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全面預算管理在我國已經推行多年,但是目前國內外經濟市場發展形勢比較嚴峻,充滿了不確定性,市場波動比較大,一些企業即便實行全面預算管理,也很難取得理想的效果。因此,必須要在原有基礎上進行適當創新,與其他科學的管理手段結合起來,管理會計就是一種理想的工具,可為企業戰略管理服務,讓管理層在制定決策時有更可靠的數據參考,推動企業的長久、穩定發展。
管理會計是會計的一個重要分支,管理會計能夠通過真實的信息資料,將企業業務與財務活動結合起來,參與到戰略決策的制定中,讓規劃、控制、管理等工作開展的更為順利。管理會計是為企業生產經營活動中的價值運動而服務的,以財務會計提供的數據指標作為重要基礎,對其加工、分析之后,掌握企業在過去一段時間的經營情況,以及經濟、業務活動取得的成效,如果發現管理層決策出現了失誤,會及時提出并糾正,讓后期經濟活動順利進行。管理會計會利用現有資料信息,開展量化分析,具有客觀性的特點,避免了過去人為主觀因素的干擾和影響。
管理會計可以說是企業管理中的核心,作為量化管理部門,是會計的重要部分,通過會計、統計、計算機等專業領域知識,收集財務信息、非財務信息,隨后進行整合、歸納,將分析結果移交給企業決策者,為企業穩定發展奠定堅實基礎。管理會計有效彌補了財務會計的缺陷,可以作為其功能的延伸,讓領導層對企業當前經營狀況有更加深度、全面的了解。應用管理會計的主要目的在于,改善企業內部經營管理狀況,根據各項數據對未來發展做出科學預測,彌補管理和經營漏洞。比如通過事前預測對預算和業務進行合理調整,預測項目所需要的成本,分析其可行性以及能夠帶來的經濟效益。
從本質上來看,預算是一種管理會計工具,具有很強的系統性、專業性特點,預算管理對企業財務工作、戰略規劃制定等方面都有著重要影響,可以掌握企業資金動向,把控現金流,有助于調整戰略發展目標,實現效益最大化。全面預算管理可反映出企業在一個時間段內生產經營方面的財務規劃,以實現目標利潤作為目的,能夠對生產、成本預測、現金流等進行科學管理,十分重要。在企業內部控制機制中,全面預算管理是核心內容,有助于提升內部管理水平,該方法起源于發達國家,但隨著經濟全球化趨勢的進一步加劇,我國很多企業都引進了全面預算管理這種現代化的模式,對其發展起到了極大促進作用。
在開展全面預算管理工作的過程中,必須要遵循實事求是的原則,合理分配內部資金和資源,加強各部門之間的協調溝通,從而實現內部管理水平的提升,以更好地應對外部挑戰,強化綜合競爭力。經濟新常態背景下,我國企業面臨著全新的發展形勢,要充分發揮全面預算管理的重要作用,以更好的順應時代變化。制定戰略目標時,既要注重眼前效益,也要著眼于未來,科學預測市場走向,通過全面預算管理來促進協調發展,助力實現戰略目標。
管理會計是會計的重要分支,目前在企業管理中的應用越來越普遍,需要以真實準確的內部信息為基礎,將業務、財務活動等深度融合,讓戰略決策更加科學合理。企業經營管理中的經濟活動、價值運動等都是管理會計重點關注的內容,可以將其看作是財務會計的延伸,其功能更加豐富,也能夠對企業過往的經濟活動成果展開分析,并從中得出經驗,預測未來市場走向,糾正經營決策中出現的差錯,為企業穩定發展奠定堅實基礎。具體來看,管理會計在全面預算管理中的作用體現在以下幾個方面:
企業構建全面預算管理機制,目的是提升內部資源的利用率,避免資金浪費,更好的實現戰略發展目標。全面預算管理,就是企業利用預算對各個部門的財務活動、非財務類資源進行合理分配、精準考核與有效控制的過程,可以讓生產經營、內部管理開展得更為順利,加強了各個部門之間的協調溝通,有助于營造良好的內部氛圍。管理會計的應用,可為全面預算管理的順利進行奠定堅實基礎,便于統計企業各方面的數據信息,整合內部資源后再科學分配,對各項工作落實情況展開客觀的考核評價,并進行跟蹤化、動態化控制。管理會計在上述各個環節中都發揮著基礎性作用,具有加強計劃協調、審核財務信息等功能。
管理會計除了要完成專業領域的工作之外,還應該參與到企業管理中,為領導層制定決策提供可靠的依據。管理會計必須要具備十分敏銳的嗅覺與判斷力,某些情況下既要擔任財務會計的職責,又要發揮管理的作用,其具備的核算體系覆蓋面非常廣,幾乎囊括企業所有的經濟活動與業務環節,有助于實現全面預算管理水平提升的目標。在建立全面預算管理體系的過程中,需要利潤表、資產負債表、現金流量表等相關信息,管理會計的應用正好能夠提供上述資料與數據。除此之外,管理會計還可提升企業的成本管理水平,將各類預算更加精確、完善、符合實情,避免了不必要的浪費,實現企業效益的最大化。
企業管理者與基層工作人員考慮事情的角度不同,必然也存在著一定的利益沖突。企業所實行的績效考核制度,通常情況下會給基層職工帶來一定的壓力,長期處于緊繃的工作狀態,有可能為了業績最大化而不擇手段,很多職工期盼著預算管理體系能夠更大的彈性空間。因此,基層職工往往會高估企業在經營管理中的費用因素,低估收入因素,從而增加預算管理的彈性空間。從企業管理層的角度來看,會加強預算和自身經營的結合,以實現預算目標、強化成本控制為主。兩大主體的利益訴求并不完全相同,一定程度上會對戰略規劃、經營目標制定造成影響。管理會計的應用有助于解決這一問題,可以將收入和費用這兩大體系通過嚴格的標準分離開來,并且從頂層設計的角度分析企業經營發展狀況,讓預算管理更加準確、真實。管理會計在緩解利益沖突方面有著不可替代的重要作用,可提升預算執行機制的精確性,讓企業在預算目標管理方面更加得心應手。
如果企業在發展過程中缺少必要的預算管理機制,則很容易出現資源分配不合理、資金浪費、成本控制不到位等各方面問題。將管理會計應用到全面預算管理中,能夠顯著提升資源分配的科學性,盡可能減少不必要的支出,保證資金利用率。預算管理機制涵蓋的內容比較廣,除了基本的考核評價之外,還有預算編制、預算執行、資源分配等環節。就從資源分配的角度來看,應該根據各業務部門對資金、資源的實際需求,科學進行分配和管理,提升分配效率。從考評的角度來看,要出臺量化的考評標準和機制,真正做到公平、公正、透明,對被考核的部門、員工起到正面激勵作用,實現提升企業績效的目標。
過去企業在預算管理方面存在著周期性,在固定的時間段內,預算目標以及計劃并不會發生變化,如果在前期編制環節考慮的內容不夠全面,忽略了市場變化的影響,那么將會大大增加企業的財務風險,導致實際支出遠遠超出預算。不僅如此,以往企業所建立的預算管理機制都是以財會數據、經營活動數據等作為基礎的,雖然考慮到了企業當前的發展情況,但忽略了對市場的考察和分析,對其自身發展不利。將管理會計應用到全面預算管理中,可以實現滾動預算,將外部市場環境和企業內部管理結合起來,根據潛在風險構建應對模型,提升防范能力。管理會計包含眾多內容,比如預算管理、作業成本、零基預算等模式,能夠在實現預算目標的同時,確保資源高效分配。
想要充分發揮管理會計在全面預算管理中的應用效果,必須要將兩者深度結合起來,營造良好的內部工作氛圍,要求所有部門人員共同參與其中,將全面預算管理理念落到實處。優化內部組織結構,成立專門的管理小組,隨著預算管理工作的開展,不斷完善相關體系,夯實理論知識基礎,在實踐中積累經驗。管理會計體系的應用,應當明確責任主體,推動業務活動的規范化開展,明確業務管理的關鍵點和難點,以現代化技術為支持,構建信息化的全面預算管理平臺,充分展現大數據技術、人工智能技術的應用優勢,讓數據統計更加精確、高效、真實。管理會計體系一定要與企業的資源規劃結合起來,按照預算標準來執行成本管控,將潛在風險降至最低,實現企業經營效益的最大化。
企業管理者要從頂層設計出發,科學制定管理會計與全面預算管理的整合目標,明確其定位,讓預算管理工作落實到位。緊緊圍繞戰略發展目標,參照各項量化標準,實現內部資源的合理分配,讓績效考核、評價、總結分析工作開展得更為順利。將企業整體戰略目標層層細分,落實到每個部門、每個職工身上,共同實現多個子目標,以保證戰略目標的可執行性。優化整合企業資源,完善內部結構,加強部門之間的協調和溝通,消除信息屏障,維護各利益主體的合法權益。安排專業人員專門對基層職工的工作情況、業績等進行考察,收集相關數據信息,保證績效考核結果的客觀性。
在整合管理會計體系和全面預算管理系統的過程中,需要注意以下幾個方面:一是關注預算編制階段。以企業的戰略發展目標為主要參考,充分考慮到各個業務部門的實際需求,再結合歷史數據信息,科學編制預算,確保企業經營發展、戰略需求都能夠得到滿足。讓財務預算和企業業務活動結合起來,加強業財融合,提升企業內部凝聚力,展開密切合作,解決信息不對稱的問題。根據預算內容以及預算特征,選擇合適的預算方式,這是保證優質高效預算的重要手段。二是關注預算執行階段。以管理會計作為有力工具,與預算控制進行整合,保證預算管理嚴格按照流程規范化開展,對預算執行進行跟蹤化、動態化管理,當發現實際支出超出預算時,及時查明原因并進行調整。提前預測預算風險以及各種不確定因素,嚴格監督預算的形成過程,讓高質量預算能夠落到實處。
企業在全面預算管理的過程中,一定要利用好管理會計這一工具,對預算、規劃以及戰略這三者之間的關系進行靈活調整。這三者對企業發展都有著不可替代的重要作用,有一定的聯系,也存在區別,各自承擔著不同的職責。無論是業務還是財務活動,都要以企業戰略作為主要出發點,遵循目標管理導向。管理會計應該扮演好自身的角色,將預算、企業戰略、經營規劃良好地銜接起來,根據自身實際發展情況,結合市場經濟走向,制定長期戰略規劃,對經營活動起到引導作用。在制定戰略時,一定要充分考慮到企業文化、制度體系、經濟實力、短期、中期、長期目標等各方面因素。
想要全面提升競爭力與管理水平,企業必須要根據自身的實際發展情況,對原有預算管理模式進行創新,優化原有的組織結構,設置專門的預算管理小組,讓管理會計工作落到實處。安排工作經驗豐富、業務能力突出的人員擔任小組成員,保證企業財會信息的真實準確,以此為基礎來制定風險應對方案,加強財務風險管控,將負面影響降至最低,為企業健康發展奠定堅實基礎。形成了科學的全面預算管理體系后,引進管理會計這一工具,同時完善配套機制,比如激勵制度、獎懲制度等,對預算管理中表現突出的部門、人員進行獎勵,調動其工作積極性。
總而言之,當前我國經濟發展進入到了新常態階段,市場競爭日益激烈,企業面臨著全新的發展形勢,想要全面提升競爭力,就必須要將目光聚焦于內部管理上。引進管理會計這一現代化的管理工具,全面提升全面預算管理水平,保證預算目標的準確性,實現內部資源的合理分配,從而靈活應對市場風險。要將管理會計和全面預算管理進行深度融合,包括目標、體系、系統等各方面的整合,讓預算編制、審核、執行、分析等開展得更為順利,促進企業的長久、穩定發展。