 掃二維碼自動記錄使用人員、班組，僅需填寫工作內容，點擊開始使用即可生成使用記錄。使用人和該機械設備對應司機均可以在移動端手動點擊停止使用，或4 h 后由系統自動停止，形成完整的機械設備使用數據。機械調度人員可以在移動端或PC 端查詢機械使用狀態，更好地掌控機械使用情況，合理安排機械、避免機械閑置，從而提高機械使用效率。工協云各項目機械設備使用數據可同步至公司EAS 設備使用管理模塊，可在EAS 平臺查詢分析多項目機械設備使用情況，使公司本部可以更好地掌控各工程項目機械設備使用情況和機械設備成本信息，并根據各項目機械設備使用情況合理進行調度分配。

2.3 建立數字化智能分析平臺，提升管控成效

通過開發數字化智能分析平臺，根據各層級管理要求提供準確的查詢報表，支持各級領導實時查詢，為公司決策提供數據支持，全面提高各單位的機械設備管理水平。

3 系統應用成效

3.1 實現設備管理業業融合、業財融合

設備全業務生態智能管理系統實現了公司設備全生命周期管理與采購招標、合同、財務信息的融合，打通了設備上游采購招標與下游合同結算、支付管理，提高了數據準確性和一致性。

3.2 提高設備管理協同效率

系統通過多項目、多部門應用，各模塊間應用集成和數據共享，打通業務之間的工作壁壘，提高各單位之間的工作協同效率。

3.3 提高機械設備使用效率，降低項目機械成本

機械設備使用人通過直接掃描機械設備二維碼生成機械設備使用記錄，項目機械設備管理人員能通過系統實時查詢監管，及時掌握機械設備使用狀態，便于更合理的安排機械設備，避免機械設備閑置，從而提高機械設備使用效率，降低項目機械成本。

4 結束語

在公司的應用實踐中，設備全業務生態智能管理系統已在公司直管項目推廣應用，并根據項目的實際應用反饋不斷優化完善。

設備全業務生態智能管理系統通過EAS 系統與工協云系統進行分層管理，兩系統間數據無縫銜接，實現公司設備全生命周期管理與采購招標、合同、財務信息的融合，打通了設備上游采購招標與下游合同結算、支付管理，實現了機械設備使用信息通過二維碼及時準確智能采集，從而建立起設備全業務生態智能管理模式。該管理模式為各項目機械設備管理以及公司層面設備總體協調提供了決策參考依據，提升數據流轉效率和業務分析效率。