[摘 要]企業(yè)集團(tuán)隨著經(jīng)營規(guī)模不斷增大,其管理層次將會(huì)不斷增多,對于財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)集團(tuán)日益增長的財(cái)務(wù)管理需求。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有利于提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平、有效整合財(cái)務(wù)資源、延伸拓展財(cái)務(wù)職能。基于此,文章圍繞企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐的價(jià)值,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐策略進(jìn)行研究。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);構(gòu)建;實(shí)踐
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.09.020
[中圖分類號]F275;F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號]1673-0194(2023)09-0065-04
0" " "引 言
對于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作而言,只有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能對企業(yè)集團(tuán)各種資源進(jìn)行充分整合,不僅能形成合力優(yōu)勢,而且能讓資源發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,從而保障企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。
1" " "企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐的價(jià)值
1.1" "有利于提升財(cái)務(wù)管理水平與會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),不僅讓企業(yè)集團(tuán)擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源與輔助核算機(jī)制,而且能夠讓整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目體系與會(huì)計(jì)核算口徑達(dá)成一致,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)所有財(cái)務(wù)信息,例如,企業(yè)集團(tuán)總部可以隨時(shí)查閱分公司的財(cái)務(wù)信息,可以提升總部對分公司財(cái)務(wù)的管控力度,確保會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)能夠落實(shí),從而提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
1.2" "有利于充分整合財(cái)務(wù)資源
在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持下,可以充分整合財(cái)務(wù)資源,不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,而且可以形成資源優(yōu)勢并發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),讓財(cái)務(wù)控制更加集中化,使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率提升,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,很多企業(yè)集團(tuán)都存在數(shù)據(jù)分析難、數(shù)據(jù)匯總難、核算業(yè)務(wù)監(jiān)管難、數(shù)據(jù)格式多種多樣、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問題,而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過整合財(cái)務(wù)資源解決這些問題,可以做到會(huì)計(jì)核算全面覆蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù),無論是同級部門,還是上下級部門,均可以快速響應(yīng),以業(yè)務(wù)審批為例,可以從原來線下延時(shí)審批向線上實(shí)時(shí)審批轉(zhuǎn)變,其工作效率大大提升。
1.3" "有利于延伸拓展財(cái)務(wù)職能
企業(yè)集團(tuán)通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)管理從原本簡單的核算職能朝著預(yù)測、預(yù)算、核算、監(jiān)督、績效考核評價(jià)等集于一身全過程參與的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,使得業(yè)財(cái)深度融合。隨著業(yè)財(cái)融合的深入,財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員均可以相互參與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作之中,相互之間能夠更加全面把握業(yè)財(cái)信息,這就能夠解決信息孤島等問題,基本可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享[1]。
2" " "現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
《“十四五”國家信息化規(guī)劃》部署了“構(gòu)建產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展體系”重大任務(wù),明確了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向、主要任務(wù)、重點(diǎn)工程。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中的重要組成部分,其中數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)資源整合與分析、整合數(shù)據(jù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)智能化職能、數(shù)據(jù)處理、內(nèi)控制度等方面均非常重要,任何一個(gè)方面出現(xiàn)問題,都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成效。
2.1" "財(cái)務(wù)資源整合力度不足
在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立之前,主要由財(cái)務(wù)管理人員使用單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,對某項(xiàng)業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目進(jìn)行單一的會(huì)計(jì)核算,在此過程中,業(yè)財(cái)之間甚至子公司與總部之間存在溝通不流暢的情況,導(dǎo)致無法充分整合財(cái)務(wù)資源,也就無法有效發(fā)揮資源協(xié)同效應(yīng),意味著財(cái)務(wù)無法有效滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求,進(jìn)而弱化了財(cái)務(wù)服務(wù)企業(yè)決策的能力。
2.2" "財(cái)務(wù)工作職能比較單一,存在信息孤島問題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作往往對事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算更重視,但對業(yè)務(wù)過程參與少或參與程度低,所提供的財(cái)務(wù)信息通常都是事后反饋;同時(shí),業(yè)財(cái)部門之間的溝通不足,跨部門協(xié)調(diào)難度較大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作非常被動(dòng)。此外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享程度比較低,存在信息孤島問題。以會(huì)計(jì)核算為例,集團(tuán)總部與分公司通常是獨(dú)立核算,這就可能存在著會(huì)計(jì)科目設(shè)置不統(tǒng)一、信息傳遞不規(guī)范、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)確認(rèn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,這樣的會(huì)計(jì)信息將無法全面、準(zhǔn)確反映企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流、生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債等情況。
2.3" "會(huì)計(jì)信息披露存在滯后的情況,數(shù)據(jù)信息加工處理冗雜
在企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之前,分公司所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌是一致的,但是一些分公司的財(cái)務(wù)軟件版本卻不統(tǒng)一,而且科目設(shè)置、財(cái)務(wù)賬套也未統(tǒng)一,這就造成各自為政的情況。后期數(shù)據(jù)信息匯總階段,整個(gè)數(shù)據(jù)信息加工處理就會(huì)變得繁雜,冗余程度比較高。集團(tuán)總部與分公司無法有效銜接,數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)共享,集團(tuán)總部無法實(shí)時(shí)監(jiān)控分公司的會(huì)計(jì)核算。此外,財(cái)務(wù)報(bào)表主要以單戶表為主,單戶表編制完成之后通常由人工制作集團(tuán)合并報(bào)表,這就可能出現(xiàn)賬務(wù)處理不及時(shí)、出錯(cuò)等情況,進(jìn)而影響到數(shù)據(jù)信息匯總與使用。
2.4" "財(cái)務(wù)隊(duì)伍技能單一,業(yè)財(cái)融合有待加深
通常來講,財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)核算更重視,職業(yè)技能比較單一化,能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合的人才比較缺乏,大部分財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合的意識(shí),無法讓業(yè)財(cái)達(dá)到深度融合。同時(shí),財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置不夠合理,導(dǎo)致職責(zé)界定不夠清晰,這就會(huì)讓財(cái)務(wù)人員的注意力比較渙散,難以將專業(yè)能力充分發(fā)揮出來,無法創(chuàng)造性開展工作,不僅會(huì)影響到業(yè)財(cái)融合,而且難以發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的價(jià)值。
2.5" "內(nèi)控制度有待完善
如果集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控制度不完善,那么財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建、實(shí)踐以及業(yè)財(cái)融合發(fā)展等方面都將會(huì)受到影響。特別是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),事后處理將成為常態(tài),事前與事中控制會(huì)比較薄弱,甚至難以落實(shí),例如,事前跨部門審核、大額資金支付事前審批等業(yè)務(wù)都會(huì)受到影響,這就不利于企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展[2]。
3" " "企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐策略
3.1" "慎重選擇軟硬件供應(yīng)商
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之前,需要結(jié)合自身實(shí)際情況與需求,對軟硬件做好市場調(diào)研。建議成立專門的小組,由小組調(diào)查服務(wù)器配備、線路安裝、機(jī)房布置等信息,以此為依據(jù),對軟硬件供應(yīng)商進(jìn)行分析,制定采購招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、底價(jià)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),然后對供應(yīng)商進(jìn)行篩選與確定。
此外,還需要基于供應(yīng)鏈實(shí)施跨企業(yè)財(cái)務(wù)管理。此舉是為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的目標(biāo)協(xié)同,對供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的整體提升,使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)獲得更多利益。從目的上來看,跨企業(yè)財(cái)務(wù)管理只能作為過程和手段,對供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和集中管理是為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,降本增效。
3.2" "財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)信息科技部門通常需要與軟硬件供應(yīng)商一同設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化存在的問題,對系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化,其中集團(tuán)總部需要更加重視對下級單位的監(jiān)管與控制,而分公司需要更加注重的是對各種業(yè)務(wù)的開展。整體來講,建議企業(yè)集團(tuán)能夠采用統(tǒng)一的應(yīng)用模式進(jìn)行監(jiān)管與控制,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),然后進(jìn)行組網(wǎng)與完善。企業(yè)集團(tuán)的總部需要部署財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),集團(tuán)總部、分公司通過網(wǎng)絡(luò)以特定方式與總部服務(wù)器、總部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行連接[3]。
3.3" "財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建措施
3.3.1" "構(gòu)建資金結(jié)算中心
對于企業(yè)集團(tuán)而言,資金結(jié)算中心非常重要,作為一個(gè)資金核算調(diào)配中心,其銀行賬戶實(shí)時(shí)發(fā)生的日常資金上歸下?lián)軜I(yè)務(wù),通常都能夠借助銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)自動(dòng)化完成,所以通常不會(huì)有銀行相關(guān)票據(jù)、進(jìn)出賬單內(nèi)部審批單據(jù)等。每月末,結(jié)算中心會(huì)結(jié)合銀行賬戶當(dāng)月上歸下?lián)艿拿骷?xì)流水單,并根據(jù)成員單位(分公司)對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,核算資金統(tǒng)籌情況,可以掌握成員單位賬戶余額情況以及資金進(jìn)出情況。
對于成員單位而言,當(dāng)其內(nèi)部涉及存款業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),例如,需要對“結(jié)算中心資金劃轉(zhuǎn)通知單”進(jìn)行填制與完善,具體包括結(jié)算中心、成員單位、存根三聯(lián)單,這樣才能確定銀行賬戶劃款操作工作有效完成。當(dāng)成員單位涉及內(nèi)部借款時(shí),通常會(huì)結(jié)算利息,主要還是由企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理,主要填制與完善“結(jié)算中心內(nèi)部借款資金利息單”,包括結(jié)算中心、成員單位、存根三聯(lián)單;同時(shí),利息款項(xiàng)的收付工作、銀行賬戶資金劃撥工作需要及時(shí)完成。企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心需要實(shí)施零利潤、零成本的核算體系,也就是說所產(chǎn)生的資金結(jié)余以及相關(guān)費(fèi)用均由成員單位享有與承擔(dān),主要填制“結(jié)算中心內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單”,為了保障結(jié)算轉(zhuǎn)賬工作能夠及時(shí)有效完成,必須具備結(jié)算中心、成員單位、存根三聯(lián)單。
整體來講,企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心主要統(tǒng)籌與負(fù)責(zé)各成員單位(分公司)的存款業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等各項(xiàng)業(yè)務(wù),這就需要企業(yè)集團(tuán)結(jié)合內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求與特點(diǎn),對資金結(jié)算中心進(jìn)行構(gòu)建與完善。具體可以構(gòu)建云計(jì)算大數(shù)據(jù)管理體系,借助云計(jì)算大數(shù)據(jù)理念與技術(shù),能夠讓資金結(jié)算中心更加智能化,能夠充分增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享性,不僅能夠使相關(guān)信息數(shù)據(jù)可視化,而且評價(jià)體系也能夠更加系統(tǒng)化,例如,借款業(yè)務(wù),在資金結(jié)算中心的規(guī)范下,按照相關(guān)規(guī)則填制相關(guān)單據(jù),并且具備結(jié)算中心、成員單位、存根三聯(lián)單,這樣便能夠?yàn)楹罄m(xù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的開展提供有價(jià)值的參考依據(jù)。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)還需要加強(qiáng)先進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用與投入力度,重點(diǎn)是結(jié)合企業(yè)自身財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,將企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)流通壁壘打通,讓整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有整合能力、可視能力,為形成企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能體系奠定基礎(chǔ)。
3.3.2" "對財(cái)務(wù)往來科目使用進(jìn)行規(guī)范
對于企業(yè)集團(tuán)總部、分公司等成員單位而言,必須對財(cái)務(wù)往來科目使用進(jìn)行規(guī)范。以預(yù)收賬款科目為例,主要的作用是對相關(guān)賬款的收入進(jìn)行記錄,并嚴(yán)格按月進(jìn)行核查;同時(shí),還要及時(shí)開具發(fā)票,然后進(jìn)行收入結(jié)轉(zhuǎn)。對于預(yù)付賬款科目而言,以建筑企業(yè)集團(tuán)為例,需要記錄支付勞務(wù)班組、材料供應(yīng)商款項(xiàng),但暫未收到成本費(fèi)用發(fā)票的支出,需要按月進(jìn)行核查,并對成本發(fā)票進(jìn)行及時(shí)索取,然后進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。需要注意的是,應(yīng)收賬款通常不可以用在季末或者是年末的利潤調(diào)節(jié)上。對于應(yīng)收賬款而言,通常都是企業(yè)集團(tuán)會(huì)涉及的業(yè)務(wù),以建筑企業(yè)集團(tuán)為例,其應(yīng)收賬款的確認(rèn)調(diào)節(jié)是某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)辦理的竣工決算,并取得決算文書,用于記錄暫未收回的工程質(zhì)量保證金等。考慮到建筑行業(yè)的特點(diǎn),所以不允許在沒有工程進(jìn)度款的情況下,對建安發(fā)票(建筑安裝業(yè)發(fā)票,因?yàn)樵摪l(fā)票牽涉的稅額可能比較大,稅務(wù)機(jī)關(guān)對這種發(fā)票的管理一般都很嚴(yán)格,很多地方除了規(guī)模大,核算好的企業(yè)才允許領(lǐng)用自開)進(jìn)行提前開具以及掛賬應(yīng)收賬
款。無論是對于建筑行業(yè)的企業(yè)集團(tuán),還是其他行業(yè)的企業(yè)集團(tuán),不僅需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),而且還需要對財(cái)務(wù)往來科目使用進(jìn)行規(guī)范,因?yàn)橹挥芯邆浣y(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),才能確保總部、分公司各項(xiàng)科目財(cái)務(wù)往來科目能夠規(guī)范運(yùn)行。不同的企業(yè)集團(tuán)有著不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),需要結(jié)合自身實(shí)際情況對財(cái)務(wù)往來科目使用進(jìn)行規(guī)范,從而保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行[4]。
3.3.3" "構(gòu)建財(cái)務(wù)輔助核算機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)總部、分公司在核算方面需要實(shí)施輔助核算體系。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,構(gòu)建財(cái)務(wù)輔助核算體系與機(jī)制,通過輔助核算,能夠?qū)I(yè)務(wù)收支明細(xì)、業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量余額、業(yè)務(wù)完工處理、核算項(xiàng)目定義等方面內(nèi)容進(jìn)行充分顯示,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)制定決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
3.3.4" "對財(cái)務(wù)信息傳遞流程進(jìn)行重構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,其信息傳遞流程,通常是單線單向傳遞,集團(tuán)總部、分公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息未能實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而出現(xiàn)了信息孤島、信息無法共享等問題,集團(tuán)總部無法及時(shí)監(jiān)控以及獲取分公司、業(yè)務(wù)的具體信息。在編制報(bào)表的過程中,傳統(tǒng)模式下主要以單戶表為主,并通過人工操作方式將報(bào)表合并,所以出錯(cuò)率相對比較高。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)等未能統(tǒng)一,所以在報(bào)表合并、數(shù)據(jù)采集等環(huán)節(jié)之中,很大概率會(huì)出現(xiàn)二次加工等問題,不僅無法及時(shí)將信息進(jìn)行匯總,而且還會(huì)耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力,最終還是無法滿足企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際需求。基于此,企業(yè)集團(tuán)需要通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息傳遞流程進(jìn)行重構(gòu),通過利用系統(tǒng)集成以及業(yè)務(wù)流程再造等方式,將集團(tuán)總部、分公司、業(yè)務(wù)等直接連接起來,確保財(cái)務(wù)信息能夠全面共享。集團(tuán)總部能夠及時(shí)獲取分公司、業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)信息,可以進(jìn)行有效監(jiān)督。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對所有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理之后,便可以自動(dòng)生成各項(xiàng)單戶表、匯總表,而需求者可以結(jié)合自身權(quán)限進(jìn)行使用,這就能夠充分保障相關(guān)信息披露的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。經(jīng)過重構(gòu)之后,企業(yè)集團(tuán)能夠有效節(jié)約人工成本,而財(cái)務(wù)管理也能夠?yàn)槠髽I(yè)制定決策提供更好的服務(wù)[5]。
3.3.5" "強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不可避免地會(huì)存在一些不安全因素,比如說,利用網(wǎng)絡(luò)能夠使企業(yè)信息數(shù)據(jù)相互流通,還可能受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,威脅企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。所以,在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性尤為重要,財(cái)務(wù)信息安全問題的存在,勢必會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)以及資產(chǎn)安全。此外,還要建立相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對問題軟件的管控,杜絕使用盜版軟件,并完善網(wǎng)絡(luò)防火墻,將病毒隔絕在外。對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)當(dāng)安排專門的財(cái)務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行全面審查,數(shù)據(jù)一旦錄入就不得更改,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定人員進(jìn)行監(jiān)督,數(shù)據(jù)錄入后還要進(jìn)行審查,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供安全保證。
4" " "結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)集團(tuán)若要在競爭中獲得優(yōu)勢,就必須對財(cái)務(wù)管理高度重視,因?yàn)榭茖W(xué)、合理、高效的財(cái)務(wù)管理是提升企業(yè)集團(tuán)核心競爭力的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流趨勢,企業(yè)集團(tuán)理應(yīng)認(rèn)清價(jià)值,并結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。需要注意的是,文章主要從理論角度對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了研究,若要發(fā)揮系統(tǒng)價(jià)值,還需要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)與優(yōu)化,這樣才能讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)助力企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。
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[收稿日期]2022-11-06
[作者簡介]付承潔(1986— ),男,重慶人,工程師,主要研究方向:信息系統(tǒng)管理。