學校固定資產有效管理芻議

祁玉梅

固定資產的管理是學校工作的重要組成部分，它不僅關系學校的教學質量提升，還對學校的運行成本、資源利用、校園安全和教育環境方面具有重要影響。駐馬店市整合教育資源，組建駐馬店市第四中學教育集團，服務教育均衡。學校現有一校三區，今年將在南校區新建一所教學樓，同時還加大了圖書館的建設投入。學校的固定資產管理工作千頭萬緒，在長期的固定資產管理實踐中，學校也有了一些勉強稱得上經驗的做法。

摸清家底，清查登記

學校定期對固定資產進行清查，每年至少進行一次全面的資產清查，以了解固定資產的實際情況。清查過程中，學校會核對固定資產的名稱、數量、型號、位置等信息，及時發現和解決資產閑置、流失、損壞等問題。同時，學校及時對固定資產進行登記造冊，并設專人負責，記錄每項資產的詳細信息，如資產編號、資產類型、品牌型號、購買時間、價格等。學校會及時將新增的固定資產，登記在固定資產管理系統中，更新資產信息，方便隨時查詢，實現對資產信息的全面記錄和分析。我們通過資產管理系統，提高對學校資產的管理效率，避免信息不透明和重復采購等問題。

合理采購，確保教學

制訂合理的采購計劃是學校固定資產管理的關鍵。學校應根據實際需求，結合預算情況，制訂科學合理的采購計劃，包括預算、需求量、使用部門等。同時，學校明確采購來源，規范采購流程，嚴格執行采購審批制度，確保采購過程的透明度和公正性。在采購過程中，學校對設備性能、使用效益等方面嚴格進行評估，確保采購的設備符合教學的需要。

存放科學，出入規范

學校定期對庫存資產進行檢查，確保資產的數量、質量和存放的位置與記錄相符。定期檢查的頻率可以根據資產的性質、用途和存放的條件來確定。例如，對于日常使用的教具和實驗器材，可以每周檢查一次；對于貴重設備或者不常用的資產，可以每月檢查一次。根據資產的性質、用途和危險程度等因素，將資產分類存放。對于危險品，應根據其特性采取相應的安全措施，如設立專門的倉庫來保管化學試劑。除此以外，學校合理規劃固定資產的存放環境，確保資產的安全和穩定。例如，對于電子設備，應保持良好的通風和恒溫環境；對于貴重資產，應加強安保措施，防止被盜或損壞。學校的資產存放要遵循科學、規范的原則，建立完善的存放制度和管理制度，有效地保護資產的安全和完整。

資產入庫時，學校的倉庫保管員會核實資產的數量、規格、型號等信息，確保與采購合同一致，建立入庫臺賬。同時，任何資產出庫，必須經過嚴格的審批程序。使用物資的處室人員或者教師應提前向領導審批后，方可辦理出庫手續。在辦理出庫手續時，保管員會詳細記錄出庫資產的數量、規格、型號等信息，并由使用人員簽字。

高效利用，及時維護

為了延長固定資產的使用壽命，學校建立了設備維護與保養制度，并對設備使用人員進行了專業的培訓，避免因使用不當造成損壞和事故，確保設備的穩定運行。對于各類資產，學校都做到定期進行檢查、保養、維護，如消防設備方面，每天都有值班人員巡視，觀察消防設施是否損壞、滅火器的指針是否在正常工作范圍、消火栓的配件是否齊全、消火栓內水壓是否正常、消火栓能否出水。校舍方面，后勤人員每天都會檢查樓頂的固定物是否松動、通往樓頂的通道是否上鎖、墻體是否有開裂現象、教室內的燈及電扇是否固定牢固等，確保資產的長期穩定使用。

以“人”為本，培訓提高

為了適應學校的發展和不同階段的需求，要定期對固定資產管理制度進行更新和完善。制度的修訂應結合實際情況，廣泛征求意見和建議，確保制度的科學性和可操作性。同時，要加強制度的宣傳和執行力度，確保各項制度落到實處。第一，對于新購置的固定資產，學校都會對相關的使用人員進行操作培訓，確保師生掌握正確的使用方法和操作規范。培訓內容應根據不同資產的特點制定，包括基本操作、安全注意事項、保養方法等。培訓結束后，對使用者進行考核，確保其能夠正確使用和維護資產。第二，加強對資產管理人員的培訓和管理，明確每項固定資產的責任人，建立責任分工制度。各部門負責人應對本部門的固定資產負總責，確保資產的安全和完整。管理人員應具備良好的職業道德和責任心，能夠嚴格遵守相關法規和管理制度。

規范流程，檢查審計

報廢是固定資產管理的重要組成部分。學校建立健全固定資產報廢制度，明確報廢標準、程序和責任。對于需要報廢的資產，使用部門應提出報廢申請，經過審批后進行資產報廢處理。同時，要做好報廢資產的處置工作，按照規范進行處理，加強對報廢設備的回收和再利用，避免資源的浪費。

學校可以邀請專業機構或審計部門進行資產審計。學校通過資產審計，可以及時發現和糾正問題，防止資產流失；學校通過資產審計，可以對資產進行全面清查，發現閑置和不合理的資產，從而優化資產配置和布局，提高使用效率；學校通過資產審計，可以發現違規行為，防止腐敗行為。另外，學校的資產審計頻率要根據具體情況綜合考慮，既要保證質量和效果，又要避免過度審計造成資源的浪費。

習近平總書記在黨的二十大報告中首次將實施科教興國戰略，強化現代化建設人才支撐作為一個單獨部分，充分體現了教育的基礎性、戰略性地位和作用，為教育強國的建設指明了方向。作為義務教育學校的教育工作者和管理者，我們要提高站位，利析秋毫，加強學校固定資產的有效管理；初心如磐，保證教育教學事業更快更好地發展。