喬曉雷
(陜西省國際信托股份有限公司,陜西 西安 710068)
作為國家經濟增長的中堅力量,國企要做好自身定位,迎合時代發展潮流,加快財務管理轉型,掌握財務管理轉型的緊迫性,提升財務工作效率、質量,推動國企保值、增值。但是,國企財務管理轉型不是一蹴而就,需各部門的配合和支持,在實踐中若財務管理轉型不成功,會弱化財務管理職能,無法推動國企穩定、健康的發展。
因此,國企要充分迎合市場發展趨勢,掌握新時期帶來的機遇、挑戰,準確把握機遇,積極應對挑戰,加快財務管理轉型,分析財務管理轉型中問題,提出解決方案和措施,摒棄傳統工作模式,為國企可持續發展注入活力。
新時代下,國企市場競爭壓力驟增,探索一套先進的財務管理模式,主動做好轉型,強化財務部門對內外部環境的敏銳度,擴展部門職能,了解業務工作重難點,將各環節成本支出把控在合理范圍內,防范運營風險,調整財務管理工作模式,以實現戰略目標,現如今,國企注重財務管理轉型,擁有多方面的重要性。
首先,深化業財融合,避免業務、財務部門各自為政。國企財務管理轉型后,能夠轉變自身工作重點,從原本單一核算模式向經營型、價值型轉變,不再僅為外部人員提供服務,轉向為內部管理者提供決策服務,真正突破各部門壁壘,實現信息傳遞速度,深化業財融合,以便于獲得最新的財務數據和信息,能夠為管理決策者提供數據支持,提升決策水平。
其次,降低財務成本支出。當前,我國經濟從高速增長轉變為高質量發展,降本增效、優化資源配置,是國企高質量發展的重要保障。國企改革不斷深入,通過強化財務管理轉型,將先進信息技術與財務管理融合,高效地處理財務工作,能夠精簡人員,減少人力資源成本支出、財務工作成本,實現經濟效益最大化[1]。
最后,有效把控財務風險。目前,國企發展過程中,多個因素的影響,可能引發多個財務風險,如投資風險、融資風險等,主動創新財務管理模式,主動進行轉型和優化,客觀、全面辨識不同環節中的財務風險,布設財務風險監測點、指標,實現財務風險全過程監控,確保各類風險管理更具針對性,盡可能避免財務風險帶來的不良影響。
國企財務管理轉型是否成功,取決于財務管理體制是否完善,應對其加以重視。經過實際分析可知,國企財務管理體制不完善,主要是制度體系缺位,無法嚴格按照國企現實情況,制定一套可行性較高的財務管理制度,不能明確各部門職責、權限,產生問題不能確定責任人,難以保證國企財務管理轉型順利推進。
同時,國企財務轉型不斷深入,對管理制度體系進行優化、調整,增強制度的可操作性,加快財務管理轉型,但是部分企業尚未重視這項工作,沒有動態追蹤管理制度體系應用現狀,對其做好調整和優化,這導致管理制度缺少創新、約束力不足,進而影響財務管理轉型的進度、質量。
數字經濟時代下,先進的信息技術普遍使用,為各領域創新和升級提供新機遇,財務管理信息化、數字化是國企財務管理轉型的趨勢,應主動借助信息技術,使用大數據、區塊鏈等技術,搭建財務信息系統,以消除各部門信息孤島,提高財務管理效率、質量,推動國企可持續發展。
但是,部分國企在財務管理轉型中,忽視信息化建設,對于信息技術應用不到位,沒有使用先進的信息技術,建立協同高效的財務信息系統,不能突破各部門壁壘,實現信息共享,這導致財務部門溝通、交流不暢,一定程度上制約了財務信息化建設的進度、質量。同時,財務信息系統的缺位,無法實時追蹤各項管理數據、信息,通過數據挖掘和分析,快速明確財務活動中的薄弱點,深層次分析核心原因,制定解決方案,不能有效呈現財務信息化的價值、優勢。
另外,部分國企整體信息化建設起步較早,各部門信息系統建設僅為本部門提供服務,各系統間接口、規范不統一,難以將財務信息系統與各系統高度集成,不能實時為各部門提供可靠的信息,使得財務管理轉型速度緩慢[2]。
國企財務管理轉型時,可能面臨著一系列風險,做好財務風險預警、把控,提高抗風險能力,對于國企轉型及自身長遠發展都具有現實意義。目前,國企財務管理轉型時,將重點放在了信息化建設等方面,忽視了財務風險的防范,存在以下兩方面的不足。
第一,風險管控意識薄弱。國企財務管理轉型中,不少管理層及員工忽視財務風險把控,不能與各部門溝通協作,部分業務人員素質較低、職業素養缺失,不能樹立先進的財務風險管理理念,主動做好財務風險控制,不利于財務管理快速轉型。
第二,財務風險預警、防范機制。結合目前發展形勢來說,國企在財務風險防范、規避等方面缺少完善的制度支撐,難以做到有章可循,無法主動辨識、應對各流程中的財務風險,按照不同種類財務風險特征、影響程度分類,難以實現財務風險可控化,將會直接阻礙財務管理轉型進度、質量。
預算管理是財務管理的重中之重,也是國企提高資金利用率的舉措,為了保證財務管理轉型到位,應將預算管理歸集到重要工作范圍內,以提升預算管理水平,實現預期目標。
但實際上是,部分國企預算管理開展效果不理想,具體表現在:其一,預算編制缺少科學性、有效性。國企預算編制時,尚未明確戰略目標,篩選恰當、合理的預算編制方法,使得預算編制內容不可行,與實際偏差較大,也沒有及時修改完善,無法將其落于實處。
其二,預算執行不到位。預算執行力的強弱,直接影響著預算管理最終成效,因一些國企將重心放在預算編制等方面,對于預算執行過程把控不重視,也沒有采取有效的措施和方法,提升預算執行力,如預算執行監督、考核機制,難以動態追蹤預算執行中的問題,并且進行改進和優化,導致預算執行效果不理想,大大降低了預算管理水平,阻礙國企財務管理轉型[3]。
信息時代下,國企財務管理只有主動轉型,迎合時代發展趨勢,從根本上創新了工作模式、方法,對于人員綜合素養較高,特別是信息素養,必須熟練操作財務信息軟件,了解各崗位工作流程和重點,以便于相互間良好溝通,高效協作實施工作。
經過一系列調研可知,當前部分國企缺少高素養的財務人員,與實際崗位職責的要求差距較大,尤其是數據挖掘能力、信息素養等,分析其核心原因是缺少常態化、系統化培訓,不能預先掌握財務人員知識盲區,提供豐富、全面的培訓知識,創新培訓模式和方法,使得人員不能借助培訓提升自身綜合素養,導致各環節工作開展不順利,制約了國企財務管理轉型。
新時期背景下,國企財務管理轉型目標的實現,完善財務管理體制不可忽視,尤其是制度體系,應結合財務管理實際情況,汲取優秀企業的精髓,制定完善的財務管理制度體系,如貨幣資金管理制度、費用現金報銷制度、往來賬目清理制度、會計報表制度等,不斷完善和有效執行,為各項工作順利開展提供制度保障。
國企各部門應將財務管理制度滲透到各經濟活動中,發揮制度監督、控制和約束的作用,確保每個負責人都能掌握自身工作范圍、職責和而南無,一旦出現問題可以確定責任人,以免各部門、人員間責任相互推諉,影響財務管理轉型目標的實現。在財務管理活動中,國企要主動修訂、調整管理制度,及時做好復盤分析,積累良好的經驗,去除不合理的管理制度內容,保證整個管理制度使用更具先進性、可靠性,提升財務管理水平。
財務信息化建設,是國企財務管理轉型的必由之路,其在收集、分析和應用財務數據方面具有較大的作用,從而優化財務管理工作,獲取較佳的質量,為管理層提供最新的數據信息,以便于運營決策更加科學、合理,促進國企高質量發展。為了實現這一目標,國企要加大宣傳力度,使得人員對財務信息化建設重視度較強,保證在開展這項工作提供全面的資源和資金,將其落實到位。
同時,借助5G、工業互聯網、區塊鏈等先進技術,搭建財務信息系統,可以從源頭上突破部門間信息孤島,實現信息互聯互通,避免業務部門、財務部門各自為政,有效加深業財融合,擴展財務部門工作職能,逐步向業務前端擴展,真正實現財務管理轉型的目標;同時,利用數據技術自動收集、匯總各類信息,通過數據挖掘找到管理中的痛點,及時改善和調整,實現信息化技術快速響應,可以減少財務管理漏洞。
另外,在財務信息系統構建、運行時,應主動做好網絡信息安全防護,分別從人員安全信息意識強化、建立網絡信息安全制度、引進安全防護技術等方面入手,避免信息外泄、篡改等,保證財務信息系統高效、安全運行[4]。
例如,某公司主要經營范圍:資金信托;股權信托;動產信托;不動產信托;有價證券信托;受托經營國家有關法規允許從事的投資基金業務等。公司面對數字經濟、供給側轉型、降本增效的轉型期,財務轉型迎來新機遇,利用RPA、OCR、機器學習等技術,搭建財務信息系統,獲取了一系列示范性成效,實現了財務職能轉型,為國企運營決策提供數據信息。
借助財務信息系統,全面落實智能化應用場景,助力財務從“監督者”轉向“軍師參謀”、從“價值守護”邁向“價值創造”,打破業務、財務部門壁壘,有效加深業財融合,推動管理向智能化、數字化轉型升級。
實現資金集中化、統一化管理。利用財務信息系統,摒棄傳統的資金管理模式,實現內部資金統一、集中配置和管理,動態追蹤和掌握各部門資金余額,按照各項業務實際需求進行配置,提高資金利用率,獲取可觀的經濟效益。
縮短業務流轉周期。全體業務流程搬到線上,實現閉環控制,解決逐層審核和傳達的弊端,縮短工作流程周期。
面對復雜、多變的經濟發展環境,國企財務風險的控制尤為關鍵,能夠為財務轉型提供良好的環境,結合各職能部門財務活動開展科學管理,避免資源浪費或低效使用,保證財務管理轉型成功。
一方面,增強財務風險防控意識。在國企財務管理轉型中,應強化人員防控意識,尤其是管理層,作為國企運營和發展的“一把手”,要充分認識財務風險控制的重要價值,主動契合時代發展,轉變財務風險把控意識,為財務風險控制提供配合和支持,為后續工作順利開展提供思想支撐,以實現預期目標。
另一方面,完善財務風險預警、控制機制。國企財務轉型時,主動辨識、評估和控制財務風險,能夠及時采取有效措施,盡可能避免財務風險帶來的不利影響。國企構建財務風險預警、控制機制,明確各部門、人員在財務風險控制中的職責,細化風險管理目標,改進和優化工作流程和制度,保證全體人員參與到財務風險控制中,利用先進的風險排查工具、方法,對各業務流程進行無死角排查,形成完整的財務風險清單,逐一采取解決措施和方法,把控各類風險可控化,推動財務管理快速、良好轉型。
預算管理是國企財務管理的重心,應發揮自身主觀能動性,分別做好預算編制、預算執行,具體做好以下幾方面。
第一,保證預算編制科學、有效。國企應綜合性分析內外部環境,明確戰略目標,按照國企運營規模、業務特征,選用恰當、合理的預算編制方法,科學、高效完成預算編制,嚴格依照工作流程和制度實施,以獲取較佳的工作效果,確保預算編制到位,以實現預期目標。
第二,強化預算執行。國企預算執行過程中,建議做好過程把控,要求建立預算執行監督、考核機制,動態監控預算執行全過程,找到預算執行中的痛點,深究其原因,提出解決措施和方法,保證預算執行到位,發揮預算管理的效用[5]。
國企財務管理轉型到位,對人員素養的要求較高,應主動結合實際情況,培育高素養財務人員,積極開展各項活動,獲取可觀的經濟效益。為了實現這一目標,國企財務人員要主動增強和提升業務技能、協作溝通能力等,通過制定立體化、多方位的培訓體系,為各層級人員提供豐富、全面的培訓內容,使得人員及時掌握最新的知識和政策,更新自身知識結構,提高自身信息素養、反應能力、創新能力等,適應財務管理轉型需求,高質量地開展各項活動,保證每項工作順利開展,以實現預期目標,推動國企財務管理快速轉型。
國企是國民經濟的核心支持,做好財務管理轉型,有利于增強核心競爭力、防范運營風險、實現經濟效益最大化,必須從思想、行動層面高度重視,提升財務管理水平。但是,在具體實踐過程中,國企財務管理轉型中,仍面臨著一些困境和阻礙,導致財務管理效果不理想,這不利于國企長期發展。因此,國企要梳理當前財務轉型的現狀,分別從思想、行動等方面提出策略,加快財務管理轉型進度,保證轉型質量,為其發展創設良好的空間。