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產品設計類企業績效審計的創新思路研究

2023-12-14 18:39:03魏雅莉董斌許寧寧
中國民商 2023年10期

魏雅莉??董斌??許寧寧

摘 要:產品設計類企業績效審計工作具有審計方法多元化、審計過程擴展性、審計范圍延伸性等特點。目前產品設計類企業績效審計面臨重視不足、評價體系不健全、法律不完善、工作內容系統性不足等現實問題,下面將從強化主體思想認知,提升相關者理論素養;規范績效審計行為,保證審計結果科學性;創新績效審計模式,促進企業平穩快速發展;提升人員業務能力,強化績效審計工作質量等方面,提出產品設計類企業績效審計的創新思路。

關鍵詞:產品設計類企業;績效審計;文化藝術;工作行為

國家自然科學基金青年項目:上市公司內部控制重大缺陷披露行為選擇研究(編號71502127)。

新時代藝術設計領域出現了多種設計形式和新型的藝術類企業,如產品設計類企業,這類企業的經營發展目標是在保證自身經濟效益的同時,更好地服務于區域經濟發展。據此產品設計類企業應全面考慮到市場和消費者對各類產品的實際需求,在與區域經濟互動發展的過程中逐步形成一種合作共贏的生態圈。作為我國設計學科體系中的重要組成部分,產品設計作為反映社會形態的一種特殊形式,其能夠真實且準確地反映出時代的經濟、技術和文化,并能夠創造出更多的經濟效益和社會效益,實現人類精神文明進步和社會穩定和諧發展。在社會經濟發展水平持續提升的背景下,產品設計類企業面臨著競爭更為激烈的市場環境,其要想在市場得以生存和發展,就必須借助績效審計工作不斷提升自身的核心競爭力,保證產品設計類企業的經濟效益和品牌影響力。

一、產品設計類企業績效審計概述及特點

(一)企業績效審計工作概述

新時期隨著互聯網和現代信息技術對我國各行各業產生的深遠影響,企業開展審計活動的工作環境已發生顯著變化,這就更加凸顯出績效審計工作的重要作用。作為一個管理學概念,績效是指在某段時間周期內的工作行為、模式、結果及其產生的相關影響,在概念上績效是成績與成效的綜合體現,而績效審計則是對企業是否合理運用了各類資源、是否以較低的成本落實各種管理行為以及是否高質量地完成了各項發展目標而開展的審計活動,從而幫助企業盡可能地控制成本、提高資源利用率并完成各項發展目標。因此,績效審計也被稱之為“3E”審計,即經濟性審計、效率性審計和效果性審計。經濟性審計是指在保證產品質量的前提下以更低的資源和成本開展各種生產經營活動,將企業的資金花在有意義的地方上,絕不浪費任何資源,這種審計模式關注的指標有資源的投入產出比、生產經營過程中的成本節約情況等,其本質是對企業的費用成本及其使用情況采取的審計行為,舉例來說,經濟性審計會審計企業生產經營過程中用到各種原材料的采購價格,對其進行經濟性評價;效率性審計則更加關注企業資金成本的投入產出比,審計活動中應重點考核企業是否以最少的投入獲得了最大化地產出,或是在既定產量的基礎上是否有效控制了資源投入,這種審計模式更關注企業的生產效率和經營效率問題;效果性審計主要考量企業是否按照預期目標完成了生產經營任務,其更加關注企業制定的預期目標以及實際成果之間的差距,若差距較大,效果性審計還會關注因差距而導致的各種不利影響。

(二)產品設計類企業績效審計的特點研究

績效審計是一種較高層次的審計工作模式,開展高質量的績效審計活動則是我國特色社會主義現代化建設進程中構建高效廉潔政府和維護廣大人民群眾切身利益的現實需求,其主要具有以下三大特點:

首先,審計方法的多元化特點。對我國各類型企業開展績效審計工作時應先明確具體的審計對象,而在企業性質、規模和組織架構等因素的影響下,可發現審計對象是多種多樣的,那么績效審計活動開展時選用的方法就必須是靈活多變的。以往企業績效審計中普遍會采用抽查法、詳查法、逆查法和順查法等,但在互聯網時代背景下審計單位開展績效審計工作時應學會使用大數據和人工智能等現代化技術,在熟練掌握上述四種方法的基礎上開展綜合性審計,在考慮到審計對象和審計目標差異性的基礎上選擇更具針對性的審計方法;

其次,審計過程的擴展性特點。包括產品設計類企業在內的現代化企業為了長遠發展,會持續地開展各類經濟活動,而企業采取的生產經營管理策略并不會立即產生效果,在一段時間后效果才會逐步體現。為此,績效審計活動開展過程中應結合企業項目和活動的具體情況適當擴展審計過程,在考慮到企業經濟活動滯后性特點的基礎上對其進行跟蹤審計;

最后,審計范圍的延伸性特點?,F代企業績效審計的開展流程往往是較為復雜的,審計對象包含了企業的財會部門、采購部門、研發部門、銷售部門、市場營銷部門以及物流配送部門等多個部門,所以,為保證績效審計結果的客觀性和準確性,審計單位在對企業開展績效審計工作時就應適當擴展審計范圍。

二、產品設計類企業績效審計面臨的主要問題

從目前的實際情況來看,審計單位針對產品設計類企業的績效審計工作已形成了一套固定的審計工作模式,但這種管理方法卻較為粗放和籠統,往往無法真實且客觀地反映出被審計單位的財務收支情況,而又沒有構建與績效審計工作相配套的制度體系,導致在審計實踐中無法形成統一的工作標準,且不具可操作性。對產品設計類企業來說,要想保證績效審計活動的高質量開展,就必須著重解決績效審計評價體系不規范和績效審計法律法規不完善等問題,與此同時互聯網時代下負責績效審計工作的單位和人員必須及時更新自身工作理念。產品設計類企業績效審計面臨的主要問題主要體現為如下幾個方面:

(一)產品設計類企業績效審計重視不足

產品設計類企業的領導者和員工在思想觀念層面還未真正認識到績效審計對實現企業自身可持續發展的重要意義,在審計單位開展績效審計活動時他們給出的態度往往不夠積極,被動應付審計單位要求完成的各項工作。產品設計類企業的員工大都是從藝術類院校畢業,他們大多在藝術創意領域有著豐富經驗,對企業績效審計等經營管理方面的內容卻知之甚少,大部分設計師都會認為沒必要開展績效審計,對績效審計工作不僅不配合甚至還會出現抵觸情緒。產品設計類企業經營管理者在績效投資方面重視不足,企業內部又沒有設立相應的投資管理崗位,導致包括績效審計在內的各類審計活動都無法順利開展。

(二)尚未形成健全的績效審計評價體系

在審計單位對產品設計類企業開展績效審計工作的過程中,因為審計時所掌握的信息可能是企業過去經營管理活動中產生的信息,在時間上存在著明顯的滯后性,此時就很難將企業的經營狀態完整地反映出來,也無法體現出企業之后的財務業績趨勢。因此,傳統的績效審計模式只能夠借助所采取的各類審計行為發現企業經營中存在的問題,針對如何解決問題卻無法給出針對性建議,無法準確評價企業經營績效的經濟性、效率性和效果性,在設計領域中同樣無法完整且準確地揭露出市場環境中存在的各類風險隱患,不能與產品設計類企業的實際運行需求相適應。

(三)產品設計行業績效審計法律不完善

從我國審計行業發展的現狀來看,針對各類型企業國家已經制定了統一的法律法規,但由于產品設計類企業與其他類型企業在經營管理方面存在明顯的差別,設計類企業提供的產品即設計人員的具體創意,在日常經營中不需要購買原材料,也不需要對產品進行生產加工,只需將創意提供給客戶,其他環節的工作均由客戶完成。其根本原因在于對產品設計類企業如何開展績效審計工作不明確,在行業快速發展的情況下相應的法律法規也沒有及時跟進和完善,這無疑對產品設計類企業業務經營產生了掣肘作用。

(四)企業績效審計工作內容全面性不足

從我國部分產品設計類企業的績效審計實踐中可以看到,審計環節中更加關注的仍是企業經營管理過程中發生的各類財務活動,即通過對相關財務信息數據的考核判斷財務活動的合法性和真實性,如果考核結果顯示財務活動是合法且真實的,那么產品設計類企業的績效就是符合要求的。但對于任何類型和規模的企業來說,僅僅依靠對企業經濟活動的考核結果就判斷其績效符合標準是不科學的,企業內部存在的某些問題只借助對經濟活動的審計是無法顯現出來的,在經濟活動的考核中會浪費大量的人力、物力和財力,而考核結果又不夠客觀和公正,這反而加大了對績效審計結果的判定難度。

三、產品設計類企業績效審計的創新思路

在中國特色社會主義現代化建設進程中,產品設計等藝術類企業越來越受到社會各界的關注和重視,績效審計工作在此背景下也將不斷進步和發展??冃徲嫷母哔|量開展對于實現我國經濟可持續發展和優化資源配置都有著重要影響,因此針對產品設計類企業績效審計中存在的種種問題應制定針對性的創新思路和完善對策。

(一)強化主體思想認知,提升相關者理論素養

對于產品設計類企業來說,無論是企業的領導者還是企業的管理者或一般設計人員,應從思想認知上強化他們對績效審計工作的理解和認識。在互聯網時代背景下,企業主體要增強績效認識,更新理念認知,在充分結合產品設計類企業自身發展特點和經營現狀的基礎上,明確自身在績效審計工作中應承擔的責任與義務,充分發揮出企業本身的社會職能和盈利性職能,從而更加順暢地開展各種績效審計活動。應采取有效舉措幫助產品設計類企業的設計人員和審計人員樹立正確先進的績效理念,績效審計工作完成后應將真實的審計結果及時發布出來,讓企業員工了解績效審計結果并從中找到企業存在的問題,保證全體人員都能夠掌握審計結果的使用情況,從而為產品設計類企業開展績效審計工作營造和諧的內部環境。如2019年10月30日,遼寧省審計廳對區域內不同規模的產品設計類企業的經營管理情況進行了實地考察和調研,并重點考核了各級審計部門在企業績效審計中重點工作的完成情況,包括是否明確了審計對象以及是否制定了相應的制度辦法,從大量的績效審計實踐中汲取了經驗教訓。另外,調研中準備的審計調查表還全面地收集到產品設計類企業績效審計工作中產生的各類信息數據,以此為基礎深入剖析企業的人力資源配置和組織結構設置情況,準確地掌握了這類企業的經營范圍和收支情況,獲得了更多有意義的信息,為產品設計類企業績效審計工作的高質量開展奠定了基礎。

(二)規范績效審計行為,保證審計結果科學性

產品設計類企業績效審計工作完成后還會對其審計結果進行考核,考核結果應按照企業的實際情況作出規定,負責績效審計工作的人員應充分掌握被審計單位的各類生產經營和管理信息,審計實踐中盡可能不遺漏任何一個環節的內容。鑒于產品設計類企業與其他類型企業在性質的差別,績效審計工作開始前可允許企業根據實際情況設置審計內容的評估標準,確??冃徲嬋藛T和產品設計類企業中的員工都能夠積極參與到績效審計工作中,不受到內容評估標準的限制和影響。所以,針對績效審計工作的流程和內容,應設置相應的操作規范和評價標準,運用各類新媒體平臺和傳統媒介廣泛宣傳產品設計類企業績效審計的重要作用,在多途徑的互動與交流中實現審計人員之間的信息互通和共享。

(三)創新績效審計模式,促進企業平穩快速發展

對產品設計類企業開展績效審計工作時應重點關注多方面的內容,如企業的財務收支情況、運行績效情況和資產管理情況等,了解企業的財務收支情況就能夠真正明確企業到底是盈利還是虧損的,而產品設計類企業的運行績效情況審計則要理清影響企業效益的各種因素及形成原因,對企業資產管理情況進行審計則是要把握企業資產是否存在浪費和是否有潛在的風險隱患會導致企業虧損等關鍵問題。所以,在新時代背景下產品設計類企業應結合自身的發展戰略和實際情況選擇更加科學合理的審計模式,確??冃徲嫻ぷ髂軌蚝w企業的財務、發展和學習等核心問題,這種審計模式顯然要比僅以財務收支情況為目的的績效審計模式更加科學和全面。對產品設計類企業進行績效審計時可將其內容分為兩大部分,其一是對企業財務領域的審計工作,其二則是對企業客戶方面的審計工作,前者是內核,后者是關鍵。績效審計過程中應妥善處理兩者的關系并合理分配其比例,確保兩者能夠彼此驅動且互相影響,幫助產品設計類企業在經營發展和績效審計之間找到平衡點,促進企業的平穩、快速發展。

(四)提升人員業務能力,強化績效審計工作質量

對于負責產品設計類企業績效審計工作的人員來說,他們的業務水平和綜合素養對審計的最終結果將會產生決定性影響,因此相關工作人員既要在審計領域有著豐富的知識儲備和過硬的業務能力,還要注重對企業在更多領域學習能力上的培養。產品設計類企業的績效審計人員應在熟練掌握相關財務會計知識的基礎上,對工業設計史、人機工程學、造型設計、流行趨勢設計、概念設計、材料與加工工藝以及各類電腦設計軟件都有足夠了解,避免在對這類企業開展績效審計活動時出現常識性的錯誤。在平時的工作中,要對企業管理人員和負責內部審計工作的人員定期開展針對性的培訓和教育課程,提升他們的專業能力和綜合素養,確保績效審計工作能夠順利開展。另外,績效審計人員還要完整掌握產品設計類企業內部的員工信息,以便在具體的審計實踐中用到這類信息時能夠快速提取和掌握。

四、結語

績效審計對于實現產品設計類企業可持續發展以及提升市場競爭力有著決定性影響,但是從目前的實際情況來看,在我國藝術設計領域中績效審計工作卻仍沒有得到足夠重視,導致無法發揮出審計工作的積極作用和重要影響。為了更好地發揮績效審計的價值作用,提升產品設計類企業的治理效果,針對企業績效審計工作中面臨的主要問題應制定針對性的改善策略和創新思路,要求產品設計類企業的領導者、管理者以及負責績效審計工作的人員積極履行時代賦予的責任,正視目前企業中存在的突出問題,以績效審計為手段提升企業的經營管理效率和品牌影響力,以市場需求為導向設計出讓消費者滿意的產品。

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