論《中國大百科全書》第三版紙質版的融合創新

馬 蘊

《中國大百科全書》第三版（以下簡稱百科三版）是國家重大出版文化工程，通過建立數字化平臺，編纂、發布和出版網絡版、紙質版，以實現百科全書編纂和出版在網絡時代的與時俱進。紙質版作為百科三版的重要成果，在《中國大百科全書》第一版、第二版的基礎之上，于編纂流程、內容和版式體例、傳播功效等多領域實現了創新發展。

在編纂流程方面，遵循網絡版先行、紙質版陸續分批推出的指導原則，充分借助網絡版三審三校工作的效能，重塑和再造紙質版工序流程。在保障質量的前提下，最大程度地優化流轉工序，做到關鍵工序步驟無縫銜接。對于專項檢查，實現了從黑馬校對、人機結合進行專項檢查等傳統方式，到使用智能校驗系統進行專項檢查等新技術手段的過渡。在體例方面，實現了內容體例和版式體例的雙重創新發展，達成了全內容要素的體例規范覆蓋，以及全版式元素的重點細節創新，力爭展現新時代、新百科的新風貌。在傳播功效方面，首次實現了紙質版和網絡版的關聯互通，拓展了知識傳播的廣度和深度，為構建新型國家知識服務平臺探索了路徑和方法。

一、百科三版紙質版的編纂流程創新

紙質版的編輯流程創新體現在以下三點：

（一）精選條目

精選條目形成紙質版框架是首要步驟。“框架是以科學的知識分類為基礎，根據百科全書基本性質的要求把人類知識組織成便于讀者快速尋檢并表現知識內在聯系的系統”［2］。如何在網絡版的學科條目框架基礎之上精選條目？在紙質版有限的容量空間之內，既最大程度地展現學科特點，又充分體現學科框架體系的完整性和概要性，是個很大的挑戰。百科三版有近百個學科，各學科基礎條目量從幾千條到上萬條不等，按照合理比例科學地選擇條目極為考驗學術內功。對于平均3000條的學科規模，紙質版通常會壓縮50%的收錄量，單卷本的規模通常控制在1500條左右、約200萬字，能夠較好地兼顧知識含量和卷本容量：涉及學科的核心概念、基礎性條目不可或缺，重要的歷史條目應當適度保留，反映學科最新研究成果的新撰條目應著重收錄和體現。

選條原則須注意的要點包括：1.完整保留核心主干條目，整合部分下位條目，將部分所處層級較低或知識內容過細的條目并入上級條目；2.優先保留反映學科前沿發展的新撰條目，或已在行業領域有著廣泛應用的知識概念條目；3.謹慎從嚴收錄人物、機構、著作類條目，做到平衡無爭議，能夠代表學科水準；4.盡量保留含有圖表、公式、照片、地圖等多媒體元素的條目，兼顧易讀性，增強知識傳播功效。

（二）優化重塑流程

經過精選確定紙質版條目框架之后，緊接著便是工序流程的安排。“辭書編寫是個系統工程，是個完整細密的整體，工作流程環環相扣，各個步驟間緊密銜接……必須要有一種‘水磨’工夫，反復打磨，細之又細”［3］優化重塑流程是百科三版紙質版更為關鍵的創新。得益于網絡版條目三審三校的基礎工作，加之由編纂平臺導出的XML格式數據可以直接轉化為排版文件，使得初排稿能夠更快地和責任編輯見面，內容通讀工作能夠更早地開展，關乎版式設計和策劃的內容能夠更早地進行試排和落實，并且參見詞、索引詞等關聯全書體系的要素可以在解析數據時一并進行預處理，為后續各類專項工作提前做好鋪墊。

傳統流程和創新流程的對比步驟如下列所示（篇幅所限僅展示關鍵節點）：

傳統流程：學科條目分類目錄—條目Word電子稿—排版長條樣—一審、二審編輯加工—長條樣定版、拼版—初排稿—通讀—三審定版—提取各類索引—專項檢查—彩樣—藍紙—成書。

創新流程：精選學科條目分類目錄—條目XML電子稿—初排稿—三個審次通讀（學科編委會通讀、責任編輯通讀和復審通讀）—專項檢查（智能校驗）—定版—提取各類索引及檢查—彩樣終審—藍紙—成書。

優化重塑流程是在保留百科全書傳統制作工藝的基礎上所做的謹慎創新，要求編、排、發流程更加緊密地銜接和配合，旨在為出版工作帶來效率上的大幅提升。在大幅提升效率的同時，如何更有效地保障其內容質量？百科三版的編輯工作在倚重各層面、多角度夯實通讀等重要工序的同時，充分使用技術手段，以專項檢查的側重點和著力點為抓手，進行了認真研究和開拓探索。

專項檢查歷來是大型工具書不可或缺、尤為重要的工序步驟。所謂專項檢查，是指百科全書某一類元素的專門檢查，以發現和解決內容錯誤、遺漏或全書同類型元素不一致的問題。大到幾大類索引表，小到外文條頭、公式圖表、外國人名、照片圖題、規范用字等，都在專項檢查的范疇之內。百科三版紙質版的專項檢查工作的創新之處在于最大程度地借助了智能校驗系統，與傳統的黑馬掃描加人工檢查形成了有益的互補。

（三）引入智能校驗系統

智能校驗系統是為百科三版新開發的輔助編輯技術支持系統，底層標準依托于幾類標準數據庫：第一類是百科全書的傳統資源數據庫，比如《中國大百科全書》第一版、第二版以及百科圖書系列資源；第二類是通用標準數據庫，比如歷史紀年表、古今地名表、現代漢語規范用字、中華經典古籍庫等；第三類是新術語詞匯擴展數據庫，主要來源于百科三版的學科數據資源。在專項檢查階段使用智能校驗系統，使得傳統工序需要組織編輯們分組、分項完成的檢查內容，可以由計算機同時進行校驗和提取，并析出校驗報告，再輔助以人工核查，能夠精準對應發現和解決問題。該系統在進行小規模試點成功并大范圍推廣和應用之后，收到了良好的反饋和查驗效果。

百科全書編輯工作未來的愿景展望，是繼續打通在線編纂內容和排版全流程一體化，實現完全無紙化的編纂加工、內容審校和電子稿件流轉，以及按需印刷的零庫存圖書版本管理。

二、百科三版紙質版的體例創新

（一）內容體例的創新

內容體例的創新體現在，從百科三版的紙網合一執行體例進化到《紙質版編纂工作指南》。“百科全書的體例規定和變動，是牽一發而動全身的事……必須慎之又慎”［4］，百科三版根據紙質版與網絡版的不同之處，創新細化了紙質版內容體例。重點增補內容包括：1.關于概括性文章的撰寫和審核要求；2.關于條目分類目錄中虛條和參見條的呈現規范和要求；3.正文條目排序，按照中文條目標題的漢語拼音順序，從字母A到Z進行編排；4.參見詞、索引詞的設置規范要求；5.學科大事年表的撰寫和審核內容要點；6.條目標題漢字筆畫索引、條目標題外文索引和內容索引的制作規范和排序規則；7.外國人名譯名對照表的編制方法和規范要求；8.主要編輯、出版人員名單上書條例；9.紙網關聯路徑；10.特別加入了工序流程圖，以便新編輯快速了解紙質版工作的全流程和所有關鍵環節；11.首次加入了紙質版排版規范，每一項排版規范要求都附以實際樣例，以助于編輯和排版人員盡快掌握各個元素的規范要求和編纂排版方法。上述內容體例的創新實現了對紙質版編纂的全要素、全流程指導。

（二）版式體例的創新

百科三版版式體例創新最大程度地保留了歷史傳統風貌，同時有一些版式設計細節上的突破。主要體現在：

1.全書釋文的字磅大小，由百科一版、二版的8.4磅改成了8.9磅。這0.5磅之差，使得版面疏密有致，解決了讀者所反饋的舊版本的字號稍小，排列過于緊密，有些費眼睛，需要拿著放大鏡才能看清楚某些細節的問題。

2.兩欄變為三欄排列。百科全書不同于普通圖書，正文的文圖不是貫通排列，過往版本是按照分欄排列，百科一版就是兩欄的格式，百科三版變成了三欄的格式。這個變化主要考慮：①知識內容更加集中，同一頁分三欄能容納更多的條目標題，使得視覺上更加集中，且知識內容能夠在更加聚焦的視野范圍內展現。②索引詞的分區更加細致。在百科全書的內容索引中，所有的索引詞會定位到其所在的頁碼和區位碼，如果是兩欄排列可以劃分為4個區位，相應的，三欄排列可以劃分為6個區位。更細致的分區有助于讀者更加準確地找到目標知識點。③調整圖文關系。不同學科的配圖或表格根據學科情況不一而論，但總體來說，普通照片和普通公式、圖表占比較高。相對于兩欄而言，三欄排列可以將大多數的普通圖片的尺幅限定在一欄寬度的合理范圍之內，對于需要單獨占行、居中排列的公式和圖表，也可以在一定程度上節省留白空間。

3.特色附件。在百科全書通用三大類索引的基礎之上，努力挖掘學科的特色，形成特色附件，將學科的最大亮點展示出來。比如《園藝學》的特色附件——《二十四節氣觀賞植物》，按照24個節氣的時間軸，將每個節氣重點觀賞的植物花卉以精美圖片集中展示出來，將古人的節氣智慧與大自然的唯美圖景融為一體，視覺沖擊力強、知識含量豐富，令人眼前一亮；再如《物理學》的特色附件——《諾貝爾物理學獎獲獎人物》，梳理了古今中外榮獲諾貝爾物理學獎的科學家信息。

4.外文條頭大小寫。百科三版中外文條頭（以英文語種為例）的體例，與術語在線規則基本相同。第一類情況是普通術語，維基百科和不列顛在線百科通常是第一個單詞首字母大寫，而百科三版和術語在線通常是所有單詞均為小寫（詞組中出現人名、地名、國別等專有名詞時除外）。第二類情況是專有名詞，對于唯一指代的專有名詞，中外辭書的規則都是一致的，所有實詞的首字母大寫，沒有爭議；但對于非唯一指代的專有名詞，視同為普通術語的，等同為第一類情況，中外辭書大小寫有所區分。綜上，百科三版的外文條頭大小寫沿襲了百科全書傳統一貫的規范，只有外國人名的順序稍微做了一些調整。在正文條目之中，外國人名的全譯名為順序排列，而在條目標題外文索引之中為倒序排列，即將姓提前，與名之間用逗號隔開。例如：正文人物條目——斯蒂芬森，G.(George Stephenson)，在外文索引中標引為：Stephenson，George。在索引中將關鍵詞前置，有助于讀者（尤其是以英語為母語的讀者）快速找到外國人名的核心信息。

《紙質版編纂工作指南》實現了從內容體例到版式體例的拓展，實現了從理論規范到成書樣例的拓展，實現了網絡版和紙質版關聯互通的拓展，從內容涵蓋廣度、覆蓋寬度到指導深度方面均實現了全面創新，達成了百科全書全方位的要素規范指導，是百科三版析出的重要成果。

三、百科三版紙質版的傳播功效創新

響應新媒體時代傳統百科融合發展的需求，百科三版網絡版先行，而紙質版在網絡版基礎上精選輯錄本身也是個很大的創新。網絡版是基礎版，大而全，學科內容涵蓋廣泛、分類細致，而紙質版是精粹版，小而精，精雕框架、精選內容、聚焦保留核心主干條目，紙網之間既有所側重又有所呼應。紙質版的末頁印制有二維碼，形成了紙網關聯互通，讀者用移動端掃描二維碼，可隨時隨地登錄查看網絡版內容，實現在豐富立體的知識內容之間自由切換，真正領略“沒有圍墻的大學”的功效。

百科三版編輯部的成員在進一步增強社會效益、經濟效益和全媒體營銷方面積極探索，在以下層面持續改進創新：

1.從運營和服務入手加強數字化建設。密切聯系學科編委會，找到屬于本領域的私域流量的知識服務，定位垂直、精準、私有的流量聚合入口，用互聯網思維看待選題，變編輯為圖書和作者的經紀人。力爭將《中國大百科全書》第三版打造成有中國特色、有國際影響力的權威知識寶庫，成為國家級的公共知識服務平臺，以學科為單位整合專家群組力量，聚合受眾力量，形成知識社群。通過知識社群，孵化多樣選題，迭代內容版本。

2.從立體多渠道入手加快創新營銷。促進學術圈層立體營銷渠道的搭建和自媒體平臺的使用，讀者在何處，營銷便在何處,充分利用全媒體手段進行系列化營銷。以學界機構、團體和大型學術活動為抓手，讓百科編輯到最前線去推介，編輯既要懂發行又要做發行。

3.從深耕內容入手開啟窗口宣傳。通過配置的音頻、視頻或科學動畫來宣傳條目知識內容，開通官方公眾號，開啟短視頻和直播等，形成傳播矩陣，讓《中國大百科全書》走進千家萬戶。

正是基于上述種種創新的努力，以及繼續深化創新發展的探索，《中國大百科全書》第三版可以做出“既有深度又有溫度”的成果，從而推動文化產業實現高質量發展，奉獻社會。在繼承中揚棄，在發展中創新，實現百科全書學術知識體系的層層迭代，為助力中國自主知識服務體系走向更加深遠的發展，貢獻百科智慧、方案和力量。