高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)調(diào)查與分析研究

摘要：文章通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研了國(guó)內(nèi)42所“雙一流”大學(xué)圖書館網(wǎng)站，分析科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)現(xiàn)狀，從科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)館員人才、數(shù)據(jù)管理營(yíng)銷、數(shù)據(jù)管理機(jī)制等方面提出建議，以期推動(dòng)國(guó)內(nèi)高校圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書館；科研數(shù)據(jù)管理；科研服務(wù)

中圖分類號(hào)：G311；G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

科研數(shù)據(jù)是科研人員在科研過程中產(chǎn)生的原始資料，包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、觀測(cè)數(shù)據(jù)、派生數(shù)據(jù)和仿真數(shù)據(jù)等，科研數(shù)據(jù)形式多樣，不僅有文本、數(shù)字，還有圖像、音頻、視頻、軟件、算法、方程式、模型等^[1-2]。科研項(xiàng)目研究成果或最終結(jié)果（如專著、文章、報(bào)告或演示稿） 不能視為科研數(shù)據(jù)^[3]。國(guó)外高校圖書館比較重視科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)，建立了一些有影響力的科研數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目，并且在實(shí)踐中不斷豐富科研數(shù)據(jù)采集能力^[4]。我國(guó)高校圖書館一直重視科研支持服務(wù)，科研數(shù)據(jù)管理作為科研支持服務(wù)的重要組成部分，是高校圖書館開展科研支持服務(wù)的必然要求。一方面，研究人員對(duì)于科研數(shù)據(jù)存在現(xiàn)實(shí)需求，獲得有效的科研數(shù)據(jù)可以大幅縮短科研過程，減少大量的重復(fù)研究；另一方面，科研人員研究過程中的數(shù)據(jù)資料需要有效的管理工具和手段來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存。因此，研究國(guó)內(nèi)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)現(xiàn)狀，分析圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)存在的問題，推動(dòng)國(guó)內(nèi)高校圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

本文通過調(diào)研國(guó)內(nèi)42所“雙一流”高校圖書館網(wǎng)站，研究其科研支持服務(wù)開展情況，分析國(guó)內(nèi)科研數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和存在的問題，并提出推進(jìn)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理的策略，為高校圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供借鑒。

1 高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀研究

1.1 調(diào)查方法與研究對(duì)象

本文采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法，以教育部2017年公布的42所“雙一流”高校圖書館作為調(diào)查對(duì)象，調(diào)研時(shí)間范圍為2022年3月10日至8月1日。通過訪問42所高校圖書館網(wǎng)站，調(diào)研高校圖書館科研支持服務(wù)開展情況，獲取和分析科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)內(nèi)容。

1.2 高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)研，我國(guó)“雙一流”高校圖書館廣泛開展科研支持服務(wù)，有23所高校圖書館在網(wǎng)站主頁設(shè)置專門的科研服務(wù)欄目導(dǎo)航，通過導(dǎo)航條可以直接獲得科研支持服務(wù)。科研支持服務(wù)類型多樣，主要有科技查新、查收查引、學(xué)科服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)、科研成果影響力分析、咨詢與學(xué)術(shù)出版、科研數(shù)據(jù)管理等，其中，開展較為普遍的是科技查新、查收查引、學(xué)科服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)。另外，有19所高校圖書館基于科研過程開展數(shù)據(jù)服務(wù)，包括基于知識(shí)庫的科研成果管理和基于數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的科研數(shù)據(jù)管理2個(gè)方面。

我國(guó)“雙一流”高校圖書館比較重視教師科研成果管理，通過建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)本校科研成果的保存、檢索和共享服務(wù)。本次調(diào)研，有清華大學(xué)圖書館等18所高校圖書館網(wǎng)站提供機(jī)構(gòu)知識(shí)庫服務(wù)。相較而言，我國(guó)“雙一流”高校圖書館在嵌入式科研過程服務(wù)方面還處于萌芽階段，科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)成果相對(duì)較少。

1.2.1 科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)總量少

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)建成科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的高校有北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和武漢大學(xué)等。北京大學(xué)圖書館在科研數(shù)據(jù)管理方面建立了北京大學(xué)開放研究數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)平臺(tái)提供科研數(shù)據(jù)發(fā)布、科研數(shù)據(jù)管理和長(zhǎng)期保存服務(wù)，倡導(dǎo)科研人員共享研究數(shù)據(jù)，平臺(tái)基于哈佛大學(xué)開源網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序Dataverse二次開發(fā)而成，最早保存的數(shù)據(jù)始于2015年。復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)由社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心聯(lián)合哈佛大學(xué)基于Dataverse開發(fā)，平臺(tái)于2014年正式上線服務(wù)，不僅有本校科研成果，而且鼓勵(lì)科研人員搜集和上傳各種研究數(shù)據(jù)，突顯研究數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和共享功能。武漢大學(xué)圖書館科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)已經(jīng)發(fā)布的數(shù)據(jù)有武漢大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院、信息管理學(xué)院、社會(huì)學(xué)系和圖書館4家機(jī)構(gòu)，校內(nèi)師生可以登錄科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)集，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)上傳、保存、管理、發(fā)布和共享。

1.2.2 科研過程管理程度不高，專業(yè)人員不夠

除個(gè)別高校圖書館建立了專業(yè)科研服務(wù)隊(duì)伍，開展科研跟蹤服務(wù)外，多數(shù)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理僅限于科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)服務(wù)。在用戶培訓(xùn)指導(dǎo)、科研數(shù)據(jù)管理政策服務(wù)和基于科研過程的嵌入式科研服務(wù)方面相對(duì)欠缺。如復(fù)旦大學(xué)圖書館在學(xué)科服務(wù)欄目中開展科研數(shù)據(jù)支持服務(wù)，包括數(shù)據(jù)規(guī)范方面的建議或標(biāo)準(zhǔn)，與科研團(tuán)隊(duì)、科研項(xiàng)目組合作，參與數(shù)據(jù)、文檔、資料的整理、分類和歸檔等。科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)一般提供郵件咨詢、電話咨詢服務(wù)，沒有專業(yè)館員負(fù)責(zé)科研咨詢服務(wù)，科研過程前期、中期、后期數(shù)據(jù)管理跟蹤服務(wù)缺失，沒有建立學(xué)科館員與科研人員科研過程協(xié)同一體的管理服務(wù)，主動(dòng)的科研管理服務(wù)不足。

1.2.3 科研管理數(shù)據(jù)學(xué)科少，來源單一

我國(guó)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)資源學(xué)科范圍比較窄，主要來自社會(huì)科學(xué)。北京大學(xué)開放數(shù)據(jù)管理平臺(tái)共有數(shù)據(jù)集為349個(gè)，其中，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)集167個(gè)，計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)數(shù)據(jù)集72個(gè)，醫(yī)藥健康與生命科學(xué)數(shù)據(jù)集61個(gè)。作為高校師生科技成果重要來源的自然科學(xué)科研數(shù)據(jù)沒有選擇科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)作為數(shù)據(jù)管理服務(wù)的途徑，反映出高校科研數(shù)據(jù)管理宣傳推廣方面還有待加強(qiáng)。在數(shù)據(jù)來源方面，北京大學(xué)開放數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)在使用介紹中都鼓勵(lì)校外科研人員利用數(shù)據(jù)平臺(tái)開展數(shù)據(jù)管理，但總體上看，科研數(shù)據(jù)主要來自校內(nèi)師生，包括科研數(shù)據(jù)和社會(huì)調(diào)查數(shù)據(jù)。

1.2.4 科研數(shù)據(jù)管理政策服務(wù)不足

我國(guó)高校圖書館沒有在網(wǎng)站科研服務(wù)欄目設(shè)置科研數(shù)據(jù)管理與共享服務(wù)政策指引。北京大學(xué)開放數(shù)據(jù)管理平臺(tái)公布平臺(tái)使用條款，但是沒有建立科研數(shù)據(jù)管理政策。科研數(shù)據(jù)管理政策用于設(shè)定科研數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存和共享使用的利益相關(guān)者權(quán)利與義務(wù)，涵蓋科研數(shù)據(jù)創(chuàng)建、存儲(chǔ)、管理和共享使用的各個(gè)方面，建立科研數(shù)據(jù)管理政策有助于管理平臺(tái)的建設(shè)和共享服務(wù)。在科研數(shù)據(jù)管理方面，我國(guó)高校科研管理平臺(tái)通過設(shè)置用戶管理權(quán)限管理數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的角色限制用戶的使用，但是沒有提供科研數(shù)據(jù)共享服務(wù)的政策和管理協(xié)議。

2 高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)建設(shè)策略

2.1 合作共建，布局科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

開發(fā)建設(shè)科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是推進(jìn)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的迫切需要。對(duì)于多數(shù)高校圖書館而言，由于技術(shù)力量和預(yù)算財(cái)力的影響，當(dāng)前獨(dú)立開發(fā)軟件難度大，而且大量的科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)重復(fù)建設(shè)不僅造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)影響科研數(shù)據(jù)共享和傳播。因此，對(duì)于高校而言，開展科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)合作共建是十分有必要的。高校圖書館之間可以基于地區(qū)或者行業(yè)開展科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)共建工作。基于地區(qū)建設(shè)的科研數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái)，以一所科研實(shí)力強(qiáng)的高校圖書館為主進(jìn)行開發(fā)，地區(qū)內(nèi)的高校圖書館依據(jù)合作共建協(xié)議加入數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)容共建和科學(xué)數(shù)據(jù)共享功能。基于專業(yè)相似性建立行業(yè)科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)更加有利于科研成果的傳播和應(yīng)用。比如師范院校或者農(nóng)業(yè)院校基于共同的協(xié)議開發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，科研人員由于專業(yè)研究的相似性，大量的科研數(shù)據(jù)匯聚于同一管理平臺(tái)，方便科研人員發(fā)現(xiàn)新的研究方向，產(chǎn)生利用科研數(shù)據(jù)的需求，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化應(yīng)用。

2.2 開展培訓(xùn)，培養(yǎng)數(shù)據(jù)館員專業(yè)人才

Swan等^[5]提出了數(shù)據(jù)館員（Data Librarian）的概念，Büttner等^[6]進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)館員進(jìn)行定義：數(shù)據(jù)館員的職責(zé)范圍涵蓋了數(shù)據(jù)管理服務(wù)、數(shù)據(jù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)價(jià)值評(píng)估、數(shù)據(jù)共享發(fā)布平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)。數(shù)據(jù)館員是科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的管理者和維護(hù)者，是科研管理服務(wù)的實(shí)踐者，負(fù)責(zé)制定科研數(shù)據(jù)的描述標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)護(hù)科研過程中產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)。通過建立專業(yè)的數(shù)據(jù)館員隊(duì)伍，能夠改變目前較為單一的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，推動(dòng)更多形式的數(shù)據(jù)管理服務(wù)上線。在數(shù)據(jù)管理服務(wù)人才培養(yǎng)方面，高校圖書館可以以學(xué)科館員為基礎(chǔ)，通過與高校數(shù)據(jù)管理專業(yè)合作，以專家授課形式開展專業(yè)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)科館員向數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)型。借助線上線下融合的課程培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)館員在軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)管理、開放獲取、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)保存、溝通協(xié)作、語言表達(dá)等方面的專業(yè)培訓(xùn)和能力提升，適應(yīng)科研數(shù)據(jù)管理的需要。同時(shí)，可以開展項(xiàng)目協(xié)作培訓(xùn)，通過成功的科學(xué)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)館員進(jìn)行專題培訓(xùn)，培養(yǎng)數(shù)據(jù)館員科研支持服務(wù)能力。此外，共建平臺(tái)的成員館之間需要建立專門的交流制度，以固定的日期開展數(shù)據(jù)館員交流活動(dòng)，基于服務(wù)項(xiàng)目開展過程管理研究。

2.3 注重宣傳，開展科研數(shù)據(jù)管理營(yíng)銷

高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)需要重視宣傳工作。隨著各國(guó)對(duì)于科研數(shù)據(jù)的重視，各種基金機(jī)構(gòu)和組織對(duì)于自身贊助的科研項(xiàng)目不同程度地提出了科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，如美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)（National Science Foundation， NSF）2011年就要求項(xiàng)目申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)的同時(shí)提交數(shù)據(jù)管理計(jì)劃^[7]。2018年3月，我國(guó)發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》，旨在推動(dòng)科研數(shù)據(jù)共享^[8]。數(shù)據(jù)館員的重要職責(zé)就是宣傳科研數(shù)據(jù)管理政策，開展形式多樣的科研數(shù)據(jù)管理營(yíng)銷，促進(jìn)校內(nèi)科研數(shù)據(jù)保存、共享、應(yīng)用氛圍的形成。科研數(shù)據(jù)管理宣傳需要針對(duì)科研人員建立服務(wù)營(yíng)銷策略。在核心群體方面，抓住重點(diǎn)人員和團(tuán)體，關(guān)注其研究方向和研究進(jìn)展，在課題申報(bào)前期圍繞基金申請(qǐng)的數(shù)據(jù)政策，開展專門的輔導(dǎo)，以便其正確使用科研數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存和共享。通過重點(diǎn)突破，發(fā)揮重點(diǎn)群體的引領(lǐng)作用，廣泛吸引外圍用戶。在成果較少的外圍用戶方面，需要加強(qiáng)平臺(tái)功能的營(yíng)銷，注意宣傳科研數(shù)據(jù)平臺(tái)在數(shù)據(jù)評(píng)估與選擇、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)許可授權(quán)、數(shù)據(jù)描述、數(shù)據(jù)共享方面的功能，讓科研人員發(fā)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理的價(jià)值性，從而產(chǎn)生利用平臺(tái)的內(nèi)在需求和動(dòng)力。

2.4 理順機(jī)制，推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)

高校科研數(shù)據(jù)管理工作需要理順機(jī)制，建立制度保障推動(dòng)科研數(shù)據(jù)得到有效的管理和廣泛的共享。首先，高校和科研資助機(jī)構(gòu)作為科研基金項(xiàng)目發(fā)起人，是推動(dòng)數(shù)據(jù)管理和共享服務(wù)的重要責(zé)任方。高校需要按照國(guó)家《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》要求，積極推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存。其次，科研人員作為科研數(shù)據(jù)的所有者，對(duì)科研數(shù)據(jù)具有支配權(quán)，科研人員的權(quán)益必須得到充分的保障。在制度層面保障科研數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，消除科研人員數(shù)據(jù)共享開放的各種顧慮，維護(hù)科研人員數(shù)據(jù)所有者權(quán)益，提高科研人員參與數(shù)據(jù)管理和共享的積極性。再次，圖書館作為科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的管理者，是科研數(shù)據(jù)服務(wù)的推動(dòng)和實(shí)施者，需要履行好數(shù)據(jù)管理的角色。高校層面需要在數(shù)據(jù)管理辦法中明確圖書館作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享的責(zé)任者定位。最后，高校科研管理機(jī)構(gòu)是高校科研項(xiàng)目管理者，負(fù)責(zé)各種項(xiàng)目的申報(bào)。科研管理機(jī)構(gòu)作為科研人員、二級(jí)院系和圖書館之間的協(xié)調(diào)者，要銜接好科研項(xiàng)目立項(xiàng)與數(shù)據(jù)成果之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源由科研人員向圖書館科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的過渡。

3 結(jié)語

綜上，通過調(diào)研國(guó)內(nèi)42所“雙一流”高校圖書館網(wǎng)站的科研支持服務(wù)現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，被調(diào)研高校圖書館積極融入學(xué)校科研環(huán)節(jié)開展基于學(xué)科服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)和科研數(shù)據(jù)管理的科研服務(wù)。科研服務(wù)內(nèi)容方面不斷創(chuàng)新，開始越來越多地涉及數(shù)據(jù)服務(wù)。隨著國(guó)內(nèi)高校日益重視科研數(shù)據(jù)的保存和管理，高校圖書館必然將在科研數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮更加重要的功能。科研數(shù)據(jù)作為高校重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，也將成為圖書館重要的館藏?cái)?shù)字資源。因此，圖書館需要順應(yīng)數(shù)據(jù)管理趨勢(shì)，積極推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)，培養(yǎng)專門的數(shù)據(jù)館員專業(yè)人才，更好地嵌入高校的科研服務(wù)環(huán)節(jié)。

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（編輯 何琳編輯）

Investigation and analysis on the scientific research data management service in the university libraries

Liu Xingxing

（Library， Nanjing Communications Institute of Technology， Nanjing 211188， China）

Abstract：This paper surveys the websites of 42 “Double First-Class” university libraries in China through the network， analyzes the current situation of scientific research data management services， and puts forward suggestions from scientific research data management platform， data librarian talents， data management marketing， data management mechanism， etc.， with a view to promote domestic university libraries to carry out scientific research data management services.

Key words：university library; scientific research data management; scientific research service