信息化時(shí)代下工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及策略

邱梅芳

引言

大數(shù)據(jù)背景下，新時(shí)代對財(cái)務(wù)管理提出了新要求，對財(cái)務(wù)管理的信息化管理的更新速度也隨之加快。工業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和管理，有效地利用信息技術(shù)來應(yīng)對和解決企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的財(cái)務(wù)管理問題，是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，是工業(yè)企業(yè)立足于市場競爭中的關(guān)鍵。

一、信息化時(shí)代下工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

（一）工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1.涉及層面廣

工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)較為廣泛，涉及到企業(yè)由內(nèi)到外的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)均有財(cái)務(wù)活動(dòng)，資金的使用和分配及其效率都需要財(cái)務(wù)及時(shí)的核算與監(jiān)督。其次，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)管理同樣應(yīng)用于企業(yè)投資、融資活動(dòng)以及利益分配等外部活動(dòng)。

2.管理活動(dòng)綜合性強(qiáng)

工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有極為明顯的綜合特征，該特征不僅表現(xiàn)在其包含眾多子體系管理，如生產(chǎn)、采購、建設(shè)、營銷及資源管理等，并且還負(fù)責(zé)管理此系列體系所創(chuàng)造的價(jià)值資源，其對企業(yè)資本的影響預(yù)判，以及附加價(jià)值的策劃、統(tǒng)籌及調(diào)控。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)覆蓋企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在工業(yè)企業(yè)的資金有效運(yùn)營中發(fā)揮著重要的作用，具有較強(qiáng)的綜合性。

二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）有利于明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理能夠從內(nèi)、外兩方面推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。從企業(yè)內(nèi)部來說，能夠促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益快速增長；從企業(yè)外部來說，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供管理決策的依據(jù)，并加強(qiáng)其預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別能力，尤其是對于一些投資較大的項(xiàng)目，以及融資有關(guān)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理均能為企業(yè)提供相關(guān)依據(jù)。

（二）增加企業(yè)運(yùn)營效益

企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理密不可分，具備好的財(cái)務(wù)管理能夠最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值，幫助企業(yè)獲得更多利潤，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理，使其健康良性發(fā)展。通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作來增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理效果，保證企業(yè)的資產(chǎn)安全，促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)防范意識，將風(fēng)險(xiǎn)控制在能夠承受的范圍內(nèi)，盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能夠建立良好的自我管控能力。

三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)階段的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化意識薄弱

當(dāng)前，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理念正不斷應(yīng)用到企業(yè)管理中，然而管理層重視程度低，未將信息化建設(shè)的必要性納入到發(fā)展全局戰(zhàn)略，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化意識薄弱，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識具有局限性。企業(yè)內(nèi)部信息化意識不夠明確，部門之間缺乏有效溝通合作，不能同步協(xié)作，管理存在滯后性，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化體系發(fā)展受阻，未能將信息化技術(shù)真正運(yùn)用到企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用也因此受限。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能力弱

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識。企業(yè)沒有建立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無法有效進(jìn)行，因此企業(yè)也容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)存在不合理的情況，對于審批流程工作沒有進(jìn)行有效實(shí)施，并且在權(quán)責(zé)上存在不能統(tǒng)一分配等舞弊行為，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能有效進(jìn)行。

（三）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才

相比其他行業(yè)的企業(yè)而言，工業(yè)企業(yè)，規(guī)模較大、品類和工序較多，需要鏈接的單元往往不計(jì)其數(shù)。因此，此類行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，相對復(fù)雜繁冗。這就要求，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和運(yùn)用過程中，必須選賢舉能，或者引進(jìn)專業(yè)人才，開展構(gòu)建過程的指導(dǎo)與核驗(yàn)。但是，實(shí)際之中，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員無法熟練掌握各類財(cái)務(wù)管理軟件，不僅缺乏先進(jìn)的管理理念，且人員專業(yè)性不強(qiáng)，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于缺乏適合互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的管理型人才，對大數(shù)據(jù)信息的分析、處理能力欠缺，尤其是一些高級財(cái)務(wù)管理者沒有跟隨最新的知識，不能全面應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)所需的財(cái)務(wù)先進(jìn)管理技術(shù)。

（四）企業(yè)的信息技術(shù)水平較低

在實(shí)施信息化過程中一些工業(yè)企業(yè)簡單搬用，忽略了自身的適應(yīng)性，因業(yè)務(wù)管理水平較弱，專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，同時(shí)缺乏具備高素質(zhì)的IT，沒有發(fā)揮專業(yè)技術(shù)效果，信息技術(shù)水平不夠，在信息過程中對財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建造成一定的影響，使得信息系統(tǒng)在推廣時(shí)沒有得到很好的運(yùn)用。

四、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

（一）重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識其重要性，強(qiáng)化管理層對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平，為企業(yè)的長期發(fā)展提供有效保障，正確認(rèn)識各職能部門在信息化管理中的地位和作用，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)同效應(yīng)，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向制度化、程序化和流程化發(fā)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，首先做到足夠了解信息化需求，有效推動(dòng)信息化建設(shè)；其次依據(jù)公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況，在允許的情況下大力支持信息化建設(shè)，成立專業(yè)項(xiàng)目組做好統(tǒng)籌和監(jiān)管工作，把各種可操作的財(cái)務(wù)管理融入信息化建設(shè)過程，保障其全面開展的水平和效率。信息化是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，信息技術(shù)為其發(fā)展提供了有力保障。

（二）加大監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力度

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控體系建設(shè)，強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行的重要舉措。同時(shí)，完善有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以及時(shí)解決企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。在嚴(yán)格的內(nèi)部管控體系下可以強(qiáng)化監(jiān)督力度，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營成本和銷售成本的監(jiān)控力度。

完善內(nèi)部管控體系建設(shè)，首先，企業(yè)要建立健全的內(nèi)審制度，提高內(nèi)審人員的素質(zhì)和職業(yè)道德，使其能夠獨(dú)立，客觀地完成工作，并能有效防止出現(xiàn)錯(cuò)誤；其次，企業(yè)要完善會計(jì)信息的審核體系，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，為決策者提供準(zhǔn)確的參考依據(jù);最后，完善財(cái)務(wù)的稽核機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的對策進(jìn)行處理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（三）提升內(nèi)部控制管理

在激烈的市場競爭中，企業(yè)自身的內(nèi)部控制能力是關(guān)鍵因素，可以幫助提高企業(yè)的競爭力和市場占有率；同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立健全有效的內(nèi)部控制制度，完善會計(jì)信息的處理程序，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、可靠性，從而使財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量得到提升。

（四）強(qiáng)化成本控制管理

1.分類管控生產(chǎn)費(fèi)用

工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本包括很多類型，主要包括原材料、人工費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)、以及在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生制造費(fèi)用等成本。企業(yè)根據(jù)所生產(chǎn)的產(chǎn)品所需的工藝流程和技術(shù)特點(diǎn)涉及到的各類成本，進(jìn)行合理地分類管控，避免成本管理混亂；同時(shí)制定完善的績效考評制度，對產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分類的考核，增強(qiáng)成本管控意識，提高成本管控效果。

2.合理控制采購成本

工業(yè)企業(yè)原材料的采購成本，是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分，企業(yè)要精細(xì)化控制企業(yè)原材料的采購成本，在采購原材料時(shí)要在原材料質(zhì)量、價(jià)格兩環(huán)節(jié)同時(shí)做好管控，包括可以通過公開篩選材料供貨商，公平報(bào)價(jià)采購等方式，簽署訂購協(xié)議，達(dá)成戰(zhàn)略合作，穩(wěn)定原材料供貨渠道；同時(shí)做好原材料的運(yùn)輸成本、原材料損耗等方面的控制，來推動(dòng)原材料成本的下降。企業(yè)也可以通過科學(xué)合理的篩選原材料供貨渠道，做好原材料購貨商儲備庫，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的采購成本管理體系，全面的長期的控制企業(yè)的采購成本，把好企業(yè)生產(chǎn)管理的第一環(huán)節(jié)，全面推動(dòng)企業(yè)成本支出的有效管控。

（五）提升員工綜合能力

對于財(cái)務(wù)管理者來說，在提升專業(yè)能力的同時(shí)要發(fā)展綜合能力，要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流學(xué)習(xí)，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合，并在業(yè)務(wù)上增強(qiáng)彼此之間的了解，增強(qiáng)部門之間的默契度，從而使財(cái)務(wù)管理工作分析更準(zhǔn)確，最大程度實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤?。促使生產(chǎn)及業(yè)務(wù)部門人員通過了解財(cái)務(wù)工作后，也能建立財(cái)務(wù)管理意識，反饋的數(shù)據(jù)更加及時(shí)可靠。此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者要參與到信息化建設(shè)中去，在增強(qiáng)自己綜合能力的同時(shí)，可以反饋?zhàn)约涸诠ぷ髦杏龅降膯栴}，從財(cái)務(wù)角度完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理，通過分析財(cái)務(wù)管理信息化中普遍存在缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的了解、缺乏財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才、信息技術(shù)水平不夠，不利于工業(yè)企業(yè)良性發(fā)展。因此，需提高管理層對信息化管理認(rèn)知水平，加大監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力度，完善內(nèi)部控制體系建設(shè)，提升內(nèi)控管理，加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，有效控制成本，通過加大人才培養(yǎng)力度，提高綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提升，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精準(zhǔn)化和高效化，從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。