企業會計信息化建設中云會計的應用與發展分析

■張晶藝 聊城高級財經職業學校

隨著互聯網技術的發展與普及，目前信息化建設已經成為我國各個企業關注的重點內容之一。企業在推廣信息化時，首先應對信息化的內涵進行分析，了解信息化在企業中的主要表現形式與應用方式，明確信息化是企業未來發展的必然道路。云會計的本質是通過云計算方法完成會計信息化基礎設施服務，是企業實現會計信息化的重要技術基礎，是現代化企業轉型的重要步驟之一。因此，企業管理層必須明確云計算的基本特點，結合會計信息化的具體需求，制定與企業發展戰略相符合的云會計系統，加強企業的會計工作能力與效率，為管理層提供有效的決策依據，從而促進企業的可持續發展。

一、云會計在企業會計信息化建設中的特征

隨著大數據技術的發展，如今企業的生產經營開始朝智能化、信息化的方向轉型，導致數據的種類、數量都明顯增加，且數據中包含了大量信息，因此企業在對數據信息進行分析時，必須要對數據的類型、特征、價值等進行全面分析，這也是云會計系統的主要價值。企業開發云會計系統時，需要投入大量的人力與物力，因此在對云會計系統的服務項目進行篩選時，需要結合企業的發展現狀及具體方向，并對技術服務時間、內容的合理性進行評估，從而確定具體的投入成本，最大化云會計系統的價值。這種模式下，企業更要重視不同數據反映的情況，及時儲存應用價值較高的數據信息，以供企業在未來戰略中重復使用，進一步加速會計信息化的建設。云會計系統和傳統的信息化建設相比，主要優勢在于數據信息的儲存更加快捷、簡單，可直接儲存于云端，無須企業設立專門的機房，在提取數據時也可以突破空間需求，通過直接登錄的方式獲取相應的信息。從總體上來看，云會計的特征主要體現在以下兩方面：

第一，數據特征。云會計中數據的原始位置和物理位置存在一定的差異性，其儲存方式也發生了一定的變化。傳統的會計信息化模式下，信息的表現形式以數值型為主，云會計系統中的信息主要體現為非結構性，形式包括文檔、音頻、視頻等。隨著信息化的加速發展，互聯網的開放性進一步增加，部分企業在互聯網防護工作方面存在一定的不足，導致云會計有一定的安全隱患，可能出現數據泄露。同時，數據提供者、使用者的不同，也可能會使數據信息出現誤差，使數據表現出更多的形式，影響數據的準確性、約束性。隨著云會計系統的發展與普及，企業可以在由第三方提供的服務器上開展會計的相關工作，結束后將信息保存在云端，即可為企業長期提供數據信息，突破時間與空間的束縛，有效避免了信息遲滯等問題的出現。從目前的發展情況來看，信息的數量正在以極快的速度增加，因此需要對傳統的處理分析模式進行改革，更加重視處理分析的效率。企業管理層對會計數據信息進行整理、分析時，也要明確數據之間的相關關系與因果關系，從而為企業的發展做出合理、科學的決策。

第二，模型特征。企業進行會計信息化建設的目的不僅是對市場、發展做出粗略的判斷，而是要對各種經濟活動的相關內容做出精確性的判斷，因此必須要利用科學、先進的云模型為企業計算提供有效的支持。雖然這種計算方式具有較高的針對性與精確性，但對邊界問題仍存在隨機性的情況，無法準確判斷問題的發生概率。

二、企業會計信息化建設中云會計的優勢

1. 成本低

在我國企業的傳統會計信息化建設中，普遍存在投入成本高的問題，企業不僅需要投入大量的人力、物力，還要從各種渠道引入新型設備，為設備建立專門的場地。因此，傳統的會計信息化建設多集中于一些大型企業，中小型企業不僅難以負擔會計信息化建設的成本，也難以充分利用會計信息化的功能，導致中小型企業的會計信息化建設腳步遲緩。而云會計的出現，對傳統的會計信息化建設進行了改良，云會計無須企業建造專門的機房、系統，只需要向第三方公司租用或購買服務器即可使用，且云會計的功能齊全，有完善的售后服務措施，能夠有效保證企業的需求。此外，在云會計的輔助下，企業無須配置會計信息化建設的相關基礎設施，只需要配備計算機、網絡服務等設備，有效降低了企業在會計信息化建設中投入的成本。

2. 操作便捷

受到設備、場地、技術等因素的影響，傳統的企業會計模式存在時效性不足的缺陷，在信息傳遞的過程中有較高的延遲，可能導致企業無法及時獲取相關信息，各類信息均存在不同程度的滯后性。近年來，信息技術取得了一定的進展，企業在發展過程中也意識到信息技術的重要性，開始將信息化技術作為運營管理的重要方式。云會計系統能夠實時記錄企業生產、運營過程中的相關信息，并在云端保存價值較高的信息，不僅能夠保證數據的準確性與時效性，還能為企業的一系列決策提供參考。由此可見，云會計在企業會計信息化建設中具有重要的應用價值，能夠為企業的相關主體建立和諧的溝通平臺，對提高企業市場競爭率、運營效率均有積極的影響。

三、企業會計信息化建設中云會計存在的問題

1. 信息網絡平臺建設不完善

會計信息的錄入、核算、統計在傳統的會計工作中需要占用大量的時間，也是評價會計工作質量的重要內容之一。而隨著信息技術的發展，會計信息的處理需要建立在功能全面、穩定的信息網絡平臺基礎上，是保證會計信息系統正常運作的核心。但從多數企業的信息化發展現狀分析，多數中小型企業的技術、設備、人才，均存在配備不足的情況，且內、外部環境較為嚴峻，嚴重影響了企業信息化建設的進程。因此，即時企業建立了相應的信息網絡平臺，也很難達到理想的工作質量與效率，難以充分發揮會計信息化建設的優勢。另一方面，企業對早期錄入的會計信息，很難同步至會計信息化系統中，導致前后的信息價值存在差異，使企業使用云會計的體驗下降，打擊企業云會計建設的積極性。

2. 云會計服務功能不健全

在互聯網技術的支持下，云會計目前在企業中已經發揮了巨大的作用，且有廣闊的發展空間。但從多數企業的應用情況分析，云會計系統的建設存在形式化的情況，系統功能較少，僅能夠完成做賬、核算等簡單的會計工作，無法對數據信息進行有效處理、分析，更無法完成輔助決策等高級功能，一定程度限制了企業會計信息化的發展。從實踐情況分析，很多企業在制作云會計系統時，沒有結合企業的實際情況與會計數據進行深入分析，忽視了企業的經營現狀與戰略發展方向，在會計信息化建設方面仍處于表面層次。因此，企業在選擇云會計系統時，應對會計服務提供商進行有效的鑒別，評估云會計系統的有效性與便利性。

3. 云會計安全性較低

企業的會計信息能夠反映出經營的具體情況，包括了多種財務信息，因此會計信息的安全性是企業關注的重點問題之一。但由于部分企業的人力、物力有限，對信息安全方面的人才吸引能力較差，尤其是中小型企業，甚至沒有引入信息安全相關人才，僅將重點集中在業務、生產等方面，忽視了對企業安全的完善，導致企業會計信息安全系統沒有及時更新、維護，極易受到黑客、病毒的攻擊，從而出現會計信息失竊、遺失等情況。另一方面，工作人員的責任性、安全意識也是影響會計信息系統安全的重要因素之一，如果企業安全部門的相關人員沒有意識到會計信息對企業發展的重要性，就很難保證各項安全措施的落實，進而威脅到整個會計信息系統的安全。

四、企業會計信息化建設中云會計發展的具體措施

1. 選擇專業程度高的會計服務機構

云會計服務機構的質量對會計系統的功能有重要的影響，企業要選擇功能全面的云會計系統，必須要對市場中的技術服務商及現金有效地鑒別。不同的技術服務商有各自的特殊性，如商業規模、技術特點、主要服務方向等，因此企業在選擇的時候應當明確考察的內容。首先，需要對技術服務商的商業規模評估，雖然商業規模評估不能準確判斷技術服務商的能力，但企業能夠在此過程中了解技術服務商的基礎能力；其次，重點考察服務商的強項，不同的技術服務商服務重點不同，對不同行業、不同規模企業的會計處理手段也存在一定的差異。此時企業就要明確服務商的服務強項，選擇與自身發展、運營情況相匹配的服務商，從而減少企業與服務商的磨合時間與成本，進一步加速企業云會計的建設；第三，對技術服務商的業內口碑進行調查，判斷服務商的服務質量，不僅要保證企業云會計系統能夠成功建立，還要保證系統的后期維護與安全性，避免企業會計信息泄露，影響企業的正常發展。

2. 明確云會計的應用模式

從目前市場現狀分析，已經出現了多種云會計的應用方式，主要包括云端租用、混合云、私有云等，不同的應用方式有不同的特點，企業在建設云會計系統時需要結合自身的實際情況進行選擇。對業務量較少、業務類型單一的企業，管理程序相對較為簡單，對云會計系統的需求有限，可以采用云端租賃的方式，不僅能夠降低企業云會計系統的建設成本，還能夠滿足企業的發展需求；而對業務量多、業務范圍廣、具有高素質專業人才、設備齊全的企業，可以采用私有云的方式，不僅能夠滿足企業運營的需求，還能夠為企業的未來發展提供便利。云會計系統的建設是一項較復雜的內容，企業不僅要做好整體戰略規劃，還需要結合內部的資源與需求進行選擇，確定階段性的目標。合理的云會計應用方式不僅能夠降低企業云會計系統的建設成本，還能夠對會計管理程序進行有效優化，通過云會計對已有的會計業務程序進行改善，進一步促進企業會計信息化的建設，從而提高企業的經濟效益。

3. 有機結合云會計與ERP 系統

企業的良性發展不僅需要具備信息技術與人才儲備，還需要有一定的管理能力，從而維持企業的資金周轉、物流運輸、業務拓展等各個環節。通過云會計系統的建設，能夠有效深化企業會計信息化的程度，在滿足常規工作需求的基礎上，進一步拓展云會計系統的價值，例如將云會計系統與ERP 聯合使用。通過這種方式，能夠采集到有關企業運營的全面數據，分析企業運營中存在的問題，從而制定針對性的完善措施，對企業的可持續發展具有重要的意義。

4. 重視安全防范工作

云會計的安全性是評估企業云會計系統價值的重要標準之一。首先，從企業自身的角度分析，在使用云會計系統的過程中，應當建立相應的操作流程，相關的工作人員對云會計系統進行操作時必須嚴格遵照標準，從而加大企業的管理力度，提高云會計使用的安全性；其次，在企業自身建立相應管理機制的基礎上，技術服務商也應當為企業提供全面的信息安全服務，在云會計系統的基礎上建立防火墻，盡量避免云會計系統受到計算機病毒、黑客入侵等因素的影響，保證企業機密信息的安全；最后，為了避免意外情況可能導致的數據信息丟失，企業應當在經營過程中及時對關鍵信息進行備份，并做好有效的儲存管理，進一步提高信息的安全性與完整性。

5. 開展云會計技術培訓

隨著信息技術的高速發展，網絡化軟、硬件辦公已在企業中得到普及，但仍有部分企業的會計人員對云會計了解有限，無法意識到云會計系統的重要性及效益。因此，在信息化時代下，企業不僅要重視自身的運營活動，還要對外部環境提高警惕，意識到傳統的會計方式與理念已經無法適用。為了轉變企業會計人員的理念，提高對新技術的掌握，企業應當對云會計系統進行適當的宣傳，并根據云會計系統的內容，制定針對性的培訓制度，從而使企業中的會計人員能夠及時掌握新型的財務技術，保證云會計系統的有效應用。

五、結語

綜上所述，隨著信息技術的發展，互聯網技術目前在各行各業中已經得到了廣泛的普及與應用，數據與信息的數量不斷增加，信息化建設已經成為企業關注的重點內容之一。在這種時代背景下，企業應當意識到會計信息化建設的重要性，不僅能夠提高企業會計工作的工作效率，還能夠管理層的決策提供數據參考，是企業在經濟數據時代下生存的重要基礎。從目前我國的形勢分析，中小型企業是促進經濟發展的中堅力量，而會計信息化建設是市場競爭的主流趨勢，通過云會計技術能夠有效降低企業在會計信息化建設中的成本，加速企業會計信息化建設進程，提高企業在市場中的核心競爭力。隨著云會計的推進與發展，云會計技術會在更多的企業與領域展開應用，越來越多的企業會計信息會在云端平臺上儲存運輸，對企業信息化發展具有重要的推動作用，也是企業實現可持續發展的重要技術支持。