呂建中
摘 要:市場經濟下,企業財務管理與內部控制愈發重要,已成為企業管理的關鍵,是企業長遠發展的重要手段。當前,較多企業將關注點放在內部控制與財務管理上,在兩者協調配合下,促進自身快速發展。基于此,本文從內部控制與財務管理相關概述入手,分析財務管理中內部控制的作用,提出企業財務管理中內部控制的實踐策略,希望本文能為相關人員提供參考,推動企業高質量發展。
關鍵詞:企業財務管理;內部控制;作用
內部控制與財務管理均為企業管理中的重要內容,站在整體角度進行分析,內控機制可為財務管理提供有力支持,保證財務管理高質量開展,但內部財務控制會涵蓋較多內容,相應的開展難度較大,雖然當前較多企業已經將此項工作作為重點,不過并沒有在財務管理中充分發揮出內控作用,對企業財務管理水平提升產生了較大阻礙。因此,企業應深入了解財務管理中內部控制的作用,并積極探究內控實踐策略。
一、內部控制與財務管理相關概述
(一)內部控制
對于內部控制而言,就是通過有效的措施、方法,構建出完善的控制體系,有效規范企業各項經營活動,進而使企業財務信息更加完整、準確,實現企業戰略發展目標。內控要素共包含以下方面:第一,內部環境。這一要素屬于基礎所在,對企業基調發揮著決定性作用。第二,風險評估。站在企業整體角度,對風險進行識別、分析并針對性的進行管理;了解可能存在的風險情況。第三,控制活動。管理人員通過實施風險控制活動,制定一般控制政策,通過程序與政策進行控制活動的科學部署。第四,信息與溝通。當前環境下,信息溝通尤為重要,企業內控活動開展中,需要內外信息的良好溝通協調,在可靠、全面的信息支撐下,提升管理與控制水平。第五,內部監督。通過獨立評估以及持續性監控,從而保證內控系統良好運行。
(二)財務管理
財務管理屬于一種價值管理,能夠在定量評價下,通過利潤、資金以及成本等指標實施財務預測、分析及管控,科學進行資產購置、資本融通等管理工作。財務管理內容為:第一,資金籌資管理。利用多樣化的籌資渠道籌集所需資金,進行權益資金與借入資金比例的科學分配,使企業獲得足夠的經營資金,防止出現資金籌集風險。第二,資金投放管理。所謂的資金投放,是向經營活動項目中投入相應資金,同時分析項目風險與收益,科學制定投資方案。第三,資金營運管理。在企業資金科學利用及調度下,將資金收益價值充分發揮出來,保證資產項目經濟效益最大化。第四,資金分配管理。通過資金分配管理,有助于企業持續經營,企業經營中應將利益作為基礎,合理確定利潤分配方案,提升資金分配管理水平。
二、企業財務管理中內部控制的作用
(一)使財務信息更加完整、準確
內部控制屬于企業經營活動中較為重要的環節,企業管理人員在實際工作中,需要詳細檢查賬務處理、財務信息等情況。企業日常工作中會產生各種收支與數據,通過內部控制能夠強化企業財務部門與其他部門的溝通交流,獲得更加準確的財務數據,避免出現財務造假情況。在財務人員全面監控下,有效控制不科學、不合理的財務信息,創設出良好的內控環境,提升財務管理水平。
(二)提升財務管理機制運行效率
企業財務管理中有效實施內部控制,可促進各部門良好協調,提升企業財務管理機制運行效率,促進企業經濟活動安全運行。內控控制質量,會直接影響到財務管理質量,也決定著企業生產經營活動的有序開展。因此,內控措施實施下,通過科學實施財務內控制度,有助于全面梳理企業業務及財務管理流程,高效運行財務管理機制。并且通過內部控制,能夠更加科學、規范的開展企業經濟活動,合理控制各項成本,實現企業長遠發展目標。
(三)有效防范財務風險
企業經營管理活動開展過程中,會涉及到較多經濟活動,相應的也會存在較多財務風險,通過內部控制工作,能夠有效防范財務風險。在財務內部控制過程中,可以核實并監督企業財務管理行為,保證財務決策具備較強的導向性,同時精準識別企業經營環節存在的風險,找出財務管理不足,有效避免財務決策失誤,將企業經營風險降至最低,引領企業健康發展。
(四)合理配置企業資源
經濟全球化環境下,國際貿易更加頻繁,中國市場中進入了較多國際品牌,為國內企業發展帶來了較大挑戰。這種情況下,企業若想在市場競爭中占有一席之地,需要將內部財務管理作為重點,優化配置各項資源,提升自身財務管理水平。通過內部控制能夠獲得更好的財務管理效果,對企業資源配置情況做到準確掌握,實現資源配置結構的持續優化,合理使用各項資金的同時,在業財融合下獲得更高的資金利用率,避免出現公款挪用等不良情況。
三、企業財務管理中內部控制的實踐策略
(一)科學構建預算管理體系
財務管理中預算管理尤為重要,因此,內控實踐環節,應科學構建預算管理體系。第一,結合企業預算管理情況,強化企業預算管理,基于整體視角下,找出此項工作中的不足,進行針對性的處理與完善。強化管理人員預算管理意識,成立專門預算管理機構,使各預算執行部門清晰自身職責權限,保證預算編制、執行等工作的順利開展。并且,還應對預算編制流程進行完善,實現全員參與,選擇自下而上或自上而下的方式,開展預算編制工作,根據各部門業務情況及人員工作需求及建議,得到更加完整、可靠的預算數據。預算編制環節,應保證各部門間良好溝通,及時反饋各部門實際情況及預算方案,提升企業經營利益。第二,對企業財務預算編制方法進行科學調整,在彈性預算中引入零基預算,結合企業實際情況做好預算編制工作,如編制辦公費預算時,可選擇彈性預算聯合零基預算的方式,使企業預算具備較強的適用性。并且,還應定期反饋并控制預算執行情況,重視預算執行進度與結果,當發現存在預算偏差時,需要及時加以糾正,使預算執行審批流程更加完善,防止實際支出與預算存在較大偏差,應通過不相容職責審批制度,防止出現超預算情況。第三,科學構建預算考核制度,對預算考核指標進行細化,落實預算動態考核與評價。為提升員工預算執行積極性,應強化預算考評結果與員工績效間的聯系,使企業競爭力得到進一步提升。
(二)優化財務風險評估機制
企業開展財務風險管理工作時,需要注重內部控制相關工作,總結財務風險評估機制的價值,科學應對生產經營工作潛在風險問題,同時,設計出更加科學、合理的財務工作決策。內控改革策略制定環節,應全面分析經營性業務細節性問題,特別要詳細調查企業風險承受能力,合理制定內控目標,降低財務風險發生概率。設計財務內控目標時,應對財務風險進行分類,并實施科學處理,總結財務風險的危害性,了解其可能會使企業面臨的損失,科學制定財務風險管理方案,優先解決危害性大的風險,使工作人員精準了解財務風險特性,不斷優化并創新財務風險應對策略,提升財務風險評估水平的同時,科學制定各項財務決策。
(三)強化資金活動管理
第一,企業應結合自身情況與經濟發展趨勢,加大對管理人員培訓力度,使其樹立正確的資金管理決策觀念,使管理人員深入了解資金管理內涵,科學開展資金管理風險預測、識別與防范工作。第二,企業應根據年度財務預算籌資計劃,對籌資渠道適當拓寬,優化負債結構的同時,有效規避債務風險。第三,企業應重視投資決策工作,立足整體性視角,保證投資規劃的科學部署,通過聯簽制度或集體審批,嚴格審批投資方案,最大程度上降低投資決策偏差,減少財務風險問題的出現。第四,將內部控制作為重要導向,科學構建資金管理機制,對企業資金管理方案進行全面論證,特別要重點關注資金規模及活動方式的合理性,并且,還應嚴格管控資金活動管理計劃編制以及調度環節,科學化管控籌集資金使用。此外,實施資金活動監督評價時,需要對企業內部資金活動情況進行詳細檢查,嚴格監督支付、利息計提以及債務償還等工作,保證企業擁有良好的投資信用。
(四)完善財務決策體系
構建內控方案時,企業需要重視財務決策體系的完善,應全面分析影響財務決策的因素,科學應對財務決策失敗風險,明確各層次財務工作內容,充分體現出內部控制的作用。財務決策制定環節,需要重點考察企業戰略轉型情況,調查總結企業是否會面臨破產風險,保證內控方案設計符合企業戰略特征,更加精準的設計財務決策。企業建設內控體系時,應考察財務決策人員風險意識情況,詳細研究財務決策制定原理,合理調整財務工作管理層級,同時改進分權管理模式,獲得更高的財務決策制定水平。財務風險意識樹立環節,還應嚴格把控財務管理行為,站在內控角度,科學調整財務風險信息管理措施,優化財務信息收集與分析,在財務決策中體現出內控工作的作用。財務決策制定環節,應科學制定財務決策流程方案,嚴格審批財務風險資金支付業務。所有資金收支均需要根據企業規定運行,不能出現隨意更改情況,保證企業現金流正常。
(五)強化內部信息溝通交流
現階段,企業面臨多種財務風險,對企業財務管理響應速度提出了更高的要求,若企業仍選用集權化組織結構模式,無法有效實現現代企業戰略發展目標。并且,網絡經濟不斷發展下,企業財務管理中出現了較多網絡經濟業務內容,使得企業財務管理逐漸向信息化方向發展,以往內控方式,已無法滿足企業發展需求。因此,現代企業發展中,應積極構建現代化內控模式,積極應用信息技術,有效實現財務信息共享目標。同時,還應構建財務信息溝通平臺,通過這樣的方式,強化內部信息溝通交流,全面處理企業財務管理業務流程,有效整合內控管理流程,結合企業戰略目標與市場情況,合理調整企業財務管理方案。例如,企業可引入ERP管理系統,該系統操作簡單,同時存在界面友好的優勢,具備財務管理信息錄入、共享等功能,有助于企業內部信息的溝通與交流,在完善、準確的信息支撐下,能夠構建出更加完善的財務內控模式,并且,還能進一步提升企業內控信息化水平,因此將ERP管理系統應用企業財務內控中意義重大。
(六)創新財務稽核審計方法
企業財務內控中,還應重視財務稽核審計工作,重點關注企業經營風險管控,特別是要總結分析對財務稽核審計質量產生影響的各個因素,有效突顯內部審計管理工作的價值,合理設置審計與財務崗位,在此基礎上,保證財務稽核審計管理策略的良好調整,提升內部控制工作水平,充分突顯內控價值。財務稽核審計管理策略制定環節,企業財務人員應積極參與其中予以配合,通過有效的內部控制策略,進一步創新企業財務稽核以及審計管理,根據綜合分析的方式,合理調整審計信息,同時,有機融合財務管理與財務監督部門。財務稽核審計實施方案探索環節,需要在內部控制策略下有效構建風險預警系統,特別應注重整合財務稽核信息,在有利的數據支撐下,保證財務稽核審計工作的高質量開展,發揮出內部控制的作用與價值。企業需要保證業務工作的真實性,將資金收付情況作為重點內容,結合具體業務開展情況,合理制定不良問題的應對方案,避免憑空支付等問題的出現,優化業務的發生依據,同時,將明確資金收付基礎條件作為基礎,創新授權審批控制方案。此外,企業資金流入過程中,應在提升資金收入總量環節,有效移交業務票據,科學控制資金流出問題,在分級授權審批制度優化調整的基礎上,進一步延展財務人員職責范圍,同時,保證票據信息合法性與精準性,有效提升財務稽核審計水平,創新財務稽核審計方法。
四、結束語
綜上所述,企業財務管理中內部控制發揮著重要作用,能夠使財務信息更加完整、準確;提升財務管理機制運行效率,還有助于企業財務風險防控、資源優化配置。為充分發揮出內部控制的作用,企業需要結合自身實際與財務管理需求,通過多樣化的方式,保證內部控制的良好實踐,具體應從科學構建預算管理體系、優化財務風險評估機制、強化資金活動管理、完善財務決策體系、強化內部信息溝通交流、創新財務稽核審計方法,使企業獲得更高的財務管理水平,實現健康穩定發展。
參考文獻:
[1]張守文.新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].財會學習,2022(28):170-172.
[2]何昕卉.論內部控制在中小企業財務管理中的應用[J].財會學習,2022(19):23-25.
[3]張文清.試析內部控制在企業財務管理中的作用[J].財會學習,2022(17):158-160.
[4]王芬弟.基于內部控制的企業財務管理創新措施[J].特區經濟,2022(3):153-156.
[5]劉洪玲.財務管理在企業內控管理中應用的策略探討[J].財富生活,2022(6):181-183.