探討財務共享下的企業財務管理優化策略

潘麗君

萬達電影財務服務（天津）有限責任公司

一、財務共享的概念與開展形式

共享服務實際上就是合理地整合全部資源，通過充分利用資源來促進效益大幅提升。財務共享可以將企業實際運作流程逐漸從原本單一的企業單位向全國乃至全世界范圍轉移，在企業會計業務與財務管理兩個領域內全面實施與合理應用，在企業發展過程中建立起一個結構統一、科學規范的財務共享中心，使管理層可以對企業內部財務管理工作進行集中處理，對現有人力資源進行合理整合，能夠將企業中出現的重復成本問題徹底消除，從而促進企業長遠發展。

企業不同，發展特點與文化也不相同，所以很難形成一個統一、嚴謹的財務共享模式。企業應以自身發展特點為切入點，根據實際經營情況，逐步構建出具有鮮明發展特色的規范化財務共享模式。從現階段企業發展規模來看，可分為集中式、虛擬式和全新式這三種財務共享模式。第一，集中式財務共享模式。主要是指企業在某地區建立財務部門，依托這一地區的優惠政策，可以有效降低財務成本支出。第二，虛擬式財務共享模式。通常需要企業將財務管理人員全部集中在一處，對網絡信息技術進行合理使用，將財務管理工作連接成有機整體，有助于提升工作協調性。第三，全新式財務共享模式。主要是企業不斷創新自己的組織結構并逐步完善的管理模式[1]。

二、財務共享模式對企業財務管理的積極影響

（一）降低管理成本

在企業財務管理中采用財務共享模式，能夠使人力成本大幅降低。運用財務共享模式處理企業中的同類別業務，能夠促進批量服務全面實現，顯著降低財務管理工作量，節約人力成本，提升財務管理工作效率。同時財務共享模式也能夠規范管理流程，促進數據口徑統一實現，降低重復工作量，提升企業整體財務信息質量，使財務數據與實現信息可比性得到有力保障，降低企業內部財務管理成本，不斷地提高企業經濟效益[2]。

（二）加強內部控制

加強內部控制應具有一定針對性。例如，從財務管理流程來看，應全面化和標準化地梳理財務預算、核算、審批與報銷等相關環節，讓整個工作流程更加清晰，大幅降低系統性的風險因素，促進財務管理工作目標的實現。引入財務共享模式，并非簡單地優化企業財務管理，而是全面優化各個財務管理環節，如信息技術、服務、組織、績效以及質量等諸多方面。除此之外，應用財務共享模式能夠為社會企業標準化與專業化分工帶來積極的影響。

三、財務共享下的企業財務管理現狀

（一）溝通不夠順暢，信息無法統一

如果想促進企業運營管理效率大幅提升，就應不斷強化財務管理工作。企業的財務管理與經濟、業務活動之間有著極為密切的關系，而這對于財務管理而言，溝通順暢顯得十分重要。企業對于財務管理工作中所存在的問題應有充分了解，特別是財務信息出現“孤島”現象和信息數據無法順暢溝通等諸多問題，這不僅會增加共享財務信息的難度，還會對財務信息共享工作的開展產生不良影響。另外，企業內部各部門之間傳遞和溝通數據信息相對偏少，有的工作人員在財務信息系統當中手工輸入財務信息數據，需要花費大量時間和耗費大量人力與物力，其中不可避免會出現人工操作失誤情況，使信息數據溝通交流成本全面增加。除此之外，在進行的財務管理工作整合財務數據與信息過程中，易遭受外界各種環境因素的影響，難以保證財務管理工作中數據信息的準確性與穩定性[3]。

（二）財務管理觀念落后

當前部分企業的財務管理人員觀念保守、落后，并未真正意識到財務管理工作的重要意義，一直單純地認為只需不斷完善財務管理方式即可，未將現代企業發展與財務管理方式有機結合，反而注重追求短期效益，完全忽視企業長遠發展，因此不能精準掌控企業的具體財務情況。另外，一部分財務管理人員沒有樹立正確的財務共享觀念，沒有對財務共享模式的重要意義與具體內容進行全面了解和充分認識。基于此，立足財務共享模式大環境背景下，企業若仍舊沿用傳統財務管理觀念，必然會與時代發展相脫節，而且在實際戰略發展中，非常容易做出錯誤決策，無法在市場競爭中站穩腳跟,也更談不上長遠發展了。

（三）財務管理目標作用未能有效發揮

在企業發展規劃與優化內部資源中，財務管理目標是重要的工作內容，會對各項管理資源與財務信息最終效果產生直接影響，在企業實際生產經營中，如果財務管理目標作用難以全面發揮出來，則會對企業規劃發展造成嚴重制約。基于財務共享模式下，企業積極開展的財務管理工作具有一定的特殊性，一些員工受傳統管理模式的影響，已經習慣“領導發出命令，下屬執行”的這種管理方式，這會直接導致財務管理人員服務意識淡漠，管理模式過于剛硬，最終導致不能在財務共享服務中納入財務管理目標，從而使得財務管理目標本身的效果與優化作用徹底喪失，進而大幅減弱企業財務共享服務的質量與效率。

（四）業財融合程度不高

企業在開展財務管理工作中若想合理應用財務共享模式，就應加大業財融合工作力度，如果業務部門與財務部門并未展開有效交流與互動，則難以將預算數據的可靠性與合理性全面體現出來，無法為企業相關決策人員以及管理人員提供有效、全面、科學、準確的預算信息。另外，現階段大部分企業業務項目與財務管理皆有著較強的獨立性，若是企業依舊堅持沿用傳統管理方式，則會導致企業出現無法深度融合業財工作與財務數據信息嚴重不對稱等諸多問題。此外，在開展各種業務活動過程中，一些企業并未科學合理地分析財務工作相關信息與數據，導致企業財務人員不能為后續財務管理做出正確決策和提供可靠的參考依據。

四、財務共享下的企業財務管理優化策略

（一）完善財務共享中心共同機制

在企業經營管理過程中，應用財務共享模式不僅可以讓企業同財務共享中心建立起更加緊密的聯系，還可以讓財務共享中心將自身價值與作用充分地發揮出來，為企業財務管理人員提供有力支持，現階段改進與完善財務共享中心的方式有如下兩種：一是財務管理人員應主動建立反饋平臺，在反饋平臺建立后，企業與財務共享中心可以形成有效而又科學的交流溝通模式，形成良好的溝通渠道。作為財務管理人員，要對財務報告與財務數據進行及時處理，讓其可以充分滿足企業服務部門的實際發展需求，如此便可有助于企業決策者以及管理人員全面實行戰略決策。與此同時，財務共享平臺還應提供整體與優化信息的服務，二次優化企業決策者及管理人員需要的信息數據，使各項信息數據有效性與規范性得到加強。另外，企業中的財務共享平臺應該成立溝通交流財務問題小組，讓相關工作人員可以直接進行信息反饋， 形成良好的交流溝通機制，以便財務管理人員可以對信息進行及時記錄與整理。二是財務共享中心應對財務管理人員進行業務培訓，讓財務共享中心的相關財務管理人員可以對特定業務與客戶數據進行及時了解與充分掌握。如此，財務管理工作人員才可以定位各類問題數據，并對相關數據進行妥善處理，切實保證相關單據與數據可以準確無誤地流轉，促進財務共享服務質量與效率的進一步提升。

（二）轉變思想觀念，不斷優化財務管理

企業若想在財務管理工作中合理應用財務共享模式，應積極轉變傳統財務管理觀念，深入挖掘并積極探索與企業未來發展規劃相適應的財務管理有效途徑。在此背景下，無論是企業高層領導，還是相關決策人員，或是財務管理人員，都應不斷加強各部門之間的交流溝通與協作配合，這不僅可以讓財務管理工作可以獲得升級與及時優化，還可以讓企業財務部門在財務共享模式背景下，為推動企業長遠發展提供可靠保障。

（三）充分發揮財務管理目標作用

財務管理目標作用具體體現在以下三個方面：

一是促進企業財會信息效果及質量全面提升，讓財務管理部門與財務共享工作之間的契合程度大幅增強。企業可以將財務管理目標績效考核的價值與作用進一步發揮出來，積極采取綜合對比的方式，對企業財務管理現有與預期兩種管理效果進行綜合分析與深入研究，查缺補漏，以此作為主要依據，對財務管理工作進行動態調整并及時修改，促進企業財務共享效果與質量大幅提升。

二是將財務管理目標本身作用發揮出來。在企業中應用財務共享工作模式，能夠徹底打破各部門之間信息溝通不暢的局面。財務共享模式直接把企業視作一個整體，既可以從根本上避免企業實際生產運營過程中所產生的財務風險，又可以使企業經濟效益大幅增強，從而提高企業向心力和凝聚力，為企業共享財務信息數據提供十分有利的條件。

三是將財務管理目標具備的激勵作用充分發揮出來。在實際規劃發展與生產運營中，企業必須全面加強工作人員的緊密性與團結性，主動采取行之有效的激勵措施，這樣可以推動企業的可持續發展，讓相關工作人員將自身潛能充分發揮出來，幫助企業獲得越來越高的經濟效益。

（四）重視業財融合，推動財務共享

在完善財務共享中心的過程中，企業應高度重視業財融合工作，促進財務共享服務質量的整體提升，這有助于企業在內部風險控制與市場經營管理兩個方面獲得良好的效果。開展業財融合工作時，可以讓工作人員從多個角度來看待問題，能夠在潛移默化中培養工作人員的大局意識與整體觀念。而且在實際經營管理過程中，企業還需將全體工作人員的積極性充分調動起來，強化相關工作人員良好的業財融合意識，將工作人員看作深度融合財務與業務的重要基礎。財務共享中心管理人員與領導者應站在多個角度來判斷財務信息數據的準確性與真實性，保證在財務共享服務這一背景下財務管理可以獲得更好的效果，使財務共享模式的意義與作用得以體現。

結語

綜上所述，基于新時期背景下，在企業發展過程中，財務共享模式一直占據著十分重要的地位，不僅可以有效降低企業經營與財務風險，還可以讓其經營管理成本與支出大幅減少，從而促進企業內部運營管理質量的進一步提升。因此，企業財務共享模式要與企業自身發展情況相結合，并持續優化財務管理模式，為企業未來經營決策提供可靠的參考依據，從而推動企業健康長遠發展。