集團公司財務(wù)管理的有效措施

闞天天 中國康富國際租賃股份有限公司

前言

如今集團公司發(fā)展速度越來越快，逐漸認識到財務(wù)管理與自身經(jīng)濟效益之間的關(guān)系，財務(wù)管理作為公司經(jīng)營活動中的重要組成部分，其關(guān)乎公司自身市場競爭力的高低，但是在實際落實過程中也存在不足，所以筆者提出一些可行的觀點。集團公司要想在經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下更好地立足和發(fā)展，應(yīng)及時提出整改處理措施，管理人員要提高工作責任心，通過加強信息化建設(shè)及完善制度等舉措，不僅有助于提高管理水平，也能夠為公司后期經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、集團公司財務(wù)管理問題分析

(一)財務(wù)管理觀念落后

當前集團公司財務(wù)管理存在問題，因財務(wù)管理理念觀念落后而無法提高管理水平。很多管理者并沒有更新財務(wù)管理理念，仍舊受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，再加上不能提供強大的會計信息，同樣會影響公司財務(wù)工作的進一步落實。隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快，行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，只有做好財務(wù)管理公司才能夠可持續(xù)發(fā)展。由于在日常業(yè)務(wù)部門決策、考核等方面，財務(wù)部門的決策促進作用是有限的，內(nèi)部人員財務(wù)管理觀念落后，導致工作流于形式，無法發(fā)揮出其真正的作用和價值[1]。公司財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低，他們并沒有受到過系統(tǒng)的培訓，由于財務(wù)管理技能和知識經(jīng)驗都不充足，都無法滿足集團公司的發(fā)展需求。另外，雖然一部分公司認識到更新財務(wù)管理理念的重要性，但是由于財務(wù)管理一直保持著較低的操作性和準確性，無法實現(xiàn)提高競爭力的目的，甚至還會因預算流于表面形式，而造成財務(wù)支出與預算之間產(chǎn)生較大的偏差，這都會制約公司的可持續(xù)發(fā)展進程。

(二)財務(wù)制度不健全

集團公司財務(wù)制度不健全，也是導致財務(wù)管理水平低下的一個重要因素。公司的發(fā)展需要構(gòu)建全面的制度，以便于保障管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。但是實際上部分公司沒有以自身發(fā)展需求為依據(jù)，使得所構(gòu)建的財務(wù)制度不具備可行性，這直接造成了財務(wù)管理處于不規(guī)范的狀態(tài)。同時委派的財務(wù)主管中也會因缺少財務(wù)制度的支持，而存在著欺上瞞下等問題，這將無法為公司帶來更大的利潤空間[2]。另外，部分人員往往將個人利益擺在了第一位，而忽視了公司的利益，再加上公司沒有采取有效的激勵獎懲措施，使得內(nèi)部人員工作積極性受到了極大的挫敗，一些人利用職務(wù)之便謀取個人利益，最后都會對公司的利益造成巨大的損害，同時也無法為財務(wù)管理工作的順利開展助力。

(三)核算工作不規(guī)范

對于集團公司來講，做好財務(wù)管理能夠為其市場競爭力的提高提供支持。但是由于核算工作不夠規(guī)范，將無法保障財務(wù)工作順利開展，具體問題我們從以下展開分析[3]。首先，財務(wù)部門作為公司的一個獨立部門，為了促進公司整體發(fā)展目標實現(xiàn)應(yīng)做好財務(wù)管理，但是因溝通不暢通，針對內(nèi)部問題并沒有提出解決方法，而管理者并不能夠站在更高的角度去看待問題，缺乏對公司整體利益的考慮，這樣不僅會導致會計核算工作處于不規(guī)范的狀態(tài)，無法高效開展，也增加了溝通成本支出。其次，應(yīng)收賬款方面也存在著問題，存在著呆賬壞賬等現(xiàn)狀。財務(wù)部門針對未及時回款客戶并沒有及時地跟進，只會增加壞賬呆賬的發(fā)生幾率。相關(guān)費用報銷上也處于不規(guī)范的狀態(tài)，同時內(nèi)部還存在費用浪費現(xiàn)象，在前期采購時并沒有做到貨比三家，這樣都會因采購方面的問題造成公司利潤的損失。最后，公司內(nèi)部還存在親戚關(guān)聯(lián)等問題，最后因不規(guī)范的關(guān)聯(lián)交易，導致管財務(wù)管理質(zhì)量急劇下降。

(四)財務(wù)管理信息化水平不高

集團公司在財務(wù)管理上由于信息化水平不高，無法提高管理水平。如今是科學信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，然而因領(lǐng)導人員不夠注重信息化建設(shè)，很多人員對財務(wù)信息化建設(shè)也缺乏正確的認識，仍舊延續(xù)手工操作，不能靈活使用計算機等設(shè)備去處理數(shù)據(jù)信息，不僅會加大工作量，無法提高工作質(zhì)量和效率，也會因財務(wù)管理信息化能力較低，而制約自身發(fā)展。同時，有的公司雖然了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但是由于資金有限,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)處于滯后狀態(tài)，無法滿足實際財務(wù)管理需求。集團公司財務(wù)管理也會受到信息化建設(shè)機制不健全等因素的影響，無法在財務(wù)管理信息化工作上取得實質(zhì)性進展[4]。另外，公司不夠注重信息化人才培養(yǎng)，現(xiàn)有財務(wù)人員自身學習能力也存在局限性，他們?nèi)狈ο冗M的管理理念且專業(yè)性并不強，也無法熟練地操作各種財務(wù)管理軟件，而人才是第一生產(chǎn)力，倘若集團公司忽視對人才的培養(yǎng)，不利于自身長遠發(fā)展，只會阻礙整體財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展進步。

(五)財務(wù)管理風險控制體系不健全

我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展也為集團公司帶來了新的機遇。為了更好地立足于市場中，公司應(yīng)做好財務(wù)管理。但是由于財務(wù)管理風險控制體系不健全，將影響財務(wù)管理進度。首先，財務(wù)管理定位比較模糊，人員并不了解財務(wù)管理工作的具體方向，也會因人員風險意識不高，而導致財務(wù)管理建設(shè)成本被提高。對于集團來講，經(jīng)營的目的是為了實現(xiàn)利潤最大化，倘若財務(wù)管理中的風險沒有被有效地控制住，只會加大成本支出。其次，由于各部門人員崗位職責界定不清楚，也會因此而面臨著一定的風險。最后，即使集團公司設(shè)立了風險控制體系，但是由于并沒有將所構(gòu)建的體系貫穿于各項管理工作中，反而會使得體系流于形式化，無法發(fā)揮出其真正的作用和價值，久而久之，都會導致公司財務(wù)管理處于不規(guī)范的狀態(tài)，無法為公司更好的經(jīng)營打下良好基礎(chǔ)，甚至還會影響公司市場競爭力的提升。

二、集團公司財務(wù)管理的有效措施

(一)革新財務(wù)管理理念

為促進集團公司發(fā)展，針對以往財務(wù)管理上的問題都要去處理。

首先，應(yīng)革新財務(wù)管理理念，公司管理人員應(yīng)發(fā)揮崗位職能作用，應(yīng)加速升級財務(wù)管理理念，這是解決以往財務(wù)管理上問題的重要舉措，集團管理者也要以財務(wù)職能范圍為依據(jù)，對內(nèi)部人力資源進行有效的整合，這都是推動財務(wù)管理順利開展不容忽視的。財務(wù)管理本身就是集團發(fā)展中需要注重的內(nèi)容，我們應(yīng)通過加大宣傳，提高內(nèi)部人員對財務(wù)管理必要性和重要性的認識，讓他們能夠深刻地了解到，財務(wù)管理不僅是簡單的核算和記賬工作，同時也會涉及到資金管理、成本核算、計算稅務(wù)等內(nèi)容，只有充分創(chuàng)新財務(wù)管理理念，才能提升公司市場競爭力。其次，集團要注重對財務(wù)人員的培訓，提高他們的財務(wù)管理技能，財務(wù)人員也要努力提升自我，積極學習新知識新技術(shù)，只有確保知識經(jīng)驗的充足性，才能夠為財務(wù)管理提供支持。現(xiàn)如今是市場競爭環(huán)境日趨復雜的時代，集團公司的發(fā)展需要專業(yè)財務(wù)管理人才的支持，在具體管理時需要深刻認識到財務(wù)管理理念急需提升的重要性，這不僅能夠促進公司財務(wù)一體化經(jīng)營，同時也能夠解決以往管理上的問題。再次，財務(wù)管理人員自身也要具有創(chuàng)新意識，能夠更好的在自己的崗位上不斷地成長，為集團公司財務(wù)管理提供新思路，并促進公司的健康可持續(xù)發(fā)展[5]。最后，公司要及時地摒棄落后的財務(wù)管理理念，財務(wù)部門更要提供較完善的會計信息，以便于為財務(wù)管理提供幫助，針對預算流于形式化等問題要及時去解決，應(yīng)確保財務(wù)管理具有強的操作性和較高的準確率，可以規(guī)避實際財務(wù)支出與預算存在較大差距等問題的出現(xiàn)。

(二)健全公司財務(wù)管理制度

以往由于缺少財務(wù)制度支持，財務(wù)管理水平低下，無法為公司的可持續(xù)發(fā)展提供動力支持。所以新時期下集團公司還需要健全財務(wù)管理制度，制度的確立也要立足于實際，以便于保障財務(wù)管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。

首先，集團公司應(yīng)健全各種財務(wù)賬目編制、材料報表等制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實性，為領(lǐng)導人員決策工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。公司同時也要引導內(nèi)部人員嚴格按照制度要求做好相關(guān)工作，充分發(fā)揮制度的作用和價值。必要的前提下，公司也要制定完整的財務(wù)核算體系以及財務(wù)管理制度，財務(wù)人員也要協(xié)調(diào)好與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系，及時做好納稅申報工作，這都能夠為公司的進一步發(fā)展提供動力支持，真正意義上地提高公司的財務(wù)管理能力。其次，構(gòu)建完善的財務(wù)制度，為了避免欺上瞞下等問題的出現(xiàn)，讓各部門人員各司其職，當然公司也要采取有效的激勵措施，激發(fā)財務(wù)人員工作積極性。最后，避免一些人利用職務(wù)之便謀取個人利益，而損害公司利益等問題的出現(xiàn)，通過做好財務(wù)管理促進公司得以良性發(fā)展。

(三)規(guī)范財務(wù)核算工作

核算工作倘若不規(guī)范，無法滿足財務(wù)管理工作需求，所以集團公司要想可持續(xù)發(fā)展，還需要規(guī)范財務(wù)核算工作。

首先，公司應(yīng)強化會計基礎(chǔ)管理，財務(wù)人員應(yīng)嚴格報銷手續(xù)，杜絕大額費用無審批行為，只有確保原始憑證的規(guī)范性，才能夠幫助公司提高財務(wù)管理水平。同時要完善業(yè)務(wù)、財務(wù)等處理流程，確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全性及避免不必要的經(jīng)濟損失。本身財務(wù)管理就是公司發(fā)展中的重要部分，規(guī)范財務(wù)核算工作有助于提高公司整體形象，使其在競爭壓力逐漸加大時代背景下更好地發(fā)展。其次，公司也要加強應(yīng)收賬款、核算管理，通過明確各部門人員崗位職責，做到各部門人員各司其職，同時要積極實施責任追究和獎懲制度，通過采用有效的手段確保內(nèi)部資金的安全，這也能夠為財務(wù)管理工作的進一步落實提供支持。對于集團公司來講發(fā)展中也面臨著一定的挑戰(zhàn)，只有通過規(guī)范財務(wù)核算工作，才能夠為自身經(jīng)濟效益的增長奠定堅實基礎(chǔ)。最后，集團公司在財務(wù)管理過程中應(yīng)規(guī)范化關(guān)聯(lián)交易，通過注重資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，有助于為財務(wù)管理提供助推力量。必要的前提下，公司還可以通過強化核算工作，從根本上完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理是每一個公司發(fā)展都需要注重的內(nèi)容，公司要想在市場競爭中脫穎而出，針對薄弱環(huán)節(jié)都要及時去處理。如：對于親屬關(guān)聯(lián)問題要妥善處理，應(yīng)采用科學手段推動財務(wù)管理順利開展，促進集團公司高質(zhì)量發(fā)展。

(四)利用信息化技術(shù)革新財務(wù)管理體系

因財務(wù)管理信息化水平不高，無法為集團公司財務(wù)管理質(zhì)量的提高提供支持，所以新時期下，我們還需要利用信息化技術(shù)革新財務(wù)管理體系。

首先，管理者應(yīng)提高自身信息化管理認知，只有對信息化建設(shè)有充分的認識，才能夠更好地展開財務(wù)管理，通過利用現(xiàn)代技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集分析以及整理工作，不僅可以實現(xiàn)財務(wù)信息集成化的目的，也能夠更好地滿足管理需求。同時公司也要完善相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，對于財務(wù)管理人員工作都能夠提供更多的支持。當然公司要注重對信息化人才的培養(yǎng)，通過打造一支專業(yè)能力較強素質(zhì)較高的人才隊伍，有利于幫助集團公司更長遠的發(fā)展。其次，財務(wù)人員也要熟練操作各類財務(wù)軟件，這都能夠為財務(wù)管理提供幫助。公司也要對財務(wù)系統(tǒng)進行定期維修和保養(yǎng)，確保這些設(shè)備處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。必要的前提下也要健全信息化機制，公司要科學合理設(shè)置信息化工作流程組織框架以及做好人員分工，以便于推動財務(wù)管理朝著理想化方向開展。最后，集團公司應(yīng)積極學習其他公司優(yōu)秀的經(jīng)驗，并定期對自身財務(wù)工作進行考量，針對薄弱環(huán)節(jié)及時地改進和完善，而管理者也要走出財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知誤區(qū)，能夠?qū)ζ溆幸粋€深刻的認識。現(xiàn)今階段是信息化時代，為了加速促進財務(wù)管理應(yīng)強化各部門之間的溝通；這不僅有助于促進公司自身朝著信息化、智能化方向發(fā)展，同時也能夠縮短與其他公司之間的差距。

(五)健全財務(wù)管理風險控制體系

集團公司在財務(wù)管理時由于風險控制體系不健全，會因風險的存在造成經(jīng)濟利潤的損失，所以要想實現(xiàn)利益最大化，還需要健全財務(wù)風險控制體系，針對潛在的風險都要及時有效地識別。公司領(lǐng)導人員應(yīng)增強風險控制意識，要了解到風險往往是無法避免的，他們只有通過提高自身的風險控制意識，才能促使其他人員努力提升風險控制意識，切實將經(jīng)濟損失降到最低。而在具體實施財務(wù)管理時，財務(wù)人員要采取有效的風險控制措施，將風險控制在合理的范圍內(nèi)，為公司的生存和發(fā)展做好服務(wù)[6]。近幾年來，隨著市場大環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，如何有效防范和化解風險是集團公司必須要思考的，這就需要立足于實際建立全面預算體系，通過加強對經(jīng)營預算、投資預算、財務(wù)預算等全方位管理，達到預期的管理目標。集團公司還應(yīng)建立現(xiàn)金流預警體系以及長期或者是短期預警體系，這都能夠幫助集團化解危機，同時也需要建立財務(wù)風險評估以及應(yīng)對機制，將潛在的風險扼殺在搖籃中，從而做好財務(wù)管理工作，為公司今后的發(fā)展助力。

三、結(jié)語

總而言之，集團公司發(fā)展中開始了解財務(wù)管理重要性，但是在實際落實中也存著問題，所以要想解決問題，我們應(yīng)革新財務(wù)管理理念并健全財務(wù)管理制度，也要規(guī)范財務(wù)核算工作并利用信息化技術(shù)革新財務(wù)管理體系，最重要的是要健全風險控制體系，只有將風險控制在安全的范圍內(nèi)，才能夠達到預期的財務(wù)管理目標，最后集團公司既能夠更好地應(yīng)對市場競爭，也能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下更好地發(fā)展。