業(yè)財融合背景下企業(yè)要打好內控“攻防戰(zhàn)”

孫艷華

業(yè)財融合是將財務管理工作和企業(yè)業(yè)務管理有機融合，在企業(yè)業(yè)務管理基礎上開展財務管理相關工作，為管理層和決策層提供相關數據信息作為參考，是一種財務工作向業(yè)務工作延伸的管理方式。業(yè)財融合模式會針對性分析企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)價值，以此開展相應管理控制工作，促使企業(yè)經濟效益最大化。建筑施工企業(yè)采用業(yè)財融合模式，能夠樹立良好形象，提升綜合競爭力，從而為經濟效益提升提供助力。

建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中明確自身戰(zhàn)略目標，能夠幫助管理層作出符合企業(yè)發(fā)展方向的決策，同時還能夠為其制定全面工作規(guī)劃指明方向。建筑施工企業(yè)需要以戰(zhàn)略目標為指導，不斷強化財務和業(yè)務部門融合。建筑施工企業(yè)有效實施內部控制制度，能夠促進企業(yè)效益提升，不同部門之間的合作交流更加密切，可以促使企業(yè)形成整體優(yōu)勢。此外，不同部門間互相監(jiān)督，能夠使企業(yè)內部工作效率和質量得到提升。業(yè)財融合模式下內部控制措施的應用，能夠強化企業(yè)財務管理工作監(jiān)督，及時識別防控相應風險。

業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)內部控制的缺陷

內控環(huán)境有待優(yōu)化。大部分建筑施工企業(yè)并未設置科學完善的內控部門，其內部控制機制存在較大疏漏。施工企業(yè)業(yè)財融合效果欠佳，部門實際行動與目標未達成一致，導致財務部門內部控制工作中出現不完整、不協調的因素。不同部門會由于目標差異出現沖突，使得內部控制作用無法真正發(fā)揮。當下，很多建筑施工企業(yè)內控環(huán)境較差，并未設置科學全面的決策制度，同時決策權往往較為集中，也沒有監(jiān)督管理機制制約，導致出現權力濫用等情況。部分建筑施工企業(yè)機構設置不合理，使得不同部門權責分配不明晰，內部控制執(zhí)行環(huán)境較差，導致企業(yè)工程質量受到一定影響，直接影響經濟和社會效益。

針對性管控不足。業(yè)財融合需要以企業(yè)生產特征為出發(fā)點，針對性強化管理資金投入以及運營和歸集成本等。建筑施工企業(yè)經營項目具有周期長和資金投入量大的特征，同時呈現多樣和分散性特點，企業(yè)應當強化業(yè)財融合管理模式的構建和應用。但從目前實際情況來看，盡管一些建筑施工企業(yè)充分了解業(yè)財融合模式的重要作用和地位，也積極推進了業(yè)財融合模式應用，但實際工作中業(yè)財融合統一管理及工作組織建設不足、規(guī)劃思維不到位，導致業(yè)務管理與財務管理仍舊處于分離狀態(tài)，直接影響模式運行以及人才培養(yǎng)。特別是在業(yè)務支持不足的情況下進行資金管理，成本數據分析不到位，無法強化業(yè)財融合有效管理，使得建筑施工企業(yè)容易出現資金短缺等問題。

業(yè)財融合建設基礎薄弱。財務會計是基于生產管理需求形成的崗位，財務管理人員需要強化對企業(yè)相關業(yè)務項目的認知，在此基礎上綜合分析企業(yè)生產經營狀況。不同建筑工程項目對施工材料和技術要求不同，導致施工過程中采用的工藝設備以及材料等均存在顯著差異。在建筑施工企業(yè)財務管理人員當中，金融管理專業(yè)人員相對較多，但其對實際工程產出等內容了解不到位，不能切實按照實際生產管理需求設定核算目標，導致企業(yè)核算成本數據真實性、準確性不足；不能針對性開展對比預算分析，企業(yè)利潤關鍵點也就無法及時明確，直接影響企業(yè)成本控制工作。

業(yè)財融合模式下建筑施工企業(yè)內部控制建設措施

創(chuàng)建良好內控環(huán)境。建筑施工企業(yè)要從多個角度出發(fā)創(chuàng)建良好內控環(huán)境，確保業(yè)財融合模式合理構建與應用。建筑施工企業(yè)管理人員需要提升自身管理理念，站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度控制內部環(huán)境，促使內部控制制度更能滿足業(yè)態(tài)資源共享以及信息轉換的實際需求。在招投標過程中，建筑施工企業(yè)需要明確分析財務部門與業(yè)務部門職責范圍，對業(yè)務活動開展實現全程化管控。

企業(yè)良好內控環(huán)境的創(chuàng)建，要在全體員工的共同參與下實現。企業(yè)管理人員需要通過采取針對性培訓教育和激勵措施，提升員工對于內控環(huán)境的關注與重視。具體來說，企業(yè)可以采取開展講座、內部宣傳等多種形式，培養(yǎng)員工風險防控意識以及內部控制意識。財務管理部門需要提升對業(yè)務部門相關經營信息的關注和重視，從業(yè)務流程出發(fā)，實施風險管控，形成風險評估報告，為企業(yè)相應決策的制定和實施奠定基礎。

建筑施工企業(yè)還需要強化資金集中管理，合理應用大數據技術和平臺，不斷優(yōu)化資金管理體系，確保資金流向均能實時掌控，積極拓展融資渠道，盤活沉淀資金。建筑施工企業(yè)可以應用資金池模式，實現對資金的統籌規(guī)劃管理，通過集中開戶和明確收支線，利用網銀U盾、手機銀行等實現銀行賬戶余額動態(tài)化監(jiān)控，確保收支動態(tài)平衡。建筑施工企業(yè)還要積極構建內部資金管控體系，利用業(yè)財一體化大數據平臺，評估分析相關數據，發(fā)現資金管理中的問題，并制定相應解決措施。財務管理人員實際工作中要嚴格落實簽字責任制，確保簽字齊全后才能夠按照計劃支付相應資金，對于大額資金的動用需要采取多層級審核機制。除此之外，建筑施工企業(yè)還要根據工程項目實際情況編制合理預算，明確工資、社保以及公積金等剛性支出。當遇到資金緊缺狀況時，適當延期零星支出費用；工程項目合同簽訂之前，企業(yè)財務管理人員要注意識別并規(guī)避不合理條款，提升項目投資回報率。除此之外，企業(yè)還要注意強化應收賬款管理，細化應收賬款回收流程，從建筑施工企業(yè)實際情況出發(fā)，明確回收目標，及時處理長期拖欠工程款，促使資金迅速回籠。

強化審計監(jiān)督及風險管理。優(yōu)化內部審計監(jiān)督。建筑施工企業(yè)內部審計是為提升企業(yè)經營管理及內部控制水平，內部審計的關鍵是強化內部監(jiān)督及自我約束。建筑施工企業(yè)要組織建設專門的內部審計部門，并由專業(yè)人員主導審計監(jiān)督工作，確保其公平公正。審計人員需要具備相當的專業(yè)知識、實際工作經驗以及職業(yè)素養(yǎng)，確保審計工作高效率、高質量完成，并出具審計報告，為管理人員相應決策制定提供數據信息。除此之外，內部審計部門還要定期、不定期抽查會計報表數據以及企業(yè)業(yè)務數據，針對重點項目組織專項審計，及時發(fā)現違規(guī)行為及管理弊端，并提出相應整改措施。

強化風險評估管理工作。建筑施工企業(yè)需要從自身經營管理實際情況出發(fā)，科學調整風險評估范圍，確保風險評估工作能夠滿足企業(yè)需要。建筑施工企業(yè)可以針對不同部門或項目，成立風險評估工作小組，設置不同評估分析指標，明確企業(yè)內部經營管理狀況。與此同時，建筑施工企業(yè)應與行業(yè)內其他企業(yè)進行數據對比分析，通過分析整合財務數據和業(yè)務數據，預測生產風險發(fā)生概率；以定性和定量分析相結合的方式，明確可能對企業(yè)或項目造成影響的風險因素，并制定風險應對預案，及時規(guī)避和防控相應風險。建筑施工企業(yè)要注意強化風險評估與內部控制的關聯，通過識別并規(guī)避相應風險達成企業(yè)風控目標。在建筑企業(yè)風險評估排查過程中，要堅持多維度的評估分析，及時發(fā)現財務以及業(yè)務流程當中的主要風險點，并甄別經營管理活動中的不足之處。隨后，建筑施工企業(yè)則要強化頂層設計，完善不同層級的組織架構，形成更加科學全面的風險預警體系，推動實現風險管控工作常態(tài)化。

做好人員和技術保障。財務管理體系是否健全、內部控制是否有效，直接關系到企業(yè)的未來，建筑施工企業(yè)要培養(yǎng)綜合型財務管理人員。當前，建筑施工企業(yè)財務管理人員的作用均偏向會計核算，對建筑施工企業(yè)實際項目和業(yè)務流程了解不足，無法切實有效開展業(yè)財融合。建筑施工企業(yè)需要不斷促進會計人員轉型發(fā)展，使傳統財務人員轉變?yōu)闃I(yè)務型、專家型、融合型財務人員。其中，業(yè)務型財務人員是業(yè)務部門與財務部門溝通交流的中介，可以利用財務專業(yè)術語傳遞財務數據，及時向財務部門反饋業(yè)務部門工作難點，促使財務部門能夠準確掌握企業(yè)實際經營狀況。另外，業(yè)務型財務人員對于企業(yè)業(yè)務流程和實際狀況了解較為深入，能夠有效評估分析財務部門相關政策及措施的可操作性。專家型財務人員具有較強內部控制、風險管理和財務分析能力，建筑施工企業(yè)要設置特定崗位，評估其業(yè)績，促進其充分發(fā)揮專業(yè)能力。融合型財務人員一方面要接受財務相關知識教育，幫助企業(yè)進行投資理財、提升資金利用率，另一方面要具備較強溝通及管理能力，在資源整合及戰(zhàn)略部署方面發(fā)揮重要作用。

建筑施工企業(yè)要合理利用大數據技術及平臺，完善優(yōu)化財務信息系統，適當擴容財務信息系統服務器，避免出現數據遺留問題。同時，還要利用信息系統全面分析企業(yè)生產經營活動，企業(yè)管理人員也要針對特定項目進行階段性考核評估。除此之外，建筑施工企業(yè)還要注意發(fā)展業(yè)財一體化大數據平臺，對辦公系統和信息系統進行升級改造，確保企業(yè)業(yè)務信息和財務信息可以有效關聯。另外，建筑施工企業(yè)財務部門還要設置核算崗位，強化與業(yè)務部門的交流溝通，通過會計核算功能準確生成相應數據，構建業(yè)態(tài)融合的完整數據鏈，避免大量報表均集中在期末進行核對。

在人才選拔方面，建筑施工企業(yè)應加強人員準入管理，選派持有專業(yè)技能證書的人員從事相關崗位工作，加強對重點崗位人員的素質培養(yǎng)，并建立定期培訓、輪崗制度。此外，建筑施工企業(yè)還可以根據自身實際情況設立財務共享服務中心，強化對分公司工程項目資金的集中管理。

建筑施工企業(yè)開展內部控制、優(yōu)化管理體系是發(fā)展所需。業(yè)財融合模式下，建筑施工企業(yè)有效應用內控策略，能夠促使企業(yè)戰(zhàn)略目標制定更加科學以便規(guī)避風險。當下，建筑施工企業(yè)內部控制中仍存在一定不足之處，針對這些情況，建筑施工企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，積極創(chuàng)建良好內控環(huán)境，同時強化審計監(jiān)督及風險管理，并做好人員和技術保障。