建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的策略探析

寧康康 中國(guó)電建集團(tuán)環(huán)境工程有限公司

財(cái)務(wù)共享是通過(guò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)資源有效整合和共享，并應(yīng)用到建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制等方面，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。共享服務(wù)理念在上個(gè)世紀(jì)就已經(jīng)出現(xiàn)，將這一理念應(yīng)用到建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，可以更好地提高建筑企業(yè)運(yùn)行水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)，可以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和資金利用率。

一、建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義

(一)有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力

財(cái)務(wù)共享中心以集中共享為特點(diǎn)，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源有效整合和共享，提高工作效率和質(zhì)量，降低成本支出。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)資金、物資、人力資源等資源的全面管控，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力。因此，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理[1]。

(二)及時(shí)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理，為建筑企業(yè)提供了更為準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。因此，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金運(yùn)作情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)、合理。同時(shí)，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的及時(shí)掌握可以使建筑企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化提前做出反應(yīng)，及時(shí)采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(三)優(yōu)化建筑企業(yè)管理模式

財(cái)務(wù)共享中心的建立可以通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)控，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定有效的決策方案。同時(shí)，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程可以使建筑企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的管理更加緊密，提高了管理效率和水平。隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地就必須建立科學(xué)、合理、高效的財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)通過(guò)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和標(biāo)準(zhǔn)可以有效提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。此外，通過(guò)建立統(tǒng)一的預(yù)算控制體系可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目成本控制和預(yù)算執(zhí)行情況的有效監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目成本控制與預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，提高建筑企業(yè)成本控制能力和水平[2]。

(四)降低建筑企業(yè)成本支出

財(cái)務(wù)共享中心可以使建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、資金管理等方面實(shí)現(xiàn)集約化管理。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心可以將分散在各個(gè)部門(mén)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息集中到一起處理，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用。從而使建筑企業(yè)可以集中精力進(jìn)行核心業(yè)務(wù)處理和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源配置和資源使用效率的有效提升。此外，財(cái)務(wù)共享中心還可以實(shí)現(xiàn)資金集中管理與使用、提高資金使用效率等方面的功能。因此，通過(guò)建立統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享中心可以使建筑企業(yè)在滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要前提下降低財(cái)務(wù)費(fèi)用支出、提高資金利用率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)共享制度落實(shí)不完善

財(cái)務(wù)共享的核心理念是為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)提供高效、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)服務(wù)，需要嚴(yán)格的制度規(guī)范和流程約束。由于建筑企業(yè)自身業(yè)務(wù)具有復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)共享制度落實(shí)不完善，難以為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù)。

首先，建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多、交易流程復(fù)雜，而財(cái)務(wù)共享制度相對(duì)缺乏，導(dǎo)致企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)交易流程不熟悉，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效處理。其次，在建筑企業(yè)內(nèi)部信息傳遞過(guò)程中存在問(wèn)題。由于建筑企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的方式具有局限性，且信息傳遞過(guò)程中存在較多人為因素，容易造成信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確等問(wèn)題。最后，建筑企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制存在問(wèn)題[3]。

(二)成本與效益之間無(wú)法達(dá)成平衡

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)的管理，有效提高建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高整個(gè)建筑企業(yè)的運(yùn)行效率，進(jìn)而減少運(yùn)營(yíng)成本，在一定程度上促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展。但是在很多情況下，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)導(dǎo)致成本增加、效益降低。

首先，成本增加。由于各個(gè)建筑企業(yè)之間所處地區(qū)的不同、規(guī)模不同、業(yè)務(wù)流程不同等因素，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心所需要投入的成本包括人員成本、硬件設(shè)施成本以及軟件設(shè)施成本等。當(dāng)建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要投入大量資金以及人力物力來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行設(shè)計(jì)與建設(shè)，但是在實(shí)際情況中，建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)并沒(méi)有考慮到這些因素，導(dǎo)致建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心所需要的資金與人力物力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于建筑企業(yè)自身的發(fā)展。其次，效益降低。由于建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心所投入的資金和人力物力較多，因此建筑企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)時(shí)會(huì)對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與分析。但如果沒(méi)有考慮到成本與效益之間無(wú)法達(dá)成有效平衡的問(wèn)題，那么將會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)成本增加、效益降低等問(wèn)題[4]。

(三)財(cái)務(wù)共享人才儲(chǔ)備不足

隨著建筑企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)也不斷向縱深發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求越來(lái)越高。由于建筑企業(yè)本身業(yè)務(wù)繁雜，財(cái)務(wù)人員在日常工作中除了處理常規(guī)的會(huì)計(jì)核算工作外，還要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。目前，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要存在以下問(wèn)題：

1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待提升

建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)不足，導(dǎo)致員工對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程以及信息化系統(tǒng)操作不熟悉，增加了業(yè)務(wù)處理難度。同時(shí)，在日常工作中還會(huì)存在一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)欠缺的現(xiàn)象，不利于提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

2.缺乏溝通能力

建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間存在信息壁壘，信息交流不暢，致使在共享服務(wù)中心中出現(xiàn)了一些信息滯后、信息缺失等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了共享服務(wù)中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.管理能力不足

建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)人員管理能力要求較高，目前建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)人才，不能滿足建設(shè)共享服務(wù)中心的要求。同時(shí)還存在一些管理問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[5]。

(四)財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法與其他部門(mén)協(xié)同工作

財(cái)務(wù)共享中心的建立，不能簡(jiǎn)單地將原來(lái)分散在各單位的會(huì)計(jì)核算工作集中起來(lái)，而應(yīng)該將業(yè)務(wù)處理流程整合成統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，以確保會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范和有序。但是很多建筑企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)共享中心和其他部門(mén)結(jié)合起來(lái)，而是簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心是為本單位服務(wù)的，而其他部門(mén)則是為本單位服務(wù)的。這種做法是不正確的，財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅可以降低成本、提高效率，還可以將各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，相互配合，共同發(fā)展。而目前很多企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，雖然成立了財(cái)務(wù)共享中心辦公室，但是各部門(mén)之間并沒(méi)有合作，相互之間交流較少。這樣做不僅降低了各部門(mén)之間的工作效率，而且還容易引起矛盾。另外，由于大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)是由不同部門(mén)獨(dú)立完成的，所以這些活動(dòng)往往是以不同部門(mén)獨(dú)立完成為前提和基礎(chǔ)的。如果各部門(mén)之間不能協(xié)同工作、相互配合，就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不能順利開(kāi)展，形成信息孤島。

(五)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心缺乏監(jiān)督管理

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，這種管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行充分的整合與利用，從而對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，使其實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)、有序的發(fā)展。然而，財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用中卻出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。由于建筑企業(yè)建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心之后，相關(guān)工作人員能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，因此，在這種情況下，就可能出現(xiàn)相關(guān)工作人員濫用職權(quán)的情況。如果缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，相關(guān)工作人員就可能利用自己手中的權(quán)力來(lái)為自身謀取私利，從而對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成嚴(yán)重影響。

三、建筑企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化措施

(一)打造合理的財(cái)務(wù)共享工作制度

首先，需要打造出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況制定一套較為科學(xué)、完整的財(cái)務(wù)管理流程和規(guī)章制度，并切實(shí)落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)之中來(lái)。以確保所有職員都能遵循標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行操作，從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與執(zhí)行力。其次，需要搭建財(cái)務(wù)信息安全保障平臺(tái)，共享涉及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)分析、人力資源等各大偏重領(lǐng)域，涵蓋了企業(yè)信息流通和基礎(chǔ)設(shè)備等基礎(chǔ)架構(gòu)；同時(shí)，需要確保它可以被科學(xué)地部署和長(zhǎng)期良性運(yùn)營(yíng)，以防止?jié)摬氐男畔踩[患。

(二)協(xié)調(diào)成本與效益

建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，必須要考慮到成本和效益之間的平衡問(wèn)題，建筑企業(yè)需要注意避免盲目建設(shè)和構(gòu)建的情況發(fā)生，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)模式等內(nèi)容，全面考慮財(cái)務(wù)共享中心的定位問(wèn)題。建筑企業(yè)需要重視建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，包括財(cái)務(wù)人員的配備、辦公設(shè)施的配置等。財(cái)務(wù)共享中心的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要投入大量資金和人力資源。因此，建筑企業(yè)在選擇合適的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式時(shí)，必須要綜合考慮成本和效益問(wèn)題，盡可能地將資金投入控制在合理范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)問(wèn)題。

另外，建筑企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)合理選擇財(cái)務(wù)共享中心建立模式。當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加。建筑企業(yè)必須要從自身實(shí)際出發(fā)，通過(guò)科學(xué)合理的構(gòu)建模式來(lái)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。同時(shí)還要綜合考慮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益問(wèn)題，建立起完善的評(píng)價(jià)體系和考核制度。

(三)做好人才儲(chǔ)備工作

在建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，需要做好人才儲(chǔ)備工作，并充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。首先，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和教育，幫助他們了解財(cái)務(wù)共享中心的工作流程、業(yè)務(wù)流程以及具體的工作內(nèi)容等，促使他們能夠?qū)⒆陨砉ぷ鹘?jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和歸納，并通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自身綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。其次，在招聘工作中需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，從多個(gè)方面來(lái)考察財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。一是要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和較高的綜合素質(zhì)；二是要具備一定的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；此外，需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，能夠積極主動(dòng)地為企業(yè)服務(wù)；三是要具備創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力。最后，在建設(shè)過(guò)程中，建筑企業(yè)需要注重對(duì)員工進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有這樣才能夠激發(fā)員工工作積極性，提高員工的工作質(zhì)量和效率。

(四)做好財(cái)務(wù)共享中心與建筑企業(yè)其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作

首先，需要建立起有效的溝通機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部，不同部門(mén)之間溝通是很重要的一環(huán)。為了保障財(cái)務(wù)共享能夠很順利地開(kāi)展工作，需要建立起基于互信、相互尊重和理解的溝通機(jī)制。這種機(jī)制可以通過(guò)定期溝通會(huì)議、技術(shù)交流等方式實(shí)現(xiàn)。其次，則是需要明確責(zé)任分工，財(cái)務(wù)共享中心和其他部門(mén)之間的職責(zé)應(yīng)該清晰明確。確定分工后，各部門(mén)可以按照自己的職責(zé)來(lái)完成相關(guān)工作，避免任務(wù)重復(fù)或者遺漏。

(五)做好財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)督管控工作

首先，需要建立起監(jiān)督機(jī)制，建立一套完善的財(cái)務(wù)共享監(jiān)督機(jī)制，并確保該機(jī)制中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常嚴(yán)密，以確保準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)揮監(jiān)督作用。其次，則是需要制定出管理規(guī)章制度，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求制定合適的管理規(guī)章制度。這些制度包括數(shù)據(jù)審查、數(shù)據(jù)使用范圍、工作流程、責(zé)任分配等內(nèi)容。此外，還要嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù)查詢的權(quán)限，只授權(quán)合適的員工或者客戶來(lái)訪問(wèn)，避免信息泄露。再次，則是需要建立起一整套安全可靠的信息系統(tǒng)，一個(gè)安全可靠、穩(wěn)定運(yùn)行的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。必須通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)保障、設(shè)置安全風(fēng)險(xiǎn)告警、數(shù)據(jù)備份、故障快速處理和密碼保護(hù)等手段，保護(hù)重要數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)建筑企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此，建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須積極探索新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的新模式。本文通過(guò)分析建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心存在的問(wèn)題和不足，提出了相應(yīng)的解決策略，希望可以為建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心提供一定的借鑒意義。