淺析中小企業的會計信息化應用

麥嘉豪

無憂居住（中山）科技有限公司

引言

在我國信息化發展戰略目標確定的前提下，各種各樣的信息化發展政策被制定，逐步推動了信息化的發展，打開了各行各業發展的新篇章。同時，信息化在經濟發展和市場競爭中的地位也逐漸穩固。

對于中小企業來說，會計信息化尤為重要，是其核心內容。傳統的手工核算耗時且繁瑣，存在一定的局限性，而會計信息化的運用可以協助企業各項業務流程的優化。并且，會計信息化以會計電算化作為基礎，來協助企業進行系統化的管理，及時、準確及全面地獲取會計信息，為管理者對企業的管理提高效率。雖然大多中小企業已引進了會計信息化，但是仍存在些許問題。有些企業使用計算機只是來協助進行手工核算的，真正意義上的會計信息化仍未實現，這與政府政策、市場條件及企業管理等因素脫不了干系。

一、中小企業加強會計信息化建設的必要性

（一）及時反饋會計信息，提升工作效率

會計信息化是中小企業信息化建設的重要組成部分，在一定程度上，它是企業信息化建設的基礎和關鍵，并且會相應地對企業的競爭力、工作效率以及企業未來的發展等，有著不容忽視的作用[1]。

（二）規范會計工作，提升企業監督效能

一些中小企業在會計信息化建設中，只考慮技術方面的問題，而沒有結合自身的發展和在市場中的位置，因此不能根據自身的實際情況對會計信息化建設進行合理的規劃。同時，在風險管理部分，一些中小企業沒有注重風險的有效防范，沒有科學有效的風險管理來保證會計信息化的穩定運行。

總而言之，當前中小企業正在積極迎接信息時代，并推動會計信息化的運行與使用。但部分中小企業目前會計信息化的發展現狀并不是十分理想，還有許多問題需要及時修正與完善。只有正確實現會計信息化，中小企業會計信息化才能理想化地發展，才能夠提升中小企業的競爭能力，才能推動企業經濟發展。

二、中小企業會計信息化存在的問題

（一）中小企業對會計信息化重視程度不高

在中小企業會計信息化建設過程中，部分中小企業對會計信息化的認識還停留在表面。管理層對于會計信息化管理的概念不清晰、不全面，只是流于形式，并且對會計信息化的建設缺乏一個長期、有效的規劃和思考。在這樣的情況下，管理層將無法深刻認識到會計信息化是一項系統且全面的工作。

另外，由于管理者片面地認為會計信息化只是一種趨勢，并且受到企業資金的影響，多數管理者會更傾向于傳統手工會計，最終導致會計信息化無法進行有效的發展。

（二）中小企業會計信息化建設不完善

為了適應會計信息化發展，目前市場上出現了大量的財務軟件。由于為了滿足多數企業的需求，許多公司研發的財務軟件多以通用模塊為主。這與部分中小企業的實際經營業務不匹配，無法滿足中小企業的真實業務需求。

對于中小企業的會計信息化來說，需要去開發具有針對性、專業性的財務軟件，而這需要中小企業具有一定的資金實力。由于資金的短缺，部分中小企業目前引用的財務軟件在實際應用時，會出現與自身不兼容的問題，這在一方面也導致了會計信息數據之間共享不夠暢通，相關會計信息沒有得到有效的應用。另外，隨著會計準則的不斷修訂與完善，會計軟件也需要不斷地升級，這對于中小企業會計信息化的發展又是一大問題[2]。

（三）中小企業會計信息化內部管理體制不全面

對于中小企業會計信息化發展來說，內部控制管理是不容忽視的。在此基礎上需要設立相應的管理部門與管理人員。目前，許多中小企業缺乏內部管理體系，或者內部管理體系不嚴密，這樣會影響會計信息數據的準確性和完整性。另外，會計信息系統在使用過程中需要定期的研究與維護，而缺乏相應的管理人員便會導致這些問題被忽視。在使用的過程中，會計信息系統一旦出現問題，無法及時地對設備進行修復，就會導致設備無法正常運轉，進而影響到會計工作，影響會計信息化發展。

（四）中小企業會計信息化安全風險防控不佳

在信息化時代，會計信息化的應用實現了紙質數據向信息數據的轉變，致使中小企業將時刻做好準備面臨突發的財務風險。計算機網絡是實現會計信息化的主要載體，而網絡開放性的特點會導致會計信息極易遭到病毒的攻擊和盜取。企業的會計信息是商業機密，具有一定的商業價值，如若發生泄漏或被盜取，對中小企業造成的損失是不估量的。最終，它將影響中小企業會計信息化的健康、可持續發展。

同時，會計工作人員在進行會計信息錄入的過程中，保存與備份也存在些許問題。保存與備份的不及時，造成數據的丟失，也會導致中小企業財務出現問題，影響會計信息化的進一步發展[3]。

（五）中小企業自身資金不足

中小企業的發展會因為自身規模較小、資金實力不足受到一定影響。中小企業生產設備的購置和更新就會耗費大量資金，而本身資金就不夠雄厚，只有較少一部分被用于信息化建設，最終，中小企業信息化建設速度便會遠低于企業整體的發展速度。

并且，在初期中小企業會面臨資金短缺、籌資渠道較少、資金來源不斷地變窄以及融資難度越來越大等普遍問題，最終都會影響會計信息化發展，使其進程緩慢。

另外，在中小企業，擔保制度應用得不夠成熟會增加企業的抵押難度，無法取得額外資金用于企業的資金循環，各種因素的結合最終會嚴重阻礙到會計信息化的建設。

三、解決中小企業會計信息化問題的對策

（一）加強中小企業對會計信息化的重視程度

中小企業管理者必須認識到，建立會計信息化平臺是必然的趨勢，必須轉變觀念，未來必然是對所有的信息進行數據化處理。管理者需要充分理解會計信息化的理念，高度重視會計信息化的發展。因為對于企業發展來說，管理者的思想是核心，工作人員必將受到管理者的影響。只有管理者充分重視會計信息化的建設，工作人員才會意識到其重要性，也會隨之更加重視會計信息化。管理者需要明白會計信息工作的發展與企業的發展有著不可分割的聯系。結合自身企業的實際情況制定會計信息化建設的相關策略，還應全面推廣會計信息化，促使信息化與企業各個部門緊密結合。

另外，政府相關部門也要及時對中小企業進行引導，能夠對于中小企業會計信息化實施給予政策上的支持與技術上的指導，強化其對會計信息化的認識[4]。

（二）建設科學專業的中小企業會計信息化平臺

對于中小企業來說，要立足長遠，結合企業實際的財務情況，既要做到節約支出，又要保證會計信息化軟件符合企業實際，可以選擇開發或與軟件開發人員合作，選擇適合自己的財務軟件。

基于信息化不斷發展，財務軟件應適時地進行升級、開發，中小企業加強與軟件供應商之間的聯系，提前提出對軟件升級的規定。只有這樣才能保證財務軟件的實用性、兼容性、適用性及相關軟件的可操作性，才能建立一個科學規范的會計信息化平臺。財務軟件在使用過程中，需要形成全面、系統的信息資源數據庫。在會計信息系統的管理下，能夠使會計信息數據之間交互使用，及時反饋重要信息。實現會計信息的共享共用，在數據間進行分級、分類管理。只有具有針對性的財務軟件，會計信息化平臺才能夠及時完整地記錄企業所發生的經濟業務。科學且專業的會計信息化平臺的建立，為中小企業各部門提供了所需的會計信息，及時給予管理者重要的決策意見參考，進而促進中小企業的經濟發展。

（三）完善中小企業會計信息化內部管理制度

中小企業在未來的穩定發展中，必須建立健全的企業管理制度，這是保證企業會計信息化發展的重要前提。中小企業會計信息化的建設必須與企業內部管理體制相適應，中小企業可根據自身實際情況，建立一套完整的企業管理制度。

中小企業應該制定較為嚴格具體的會計信息化制度，建立相關的監管部門。能夠時刻監督會計工作人員在利用會計信息化工作時的工作效率與工作質量，通過監督發現問題及不足之處，及時改進。另外，嚴格的監管可以有效維護會計信息化設備。在監管的過程中，能夠及時發現設備問題所在，對設備進行專業地修復，確保會計信息化平臺的有效持續運行。

（四）建立中小企業會計信息化安全防控機制

中小企業應建立嚴謹的工作考核標準，對于會計信息化的工作進行及時的考核評估，并在企業內部設立相對完整的績效考核標準和激勵機制，以明確責任、義務。只有這樣，才能促使會計工作人員提高工作效率，保障會計信息化的持續穩定發展。

另外，政府應針對中小企業在會計信息化發展方面的問題，采取有效舉措。應及時出臺相應的法律法規，做到切實鼓勵和保護中小企業會計信息數據的安全，保護企業不受損害，推動中小企業會計信息化進程的高效發展。

（五）提高中小企業資金利用率

相對于大型企業來說，中小企業并沒有較為寬裕的資金流動。而會計信息化的應用又不可避免地需要大量資金支持，因此，中小企業必須提高資金利用率，將企業的資金更多地運用到合理的地方，減少不必要的開支。

中小企業可以適當地合并與縮減設備人員，減少許多不必要的成本。將有限的資金投入到會計信息化建設中去，提升資金利用率，促進會計信息化建設的發展。另外，中小企業管理層和財務管理人員需要做到對企業的資金財產進行嚴格的把握與控制，合理運用資金。并且加強對現金流量的分析，嚴格管理資金的使用[5]。

在有資金支持的基礎上，中小企業會計信息化才能使用到更先進的設備，進行全面的系統升級維護，會計信息化平臺才能穩定、持續及健康的發展。

結論

隨著社會信息化水平不斷提升，信息技術更新周期短，這進一步加快了會計信息化發展步伐。同時，以互聯網為代表的信息技術不斷發展，企業信息管理系統也在不斷變化，會計信息化主要目的是加強企業財務管理的水平，以促進企業綜合管理效益提高，運用現代信息技術手段和工具來解決企業管理問題。這是會計發展到一定階段的必然表現，也是實現企業發展目標的重要途徑。中小企業會計信息化目標的實現，需要社會各界與中小企業一同努力。從中小企業角度來看，要樹立正確的財務管理觀念，正確認識到會計信息化發展趨勢，企業員工要各司其職、各盡其責，積極參與到會計信息化管理當中來。從當前中小企業面臨的經營形勢和環境來看，政府部門要做好政策支持，加強宣傳教育，引導中小企業加快會計信息化發展，只有這樣才能夠促進我國企業會計信息化健康發展，不斷增強中小企業競爭力。