建設世界一流科技期刊背景下提升科技期刊專業管理能力的策略探討

2023-12-17 00:00:00常曉玉王秀玉趙婷冉林武

新聞研究導刊 2023年10期

摘要：科技期刊專業管理能力主要指期刊編輯部在日常運營和發展過程中表現出的管理與執行能力。科技期刊編輯部的戰略規劃、組織管理、編輯團隊的協作能力等直接影響科技成果的傳播效果和科技期刊的學術水平。專業的管理能力能夠為明確期刊的學科方向和發展定位保駕護航，遴選高質量的稿件，保證稿件的評審和出版質量，這些都是影響期刊質量和影響力的關鍵因素。隨著我國新聞出版行業的體制改革和數字化轉型，我國科技期刊行業管理體系更加完善，但較世界一流科技期刊管理還有較大差距。《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》明確提出，著力提升科技期刊專業管理能力。文章基于建設世界一流科技期刊的背景，以負責科技期刊內容生產的編輯部為研究對象，從編研深度結合的運營模式、學者化與專業化相結合的高層次復合型編輯、基礎優勢學科精品期刊建設三個方面，著力探討如何提升科技期刊的專業管理能力，以期為各科技期刊編輯部提升專業管理能力提供理論依據。

關鍵詞：科技期刊；專業管理能力；運營模式；高層次復合型編輯；優勢學科精品期刊

中圖分類號：G237.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）10-0229-04

一、引言

國家非常重視新聞出版行業管理。主管部門負責本系統或本地方的期刊發展規劃、期刊申報、質量監督和期刊管理工作，主辦單位對期刊實施具體領導，承擔管理和監督責任，對期刊出版活動負有直接管理責任，并配合主管部門督促期刊執行各項管理規定。

近30年，我國新聞出版行業制定了446項標準，其中國家標準124項，行業標準207項，專業技術指南25項，項目標準90項。除了加快發展國內行業標準外，還強調遵守國際出版標準，如ISBN和ISSN。這些標準的采用，使中國新聞出版業的管理與全球實踐相一致。

隨著標準化組織的建立，出現了分別負責出版、印刷、發行、信息化和版權的標準化技術委員會，形成了行業標準化的基本組織結構[1]。隨著中國新聞出版行業的體制改革和數字化轉型，中國科技期刊行業管理更加系統化，但是與世界一流科技期刊管理還有較大差距。中宣部、教育部、科技部印發的《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》強調“堅持一手抓繁榮發展，一手抓引導管理，完善扶持措施，優化發展環境，改進評價體系，規范出版秩序，深化改革創新，推動學術期刊出版良性健康發展”[2]。中國科協、中宣部、教育部、科技部聯合印發的《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》明確要求“著力提升科技期刊專業管理能力”，提出了“分類施策增強科技期刊發展活力”“建立優勝劣汰的動態管理機制”“建設科技期刊論文大數據中心”三方面策略。本文將從微觀層面，著力探討建設世界一流科技期刊背景下，以負責科技期刊的核心部門編輯部為立場，提升科技期刊專業管理能力的意義與措施，以期為各科技期刊編輯部提升專業管理能力提供理論依據。

二、何為科技期刊專業管理能力

科技期刊專業管理能力主要指在期刊日常運營和發展過程中，期刊編輯部表現出的管理與執行能力。具體來講，就是運用現代管理理念和技術手段，整合相關資源，確立發展戰略，建立高效的管理機制和運營系統，開展國際化合作，選聘高素質人才，不斷優化組織結構，提高管理效率和服務質量，從而實現期刊的可持續發展的綜合能力。

它通常涉及以下幾方面能力：戰略規劃能力、組織管理能力、編輯團隊的協作能力、版面設計與排印能力、數字化與網絡能力、期刊的宣傳和推廣能力、國際化運作能力等。科學技術水平的發展以及世界一流科技期刊建設的推進，對編輯部專業管理能力提出了更高的要求。因此，科技期刊編輯部管理者應系統學習現代管理知識，運用現代技術手段，加強發展戰略規劃和組織管理能力建設，建立高效管理機制，完善數字化建設與國際合作，培養高素質人才，不斷改革完善，提高服務質量，這些都是編輯部管理者需要具備的能力。

三、提升科技期刊專業管理能力的意義

專業的管理能力能夠確保期刊的學科方向和發展定位清晰準確，遴選高質量的稿件，保證稿件的評審和出版質量，這些都是影響期刊質量和影響力的關鍵因素。

優秀的科技期刊可以有效傳播科學知識，推動科技創新，為產業發展提供有力支持。在激烈的行業競爭中，專業化管理成為重要的競爭優勢。專業管理可以優化工作模式和工作機制，通過科學嚴謹的制度體系和標準化的操作流程提高工作效率，提升專業管理能力。這也有助于提高期刊的編輯質量、審稿效率、發表質量等，并最大限度地發揮員工的主觀能動性和創造性，以較少的投入獲得更多的工作產出和效益。

專業化的管理還體現在精細化的角色定義、嚴密的職責分工和量化的績效考核上，有利于建立和完善期刊的管理制度和流程，保證工作科學合理開展。另外，專業化的管理還有利于團隊成員的專業化發展，使其專注于專業領域，不斷提高專業技能和管理能力，從而形成強大的專業化團隊。

綜上所述，科技期刊專業管理能力體現了編輯部的管理水平和治理效能，是期刊高質量發展的重要保證。在建設世界一流科技期刊背景下，借助國家政策推進專業管理有利于促進期刊管理理念和發展戰略的轉變，推動期刊與國外先進期刊的廣泛聯動與合作，從重視數量和經濟效益向重視內容質量和國際影響力轉變，進而滿足讀者的多元化需求，使期刊同時兼顧學術影響力、社會服務功能、經濟效益等多元目標。

四、提升科技期刊專業管理能力的措施

（一）提倡編研深度結合的運營模式

我國大部分期刊編輯部主要采用以編輯為主的運營模式，該模式阻礙了期刊質量和影響力的提升，如有的編輯的學術水平一般，不能提高稿件的科研水平和創新性，或忙于處理稿件，無暇宣傳和推廣期刊等。期刊管理模式缺乏創新也是阻礙期刊發展的因素之一。一些期刊單位仍踐行比較保守的管理理念，如追求短期利益最大化而忽視長期發展等，也限制了期刊業務模式與經營方式的轉變和創新。

另外，組織結構僵化，部門職能劃分不清晰，管理流程復雜冗長等也不利于提高管理的靈活性與工作效率，難以適應快速變化的市場環境，給期刊的長效管理與持續發展帶來了消極影響。編輯部是科技期刊的核心部門，直接影響期刊的質量和管理效果。為了提升編輯部的管理能力，應建立科學的運營模式，即編研深度結合的運營模式。

編研深度結合的運營模式是指將一批優秀的科研工作者納入編輯團隊，支持編輯人員與科研工作者雙向流動[3]。歐陽菁[4]研究發現學術期刊采用編研結合模式不僅是編輯個人發展的必經之路，也是推動期刊發展的關鍵所在。編輯需要在編輯實踐與科研工作之間取得良好平衡，使兩者保持協調統一。袁建濤[5]提出若想建立完善的學術期刊編研結合模式，必須突破編研分離的現實困境。編研深度結合是推動高水平期刊發展的必要路徑，它可以提高編輯的學者化素質，增強期刊的學術影響力，實現與讀者和作者的高效互動，為相關學者提供高質量的服務。這需要出版機構營造開放包容的環境，為編輯開展跨界合作與交流提供更廣闊的平臺。

編研深度結合的運營模式職責劃分涉及三部分，執行主編（全職崗位）、主編團隊（科研工作者）與編輯部（專職編輯）。各部分應建立編研深度結合的運營制度，明確工作計劃和任務分配，有效控制工作進度和質量。具體來說，執行主編作為第一責任人，負責統籌管理期刊編輯部和主編團隊，主要負責論文的初審（確保稿件的學術水平、收錄范圍符合期刊的要求）、組織編委團隊實行同行評議（明確稿件審查的標準和程序，確保評審的公正性和專業性；建立評審記錄，保證評審結果的可追溯性和可靠性）、召開編委會議完成論文終審。主編團隊負責組織專刊、邀約稿件、稿件終審、期刊發展規劃等。主編只對稿件的學術性和創新性以及期刊的發展負責，不負責編輯部內部的事務性管理，以保證編委對編輯部工作的積極性和投入度。編輯部負責編校工作（編輯應及時回復作者的咨詢和反饋，保證稿件的質量和效率）、印刷、刊物年檢及質量檢查。

在編研深度結合的運營模式下，可采取以下措施來推動科技期刊的發展。

一是要在編委會中增加相關學科專家和研究人員的比例，特別是學科帶頭人和團隊負責人，以加強編委會對學科進展的把握，為期刊選題策劃提供指導。

二是可以與相關研究機構或研究項目團隊合作，聯合策劃專刊或專題，設置研究進展報告和研究綜述，介紹前沿研究進展，這既有利于促進編研交流，也有利于為期刊提供高質量稿源。

三是編輯部可以定期組織相關專家跟蹤學科熱點和前沿，并在期刊上開辟專欄進行報道。跟蹤介紹重要研究成果與進展，有助于彌補研究與成果傳播的時間差，提高期刊的學術性及時效性。

四是編輯部可以為期刊發展定制化培養相關學科的博士后，參與期刊的日常編輯與管理工作，以便在加強編輯部與前沿研究的聯系的同時，為期刊輸送高素質編輯與管理人才。

五是編輯部應加強對相關學科重要會議的支持與合作，如提供會議論文集出版服務，以提高期刊在學界的影響力，也為編輯部獲取高質量稿源與擴大學術交流提供機會。

（二）培養學者化與專業化相結合的高層次復合型編輯

由于我國科技期刊采用分散性的單刊運作模式，加之期刊出版產業鏈的結構性缺失，編輯的工作重心長期放在編校業務和內容把控上，往往局限于文字工作，側重掌握編校審讀技能，缺乏多元化的知識技能。當前國內期刊單位對人才國際化培養的支持力度有待加大，沒有為編輯提供足夠的對外交流和工作體驗的機會，并且國內的期刊編輯大多負責國內業務，缺乏開展國際化業務和項目的工作經驗，制約了人才國際化素質的快速提高。

上述諸多因素造就了較大的學者化與專業化相結合的高層次復合型人才缺口[6]。雖然編輯專業化似乎更符合編輯這一職業的要求與定義，但是高水平學術期刊對稿件的學術質量和原創性有較高要求，這需要編輯具有比較深厚的專業知識與較強的學科判斷能力，單純的語言潤色、文字編校能力已不足以勝任相關工作[7]。提高期刊編輯的編校和創新能力是推動期刊專業化發展與提高期刊質量的關鍵所在[8]。

編輯部可采取以下措施培養學者化與專業化相結合的高層次復合型編輯，以提升編輯部編輯的科研與專業水平。

一是加強博士學歷教育。應招聘具有相關學科研究生學歷的人員作為編輯，讓他們在工作中繼續學習與進修，不斷提高編輯的學科修養與科研水平，進而提高專題策劃與稿件處理效率。研究表明，編輯學者化是我國學術出版發展的重要趨勢，在業內獲得了較高的認可度，對其進行深入探索、求證及辯論很有必要[9-11]。

二是提供科研參與的機會。應鼓勵編輯參與相關學科的科研項目，開展課題研究或合作研究，以增強編輯對學科前沿與熱點問題的敏感性。相關研究也表明，要構建編輯的學者化身份，必須密切跟蹤學科的最新研究進展與發展前沿，全面了解學界的研究熱點與前沿領域，敏銳捕捉學科當前最受關注的研究熱點與問題，預判這些熱點與問題可能產生的影響，選擇最具原創性與前瞻性的稿源[12]。

三是參加學術交流。應組織編輯定期參加相關學術會議與學術交流，邀請專家學者作學術報告，以開闊編輯的學術視野，帶領他們進入專業圈子，積極掌握學科動態，增強科研能力。此外，提供國際化工作機會，安排期刊編輯參與更多國際合作與交流項目，積累國際化工作體驗。引進具有豐富國際化工作經驗的外籍高素質人才，為本土人才提供學習示范和合作機會。

四是加強專業培訓。應組織編輯定期參加專業技能培訓，如學科動態跟蹤、選題策劃、稿件審讀與處理、數字化技能等方面的培訓，不斷提高編輯的專業水平與工作技能。學者化編輯既是學術專家，又是編輯專家，也有利于編輯隊伍建設、編輯專業素質以及業務水平的提升。

（三）建設基礎優勢學科精品期刊

優勢學科精品期刊指在某個學科領域內，具有較高學術地位和影響力的核心期刊。塑造品牌是期刊品牌管理的關鍵，有了品牌就可以從眾多的同類期刊中脫穎而出，它通常具有以下特征。

一是高影響力和代表性。這類期刊在該學科領域有較高的學術權威性和代表性，是該學科領域的核心期刊，也是學者優先選擇的論文發表平臺，其影響因子和被引用率都比較高。

二是高質量稿源。這類期刊能吸引到該學科最優質的原創性研究成果，發表的論文具有較高的學術價值。

三是高水平編委和審稿人。這類期刊的編委會和審稿人以該學科領域的知名專家學者為主，審稿質量較高，會嚴格把控論文質量。

四是科學的評價機制。這類期刊采用以論文質量和被引用情況為主的評價體系對期刊進行評價，并據此采取相應的資助與獎勵措施，促進期刊持續進步。

五是合理的發展規劃。這類期刊有長期發展目標和詳細的發展規劃，并會有計劃地實現目標與規劃，保證期刊穩步高質量發展。

六是堅實的資金保障。這類期刊除讀者訂閱費外，還能夠獲得相關機構較高比例的資金支持，有穩定的資金保障其高水平運作與發展。

加強優勢學科期刊品牌管理，精確鎖定目標受眾，確定品牌定位點，積極創新和打造品牌核心競爭力，最后把品牌力轉換為影響力，提高影響因子。首先，細分目標受眾。期刊要根據自身的學科特點和競爭優勢，確定清晰的目標讀者群。這需要對讀者進行細致的分類，找到期刊最想要服務和影響的讀者群。這是品牌管理的第一步。其次，定位準確。在明晰目標受眾的基礎上，期刊管理者需要調研同類刊物的市場表現和品牌定位，選擇最適合自己的品牌定位點。這個定位點要準確反映期刊的學科特色、內容優勢與服務定位，以獲得目標讀者的青睞。此外，市場驗證。選擇的品牌定位點需要在市場中進行檢驗和驗證。這需要開展市場調研與分析，判斷選擇的定位點是否能夠真正吸引目標讀者，滿足其需求。只有通過市場驗證的定位點，才適合在實際運營中實施[13]。

在明確目標受眾和品牌定位的基礎上，期刊需要運用創新與高質量內容，打造強大的品牌核心競爭力。這需要注重選題的原創性與前沿性，嚴格執行嚴謹的學術審稿流程，不斷提高內容的學術水平與價值。編輯部要鼓勵作者高質量論文投稿，通過增加論文獎勵，采用更寬松的審稿周期，提供較高的版面費等方式吸納優質論文。同時，可以聘請更多外籍編委，滿足相關領域稿件的專業性與學術性要求。

中國煤炭學會確定了“提高行業學術期刊整體質量，打造精品刊群”的發展目標，遴選一批具有較大發展潛力的期刊，將其列入精品科技期刊培育計劃，采取針對性舉措加以培育，建設中國煤炭學會煤炭領域精品科技期刊刊群。采用這種重點培育策略有利于集中資源，最大限度地發揮支持政策的效應，這是整個計劃得以實施的關鍵。聯手提高同行業期刊的整體水平與品牌影響力，有利于整個刊群不斷發展壯大[14]。鄧進利[15]以精品戰略助推廣西科技期刊發展為研究主題，提出了具有很強的針對性和操作性的精品科技期刊創新思路，包括增強精品科技期刊意識，啟動精品科技期刊建設項目，以特色產業打造精品期刊，以渠道建設提升科技期刊傳播力，以人才培育提升出版隊伍素質，以合作共贏提升期刊運營能力，以助力廣西科技期刊長遠發展。上述文獻表明，在建設一流科技期刊背景下，打造精品期刊需要各方共同努力和長期投入。

五、結語

提高期刊專業管理能力是建設世界一流科技期刊的前提與基礎。專業化管理需要利用各種國內外資源，在期刊建設過程中引入先進的管理理念、技術手段和工作流程。這有利于期刊更好地融入國際學術體系，與國外先進期刊開展廣泛合作，進而顯著提高期刊的國際知名度和影響力。這需要各出版單位重視編研深度結合運營模式、學者化與專業化相結合的高層次復合型編輯、基礎優勢學科精品期刊建設，為管理者和出版編輯人員提供更豐富的發展機會以及更廣闊的發展平臺，開拓國際視野、提高專業素養、創新管理理念，達到國際領先的期刊管理水平，為期刊實施國際化戰略提供有力支持，對科技期刊的管理和發展以及建設世界一流科技期刊提供一定的理論參考。

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