黃平平 廣西欽州孔雀灣物業服務有限公司
在我國市場經濟不斷深化改革中,企業面臨著改革帶來的機遇和挑戰,有效的財務預算管理方式對企業的健康發展至關重要,合理應用企業資金更是財務預算管理的核心,關系到企業資金流量、流向和存量情況,直接影響企業經營的持續性和風險性。完善的財務管理工作體系是企業進行經濟活動最堅實的后盾,因而財務預算管理工作對企業具有現實意義,處于核心地位的資金預算對企業的經濟運行狀況尤其重要[1]。
一般情況下,企業在開展生產經營活動時,會在一定程度上受到外部市場經濟環境的變化和自身經營元素變化而產生一系列不確定的問題和風險。企業的財務管理工作,要對企業經營中產生的資金數據進行分析,為各個部門的運營提供必要的數據支持,有利于分析企業各個環節的資金運營狀況,為企業在做出相關決策時有依據可循[2]。
在經濟全球化的影響下,大多數企業應用業財融合的新型財務管理模式后面臨著新的一輪挑戰,而民營企業所面臨的挑戰尤為明顯[3]。許多企業堅持以企業財務管理的預算原則,但實際操作中仍存在一些誤區。在分析企業財務管理工作時,主要采用企業信息化的方式來分析和解決財務預算管理中出現的問題,利用互聯網大數據來分享探討企業財務預算管理的相關策略,也會通過建立財務預算共享中心和引入ERP 系統來優化企業的財務管理工作[4]。為了不斷加強企業內部的控制手段,提高財務預算管理工作效率和采用降低成本費用控制的方法,盡可能地節約企業在經營活動中所產生的經營成本,預防資金管理風險。為實現企業經營可持續發展,找出優化對策是尚待解決的問題。而本文就基于對企業財務預算管理工作方面的研究現狀展開更加深入的探析,通過對這一熱點話題的探討,認真分析企業財務預算管理的主要問題及應對策略。
財務預算對于整個企業的管理工作而言,有利于提高企業的管理工作效率和相關人員的執行能力,在某種意義上即是在提升企業的核心競爭力。科學合理的財務預算管理方式為企業內部各個職能部門制定更加明確的發展方向和目標,有利于各職能部門的協調一致,明確責任制,化零為整。績效考核是企業員工升職加薪的重要指標,財務預算的相關數據分析還可以為企業人事部門的激勵制度提供有效的數據信息分析支持,有利于使用更加可靠的分析材料,建立健全企業內部獎懲機制,通過將企業戰略目標細致分解、層層落實,以便于更好地發揮出企業內部人力資源的優勢,最大程度地提高企業員工工作效率,促進企業生產經營活動,并在原有基礎上不斷提高企業的經營效率和成果[5]。除此之外,企業每一個部門都必須要重視財務預算管理工作在日常運營中的核心地位。一般情況下,企業的財務預算是由其處于貨幣形式來匯報最終的財務結果,有利于企業做出更加具體詳細的相關經營決策,為企業日常經營活動展開的項目提供參照。財務預算管理工作為企業制定未來的發展戰略,無形當中增強了企業在市場經濟中的生存能力,以及發展中的核心競爭力。
合理的財務預算結果對企業的管理工作具有極大的輔助作用,企業參考相關預算數據以后,有利于及時制定出更加科學、合理的工作方案。通過調整優化企業資源配置,按照不同類型整理和分析企業在每一個階段的財務實際狀況和發展中所需要注意的問題,可以為企業的領導層在做出相關經營決策時提供輔助參考信息。因此,作為財務預算人員要通過更加高效合理的財務預算管理工作方式來制定企業未來經營活動中開展的業務模式,有助于提高企業領導人員做出相關高質量的經營決策。
企業的財務預算管理作為現代管理方式中重要的組成部分,為企業的經營活動和經濟效益提供了保障,也是為了保障企業在新時代下能夠更好地適應市場激烈的競爭環境,不斷開拓企業的市場份額,從而實現企業生產經營的最終目標。企業的資金來源和流動方向在整個財務管理工作中極為重要的,而且財務預算管理工作是整個財務工作中主力干線之一,將企業內部各個部門開展工作時與企業的發展目標有機結合,為企業的長遠發展提供精準的數據信息,所以財務預算管理工作是建立現代企業管理制度的重要基礎之一。
企業的發展離不開財務管理工作的支持,擴大企業市場份額離不開財務預算管理規劃,然而一些企業領導層對于財務預算管理工作存在主觀臆斷,甚至一味追求短期經濟效益,調控目標短期化,使企業財務預算各期編制的內容銜接性差,預算指標與企業長期發展戰略不相適應,忽略資源深層次開發的重要性,把可持續發展當成短期成本來控制,忽視了財務預算管理工作的安排,看不到這項工作為企業帶來的經濟效益。企業的領導層對財務預算管理工作錯誤的認知,形成了一種浪費人力和物力資源方面的現象,無法發揮出財務預算管理對企業未來發展規劃的作用,在某種意義上增加了企業生產經營的風險和壓力,對提高企業經濟效益產生一定的消極影響。
目前為止,分析企業經營過程中存在的一些影響因素,財務預算管理工作的監督對企業的長足發展和資金的有效利用起了最直接的影響,是以財務預算監督管理制度的科學合理性、執行力度的可行性不言而喻。但是,我國的大多數企業在實際生產經營活動中,財務預算監督管理體制還存在很多問題,譬如一些工作人員在財務預算和分析相關數據時出現操作不規范的情況,而且在后期也沒有及時跟進處理工作中出現的問題,亦沒有認真考察企業生產經營活動中的情況和核實發展中出現的具體問題,往往難以發揮企業財務預算的監督作用,致使財務預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。甚至于有一些考核制度并不完善,規章制度只是停留在表面形式,無法發揮出真正的作用。除此之外,有一些企業的監督管理部門缺乏組織性,無法保障財務預算管理工作的正常運轉。
凡事預則立,不預則廢,“企業以盈利為目標,經營以財務預算為核心,財務預算是駕馭企業最主要的韁繩”,這是企業管理者們在實踐中早已達成的共識。但是目前為止,仍有一些企業還沒有完全將預算工作放在企業管理的核心任務之中,存在對預算管理的觀念相對比較淺薄的問題。有的企業缺乏對全面預算戰略管理體系的經營戰略認識,更多的是關注到當下的經濟效益[6]。對于企業財務預算管理的發展,缺乏對應的分析過程和制定策略,這些因素很容易導致企業的財務預算執行能力降低,不利于發揮出真正的財務預算管理的執行效果,最終影響企業的運營。
通常企業在生產經營中,會使用到大量的資金,采用恰當的財務預算管理策略,對企業所掌握的資金進行科學合理的財務預算分解,可以為后續發展過程中提供更加可靠的資金數據支撐。在企業進行財務預算過程中所產生的財務數據,很大程度上受到企業各部門間匯總信息的準確性影響。企業高效合理的財務預算編制方法直接的影響整體戰略的發展方向和資金投入獲益程度。就目前而言,有各種各樣的財務預算編制方法,在實際經營過程中經過長期的實踐和積累,不斷完善糾偏。但是在財務預算編制工作中仍存在一些問題,個別數據和信息處理相對比較粗糙,未分析細化到位的數據信息,甚至于導致財務編制工作出現一系列不良現象,這對于企業財務預算工作是一個極大的風險。
企業的預算管理是財務部門的核心工作,企業的生產經營活動離不開財務預算管理,因此財務預算管理工作對企業發展的重要性不言而喻。實際的工作內容與企業整個發展的過程有著非常緊密的聯系,在這個過程中所涉及到的內容錯綜復雜,尤其是資金流向和使用方面的工作安排。因此,鑒于這些因素的影響致使企業對于財務預算管理工作人員的綜合素質硬能力的要求比較嚴格。但是,綜合目前的實際情況來看,國內傳統會計人員數量過剩,綜合性財務儲備人才亟待培養,這種現象就導致企業中一些財務預算管理人員實際的綜合能力并不高,甚至有個別工作人員的專業知識水平都達不到基本要求,一部分人在工作過程中邊學邊用。企業缺乏具有專業知識儲備的綜合型人才,在一定程度上阻礙了財務預算管理工作的正常開展。
企業的領導層需要與時俱進,不斷學習財務預算管理的相關知識,深入了解財務預算管理工作的實質內容,有利于從根源上提高企業的財務預算管理效率。在社會發展的新形勢影響下,企業的領導層只有不斷改變對于財務預算管理工作傳統的認知,充分意識到財務預算管理工作對企業各個部門的發展和執行力的重要性,發揮主觀能動性,才有利于充分發揮出預算管理工作的作用和數據分析的重要意義[7]。企業的領導層通過協調各個部門之間的工作,使不同崗位的工作人員相互配合,使企業各期的預算前后銜接起來,避免盲目性進行預算工作,以發揮出企業財務預算管理的最大優勢,保證每一個部門之間的工作協調和制約,確保財務預算管理工作在企業內部能夠全面實施和推廣??梢员WC企業中的所有工作人員能夠積極參與到財務預算管理工作當中,在最大程度上提高預算工作的效率。為企業的經營活動能長期穩定發展提供保障。
企業的監督考核制度體系對財務預算工作中具有非常好的輔助作用,以科學發展觀為指導,不斷完善科學有效的預算管理監督機制,有利于進一步提高企業財務部門的預算管理執行能力,科學合理的管理體系建設是在為企業財務預算管理的發展指明方向。企業進行財務預算管理工作安排中,在對相關數據分析和資金信息預算管理工作中必須要有完善的監督管理機制作為主要依靠,一定程度上能夠保障財務編制的科學性與合理性[8]。因此,樹立“用數字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預算管理理念,確定各職能部門的職責界限、管理權限以及相應的獎懲機制度,建立預算管理組織部門,強化對各部門事前、事中、事后預算執行過程的監督、控制、管理和考核。站在企業戰略的高度實施可持續經營的宏觀管理,摒棄善小而不為的思想作風和行為,每一個企業在發展過程中需不斷完善糾偏企業內部的財務預算管理體系,完善細節控制節點,提高控制效果,以新思路、新舉措、新制度的經營思維實現企業財務預算的動態管理。
現如今,互聯網技術在各行各業中的廣泛應用,企業的財務管理方式要想與時俱進,必須要不斷創新企業的財務預算管理方式。引進先進財務預算管理理念和信息化技術,不斷加強對企業資金數據的預算和管理分析,在改進和創新預算管理方式的過程當中,提高企業的財務數據分析能力,保證財務預算管理工作順利、高效地開展。企業提供準確的相關信息是財務預算管理工作的前提條件,同時還要求相關工作人員必須有較高的專業素養,才能不斷提高預算管理工作的效率和執行力。除此之外,在對數據信息進行整理和分析時,必須要保證客觀和公正的原則,避免財務預算管理工作受其他因素影響而出現工作誤差。而且企業必須建立一套適合自己發展特點的數據分析體系,要確保財務數據的有效性和準確性,運用規范的財務數據信息分析模式,從多個方面提高財務預算信息數據的質量。
企業必須要提高預算管理工作人員的綜合素質,在預算管理崗位上引進專業技術人才,再加上一些先進的管理方法和信息化建設,為預算管理工作的實際效率提供保障[9]。除此之外,企業還可以根據自身發展規劃,定期對工作人員進行培訓,使其學習專業知識和技能,從內部提高工作人員的綜合素質,為企業的預算管理工作做準備。
綜上所述,財務預算管理工作是將企業的財力資源進行合理配置,保證財務預算管理工作的實際效率和執行力,有利于提高企業整體的發展質量。因此,及時對企業財務預算管理出現的新問題進行剖析,結合企業實際的情況,因地制宜調整策略,實現企業可持續發展戰略具有非常重要的意義。