財務共享中心下企業內控管理的加強措施

張士翠 山東飛華品牌管理有限公司

企業的內部控制是否能夠做到位，也影響到企業的核心競爭力提升。即便企業的經濟效益很好，但是內部控制管理沒有做好，也會為企業的未來發展埋下隱患。如今互聯網非常發達，而在財務共享中心這一大背景下，構建數字化信息化的內部控制的管理體系，能夠有效地進行內部控制，全面的規劃，遏制一些不正之風，幫助企業獲得更好的發展。

一、財務共享概述

財務共享是近些年來新提出的一種財務工作模式，這種模式借助了互聯網信息技術，不止我國在財務管理中應用財務共享模式，國外也非常流行這種財務模式，這一模式優化了資源與財務信息，使財務信息呈現出可視化、清晰化的特點，讓管理者也不再對財務管理一頭霧水，而是能有清晰的框架。在財務共享模式的應用下，經濟也可以實現規模化的發展。財務共享是把會計的整個工作集中化管理，這極大地提升了財務管理效率，同時也能夠確保財務管理質量，財務共享模式更適合大企業使用，尤其是資金流動比較快的企業應用，財務共享模式，不僅能夠降低財務管理成本，而且也能減少財務管理風險。財務共享需要成立專門的部門，負責管理公司的一切財務工作。財務共享是對企業整體財務工作的監督管理，并概括了財務管理等每一個環節。在我國各企業的實踐過程中，都非常認可財務共享管理模式，這一模式也受到了大企業的歡迎。很多企業都應用財務共享模式構建了新的財務管理中心。

二、財務共享中心下加強企業內控管理的重要性

當前我國市場經濟競爭非常激烈，而且市場的情形瞬息萬變，如果企業沒有做好內部控制管理，才會導致企業造成虧損，無法獲得長久發展。在這樣強大的競爭壓力之下，企業必須要充分完善內部機制，俗話說攘外必須安內，只有把內部管理好了，才能獲得生存的機會與發展的空間。而隨著市場形勢的不斷變化，企業也必須要不斷地對內部管理機制進行調整，適應市場的變化，強化內部控制，避免決策上的失誤，為企業的生存和發展奠定良好的基礎。目前部分企業在內部控制管理過程中依然會存在一些問題，導致內部控制管理無法得到良好的發展。在此情形下，企業要善于利用自身優勢，攻克內部控制管理存在的一切問題，構建完善的內部管理制度，形成全面的內部控制體系，充分利用財務共享中心管理模式，打造一個良好的內部控制管理環境，以科學的管理方法提升內部控制管理效率，把員工的積極性調動起來，更好地協調企業內部的各項工作，讓各項工作都能夠有條不紊地開展，提升企業的核心競爭力[1]。

三、財務共享中心下企業內控管理存在的問題

(一)領導缺乏對內控管理的重視

企業內部控制管理工作是否能有卓越的成效，跟領導對該項工作的重視程度有著直接關系。如果領導缺乏對該方面的重視，那么就會導致內控管理工作開展得不順利，造成內控機構的設置也形同虛設，難以發揮其應有的作用，無法依據所制定規范開展工作，導致內控工作難以發揮其實質性作用，會造成內部控制管理走向失敗。在企業管理過程中，這些問題普遍存在，所以亟需引起企業領導的重視，否則內部控制管理工作沒有做到位，會對企業的發展造成不良影響。

(二)財務信息共享不足

企業在發展過程中需要面對復雜的內部環境與外部環境，高效的財務內部控制能夠為管理人員提供高質量的數據，更加精準地管理財務數據。當前，財務信息化建設中存在的問題主要有以下兩方面：首先，財務信息共享不足。一般情況下，企業不會詳細公布發展中的財務數據，用于財務共享的大多是大方面的財務數據。然而，企業各個部門需要借助彼此的數據協調部門之間的關系，更加準確地判斷對方發展狀況。因此企業實現財務共享，能使企業獲得更好的發展。其次，原始財務數據質量不高。企業的有些數據記錄不完整，導致財務數據管理質量不高。同時管理人員也無法切實調查財務數據真實性，為管理人員的工作帶來了不便。

(三)企業內部審計存在的問題

審計可以幫助企業獲得健康良性的發展，杜絕在企業發展過程中出現的一些不正規現象。所以在企業成長過程中，內部審計也是必不可少的一個環節，只有把審計工作做好，才能讓企業在良好的氛圍中成長。但是目前，部分企業審計工作依然存在一些問題。首先，審計工作的開展未確立明確的目標，審計的職能僅僅停留在糾錯方面，沒有真正從企業的發展方面來開展審計工作，這使得審計的職能受到的限制，而且無法在企業實際發展過程中發揮真正的作用。其次，企業內部審計缺乏完善的規章制度，由于企業內部審計未受到領導的充分重視，這也導致審計未形成完善的體系與規章制度。有些工作單單停留于單一的層面，未深入開展。工作的開展流于形式，沒有真正體現出內部審計的作用。最后，審計工作的開展缺乏獨立性。內部審計工作本來就是對企業內部的一些財務行為進行監控與檢查，因此審計部門必須要具備獨立性，不受其他任何部門的牽制與影響，這樣才能獨立、有效地開展工作。然而當前企業內部審計大多缺乏獨立性，在這樣的情形下，審計工作開展極其容易受到其他部門的牽制，勢必會影響審計工作的有效性，同時也會影響企業內部控制的穩定進行，不利于企業的長期發展[2]。

(四)缺乏對全面預算管理的正確認知

預算管理是內控工作開展的一個有效抓手，然而部分企業并不重視預算管理，認為預算管理與成本管理沒有區別，缺乏財務預算與資金預算的觀念。其實預算管理也是站在企業經營戰略高度來對下一步的經營目標進行統籌管理，缺乏預算管理，不僅對內部控制開展不利，而且也使經營者過多地把精力投資在短期目標上，而忽略了長期發展。另外企業也缺乏對預算管理的職責清晰的認知，沒有很好的協調成本經營生產之間的關系，在財務管理與業務管理方面難以抓住重心，導致企業各個部門沒有形成合力。

四、財務共享中心下完善企業內控管理的對策

(一)加強企業內控管理意識

內控管理工作是企業必不可少的一項工作，如果缺少了內控管理，就會導致企業在出現問題時難以得到及時的解決。內控就像一面鏡子，可以幫助企業矯正動作回歸到正確的方向。所以起點領導者必須要加強對內部控制管理工作的重視度，只有充分重視起來，才能增強內部控制管理工作的執行力度。在企業中必須要讓所有人都重視內控工作，樹立起內控意識，充分認識到內控工作對于企業長遠發展所具有的重要意義。因此要克服個人偏見與狹隘主義，接受科學的認知與觀念。為了保障內控管理工作的有序、穩定開展，也應當更加認真地做好后期驗收工作。通過審計來切實了解企業內部控制的情況，使企業的內部控制管理工作具有科學性，打造一個良好的企業內部環境[3]。

(二)加強企業財務信息化建設

在財務管理中，首先要加強企業財務信息化建設，需要從以下幾方面著手：首先，提升財務共享的全面性，加強財務共享程度，構建分層財務數據共享體制。對財務數據進行分類與分級，確保能夠按照實際需求管理數據，構建財務共享數據平臺。在各部門有需要時，都可以從中找到所需的數據，使企業員工與管理層可以更好地完成工作。其次，要詳細記錄財務原始數據的相關圖片、音頻、視頻，按照企業財務數據提交要求，整體性地記錄數據，確保數據的有效性。構建網絡財務原始數據資料庫，更好地滿足財務數據記錄需求。同時要保證數據的真實性，多次審核原始數據，提高數據記錄質量。企業可以從以下幾方面入手，優化財務內部控制信息平臺。加強財務管理信息系統建設，構建恰當的財務內部管理模式，加大信息化建設推廣力度。同時，增強財務內部控制信息化建設推廣力度，充分發揮信息平臺的積極作用，促進企業各方面工作的實施，使內部管理信息系統能貫穿于企業每個工作環節中。其次，要專門培養信息化專業人才。在信息平臺的運行中，信息化專業人才是必不可少的。人才也是企業最重要的資源之一。企業要開展相關培訓，提升培訓質量，并考核培訓結果，同時也要外聘專業性強的信息化人才。不斷完善內部管理機制，組建財務內部控制信息化建設隊伍，更好地優化內部控制工作[4]。

(三)不斷健全、完善企業內部審計

企業內部審計的工作內容包含風險評估、內部環境營造、內部監督、信息與溝通等幾個方面。首先，要審查企業的整體運營環境，并進行相應的評價，確保企業能夠得到資金與資產的合理配置與運營。其次，要審查企業的風險管理機制是否健全，有針對性地防控風險的存在，這樣可以保證企業在遇到財務風險及時地采取應對機制，并抵御其他各種風險，最大限度減輕各種風險對企業帶來的損失。再次，要審查企業的生產經營業務經營開展情況，確保在生產經營過程中資金落實到位。在財務共享中心背景下，要充分利用好信息技術，建立信息系統，使財務方面的信息更加透明化、清晰化，方便審計機構的審查與檢驗。另外，要及時審查企業內部監督主體的設置情況，分析企業內部是否形成了良好的內部監督機制，審查企業內部監督活動是否正常進行，使企業的內部控制管理工作能夠有條不紊地開展。

(四)科學合理地編制預算，并嚴格執行

預算管理并非簡單的成本控制。其實質是對下一年度企業生產經營情況的一個計劃，按計劃行事總比“眉毛胡子一把抓”要好得多。如果沒有計劃，可能導致在具體運營過程中缺失正確的方向，或無法從全局的高度出發來考慮問題，也可能造成事項的遺漏。因此在企業內控管理工作中，預算是必不可少的一項。通過有效的預算，不僅能夠對下一年度企業經營活動的開展情況進行整體規劃，而且也會對每一季度的細節有詳細的計劃，這樣合理的預算管理，能夠使企業下一年度的經營活動有條不紊地開展，也能夠避免財務方面的遺漏等問題出現。有些企業在開展預算管理的過程中，沒有緊密地銜接預算指標，預算編制缺乏科學性，這都對開展內部控制管理工作不利，所以應當適度地改進企業預算編制方式，制定相應的制度，確保預算編制工作順利開展。同時也要非常重視預算的執行環節。如果沒有認真地去執行，那么預算的編制也只是一張廢紙，只有把上面的事項認真的執行了，才能體現出預算編制的價值。企業要強化預算管理的執行力度，首先，要成立責任中心，保證執行預算編制的整個過程真實有效。其次，要制定預算執行情況的定期分析制度，合理分析預算的具體執行情況，并進行進一步的總結，這樣能夠幫助企業總結經驗教訓，明白下一步的路應該怎么走。再次，要形成健全的預算管理考評機制，定期地對預算執行情況進行考評與分析，整體地了解企業在預算執行過程中存在哪些問題，發現問題并解決問題[5]。

(五)形成完善的內控管理制度

只有相應的制度完善了，才能使內控管理工作更好地開展。因此要以預防為主要路線，形成相互制約、相互監督的內控制度。內控制度的設計要符合企業實際經營情況，也要細化各項內容，包括企業經營活動的方方面面，如果在經營過程中出現問題，也能夠及時地修正。內部控制是對企業內部生產經營活動進行全面的財務方面的監控，所以內控制度也要深入到企業經營活動的每一個角落，這樣才能構建一個完整的控制系統。另外，在制定內控制度時，要明確管理工作的目標與職責，針對每一個節點要進行深入地把控。隨著時間的推進，企業經營活動也會不斷變化，因此要根據企業經營活動的變化來更新內控制度，做好企業內部會計控制工作。

五、結語

綜上所述，當前市場競爭非常激烈，企業的生存與發展受到了種種挑戰，在這種情況下，企業必須要抓好內控管理工作，從內部做起，堵住影響企業發展的漏洞，使企業不斷壯大，這樣才能適應這個競爭激烈的市場。而如今互聯網應用如此廣泛，在財務共享中心背景下，財務工作可以更加清晰化、透明化，這也讓內部控制工作變得更加簡單。企業要以信息化技術為抓手，從審計預算編制等等方面強化內部控制的效果，增強企業的凝聚力。