基于企業財務管理信息化建設的探究

張春紅

摘 要：財務管理轉型是現代企業發展的重要趨勢，企業在面對新的經濟、市場和技術環境時，可以通過對財務管理方式、流程和技術的改變等手段，以適應和應對新的挑戰和機遇的過程，深刻影響著企業戰略決策。本文在此視域下，深入分析和探討現代企業如何進行財務管理信息化建設。

關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；探究與轉型

財務管理是企業管理體系的重要組成部分，是一個對企業的財務活動進行規劃、控制和監督的過程。它涉及到資金的募集、投資和使用，并通過財務分析和決策來優化資源配置，實現經濟效益最大化的目標。財務管理包括預算編制、資金管理、成本控制、財務報告和分析等方面。其目的是確保財務活動的合法性、準確性和可靠性，同時幫助組織或個人做出明智的財務決策，以實現企業財務穩定和可持續發展。

一、信息化時代下企業財務管理的狀況

信息化技術在市場經濟中得到廣泛應用，從影響生產、流通到消費的各個環節。互聯網移動通信等技術的普及和發展，加速了信息的傳遞和交換，使市場參與者能夠更快速地獲取各種市場信息，實現更為便捷的交易與合作。此外，傳統的地理邊界逐漸消失，企業可以通過互聯網等信息渠道拓展至全球市場，擴大市場規模和影響力。同時，新的市場模式也不斷出現，如共享經濟、電子商務等，進一步改變了市場經濟的格局。信息技術的發展使市場信息更加透明，降低了市場準入門檻，促進了市場競爭的加劇。企業需要通過提高產品品質、增加附加值等方式來保持競爭優勢，以適應信息化時代市場競爭的要求。

與此同時，現金流在企業財務管理中扮演著重要的角色，現金流是衡量企業財務健康狀況的重要指標之一。無論企業盈利能力如何，只有及時收到現金，并保持充足的現金流，才能支持企業日常運營、發展和應對突發情況。通過監控現金流的情況，企業可以評估自己的財務穩定性。信息化時代下，現金流的變動也與企業面臨風險相關，例如市場波動、客戶延期支付等，企業可以通過對現金流的監控來評估和管理風險。處于信息化時代下，市場經濟面臨著更加激烈的競爭。企業需要面對來自同行業競爭對手的壓力。競爭對手可能具有更強品牌影響力、更好的產品或服務質量、更低的成本等優勢，使得企業難以獲得市場份額和客戶資源。總之，信息化時代雖然帶來了許多機遇和便利，但也給企業帶來了一定的不利影響。企業需要積極應對，并根據自身情況制定相應的戰略和調整措施，以適應信息化時代的發展要求。

二、信息化對企業財務管理的影響

（一）對財務管理要素的影響

信息化時代是全新的發展環境，它對于財務管理中的現金流、投融資等事項產生了不同程度的影響。首先，信息化帶來了較大的信用風險，與傳統金融審核不同，信息化中市場的準入門檻較低，審核很快，大量的網貸平臺崛起，其多以“無抵押信貸”為方向，在這種環境下，一些企業的信用風險遞增，比如追償難、壞債率高。盡管信息化時代下，現金流回流很快，交易方便，現金周轉次數遞增，但是，企業若在新環境中缺乏豐富的財務管理經驗，稍有不慎，就會造成現金流斷裂問題，因此，企業自身的現金流管理需要面臨較大風險。同時，信息化的發展以信息技術為基礎，財務管理要處理大量的網絡數據和信息，而信息技術的共享性和搜索性，導致企業要面臨數據泄露、被盜取等安全風險。非法信息技術的入侵可能會導致財務數據丟失，這往往會帶來巨大的經濟損失。

另外，信息化時代下，企業財務管理在投融資方面存在短時規劃。因為信息化的經濟思想推動，業務與多平臺融合，然而網絡復雜多變，讓財務活動隱藏諸多風險。假如企業缺乏豐富的財務管理經驗，同時靈活應對能力薄弱，無法很好地平衡投資活動和融資活動，那么經營發展中就會引發資金鏈斷裂的困境。一些企業需要借助外部環境的力量拓展投資渠道，卻忽視了互聯網中的不可控要素，從而引發了更高的財務風險。

（二）對財務管理環境的影響

由于市場環境的不確定性和競爭的加劇，企業需要更加關注和管理財務風險，包括市場風險、信用風險和操作風險等。政府政策變化、法律法規的調整等都會對企業的財務管理帶來風險。政府政策的變化可能導致稅收和監管要求的改變，而法律糾紛和不穩定的政治環境可能增加企業的法律風險和經營風險。此外，技術的快速發展和創新也給企業的財務管理帶來風險和機遇。新技術的應用可能改變消費者行為和市場格局，從而對企業的財務狀況產生積極或負面的影響。企業要通過建立完善的內部控制體系、定期進行風險評估和監控等手段，來確保財務活動的合規性和穩定性。

（三）對財務管理模式的影響

先進信息技術的應用是信息化環境的重要表現，財務管理模式深受影響，隨著全球經濟一體化的推進，越來越多的企業開始進行跨國經營活動。這對財務管理提出了更高的要求，包括國際會計準則的應用、外幣管理和國際稅務等方面。企業需要了解和遵守不同國家的財務法規和稅收政策，同時需要掌握跨國資金流動和匯率波動的風險管理技巧。因此企業需要更加關注和管理財務風險，包括市場風險、信用風險和操作風險等。

其次，信息化時代下，企業的預算編制和成本控制得到改進。企業財務管理越來越注重數據的分析和應用。通過收集、整理和分析大量的財務數據，企業可以更好地了解企業的財務狀況，優化財務政策。數據驅動的決策可以幫助企業預測市場趨勢、優化資源配置，并及時調整戰略。同時，數據分析也可以幫助企業識別潛在的財務風險和問題，采取措施加以解決。最后，企業在發展過程中，需要具備良好的管理能力來協調各項業務活動。自動化流程在企業財務管理中越來越常見。例如，電子支付系統和財務自動化軟件可以簡化支付、報銷和審計等流程，提高工作效率，減少人力成本和錯誤的風險。自動化流程不僅提高了財務部門的工作效率，也降低了操作風險。值得注意的是，如果企業的管理團隊缺乏經驗、專業知識或有效的溝通協調機制，就會出現決策錯誤、組織混亂、人才流失等問題，影響企業的運營效率和發展方向。

三、信息化時代下企業財務管理的轉型策略

（一）更新財務管理觀念，以信息技術夯實管理基礎

財務理念對企業的資金和資源優化起到關鍵的作用。通過更新財務理念，企業能夠實現對資金的合理運營和利用，控制成本，提高效益。財務理念的運用可以幫助企業提高財務運作效率，提高經營性利潤，并為企業的可持續發展提供堅實的基礎。更新財務理念是一個長期的過程，需要公司領導層的支持和推動，同時還需要財務部門的積極參與和合作。通過不斷創新和改進，企業可以提高財務管理效率和質量，為企業的發展提供有力的支持和保障。

無論是財務管理轉型還是理念更新，都需要通過引入和應用先進的財務管理軟件和系統，實現財務數據的數字化、自動化處理和分析，提高財務信息的準確性和實時性。數字化轉型能夠幫助企業更好地了解財務狀況、預測未來發展趨勢，并及時做出相應調整。建立健全的內部控制體系，加強與業務部門的溝通合作，及時發現和解決財務風險，保護企業利益和資產安全。加快組建專門的信息技術部門或團隊，負責研究和應用新的信息技術。這樣能夠加強對信息技術的管理和掌控，提高技術水平和創新能力。

隨著信息技術的發展，信息安全面臨更多的威脅和挑戰。企業應采取有效的信息安全管理措施，完善網絡安全防護、數據加密、權限管理等方面的工作，確保信息系統的安全和穩定運行。企業要對現有的信息系統進行評估和優化，采用先進的技術和架構來提高系統的性能和可靠性。積極關注和學習信息技術領域的最新動態和趨勢，了解新技術對企業的影響和應用價值，及時調整和優化信息技術戰略，保持企業在技術上的領先地位。同時，積極引入云計算、大數據分析、人工智能等新技術，提高企業在信息處理和應用方面的能力。將企業的各項業務流程和工作方式進行數字化改造，利用信息技術優化和提升效率。可以引入電子商務在線銷售、供應鏈管理系統等工具，降低成本、增加收益，并提升企業的競爭力。

（二）創新財務管理模式，全面提升財務管理的效果

隨著市場的不斷變化和競爭的加劇，傳統的管理模式已經無法滿足企業快速適應和持續創新的需求。創新模式可以幫助企業更好地把握市場機遇，迅速調整戰略和業務模式，提高企業的競爭力。傳統的管理模式往往存在層級過多、決策緩慢、信息流通不暢等問題，限制了企業的協同和靈活性。當市場環境發生變化或者面對不確定性的時候，傳統的管理模式往往束手無策。創新管理模式強調反思和學習，鼓勵企業對變革作出積極應對，創新和試錯來尋找新的商機和發展方向。創新管理模式強調創新思維和創新文化的培養，鼓勵員工積極參與創新活動，并提供相應的支持和資源。通過創新管理模式的引入，企業可以激發員工的創造力和創新潛力，促進企業創新能力的發展。創新管理模式強調扁平化組織結構、信息共享和團隊合作，可以加強組織的協同和靈活度，提高決策效率和執行力，有助于推動企業從單一產品或服務的競爭到全面創新和綜合實力的競爭。

企業應根據自身情況和風險特點，制定全面的內部控制制度。這包括設定明確的內部控制目標規范內部控制流程、明確職責與權限、建立風險監測和預警機制等。確立規范的財務管理流程，包括會計核算、資金管理、成本控制、財務管理等方面通過嚴格遵守規程。強化風險管理，識別和評估各類風險，并建立相應的監測和控制機制。這包括財務風險、市場風險、操作風險等。制定應對措施，及時應對風險事件，減少風險對企業的影響。建立獨立的審計和監督機制，對內控制度的有效性進行評估和監督。內部審計可以發現內部存在問題，同時也有助于持續改進內控機制。同時，加強員工教育和培訓企業應加強員工的內控意識和能力培養。通過內部培訓、溝通與交流等途徑，提高員工對內控重要性的認識，并培養他們的風險意識和內控技能，從而全面提升財務管理的效果。

（三）優化財務管理環境，為企業創造多樣經濟效益

運用先進的財務管理軟件和技術工具，提高財務數據的準確性和及時性，提高財務信息的透明度和可信度。比如，建立電子化會計系統，實現財務數據的自動化處理和報告生成。加強財務與其他部門的溝通與協作，提供及時、準確的財務信息和分析報告，以便支持決策和優化資源配置。定期進行財務檢查和內外部審計，發現和解決財務管理中存在的問題和隱患，確保財務活動的合法性、規范性和安全性。同時，及時整改和改進財務管理制度和流程。與此同時，建立績效評估體系設定明確的績效指標，跟蹤和評估實際績效，并將其與預算進行對比分析，及時發現偏差和問題，并采取必要措施進行調整；建立激勵機制，將績效考核結果與獎勵、升職等激勵方式相結合，給予優秀績效的部門和個人適當的獎勵，激發員工的積極性和創造力。加強財務人員的培訓和學習，提高其財務專業知識和技能，使其具備強的財務分析和決策能力。對財務人員進行職業道德和盡職義務的教育，建立廉潔財務管理文化制度。鼓勵員工廉潔自律，遵守公司規章制度和職業道德，打造良好的企業文化和財務管理環境。

此外，企業可以借助信息化技術，推行內控管理系統。通過數據分析、自動化審計、實時監測等手段，提升內控的效率和準確性。加強安全保護，防止信息泄露和非法入侵。企業保障財務數據安全是至關重要的，通過對敏感的財務數據使用加密技術，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性，使用加密通信協議（如HTTPS）保護數據網絡傳輸過程中的安全性，配置和更新防火墻以保護企業內部網絡免受未經授權的訪問和惡意攻擊，安裝并定期更新殺毒軟件和安全補丁，以檢測和防止惡意軟件和病毒的侵入。定期進行安全審計，檢查系統、網絡和應用程序的漏洞，并修復可能存在的安全問題。部署安全控制工具和系統，實時監測和檢測異常活動，及時發現并應對潛在的安全威脅。對涉及財務數據處理的第三方供應商進行安全評估和盡職調查，確保其有足夠的安全措施來保護企業的財務數據。維護財務數據安全是一個持續的過程，企業需要提供關于安全意識和最佳實踐的培訓，為每個員工設置適當的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問和操作財務數據，強化密碼策略，包括定期更改密碼、使用強密碼，并限制密碼共享和記錄。教育員工如何保護財務數據，并警惕社會工程學攻擊和釣魚郵件等網絡詐騙手段，同時建立內部政策和程序，規范員工對財務數據的處理和共享規則。

四、結論

信息化時代下，企業將會連接更多的用戶需求，自身的發展會延伸到更多產業領域，在發展新趨勢和管理新要求下，作為企業管理體系的重要部分，財務管理影響企業現金流的穩定性和整體的風險控制狀況，那么必須要明確這一管理活動發揮的重要價值。同時，財務管理需要拓寬自身職能，將業務流和資金流融合，通過信息共享平臺的支持確保信息的對稱，讓資源得到優化配置，為企業創造更多的經濟收益，充分發揮財務管理的價值。企業要持續學習和創新，充分意識到財務領域的知識和技能在不斷更新和變化，關注行業最新的財務發展趨勢、法規政策等，借鑒采納最佳實踐，不斷提升財務團隊的專業素質和能力。

參考文獻：

[1]趙仁和.試析企業財務管理信息化建設[J].今日財富，2021（08）：89-90.

[2]吳婷雁.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].商場現代化，2021（01）：179-181.

[3]方勇志.關于企業財務管理信息化建設路徑探究[J].全國流通經濟，2020（31）：87-89.

[4]邱興波.基于信息化建設的企業財務管理創新探究[J].中國集體經濟，2019（05）：123-126.

[5]李文可.基于企業財務管理信息化建設的探究[J].納稅，2019，13（03）：152+155.