高校實驗室管理中的信息化技術運用探析

文｜蔣錦健

高校作為培育社會專業型人才的重要教育基地，做好實驗室的建設和管理可以避免偏向理論型人才培育的誤區，為社會提供更多應用型人才。高校實驗室對推動高校教育工作的有效落實、助力高校科研工作的有效開展都會起到至關重要的作用。實驗室管理工作的有效開展則可以較好地發揮高校實驗室的價值和作用，為實驗室實驗效率的提升、實驗教學規范性的增強提供更多助力。在高校實驗室管理中合理應用信息化技術是十分必要的，具體可以從以下幾點著手展開分析。

一、高校實驗室管理信息化建設的必要性

（一）可以提升管理效率

高校教育的社會指向性是相對較強的，需要緊跟社會和時代發展需要來不斷完善和優化，不斷提升教育質量、革新教育方式、提高教育水平。這就意味著無論是從科研出發還是從教育出發，高校實驗室中的設備會隨著時間的推移變得越來越多，且設施設備的精密度也變得越來越高。實驗室管理工作在實踐落實過程當中面臨的問題和需要處理的信息也會變得越來越多。在這樣的背景下融入信息技術，提高實驗室管理工作的效率和質量才能更好地應對越來越繁重、復雜的實驗室管理工作需求。工作人員可以通過信息技術更好地了解實驗室各項設備的基本信息以及設備的運行情況，針對性地對管理重點、內容、方向做出適當調整，提高實驗室管理效能。

（二）降低管理成本

當實驗室設施設備變得越來越多且精密度越來越高時，實驗室管理上所需消耗的時間成本和經濟成本也會逐漸增加，而信息技術的有效融入可以為科研工作和教育工作的開展提供更多便捷和助力，合理劃分實驗資源，在提高實驗室管理效能的同時降低實驗室應用成本；同時信息技術的融入也可以較好地降低實驗室管理工作人員的工作負擔，讓工作人員可以在更短的時間內配置實驗室資源，進而降低實驗室管理的時間成本和經濟成本。

（三）提高實驗室運用率

實驗室可以為高校科研和教育工作的開展提供更多的助力和便捷。但在過去為了更好地避免實驗室中較為昂貴、精密的設備出現故障而帶來較大成本損失，或因不可控因素危及實驗室安全問題，高校實驗室往往只在特定時間向特定人群開放。這種管理雖然在一定程度上保證了實驗室設施設備的使用壽命以及使用安全，但也影響了高校實驗室價值和功能的發揮。信息技術的有效融入可以提高實驗室的運用率，更好地開發實驗室的價值，為高校教育和科研工作的開展提供更多的便捷和助力。

二、高校實驗室管理信息化的主要內容

（一）教學資源管理信息化

教育資源信息化管理是指整合收集實驗室的科研資料以及實驗室的教學資源，在此基礎上發揮信息技術在數據信息共享上的優勢，動態更新網絡資源，更好地滿足教師教學需求和學生學習需求。師生可以通過登錄信息系統來完成信息資源的檢索、瀏覽、下載，通過在線觀看可以為學生學習、教師科研提供更多助力，提高資源應用水平和共享水平。

高?？梢越嶒炇覕祿?，在數據庫建設過程中收集和整合教師的科研資料、教師的實驗資源，包括教學大綱、實驗錄像、教學動畫、演示程序等。學生和教師可以通過數據庫檢索的方式實時獲取信息，提高實驗室教學資源的共享能力。為了給學生和教師提供更多便捷，在數據庫建設過程中可以根據不同實驗的內容以及所屬專業做好信息資源分類和加工，這樣師生既可以通過檢索關鍵詞來收集相應的信息資源，也可以通過分類搜索來滿足個人的多元化需求。

（二）實驗教學管理信息化

實驗教學管理信息化是指為了更好地滿足教師教學需求以及學生項目研究需求、學習需求，高校通過開發信息系統平臺為學生和教師提供開放實驗室預約平臺，系統會根據平臺記錄信息自動化調節實驗時間；同時學生在預約實驗室的過程中需要報備實驗內容以及所需材料，這可以為實驗室管理工作人員的信息資料整合提供幫助，同時也可以為實驗室的運用率提升提供更多保障。學生可以根據自己學習需求、項目研究需求在開放實驗室中通過實驗操作更好地深化專業素養，有效解決在高校實驗室管理過程中因實驗時間、地點沖突、臨時調課等突發性情況導致實驗室出現利用率不足問題。

高校在平臺建設結束后需要做好信息公示，讓學生和教師更好地明確實驗室預約的流程、方法以及需要填注的信息。在此基礎上，通過智能化技術應用由系統做好信息數據分析，進而合理調配不同實驗的時間以及實驗人員的姓名。為了更好地規避實驗室應用與學生課程學習發生沖突，還可以錄入不同專業的教學時間表，通過系統進行自動化協調。

（三）儀器管理信息化

儀器管理是高校實驗室管理中的重要內容也是核心內容，有效落實儀器管理工作可以更好地利用資源，同時保證各項設施設備的運行精準、延長設施設備的使用壽命。實驗室管理工作人員可以通過信息技術的有效應用實現儀器設備的信息化管理，實驗室管理工作人員可以登錄信息系統輸入設施設備的名稱，系統會自動呈現出設施設備的型號、規格、使用環境需求、購買成本、生產廠家、性能指標、存放地點以及運行參數，為科研和教學工作的開展提供物質基礎，更好地發揮先進儀器設備的作用和影響。除此之外，還可以在實驗室中安裝監測設備，實驗室管理工作人員通過遠程監測保障實驗室的應用安全，提高安全問題的預見、分析和響應能力。此外，安裝視頻監控通過網絡平臺實現遠程監控也可以起到防盜的作用。

高校需要明確設施設備信息數據輸入時的規范標準。在此基礎之上由實驗室管理工作人員完成基本信息錄入整合工作，同時要定期盤點，分析系統數據與真實數據是否符合，及時更新系統中設置設備的數據信息，實現動態管理。除此之外也可以引入一些監測儀器，發揮物聯網技術的技術優勢，實驗室管理工作人員可以通過監測數據的分析及時了解設施設備的運行情況，尤其是精密度相對較高或操作起來危險度相對較高的儀器設備。這樣可以更好地保障實驗室實驗的安全，及時發現設施設備問題并送到指定部門落實設施設備維修，保障設施設備的使用壽命。

（四）成績管理信息化

可以利用信息技術建立學生實驗成績管理系統。學生在實驗室完成各項實驗操作以及所遞交的實驗成果報告可以通過系統自動發送到教師手中，教師可以通過系統數據分析更好地了解學生的實驗開展情況，評估學生的實驗成績。除此之外，相較于傳統紙質實驗報告，電子實驗報告可以呈現動態圖像，更好地反饋學生的實驗結果，為教師的在線批閱提供更多便捷，讓教師可以通過電子實驗報告更好地了解學生的實驗能力和專業素養發展情況，對學生進行準確評估，并以此為參考有效調整教學內容、方向、目標，提高教育質量。

高校教師還可以結合實驗教學的內容以及電子版實驗報告的特性和所能呈現出的信息數據適當調節考核方式，進一步減輕教育人員的工作壓力，同時這種較為新穎的考核方法也可以調動學生的實驗欲望及創造興趣，培養學生的創造創新能力，強化學生的實踐操作能力，培育出更多應用型人才。

三、高校實驗室管理中信息化建設的保障措施

（一）加強信息平臺建設

信息技術應用的客觀基礎在于擁有一個完善且有效的信息系統，發揮信息技術的優勢和影響，為高校實驗室管理提供更多的助力，因此加強信息平臺建設是十分必要的。在信息平臺建設過程中高校需要結合實驗室管理的實際需求、工作流程、工作內容、工作重點對平臺功能做出有效優化和調整。例如在平臺建設過程中打造設施設備管理板塊，為實驗室管理工作人員的設備管理和資源協調提供助力；設置開放實驗室預約平臺，提高實驗室的利用率；設計學生實驗成績管理系統，可以為教師教學和學生成績查詢提供更多的便捷，也可以設計自主式學習管理系統，更好地滿足學生和教師的需求。高?？梢耘c第三方機構建立合作關系，由第三方機構結合高校的實際情況、實驗室管理的實際需求做好平臺開發和系統建設，進而更好地發揮信息技術的優勢，提高高效實驗室管理的效能。

（二）完善規章制度

實驗室管理的信息化建設可以有效降低實驗室管理成本，提高實驗室管理效率，提升實驗室利用率，但是在信息技術融入下實驗室管理工作的工作流程、工作內容、工作方法都發生了轉變，在這樣的背景下完善規章制度十分必要。高校需要結合信息技術融入后的實驗室管理流程以及實驗室管理方法優化和完善規章制度，加強責任機制建設，明確實驗室管理工作人員的主要工作內容、工作重點，保證責任邊界清晰明確，將責任對標到個人，對標到崗位，為實驗室管理工作人員的工作開展提供更多的參考，保障實驗室管理工作的規范性、科學性和有效性。

（三）加強人才隊伍建設

工作人員始終是工作開展的最終落腳點，工作人員的素養、能力、觀念意識都會影響工作落實的最終效果，想要更好地發揮信息技術的優勢，提高高校實驗室管理效能加強人才隊伍建設也是十分必要的。高校需要通過完善培訓機制的方式利用系統化、理論化、周期性培訓讓實驗室管理工作人員對信息技術的操作方法、操作流程有全面的認識和了解，保障相關工作人員能夠結合實踐需求利用信息技術提高實驗室管理問題的處理效率和處理質量，以此為中心為實驗室管理的信息化建設提供人才基礎。

四、結束語

高校實驗室管理工作的有效落實可以為教師科研、學生學習以及高校教育質量提升提供更多的助力和保障。高校需要從教學資源管理信息化、實驗教學管理信息化、儀器管理信息化、成績管理信息化等多個角度共同著手，合理發揮信息技術的技術優勢。在此基礎之上，通過完善規章制度、加強人才隊伍建設、建立網絡平臺等多種方式為高校實驗室管理的信息化建設提供更多的助力和保障，提高高校實驗室管理的效能。