文/劉振達
政府職能部門的效率與水平,主要取決于人力資源管理部門對人才質量與員工績效的管理。作為基層政府組織,街道辦事處要從理念創新入手,全面提升人力資源管理水平,為社會經濟發展注入新的活力。
人力資源管理就是運用系統的科學方法,對人才進行引進、評價、開放和規劃。它既有宏觀上的分析,也有微觀上的分析。從宏觀上看,有關部門要對人才需求作出合理的預測,制定出切實可行的人才引進方案,保證人才管理的合理性與科學性;在微觀層面上,就是要有效地管理部門內部人員。在新時期,人力資源管理的作用越來越突出,一方面,人力資源不再被看作是單純的勞動力,而成為企事業單位的發展資本。通過科學的管理,能夠提高組織的核心競爭力,使組織的競爭優勢得到充分彰顯。另一方面,人力資源管理更加注重人性化,對工作人員充分信任、尊重和激勵,并發揮工作人員的主觀能動性,激發創造性和積極性,使人力資源管理得到進一步的優化。因此,在人力資源管理工作的開展過程中,應逐步轉變傳統的管理方式,積極運用先進的科技手段,使管理方法變得更加靈活,管理過程變得更加便捷,管理更加合理化和科學化。
工作人員的總體素質有待提高。當前,街道辦事處工作人員存在年齡大、新鮮血液少等情況,缺乏系統的學習培訓,管理經驗不夠豐富,而擁有高素質的街道辦事處工作人員團隊,能夠為居民的生活提供良好的服務。因此,全面提升工作人員的整體素養非常重要。
人力資源配置不合理。在街道辦事處的日常工作中,由于缺少健全的制度保障,在人力資源的配置上不盡合理,從而增加了工作人員的工作負擔,對街道辦事處的正常履職產生了一定的影響。
績效考核機制不完善。街道辦事處的考核是對工作人員政治素質、道德修養、業務能力、工作責任、廉潔自律等方面展開綜合評價。考評人員根據工作人員各方面的表現打分,根據總分的高低進行成績評定。但在具體評價中,難免存在主觀評價,偏離工作人員的具體職責,導致評價結果與實際存在較大差異。甚至有些街道辦事處采取平均主義的做法,通過輪流方式給工作人員頒發優秀職稱,使他們產生不管工作做得如何,結果都一樣的觀念,降低了大家工作的積極性。
優化人力資源結構。根據新時期政府發展與管理的內在要求,街道辦事處人力資源管理工作必須進行相應的調整。就人才結構而言,一是要重新調整人才的專業結構。各街道辦事處在滿足事業單位發展要求的同時,還要兼顧對工作人員的需求和專業要求。在選拔人員時,應盡可能挑選專業與街道辦事處工作相匹配的人員,讓相關人員可以充分發揮自己的優勢,互相配合,在熟悉的崗位上發揮出最大的潛能。二是要優化知識結構。對街道辦事處的人力資源管理來說,應該根據工作人員的專長來安排合適的崗位。與此同時,要對街道辦事處的人才結構進行適當調整,引進一些高層次人才,提高全體員工的整體素質。三是要對街道辦事處人力資源管理工作人員進行年齡結構的調整。要加大年輕干部的隊伍建設,適當調整年輕干部比例,讓人才發揮出更大的作用,降低人才流失率。
完善人力資源管理制度。一套科學且健全的人力資源管理制度,是街道辦事處人力資源管理工作持續優化的根本,有利于在街道辦事處內部讓工作人員分工明確,做到權責一致,持續改進街道辦事處的效能。具體而言,可以從以下方面對街道辦事處的人力資源管理體系進行補充和完善。一是分工明確,職責分明。街道辦事處應當與上級管理部門加強聯系,以制度化的方式明確街道辦事處的職權范圍,厘清職權邊界,確保其工作內容在制度化的框架內進行,進一步明確街道辦事處的工作職責和管理目標,為優化人力資源管理制度提供有效的反饋。二是轉變服務觀念。街道辦事處工作人員要做好角色轉變,并進行觀念的創新,從管理者轉變為服務者,明確街道辦事處是為人民服務的本質。要把這樣的服務理念貫穿于每一天的工作之中。在不斷改善服務方式、服務態度的同時,必須切實落實街道辦事處工作人員的責任,提升工作人員的服務能力和水平,進而完善街道辦事處工作人員的人力資源管理制度。
健全人力資源考核體系。要加強街道辦事處的人力資源管理,就必須建立一套嚴格的考核體系,使街道辦事處工作人員認真對待工作,提高自身業務水平,更好地為人民服務。晉升時要將重點放在能力培養上,而非資歷與年齡,確保每一位員工都能得到公平的晉升機會。要完善公眾評估制度。街道辦事處作為與人民群眾直接聯系的單位,在具體工作評價中,必須把人民群眾的評價作為標準之一。例如,可以在某些崗位上試行服務評分制,請有關方面人員對每一次任務完成后的服務結果進行評分,并由街道辦事處內部匯總評價。通過建立完善的街道辦事處人力資源考核制度,強化對工作人員的監督與管理,逐步形成公平、公正的競爭環境。
建立完善的激勵機制。為了使街道辦事處工作人員的工作效率不斷提高,可以對所有的員工進行評估,并根據評估結果,制定一系列的激勵機制。對工作業績及績效評估結果優異者,將進行獎勵。第一次考核不及格的員工將受到教育,連續考核不及格的員工將受到處罰。在激勵機制設計中,要根據街道辦事處實際情況,強調公平性、公正性和公開性。此外,站在為人民辦實事角度,結合工作人員實際情況,不斷規范人才激勵機制,為工作人員提供更大的發展空間。在此基礎上,進一步完善街道辦事處的人才競爭機制,以提高競爭的公平性、透明性,激勵員工主動提升自己的工作水平與服務水平。街道辦事處人才激勵機制應體現人性化的特點,廣泛聽取工作人員的意見建議,并加以完善,使其涵蓋表達力、工作效率、思想境界等多個維度,并將其與人才管理目標相結合,不斷優化人才隊伍建設。
加強對人才的培訓。面對新時期街道辦事處工作的高質量發展要求,街道辦事處必須加強人才培養,創新人才培養機制,提高人才素質。首先,以各街道辦事處的實際工作為基礎,制定系統的培訓計劃,使其具有針對性、可操作性。其次,創新培訓方法。目前的培訓方式以講座、交流和專題討論會為主,工作人員只能被動地接受培訓,很難把培訓內容付諸實踐。在新時期,街道辦事處可通過引進短期集中培訓、半脫產培訓、交換培訓等方式,積極派遣工作人員到其他部門學習相關業務知識,提升工作人員的實際操作能力,拓寬視野,并在與其他部門的交流中積累經驗。
在新時期,加強街道辦事處人力資源管理,優化街道辦事處人力資源管理結構,對促進社會的全面發展有著十分重要的作用。面對街道辦事處人力資源管理的諸多問題,需要對其進行全面、系統地研究,并在此基礎上提出相應的對策,構建完善的管理體系,使管理模式向著科學化方向發展,這樣才能更好地適應新時期的公共管理需求。