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利用圖書分類編目提高圖書管理效率的思考

2019-12-17 15:23:05王燁
贏未來 2019年34期
關鍵詞:標準化分類管理工作

王燁

太原學院,山西太原030032

1 利用圖書分類編目提升圖書管理效率的思考

1.1 創建完善的圖書分類系統

在互聯網時代背景下,為人們群眾的日常生活提供了諸多的便利,圖書館的管理工作也應當跟隨社會一同進步,在圖書管理過程中,把常規圖書分類編目和互聯網展開密切的結合,把圖書信息記錄到互聯網系統中,如此在對圖書進行管理與閱讀時,能夠有效減少圖書管理人員的工作量,使圖書管理者脫離以往繁雜的圖書分類工作。互聯網在圖書室中的運用,是現階段提升圖書管理效率的最佳方式。持續優化互聯網分類編目體系,可以正確的呈現出圖書的基本信息,減少圖書管理工作人員反復的工作。

1.2 創建圖書分類編目

第一,應當創建一體的圖書管理方式,把圖書分類編目的目標標準化,并在全領域展開推廣,實現一體的標準化圖書管理,在此基礎之上,可以優化圖書管理的有關標準,有了根本的目標后,可以更為快速的完成圖書管理標準化工作。第二,把圖書修訂工作展開統一管理,組織專業人員在圖書館內對圖書展開統一的完善,將人民群眾的實際需要作為標準,擬定一套較為完善的管理標準。第三,把所擬定的標準與有關工作人員展開推廣。在實際推廣中,可以利用多種方式,提升圖書管理工作人員對于標準化圖書分類編目的認知,使其自主依照全新的管理方式展開圖書管理工作。在這一過程中,可以對工作人員展開系統的培訓,使其能夠適應標準化圖書管理的進程,提升有關人員的專業素質,貫徹落實標準化圖書分類編目工作。此外,也可以利用法律力量,來加快標準化圖書管理進度,為準確、高效率的完成圖書管理工作效率,打造良好的基礎。

1.3 優化圖書分類編目細則

第一,對圖書館內原本具有的圖書分類編目細則進行排查,并對其進行科學、合理的完善。現階段,在科學技術持續進步的背景下,諸多新概念應運而生,在一定程度上改變人民群眾的日常生活,因此,不斷完善圖書分類編目細則,是和社會時代一同進步的重要路徑。第二,保證圖書分類編目主體的準確性,對主體細則進行科學合理的優化。第三,圖書館自身要具有自身的細則,依據圖書館自身的特征,來制定一套較為完善的圖書管理細則。對圖書館內的信息展開細致的管理,形成十分規范、標準的圖書分類編目數據庫。

1.4 強化圖書審校工作

在對圖書館內的資料進行仔細的核對后,應當展開更深層次的審校工作,從而確保圖書分類編目工作的實效性。圖書館可以組建一個專業性較強、工作經驗較為豐富、以及強烈責任心的圖書審校團隊。在展開審校工作時,需要保證每條信息的準確性、真實性,若是發現潛在的問題,應當在最短的時間內進行解決,發揮出審校工作的真正作用與價值。審校工作人員需要和圖書分類編目工作人員展開有效的交流,在發生問題時及時的總結出經驗,在日后的工作中避免發生相同的問題。除此之外,應當對圖書館管理人員展開系統的專業培訓,持續提高圖書館工作者自身的綜合素養,養成優秀的工作習慣,確保圖書分類編目的整體質量與效率。

1.5 應用圖書購買時帶有的圖書編目信息

在購買圖書時,通常情況下都會帶有一份圖書編目信息,靈活的應用這一信息,可以有效降低圖書編目過程的工作任務。在海量圖書持續涌入到圖書館時,圖書管理人員的工作任務也隨之持續增加,因此,圖書館在購買新圖書時,可以向商家提出帶有標準的圖書分類編目,但需要注意,還需對圖書編目信息進行合理的核對工作,由于大多數書商會因為一些原因,向圖書館提供一個并不真實的信息,這時對圖書編目信息展開必要的核對,能夠防止在出現錯誤后,加大圖書管理人員的工作難度。

2 結語

綜上所訴,圖書分類編目工作較為復雜,需要圖書管理人員對管理工作具有負責、認真的工作態度,保證分類編目信息的正確性。當圖書館把分類編目工作完成信息化后,能夠有效提升圖書管理工作的整體效率,多個路徑的圖書信息錄入,可以確保圖書分類編目工作的精準。當然,這一目標的實現需要社會各界人士的配合,同時圖書管理工作人員,也應當持續提高自身的綜合素養,為如今現代化圖書管理工作,貢獻自己的一份力量。

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