企業財務管理信息化建設優化分析

藍涵鈺 中國信達資產管理股份有限公司廣西壯族自治區分公司

引言

隨著大數據技術與信息化技術的飛速發展，為順應時代的發展趨勢，企業內外的生存環境發生了顯著變化。傳統的企業管理模式已逐漸被信息化管理模式所代替。信息化建設已經成為企業改革發展的主流，信息化的企業管理模式可以幫助企業打通各部門的壁壘，實現資源互通、信息共享，為企業長期穩定可持續發展保駕護航。而在企業管理中，財務管理又是十分重要的一項內容，財務信息化管理可以優化企業財務管理流程，改善企業內部控制體系，提高企業競爭力，減輕財務人員的工作量，提高員工工作效率。因此，企業建設財務信息化管理體系是企業提升核心競爭力、創新發展的必要路徑。

一、企業財務管理信息化簡述及意義

企業財務管理包括資金預算管理、企業盈利收入管理、企業運營支出管理、企業資金結轉余管理、企業固定資產管理、負債管理、財務清算、報告和分析、財務監督等龐大復雜的系統性工作。企業借助云計算、大數據、物聯網等新技術，將復雜煩瑣的財務數據生動形象地轉換為視頻、文字、圖表等形式，從而使枯燥的財務數據能更形象、直觀、便捷地呈現在職工眼前。將財務人員可以從瑣碎機械重復的工作中解放出來，減少其匯總數據、處理信息的工作量，使其有更多精力和時間投入到提升計算機操作水平、財務專業知識、財務新技能的學習中去。財務人員對會計數據的獲取和處理能力得到大幅度提升，使會計數據可全面反映企業整體預算、收入支出、成本、現金流等情況，為企業的績效考評提供量化指標，實現事前控制、事中核算、事后分析的財務管理模式。財務人員的工作重心由原先的“核算型”轉向“管理型”，能有效提升企業服務管理效能、優化財務管理模式、重構業務流程、加速財務管理現代化進程，為全面建設企業財務管理信息化奠定了重要基礎。企業財務信息化管理可以為優化企業財務管理機制提供技術支持，為企業提供及時準確綜合集成的財務信息，為企業會計過程和財務決策提供支持，從而提高企業經濟效益。總而言之，企業財務管理信息化建設是提升企業財務服務能力和服務效率的重要途徑、是實現企業財務工作數字化轉型的重要途徑，對企業經營與發展具有重要意義。

二、現階段企業財務管理信息化存在的問題

現階段，我國各大企業都非常重視自身的財務管理信息化建設，在財力、人力、物力上都不斷增大了投入比例，近年來也取得了突破性的進展，但個人認為依然存在以下兩方面的問題急需解決：

（一）缺乏頂層設計、出現“信息孤島”

即使企業已經開始建設財務信息化管理體系，也僅僅是將計算機錄入代替人工手工錄入，只能簡單地進行數據記錄、處理與存檔，無法形成較為系統的體系。企業財務管理信息化建設缺乏企業頂層統一戰略規劃。企業的財務管理系統無法與企業客戶資源管理系統、業務管理系統、供應商管理系統、內部辦公管理系統、檔案管理系統等建立統一的數據接口，各部門之間的信息數據無法及時共享達到有效利用。財務部門與其他部門并未建立信息共享體系，部門之間無法及時進行信息傳遞、共享、互換，財務管理與業務流程處于脫離狀態，一旦有業務需要跨部門操作，則需要相應的部門重復激活系統獲取相應信息，造成“信息孤島”效應。另外，現階段部分企業財務管理系統仍然功能單一、延展性差、開放性不足、整體效能低下，無法根據企業實際情況進行預算管理、風險監測、資金管理。隨著企業規模逐年擴大，預算金額逐年遞增，且預算業務涉及面廣、情況復雜，即使某些軟件可以分析處理部分財務預算數據，但大部分財務預算數據仍需要人工核算，不僅增加了會計人員的工作量，更是增加出現數據誤差的情況。

（二）平臺建設不完善，財務風險多發

現階段，企業財務管理信息化平臺建設不完善，財務系統信息共享受限，企業各部門之間信息溝通受到阻礙，甚至由于信息不對稱造成各項支出增加的風險，無法達到統籌規劃的目的。首先，企業財務信息化管理體系不完善，企業自主運作風險增大，企業一味追求經濟利益，忽視財務管理的重要性，降低企業運營的穩定性，使財務預算管理缺乏有效的約束力，失去了預算管理在財務管理和發展決策中的實際作用。其次，企業財務管理信息化建設不完善，還影響了企業制造生產或業務銷售方面，若財務管理與業務銷售脫節，財務人員不了解業務的實際情況與實時進度，無法對財務資金進行準確的預算與監管，將導致冒領勞務費、虛開發票、行賄受賄、挪用經費等問題頻繁發生，嚴重浪費企業資源，給企業的財務信息化管理帶來諸多風險。最后，財務管理信息化平臺需依附在網絡的基礎上，在網絡環境下，互聯網絡是把雙刃劍，各類網絡病毒不斷更新，大部分各企業在網絡信息安全維護方面仍然十分欠缺相應的硬件設施、軟件設備以及技術人員，一旦企業財務管理系統遭受病毒、黑客的攻擊，容易造成企業財務數據、重要信息、核心技術等流失或泄露。泄露的數據信息若是被市場競爭對手竊取，窺探出企業的運營和財務狀況，將會大幅度降低企業在市場競爭中的核心競爭力。財務人員在進行財務數據信息交換時，也需要通過網絡或移動硬盤等工具進行，若用戶通過網絡對財務數據進行非法篡改或破壞，將造成財務系統數據丟失甚至癱瘓，從中竊取企業的銀行賬戶與密碼，將會對企業造成巨大的損失。

（三）企業財務信息化管理人才缺乏

在財務數據化信息化的趨勢下，企業財務管理信息化建設的前提條件和關鍵因素是復合型信息化人才，但我國大部分企業這方面的人才卻十分缺乏。首先，大部分企業領導者存在“輕管理重核算”觀念，對財務信息化了解甚少，將大量資金都投入企業建設與經營方面，認為建設財務管理信息化會占用大量的信息資源與資金資源。然而財務管理信息化建設需要財務領導者有較強的創新力、協調力、洞察力，組建一支高效率的團隊，使每位財務人員在工作中能充分發揮其特長與積極性，確保財務工作能高效完成。其次，企業建設財務信息化管理平臺必須依靠計算機技術與互聯網技術進行搭建，財務人員必須掌握相應的計算機技術與互聯網技術，具備正確操作平臺系統的能力。然而財務管理信息化建設中人員技術知識出現兩極分化情況，有財務管理經驗的人但計算機技術又薄弱，擅長計算機技術的人但財務管理知識比較缺乏。許多企業甚至將財務管理信息化認定為一個計算機簡單工程，造成財務人員財務知識與計算機技術脫節，限制了建設財務管理信息化的前進速度。

（四）企業財務管理缺乏有力的績效考評及監督

首先，建設財務信息化管理平臺需各部門及時提供準確的財務信息，使財務部門能提供科學的財務決策。企業財務決策影響著各部門的發展，但現階段企業財務管理信息化建設缺乏強力的外部督導力，其關于財務管理績效考評的研究與實踐依然比較落后。如若企業缺乏考核監督力，將無法保證財務管理的服務性與時效性，無法及時更新信息為其他部門提供準確的信息數據務。其次，建設財務信息化管理平臺對財務人員的綜合素質、工作知識技能、業務銜接能力都提出了全方位新要求，且建設過程中需要財務部門通力合作、創新思路、優化制度、提高自我綜合素質與知識技能。然而，企業大部分企業都缺乏相應的財務信息化管理考核體系，財務人員工作內容與要求缺少參照標準、缺少監督機制，工作中容易出現誤差，財務信息化管理工作無法得到實質性推進。

三、建設企業財務管理信息化的優化對策

（一）建立共享平臺，統一數據標準

企業內各部門都有自己的平臺系統，部門之間的數據難以統一格式與標準，在實際工作中難以實現實時信息共享，因此建設企業管理信息化平臺首先需要在企業內統一數據標準，建立共享平臺。優化對策：各部門應統一數據標準，在初次生成單據的時候就采用標準化格式錄入數據，避免因重復審核、錄入，為后續工作提供可直接使用的數據信息，提高工作效率。如企業員工需報銷差旅費時，往往都需要經過申請人提出申請，由部門領導確認到主管或總監確認，再到財務部門進行審核，最終由總經理簽字，環節眾多且每一環節都是以上一環節的結果為依據，申請流程復雜且時間相對較長。若企業能使用統一標準的數據格式進行申請，申請人只需在系統上詳細填寫報銷金額、出行方式、具體時間、是否有同行人員等報銷詳細信息，附帶報銷申請人的姓名、電話、收款人賬號及開戶行等具體信息，利用財務信息化管理平臺在各個審批環節使用信息共享審批模式，相關審核人員直接讀取申請人錄入的信息數據內容，不僅可以減少中間環節提高審核效率，還能大幅度降低企業財務管理的人力成本與時間成本。同時將申請人的申報內容進行共享與拓展，可以使財務審核更加便捷、數據更加準確，減少財務人員重復性的工作，減少因環節不同、業務不同、數據格式不同導致的錯誤。

（二）建立統一平臺，加強網絡安全保護

現階段，我國企業財務信息化平臺建設，已初步通過OA 系統提供的技術接口，將企業各類應用系統有機地結合于一個平臺上，根據員工需求變化的自動化平臺，簡化平臺操作系統，形成多維度的開放性系統架構、完善對數據的收集整理、加工處理、存儲輸出的財務共享服務。另外，為確保網絡環境中財務數據的安全性和可靠性，要定期維修與管理基礎設備設施等硬件，定期維護與檢查財務數據的存儲和備份安全性、各個軟件運行情況、基礎信息的安全情況。還需嚴格劃分財務人員各崗位的職責，分工明確并相互監督，防止發生一人多崗位監守自盜事件的情況。同時，當前企業的財務系統中包含了很多的個人安全信息，如個人身份證號碼、銀行卡號、開戶行、電話號碼、家庭住址等。因此建設財務管理信息化平臺時應結合財務信息系統的特點，制定相應的內部控制制度，增加必要的安全防護設置，加強防火墻設置并使用專業性較強的防火墻，能不公開的信息堅決不公開，對需要公開的信息采用設置特殊的賬號和密碼的方式進行登錄，對重要的信息數據在存儲時進行加密，進行授權訪問設置，并每隔一段時間對財務系統進行安全測試，一旦發現安全漏洞，則及時采用系統升級維護等措施，保證財務系統的穩定性和財務信息的安全性。

（三）加強人才培養，完善考核體系

在大數據、信息化、人工智能化的計算機時代，人才是企業成敗的決定因素，因此需要優化企業財務管理信息化建設。首先，應通過招聘引進一支復合型人才隊伍，在既精通會計業務知識的同時又有較強的計算機知識儲備和操作水平，為企業財務管理工作注入鮮活力量。其次，對于現有在崗企業財務人員，需針對性地定期培訓財務人員的計算機技術與財務知識，提升其計算機操作水平、財務技能與信息化財務系統管理維護意識，使財務部門財務人員的財務技能與計算機技術都能同步增強。最后，有效的考核管理體系是企業財務信息化建設重要和必要條件，以用戶要求、財務流程、業務流程、職員發展四個方面為考核方向，使考核內容盡可能地覆蓋財務信息化管理的所有內容，努力實現企業財務管理扁平化、管理顆粒精細化、管理視角多維化、管理場景動態化和管理信息實時化。

結語

綜上所述，建設企業財務信息化管理是提高企業管理水平的重要手段，在建設過程中不斷優化并解決財務信息化管理遇到的問題，建立共享平臺、統一數據標準，建立統一平臺、加強網絡安全保護，加強人才培養、完善考核體系，不斷探索、創新財務信息化管理新路徑，是企業實現財務信息化管理提升財務管理水平與服務效率的重要途徑、是企業穩定持續經營與發展的護基石。