藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍在開(kāi)架狀態(tài)下排架管理的難題與解決方式
——以西安美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館為例

楊 璞

（西安美術(shù)學(xué)院 陜西 710065）

藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)是藝術(shù)類(lèi)院校圖書(shū)館的主要組成部分。藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)在《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的22 個(gè)大類(lèi)分為J 具體為：0 藝術(shù)理論、1 世界各國(guó)藝術(shù)概況、2 繪畫(huà)、29 書(shū)法篆刻、3 雕塑、4 攝影藝術(shù)、5 工藝美術(shù)、59 建筑藝術(shù)、6 音樂(lè)、7 舞蹈、8 戲劇藝術(shù)、9 電影電視藝術(shù)。這類(lèi)圖書(shū)的裝訂形式開(kāi)本各異，有線裝本、袋裝、活頁(yè)裝訂等多種形式，有32 開(kāi)、16開(kāi)、12開(kāi)、64開(kāi)、8開(kāi)、4開(kāi)各種自定義開(kāi)本；厚薄差異大，有薄本單張畫(huà)冊(cè)、也有厚而大的大畫(huà)冊(cè)。

我館現(xiàn)在的排架方式是按索書(shū)號(hào)排序。索書(shū)號(hào)由分類(lèi)號(hào)和編者號(hào)兩組號(hào)碼組成。分類(lèi)號(hào)代表圖書(shū)內(nèi)容所屬的學(xué)科類(lèi)目。這樣排列方式的優(yōu)點(diǎn)有：以圖書(shū)所屬學(xué)科排列這樣邏輯性更強(qiáng)；便于讀者按索書(shū)號(hào)查找書(shū)籍；方便館員對(duì)書(shū)籍歸類(lèi)上架。弊端有：不同開(kāi)本的書(shū)籍如按正常排序把這些排在統(tǒng)一規(guī)格的書(shū)架上，非常容易亂架，小開(kāi)本書(shū)籍難以查找，薄本、軟本、大本容易損壞；規(guī)格統(tǒng)一的書(shū)架和書(shū)立則無(wú)法滿(mǎn)足所有開(kāi)本的書(shū)籍正常“立”于排架上。總會(huì)有大開(kāi)本“躺”于架上，由于這些書(shū)籍的高度常超出書(shū)架的高度，無(wú)法將其直“立”在書(shū)架上，而“躺”著就能解決圖書(shū)無(wú)法上架這個(gè)問(wèn)題。但是平躺疊放存在很多缺點(diǎn)，首先占用較大的空間，會(huì)造成較多的架位的面積被浪費(fèi)；其次，“躺”著會(huì)加大書(shū)籍查找難度，大開(kāi)本的書(shū)籍“平躺”在一起，不易看清楚這些書(shū)籍的索書(shū)號(hào)及名稱(chēng)，影響了書(shū)籍的利用率。除此之外，“平躺”疊放還更容易導(dǎo)致書(shū)籍的損壞，因?yàn)樽畹讓拥臅?shū)籍要承受比較大的壓力，造成書(shū)籍的損耗。最后架上有書(shū)“平躺”更容易導(dǎo)致亂架的現(xiàn)象。一些讀者看到有書(shū)“平躺”于架上，也會(huì)將其他書(shū)籍隨手“躺”在架上，在視覺(jué)上更容易亂，造成亂架現(xiàn)象，降低找書(shū)率，增加管理員的工作量。如何科學(xué)地進(jìn)行排架管理、提高圖書(shū)查找率和減少破損，是一個(gè)需要我們思考并解決的問(wèn)題。

一、迎合讀者的閱讀習(xí)慣，改變?cè)械膯我坏呐偶芊绞?/h2>

圖書(shū)館的一切排架主要都是為了滿(mǎn)足、方便讀者找書(shū)、查書(shū)、借書(shū)。首先，我們可根據(jù)讀者的閱讀傾向、閱讀習(xí)慣總結(jié)出本院師生的借閱量，根據(jù)讀者的需求將高借閱的書(shū)放在一起，并擺放到離管理員近、比較寬敞的地方命名為“高借閱量書(shū)籍書(shū)架”，使讀者可以一目了然地看到這些書(shū)籍，并給讀者留夠翻閱的空間。這樣做的好處有，對(duì)于讀者可以減少找書(shū)成本，提高館藏書(shū)籍的借閱量；對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)高借閱的圖書(shū)一般磨損率也比較高，放在一起可以統(tǒng)一及時(shí)修補(bǔ)裝訂、剔舊并補(bǔ)充新書(shū)，更方便管理。其次，可根據(jù)書(shū)籍的大小，將大開(kāi)本的不能“立”在書(shū)架上的書(shū)籍集中到一起，開(kāi)辟一個(gè)大開(kāi)本區(qū)。根據(jù)書(shū)籍的開(kāi)本定做相應(yīng)的書(shū)架，將相似的大開(kāi)本的書(shū)籍?dāng)[放在一起，統(tǒng)一重新排序。按開(kāi)本排架法可以極大地提高書(shū)架空間的利用率。且大開(kāi)本書(shū)籍?dāng)[放在一起視覺(jué)上更美觀、更整齊。書(shū)架上沒(méi)有了平“躺”的書(shū)籍會(huì)讓書(shū)架看起來(lái)整齊不少，節(jié)約合理地運(yùn)用了書(shū)架的空間，并讓所有的書(shū)籍井然有序，可以有效地減少錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象。最后，可按功能排放管理書(shū)籍，如臨本。由于我院繪畫(huà)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)需求，專(zhuān)業(yè)課堂上需要大量的臨本，臨本的流通量也是很大的，但是臨本的開(kāi)本規(guī)格各異，但大多比較薄，有整張折疊的，有袋裝的，有活頁(yè)袋裝的等。由于流通量很大在流通的過(guò)程中損耗也比較大，大多有缺頁(yè)、散頁(yè)的現(xiàn)象。這類(lèi)書(shū)籍如按索書(shū)號(hào)排序，讀者不好查找，且頻繁地在架上抽取查看也會(huì)對(duì)臨本造成一些損耗。這類(lèi)書(shū)如果將其歸類(lèi)擺放到一起，并按照一定的規(guī)律擺放，如按作者歸類(lèi)，可將單張、薄本表面塑封裝到一個(gè)文件盒里，盒子上標(biāo)明作者名稱(chēng)，這樣既方便讀者查找，也方便館員上架管理，又能保護(hù)臨本減少耗損。

除了以上幾種方式外，也可以按學(xué)科內(nèi)容排架。如可區(qū)分為：油畫(huà)區(qū)、中國(guó)畫(huà)區(qū)、版畫(huà)區(qū)等。現(xiàn)有的排架方式為按索書(shū)號(hào)排序，如J223、J233、J205，三個(gè)分類(lèi)號(hào)下的書(shū)多為油畫(huà)畫(huà)冊(cè)，但是三個(gè)號(hào)分別為中國(guó)國(guó)內(nèi)和國(guó)外、繪畫(huà)評(píng)論、欣賞。按索書(shū)號(hào)排序就不太方便讀者找書(shū)，讀者會(huì)感覺(jué)明明是一類(lèi)書(shū)籍卻找遍了整個(gè)書(shū)庫(kù)，降低閱讀感受，降低借閱率。如按類(lèi)把同一類(lèi)書(shū)籍放在相近的書(shū)架中形成一個(gè)專(zhuān)區(qū)，會(huì)方便讀者查書(shū)找書(shū)提高對(duì)讀者服務(wù)的效率，同時(shí)也方便館員圖書(shū)上架。

總而言之，排架的方式應(yīng)該從方便讀者找書(shū)出發(fā)，方便、簡(jiǎn)化于讀者找書(shū)。對(duì)于開(kāi)本統(tǒng)一的書(shū)籍原有按索書(shū)號(hào)排架，邏輯性強(qiáng)且方便查找；但是對(duì)于開(kāi)本、橫版、豎版、軟硬薄厚都不一的J 類(lèi)藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍，僅僅索書(shū)號(hào)排架就容易亂架、錯(cuò)架，影響讀者的找書(shū)率，最終會(huì)降低讀者的使用感，影響到我館書(shū)籍的使用量及借閱量。如果按大小開(kāi)本、書(shū)籍內(nèi)容等方式排架，做好書(shū)籍檢索時(shí)的引導(dǎo)工作，會(huì)降低亂架、錯(cuò)架等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高讀者的閱讀感，以提高圖書(shū)的借閱量及使用率。

二、對(duì)原有的書(shū)架進(jìn)行改造，可增添期刊架傾斜法來(lái)歸納字帖類(lèi)較薄的書(shū)籍

首先是對(duì)于大開(kāi)本的書(shū)籍，現(xiàn)有的書(shū)架設(shè)計(jì)就不太合理。橫著“躺”于書(shū)架上的大開(kāi)本書(shū)籍不管是對(duì)于讀者、圖書(shū)管理者查書(shū)、找書(shū)都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，且占據(jù)了書(shū)架的大量空間，所以可以對(duì)我們現(xiàn)有的書(shū)架進(jìn)行改造。除了開(kāi)辟大開(kāi)本區(qū)、歸類(lèi)裝盒存放外，對(duì)于一些特殊的書(shū)籍如：J29，這類(lèi)書(shū)法、篆刻書(shū)籍，這類(lèi)書(shū)籍中有大量的碑帖、拓片等，且多為薄本且軟，書(shū)法家有很多，按作者歸類(lèi)較難。這類(lèi)書(shū)籍如果正常上架，所有字帖幾乎都沒(méi)有書(shū)脊，很難看到索書(shū)號(hào)，頻繁的抽出、抽進(jìn)的查找非常容易倒架、亂架，影響排架美觀及讀者的借閱。如采用期刊架75 度傾斜既可展示出書(shū)籍的名稱(chēng)，也較容易地收納了書(shū)籍，既方便了讀者找書(shū)，也較好地保護(hù)了書(shū)籍，同時(shí)延長(zhǎng)了書(shū)籍的使用年限。

三、對(duì)書(shū)籍進(jìn)行粗略的定位，采用架位編號(hào)，建立三級(jí)編碼，方便讀者自助找書(shū)

目前我館書(shū)籍是根據(jù)二級(jí)編碼索書(shū)號(hào)進(jìn)行的排架，二級(jí)編碼是由“分類(lèi)號(hào)—著者號(hào)”組成的，該號(hào)碼對(duì)于圖書(shū)的借閱查詢(xún)及館藏清點(diǎn)管理工作具有重要意義。但是這種二級(jí)編碼在當(dāng)下的大流通模式下就不太夠用了。如今圖書(shū)館多為開(kāi)架模式，各庫(kù)的開(kāi)放時(shí)間都是延長(zhǎng)了的，開(kāi)架的情況下書(shū)籍經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂架的現(xiàn)象，重要原因是讀者不能把閱過(guò)的圖書(shū)放回原位。大多數(shù)讀者是愿意將翻閱過(guò)但沒(méi)有外借意愿的書(shū)籍放回原處的。但由于書(shū)架看起來(lái)都一樣，讀者往往找不到書(shū)籍的原有架位了，于是只能憑借記憶就近放書(shū)。這樣就容易出現(xiàn)錯(cuò)架、亂架的現(xiàn)象，會(huì)影響其他讀者找書(shū)，也會(huì)加大管理員的工作量。如果對(duì)書(shū)籍進(jìn)行簡(jiǎn)單定位管理則會(huì)有效解決這一問(wèn)題。如對(duì)書(shū)架進(jìn)行排號(hào)：1 架A 面2 層。將架位號(hào)、層號(hào)建立成三級(jí)編碼貼于書(shū)脊上。這樣做的優(yōu)點(diǎn)：有了具體的架位，縮短了讀者找書(shū)的時(shí)間，也減輕了管理員上架的負(fù)擔(dān)。但缺點(diǎn)是：工作量巨大。要給所有書(shū)“定位”就是一個(gè)“大工程”，且如果購(gòu)入大量新書(shū)一旦決定倒架，工作量就更大了。所以全部書(shū)籍如要確定架號(hào)及層號(hào)，幾乎是一個(gè)不能完成的任務(wù)，但是可以先給一部分的書(shū)籍模糊定位。如高借閱量的書(shū)籍、大開(kāi)本書(shū)籍等等。采用三級(jí)編碼對(duì)書(shū)籍進(jìn)行定位，不管是對(duì)讀者自助查找書(shū)籍，還是對(duì)于管理者歸架、上書(shū)，都是非常有益的。書(shū)籍定位這是一個(gè)一勞永逸的工作，也是符合智慧圖書(shū)館的大趨勢(shì)。

四、改進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步引導(dǎo)讀者，方便讀者自助找書(shū)

我館書(shū)籍現(xiàn)可通過(guò)微信公眾號(hào)進(jìn)行搜索查書(shū)。很大程度的簡(jiǎn)化、方便了讀者查書(shū)、找書(shū)。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，很多讀者不清楚所要找書(shū)籍的所在庫(kù)室；對(duì)庫(kù)里圖書(shū)的排序規(guī)律“看不懂”。所以，我們可以在搜索的同時(shí)向讀者展示我館的平面示意圖，對(duì)所有庫(kù)室的具體位置清晰地標(biāo)注出來(lái)，如幾層幾室，所在庫(kù)的平面圖以及架位排序方式等。這樣做可以使讀者比較清晰地了解所要找的書(shū)具體在幾層、大概在哪個(gè)方位，最大程度的簡(jiǎn)化找書(shū)這一環(huán)節(jié)，幫助更多讀者更快地完成自助找書(shū)。另外，可對(duì)特殊書(shū)籍在搜索時(shí)給予引導(dǎo)，如薄本、大開(kāi)本、袋裝臨本，進(jìn)行備注、提示，以方便讀者找書(shū)，提高書(shū)籍的借閱量。

五、合理的進(jìn)行剔舊工作，“集裝箱”式存放剔除的書(shū)籍

有高借閱量書(shū)籍必然就會(huì)有低借閱量及零借閱量書(shū)籍。高借閱量書(shū)應(yīng)該放在明顯且方便讀者查找翻閱的地方，而低借閱量及零借閱量書(shū)的存放問(wèn)題就值得我們思考。吐陳才可納新，圖書(shū)館的物理空間是有限的，但每年都要采購(gòu)專(zhuān)業(yè)前沿的新書(shū)，這就導(dǎo)致新書(shū)上架難的問(wèn)題；因此必須騰出架位給新采購(gòu)的、讀者更需要的書(shū)籍。這里所謂的舊書(shū)，不僅指年代久遠(yuǎn)書(shū)齡較長(zhǎng)，也包括借閱率低，對(duì)于讀者價(jià)值較低的書(shū)籍。合理的剔舊有利于提高圖書(shū)的借閱率。合理的剔舊可以?xún)?yōu)化圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。但是，圖書(shū)的剔舊工作是一項(xiàng)復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，處理不好往往會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題，很多絕版書(shū)籍如錯(cuò)剔，想要重新購(gòu)入幾乎沒(méi)有可能。如何有取舍的剔舊值得我們思考。首先，對(duì)于一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，存書(shū)量是很重要的。單單就借閱量并不能說(shuō)明一本書(shū)的價(jià)值。有些書(shū)可能曲高和寡，不是針對(duì)廣大師生的而是對(duì)于少數(shù)的研究人員是有一定的研究?jī)r(jià)值的。如果簡(jiǎn)單的剔舊會(huì)造成不可避免的損失，有些書(shū)籍沒(méi)有再版及改版，如果簡(jiǎn)單剔舊再次有需求很難采購(gòu)到。但是，如果任由低借閱量書(shū)籍一直在架且占據(jù)大量的空間，旁邊書(shū)籍的來(lái)回取抽也會(huì)造成低借閱量書(shū)籍破損。年代久遠(yuǎn)且無(wú)人問(wèn)津的書(shū)籍會(huì)積存較多的灰塵不利于讀者的身體健康。對(duì)于零借閱量及低借閱量的書(shū)籍，筆者認(rèn)為首先剔除復(fù)本量大且借閱率低的書(shū)籍及冊(cè)數(shù)不全的書(shū)籍。如：有下無(wú)上的不能成套的書(shū)籍。副本量大的架上只保留一本；與時(shí)俱進(jìn)，剔除“失效”書(shū)籍，如軟件教程類(lèi)，剔除已過(guò)時(shí)無(wú)人使用的版本；剔除殘破書(shū)籍，對(duì)于由于借閱量大，導(dǎo)致書(shū)籍殘破不堪且不能修復(fù)的書(shū)籍也應(yīng)該及時(shí)剔除并采購(gòu)相應(yīng)的新書(shū)。剔除掉的書(shū)籍“集裝箱”式存放比較合適。將按以上三個(gè)原則下架的書(shū)籍統(tǒng)一按照索書(shū)號(hào)重新排序，密集排序存放到“集中箱”式的密集書(shū)架里以節(jié)約空間為原則。這些書(shū)架可以安排到不起眼處的書(shū)庫(kù)角落，在索書(shū)系統(tǒng)里備注出該書(shū)籍為低借閱書(shū)籍，放在低借閱的密集書(shū)架。當(dāng)讀者有需要時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)提示找到所需書(shū)籍。總之，如何存放低借閱量的書(shū)籍，需要我們?nèi)ダ^續(xù)探索。

書(shū)籍的排架、排序方式有很多。如今我館各書(shū)庫(kù)在開(kāi)架且工作日全天開(kāi)放的情況下，如何排架可使讀者簡(jiǎn)單、明了地完成自助找書(shū)、查書(shū)，是我們的目的。為此，對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)排架要根據(jù)讀者的閱讀傾向、閱讀習(xí)慣進(jìn)行分析，掌握我院圖書(shū)館中讀者的高借閱量書(shū)籍，這也是提高我院圖書(shū)館書(shū)籍利用率的主要途徑。如何排架陳列藝術(shù)類(lèi)的書(shū)籍，都是為了更便于讀者找書(shū)、借書(shū)以及管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行歸架；更充分利用書(shū)架、圖書(shū)館室內(nèi)的空間，將架面整理得統(tǒng)一、整齊；同時(shí)也能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的圖書(shū)排架方法中存在的不足，為讀者提供更便利、更簡(jiǎn)潔的閱讀環(huán)境。讓讀者在舒適寬松的空間中輕松、明了地拿到所找書(shū)籍，為讀者提供貼心、細(xì)致的服務(wù)，從而有效提升我院圖書(shū)館的管理、服務(wù)水平，更好地完成為教學(xué)、科研提供資源供給的任務(wù)。

總而言之，了解了師生們的閱讀習(xí)慣、傾向，就了解了讀者們所需要的信息，及時(shí)地豐富、充盈館藏資源，把我院圖書(shū)館建設(shè)成一個(gè)以讀者閱讀需求為導(dǎo)向的服務(wù)體，以便更好地滿(mǎn)足讀者對(duì)知識(shí)、信息的需求，及時(shí)地把握住讀者的閱讀傾向、閱讀習(xí)慣，從而提高讀者對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)閱讀的興趣。也許這樣會(huì)更好地把紙質(zhì)書(shū)籍的借閱率提得更高，使紙質(zhì)閱讀的前景變得更廣闊，使得我院的圖書(shū)館成為師生學(xué)習(xí)、生活中不可缺少的一部分。