劉興明 中鐵七局集團第一工程有限公司
大多數工程施工項目在實際建設過程中,具有施工周期長、資金需求量大、施工內容復雜、涉及多專業內容等特點,這就需要工程企業重視財務管理工作,加強各個環節管理與控制,提高財務管理工作水平,保質保量完成工程項目建設并取得良好經濟效益。但就目前多數工程施工項目實際情況看,財務管理工作仍存在實效性不足、系統結構缺失等問題,并且企業內部審計工作不完善,監管作用未能充分發揮,導致各個財務環節缺乏必要把控和合理調整。
為此,本文圍繞工程施工項目中財務會計與內部審計融合應用進行分析和討論,意在構建財務會計與內部審計協同運作新方向,充分發揮二者優勢,降低工程項目建設財務風險發生概率,助力企業穩步發展。
在工程施工項目中,財務會計和內部審計的工作目標具有一致性,即保障工程施工項目財務資金安全性,為項目順利開展提供可靠要素保障,進而使得工程企業可以穩定健康經營。為此,工程施工項目管理人員可以在決策中,充分考慮財務會計和內部審計相關信息結論,促使目標決策更加科學合理。
分析內部審計工作可知,其是工程企業內部正常運轉必不可少的一部分,與財務會計工作相比,二者在執行范圍方面具有一定重合點。并且內部審計與財務會計工作的開展,都需要依托工程施工項目相關經濟數據等要素,而后才能開展核算、監督、評價等工作,進而更好地解決財務管理工作問題,發揮審計作用,及時查漏糾錯,在根源處便可避免一些經濟風險[1]。
工程施工項目的財務會計工作內容,涉及到信息數據的收集、統計和分析,并將匯總后的財務數據轉化為數據結論,為項目后期發展決策提供科學參考依據。而在內部審計工作過程中,需要借助財務會計工作獲得的數據結論,找出潛在風險因素,并針對具體問題具體調整,全面優化工程施工項目各項工作內容與規劃。由此可見,內部審計與財務會計工作在內容方面是相互交叉、遞進的,在二者充分融合協作下,可以促進工程企業項目建設穩步進行。
資金作為工程施工項目運轉必需的要素之一,直接影響項目正常運轉。而大部分工程施工項目的資金體量規模、流出方向、周轉效率等指標,都可以真實反映出工程企業當前的運營情況,往往用于衡量、判斷工程項目科學性。因此,積極加強內部審計和財務會計工作融合應用,相互協同管理,有助于提升工程企業項目資金管理水平,充分了解并掌握工程項目運作情況,并依據相關信息數據,科學制定下一步實施規劃[2]。對于工程企業來說,應當加強資金預算和項目資金自平衡管理,保證工程施工項目開展具有充足資金保證,滿足施工實際運營需求,促使整個工程項目建設可以順利開展。所以,促使內部審計與財務會計形成協同管理模式,工程企業管理者、決策者可以更加明晰內部經濟活動走向,合理利用資金資源,逐步在市場競爭中獲得一席之地。
在工程施工項目中開展內部審計和財務會計,主要目標是保障項目建設資金安全穩定,只是二者在實踐落實中職能不同。其中財務會計工作中,需要記錄各項經濟活動,并進行嚴格審核,而后按照月度、季度、年度出具相應的財務報告,匯總企業工程項目經營情況,如果經濟指標與安全臨界值非常接近,需要及時進行預警,保證資金供給穩定有序。而內部審計工作主要內容是監督、審核工程項目建設過程中涉及到的各類會計信息,判斷其真實性,并依照規范數據標準,對已知財務信息進行比對,及時發現企業工程項目建設過程中存在的不利因素,并實施有效風險防控措施,降低財務風險發生概率。通過財務會計和內部審計工作相互協同,可以幫助企業工程項目建設規避一些隱性風險,實現經濟效益最大化[3]。
以往工程企業項目建設過程中,財務會計部門和內部審計部門相互獨立,各個崗位財務工作人員缺少必要溝通與交流,導致內部聯系不足,直接影響了信息有效傳遞,更談不到信息共享,這在很大程度上影響了各項工作之間對接效率。而增進內部審計與財務會計工作融合,可以促使財務管理相關崗位人員增進聯系,共同朝同一個目標努力。雖然內部審計和財務會計在工作實際操作中,重點技能工作存在一定差異,但二者主要工作的開展都離不開財務管理專業內容。所以,在工程施工項目建設中,促進內部審計與財務會計工作融合發展,可以進一步強化人員業務能力,提高專業交互性,進而更好培養復合型人才,為工程企業各類項目建設提供充足人才支持,保證企業各類經濟活動存在的風險因素得到合理把控,從而降低企業風控成本輸出[4]。
以往工程施工項目建設過程中,傳統的審計工作方式很難實現對工程項目審計事項的全局把控和綜合判斷,非常容易出現審計盲區。所以,需要統一融合成內部審計,不做區分。通過內部審計,及時發現工程施工項目建設存在的問題,并匯總上報,而后結合財務會計工作數據內容,以財務專業化視角進行綜合判斷,提出相應調整建議,確保各項問題得到解決[5]。例如,以往在審核招標文件、投標文件、各類經濟類合同等內容時,主要是審查程序規范性、條款重復性等內容。而融入財務會計專業內容后,可以在審計中著重審查招標文件進度款付款辦法、計價取費依據、結算辦法等內容;而對投標文件內容可以重點查看工程量清單、結算標價是否與投標報價一致等內容,進一步提高審計判斷科學性,挖掘其中違規違法問題,妥善解決,為后續項目施工建設提供科學依據。此外,在審計與財務管理共同作用下,項目管理人員可以依據相關規定和標準開展現場管理,進而提高整體管理水平,推進項目建設順利實施。
工程施工項目建設過程中,由于多種因素影響,需增加資金投入。如果缺乏合理管控,會直接影響資金合理使用,導致企業項目投資建設收益降低,為有效降低收益損失,應當重視資金使用,確保各項資金效益最大化。比如,部分工程施工項目建設過程中,需要采購大量建材,這就需要財務會計根據施工實際需求和情況,分析并總結出建材購買可行性,限制采購資金申請額度,并明確要求采購人員詳細記錄各類建材采購情況,包括數量、價格、型號等[6]。而后在具體落實過程中,內部審計人員應當發揮作用,針對各項資金使用行為進行監督、審核,確保全面掌握工程項目各類會計信息,保證資金合理利用。
工程企業若想穩步立足市場,獲得持續性發展能力,必須重視公信力、市場口碑。因此,為推動工程項目順利建設,應當加強各方面管理水平,充分發揮財務管理和審計作用,促使其規范運作,助力企業各類項目順利建設。在具體實踐中,企業應當結合實際采取有效的內部審計手段,針對企業工程項目建設過程中各類財務運作情況實施監督、評價,進而解決實際問題,進一步提高經濟效益。
例如從資金規劃分配、業務流程搭建、項目管理等方面入手,充分發揮財務會計和內部審計工作作用,在二者相互融合下記錄、審核、評價各項財務數據信息,明確要求各項工作按章辦事,強化內部管理、審核效果,促進整個項目健康可持續發展。
對于工程施工項目建設而言,加強成本控制尤為關鍵,這是工程企業管理活動的重要內容。事實上,任何工程項目建設最終目標都是獲得經濟效益,而想實現這一目標,必須采取有效措施降低成本輸出,才能獲得更大經濟效益。為此,工程企業在施工項目建設中,可以充分發揮財務會計和內部審計作用,有效降低成本,在實踐中可以從兩個方面入手:其一,根據財務會計決策合理選擇施工模式,達到降低成本效果,從而控制項目建設成本;其二,選擇先進的施工工藝,妥善安排生產資源,并對內部實施進行過程審計。當然,工程施工項目所屬行業不同、建設規模不同,對應的成本控制方案也不盡相同,需要結合自身技術特點,合理選擇施工模式,進而在生產效率、控制成本結構等方面獲得不錯效果[7]。同時對于先進工藝可以通過加大技術改造力度來有效降低生產成本。依據財務會計工作內容,為工程項目實施提供科學參考,同時也借助內部審計工作,確保各個施工環節操作內容符合項目建設要求和規定,合理管控成本,保證項目經濟效益。
人員作為內部審計與財務會計融合重要實踐者,如果人員素質低下、能力不足,會直接影響二者融合應用成效。為促使內部審計與財務會計工作可以相互融合,形成協同管理格局,人才是關鍵。為此,工程企業必須高度重視人才培養,逐步構建復合型人才隊伍,更好地滿足二者融合需求,促使企業各類工程項目建設可以順利開展。一方面,企業應當圍繞融合治理目標,要求審計部門、財務部門針對二者工作融合明確個人技能培養內容,而后針對性地制定完善的培訓體系,設置合理培訓課程,確保不同崗位人員在對接過程中,可以發揮專業知識與協作技能,保證相關信息數據及時傳遞,積極發揮出優勢互補作用。另一方面,需要結合復合型人才培訓內容,建立與之配套的綜合素質與業務能力考核評價機制,通過定期考核方式,強化人才工作責任心、認真度,同時也不斷提升認知水平、操作技能,進而為財務信息質量提供保證,促使工程企業各項工作順利開展[8]。
為有效協調內部審計部門、財務會計部門之間關系,實現人才統一化管理,工程企業有必要進一步優化部門職責管理,明確財務會計職責、審計職責,協調處理協同管理過程中出現的各類問題,如工作銜接不當、程序混亂等。第一,企業需要從內部審計部門、財務會計部門中抽調專業人才,重新組建新管理團隊,保證各項工作有序處理同時滿足個體獨立發展空間,促使各崗位人員之間形成相互監督、協作關系,進而促使管理部門工作實現公開、公平、公正,并在透明環境下良好運作。第二,明確企業未來發展方向后,應當注重財務數據信息化管理,這就需要構建出信息數據收集、處理、審核相互協同、完善的工作流程,保證做到事前科學合理預測、事中加強管控、事后監管落實。第三,結合信息技術,不斷加強推進財務管理工作信息化建設,例如,構建內部財務管理系統,搭建財務信息平臺等,為內部審計和財務會計工作高效開展提供強大技術支持,同時也可以促使內部工作人員積極參與到財務監管工作中,提高經濟風險防控成效。
綜上所述,在工程施工項目中促進財務會計與內部審計融合應用,協同管理,對項目順利建設、提高經濟效益具有重要作用。通過本文對二者融合現實意義以及應用實踐分析,不難發現,工程企業應當從實際需求出發,找出可行性優化對策,在工程項目建設過程中形成經濟活動監督與核算有效閉環,及時發現并解決項目建設潛在的風險問題,保證財務信息真實可靠。而作為工程項目管理者,也必須充分認識到自身職能,不斷提高專業素質,立足企業工程項目實際,積極統籌協調財務會計和內部審計工作,減少不必要環節,提高工作效率,為企業項目順利建設提供保障。