數電票用得好企業財務管理沒煩惱

江冰潔

數字化是當下各行業重要的發展趨勢，對財務管理工作而言，電子化、數字化技術的應用，能夠節省人力物力，提升管理效率和質量。票據作為財務管理的重點內容，其數字化發展對建筑施工企業等具有顯著影響。通過此次研究，明確數電票在建筑施工企業財務管理中的重要地位和作用，以期為企業財務管理電子化、信息化發展提供指導。

2022年，國票信息—發票通PLUS企業數字化稅務協同管理平臺全新升級數電票功能，PLUS平臺具備數電票開具能力，能夠實現與企業業務及ERP（企業資源計劃）系統的對接，實現數電票集中和分散開具。與此同時，進項發票管理還可以針對數電票，進行集中查驗及認證，企業數電票試點具備良好系統支撐。建筑施工企業是否認識數電票的特征和優勢，合理應用數電票提升財務管理水平，對企業長遠發展具有重要意義。

什么是“數電票”，有何優點

數電票指的是全面數字化的電子發票，也被稱為全電發票，屬于全新的電子發票形式。從電子發票發展情況來看，可以將增值稅電子專票歸屬無紙化發票1.0版本，而全電發票屬于2.0版本，數電票則屬于無紙化發票最新版本。本質上來說，數電票與全電發票開具、接收以及勾選、紅沖等流程基本一致，主要是名稱更換，并無其他實質性變化。

數電票具備同紙質發票同樣的法律效力，發票申請領用以及發票驗舊和申請增版增量等流程均可以省略。數電票能夠使開票、用票更加便捷和迅速，從而提升財務管理工作效率。除此之外，數電票還能提升開票及受票行為的標準和規范性。云計算、人工智能以及大數據等技術的應用，可以對發票數據傳輸通路進行加密處理，確保數據安全傳輸，避免數據被竊取、冒充及竄改，進而能有效防范假票制販及入賬等違法違規行為。

數電票對建筑施工企業財務管理的影響

強化企業成本控制。數電票對于建筑施工企業而言，能夠節省其開票及發票流轉成本，提升企業成本管理水平。在傳統紙質發票應用過程中，建筑施工企業需要在發票領用、保管以及銷繳等環節花費較多人力物力，與此同時還需要配備稅控盤以及可打印增值稅發票的設備，財務管理成本相對較高。數電票能夠即時開票，不需要使用專業稅控設備，利用授信制能夠自動賦予相應額度，自動化的方式能夠使開票成本顯著下降。傳統紙質發票需要以紙張為載體，以實體形式流轉。很多建筑施工項目實際建設時，企業注冊地與工程所在地往往不一致，紙質發票因此需要通過快遞寄送形式流轉，耗費時間、精力以及資金。使用數電票之后，發票流轉無須依賴快遞寄送，開具之后可以自動經由數據信息系統傳送到受票方稅務數字賬戶，打破了時間及空間限制，有助于建筑施工企業節省票據流轉時間及物流成本。

促進應收賬款周轉率提升。建筑施工企業申報進度款，需要為建設單位提供增值稅專用發票，當企業注冊地址和工程所在地不一致時，受票單位也存在異地分布情況。這種情況下，使用傳統紙質增值稅專用發票，需要采用郵寄傳送方式，一般需要二到三個工作日。交付數電票之后，應收賬款周轉時間明顯縮短，能夠促使建筑施工企業應收賬款周轉率得到提升。

建筑施工企業在不同地區和時間點的工程建設實施情況存在明顯差異，有可能出現當月開票額度不足情況，導致企業較晚申請的工程發票無法及時開具，對付款流程造成影響，從而使施工企業應收賬款周轉時間延長。數電票使用之后，能夠通過信息系統自動設置開票額度，并按照建筑施工企業實際情況進行動態調整，有助于預防開票額度不足的現象發生，對提高企業應收賬款周轉率具有積極作用。

提高企業財務管理工作效率及質量。數電票在建筑施工企業當中的應用，能夠提高企業財務管理工作效率和質量。使用傳統紙質發票時，建筑施工企業通常進行線下審批工作流程，財務人員需要依靠肉眼分辨發票信息，導致財務管理工作難度增加，且工作效率相對較低。使用數電票后，電子發票服務平臺可以驗證開票行為，能夠及時檢查審核相關信息，財務管理工作效率得到顯著提升。除此之外，線下審批流程還存在較多不足之處，例如，在發票打印報銷過程中，部分不法分子會竄改相關信息，達到其多申報費用的目的。數電票應用系統設有下載次數提示功能，可以有效防控重復報票行為。與此同時，一站式發票服務也能夠提升發票查驗工作效率，使財務管理工作更加精準高效。

強化建筑施工企業財務風險預警管理。數電票開具過程中，系統能夠自動監控納稅人風險，達到特定等級后會觸發風險預警。在觸發低風險預警后，系統會自動開啟開票人實名認證；若觸發中風險預警，則會啟動開票人與法定代表人實名認證機制；若觸發高風險預警，則會暫停開票。數電票開具時設置人臉識別功能，能夠有效識別并控制財務管理工作中信息安全風險。電子發票服務平臺稅務數字賬戶建立建筑施工企業風險提醒預警機制，企業能夠從自身實際情況出發，查詢統計發票開具、申報等信息，及時發現異常，規避信息不對稱可能導致的涉稅風險，幫助建筑施工企業提升風險預警管理水平。

數電票時代提升建筑施工企業財務管理水平的策略

強化財務信息系統建設及應用。目前，大部分建筑施工企業票據應用屬于部門級，不同部門之間采用不同的信息系統，可能會出現信息孤島現象，從而影響企業財務管理水平。針對這種狀況，建筑施工企業要從生產經營實際出發，調查評估不同部門的信息需求，掌握差異化信息系統及平臺使用情況，明確企業整體信息化需求，統籌多樣化資源，實現不同部門信息系統的融合。整合應用不同信息系統，能夠防止部門間信息交流不暢，有助于提升信息共享和應用水平。

除此之外，不同部門整合分析信息，能使決策依據更加豐富和準確，幫助企業更好地開展成本費用、風險和預算管理工作，企業財務管理水平和效果能得到顯著提升。不同地區的數電票試點存在差異，收取的進項發票和開具銷項發票形式不同。合理應用相應發票管理平臺迅速、準確地提取發票原始數據，并通過電子信息形式存儲相關數據，能夠提升財務核算準確性。通過多維度計算分析，可以提升財務管理工作效率。建筑施工企業相關人員要合理應用多種采集方式、多種設備，迅速有效地上傳統計施工項目票據信息，幫助企業及時獲取財務數據，為其編制財務預算提供更加準確的依據，提升企業財務管理水平。

培育員工信息化及風險防控意識。數電票要想在建筑施工企業財務管理工作中得到有效應用，需要財務管理及相關人員轉變傳統思想觀念，并提升應用能力。具體來說，建筑施工企業需要強化對財務人員培訓教育，具體可以采取開展會計從業人員繼續教育、座談會、研討會、官方網絡問答等多種方式，確保企業財務人員掌握數電票相關知識及數電票開票流程。與此同時，建筑施工企業還要宣傳推廣數電票的優勢和作用，提升管理人員和財務人員對數電票的重視，為數電票全面推廣使用創造良好條件。除此之外，建筑施工企業還要針對基層管理人員進行財務信息化管理培訓教育，確保基層管理人員了解數電票的形式變化，以及開具流程和要求等，確保數電票能夠在企業內部得到合理應用。

數電票時代，建筑施工企業納稅人開票額度會受到稅務風險、信用等級等因素的影響，稅務機關利用大數據分析及人工智能等相關技術手段，可以實現企業稅票全生命周期監控管理。財務人員要根據企業和項目實際情況，建立發票數字化申請機制，涵蓋數電票開具、交付以及確認、查驗等流程，使全體員工都具備電子信息化和風險防控意識，強化發票校驗、審核。除此之外，還要合理利用信息系統的預警提示功能，注重跟蹤反饋，做到及時發現問題并定位責任人，提升企業財務風險管理能力，避免引發稅務風險。

完善人員培訓及權責分配機制。建筑施工企業需要強化對財務人員的培訓教育，確保其在充分了解項目流程的同時，熟知數電票的業務信息，利用相關數據信息統計分析結果發現可能出現的問題，明確相關原因，并提出解決方法。財務人員需要與管理層共同針對數電票應用設立評估獎懲機制，明確各環節不同部門及人員的責任，構建員工誠信檔案，提升員工重視程度，嚴格防范相關問題發生。

對于已經構建數字化財務系統的建筑施工企業而言，需要設置電子簽章或電子數字證書，建立與數字化票據管理相符合的責任機制和管理制度，確保任一環節發生異常之后，都能夠實現追蹤管理，及時止損。對于在報銷中舞弊的當事人，可以采取罰款或是延緩報銷措施，而對于未及時發現舞弊行為的財務及管理人員，可以采取績效考評減分等措施。與之相對的，報銷行為效率和質量均較高的部門及個人，可以發放獎金并準予評獎評優，從而確保報銷行為更加規范標準。

相較于傳統票據而言，數電票領票流程更加簡化，開票用票更為便捷，且開票、受票行為規范性提升，具有顯著優勢。在建筑施工企業財務管理中應用數電票，能夠幫助其節省開票及發票流轉成本，強化成本控制，提高企業財務管理工作效率及質量。同時還能夠促進應收賬款周轉率提升，并強化建筑施工企業財務風險預警管理。建筑施工企業要合理應用數電票，根據自身實際情況強化財務信息系統建設及應用，并完善相關配套機制建設。