盧玲玲
隨著信息化的不斷發展,教育財務管理工作的難度逐漸提高,傳統管理方式已不能滿足現階段單位財務管理需求。本文提出了財務信息化的建設,以解決財務管理工作中的問題,同時將重點放在財務會計向管理會計的升級,滿足會計改革的要求。
一、財務信息化建設的重要性
財政部發布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》強調,全面推進管理會計體系建設是深化會計改革的重要方向。管理會計在單位中的實施離不開大量信息的加工處理和大數據的挖掘。因此,沒有信息系統的支撐,管理會計將無法真正落地,不能為單位帶來效益,反而會成為應付相關檢查的負擔。《管理會計基本指引》也明確指出,單位應將管理會計信息化需求納入信息系統規劃,以高效地提供和管理相關信息,推進管理會計實施。
例如,某單位財務管理部門一直在處理大量的報銷單據,導致報銷時間長,財務人員需要花費大量時間處理重復性工作。由于缺乏實時信息,領導審批常常滯后,而各個業務部室之間的數據無法實時共享。這導致了財務管理的混亂和低效。2022年,某單位啟用了財務信息化系統,它包括財務管理、預算、采購、合同、報賬、資產管理等多個模塊。通過這一系統,單位能夠實現數據的互聯互通和共享,大大提高了工作效率。
二、財務信息化建設的關鍵要點
財務信息化建設應以財務管理為核心,以業財融合的理念來重塑財務和業務管理流程。這需要包括人、財、物的全方位管理和服務工作平臺的建設,以助力財務會計向管理會計的轉型,提高單位的管理水平。
(一)利用IT新技術提高公共服務效率
利用IT新技術,通過以財務為核心的數據中心,實現數據互聯互通、共享共用;通過內置財務機器人,減少財務人員低效重復勞動,提高工作效率;通過OCR識別,實現發票識別、驗真、查重;通過打通各項業務流程,實現憑證自動生成,減少財務人員大量的憑證錄入工作;通過移動端服務,把人從電腦上解脫出來,利用手機報銷、審批等。
(二)建設決策分析平臺
實現動態、可視化經營分析管理,可以打通各業務流程,包含項目、預算、采購、合同、收支、資產、基建。基礎數據及實時活動數據、效益產出數據,通過數據挖掘等技術,進行多維度、多層次的深度分析和可視化展現,反映真實信息,真正摸清底數,科學輔助決策。完善包括預算管理業務報表、預算管理各階段對比報表、預算管理各相關信息多維度組合分析報表等功能,實時查詢和分析預算執行體系情況,提高預算資金的使用效益,提高財務保障能力和資金使用效益,提高風險防控能力。
三、財務信息化的影響
財務信息化能大大促進財務管理職能的轉變,提升工作價值,將財務管理工作人員從核算、報表等事務性工作中解脫出來,實現從低效率、低價值活動到全面的決策支持,到高效率、高附加值活動轉變,提升管理會計工作效能,實現管理升級,增強核心競爭力和價值創造力,進而促進教育財務工作的升級優化。
財務信息化建設對教育系統的財務管理至關重要。通過應用信息技術,教育系統可以提高財務管理的效率、安全性和前瞻性,實現財務會計向管理會計的升級,滿足會計改革的要求。財務信息化不僅是一種技術工具,更是一種戰略決策,它將深刻影響教育系統的管理水平和績效。
(責編 馬孟賢)