制造企業財務信息化管理的問題與對策

梁麗敏

（石家莊市藁城區立峰面業有限公司，河北 石家莊 052160）

信息技術的發展使制造企業財務管理的信息化建設成為必然。財務信息化，就是利用現代信息技術對生產過程進行重構，財務信息化可以有效地利用財務人員的信息潛力，提高財務工作的效率，從而有效地組織財務活動，處理財務關系，實現企業財務關系的最大化。因此，制造企業的財務信息化，既能使企業的軟件、軟件、軟件系統實現整合，又能對企業的工作流程進行重組，使各個部門得到最大限度的協調，兩者之間的協調，才能真正做到技術和經營的結合。

一、信息化建設對企業財務管理的影響

（一）推進企業管理模式變革

財務管理是一項系統性、綜合性的工作，需要實現信息的共享，而制造企業的財務管理常常涉及很多部門，因而需要從企業層面進行統籌管理，通過建立一個信息化的財務管理體系，使各個部門的財務信息能夠實時共享，通過各個部門的配合和反饋，極大地提高了財務管理的質量[1]。

（二）促進財務人員轉型發展

制造企業會計工作的升級和轉變，是一個需要時間的過程。但是，相對于電子計算機，智能化更需要新一代的信息技術如大數據、云計算、人工智能等。電算化的局限性體現在只能用于財政工作，無法保證系統的快速運轉，而且在實際工作中各種數據的更新不夠及時，不能很好地實現對接性。加強企業財務信息化，有助于促進企業逐步實現信息化發展，突破傳統意義上的計算機化限制，提高信息傳輸的效率，使財務人員擺脫煩瑣的基礎工作，投身于價值作用更為顯著的管理工作，比如財務決策。

（三）增進企業決策的科學性

制造企業的財務信息化管理，為企業融資的合理分配奠定了基礎。制造企業想要做大、做強和實現持續發展，需要大量的資金作為支持，而融資就是保證企業生產經營活動的一種重要方式。在融資完成之后，要對資金進行全面規劃，使資金得到合理的分配，在科學合理的計劃中，財務人員的理財能力得到了充分的發揮，高素質的財務管理隊伍，可以使公司獲得最大的經濟效益，同時，也為企業的決策者提供了可靠的數據支持。隨著我國經濟體制改革的深化，企業面臨的風險越來越大，企業發展面臨的挑戰也越來越大，而企業管理者的決策將直接影響到企業的建設發展，所以對制造業來說，實施信息化財務管理十分必要[2]。

二、制造企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）信息化管理技術應用層次低

在生產經營中，要想充分發揮信息化技術優勢，提高財務管理的質量，必須對信息化技術進行科學、充分的運用。但大部分制造企業在信息技術的引入和運用方面仍處于簡單的應用層面，比如常常利用信息技術對財務數據進行分析，以提高工作效率，但是目前尚未將其有效應用于企業內部的財務管理工作，雖然其中一些企業也將信息化技術與財務管理進行了結合，但在某種程度上削弱了其信息化的作用。此外，我國大部分制造企業在引入信息化管理技術后，卻并未建立與之相適應的信息共享數據庫，無法將其與企業的業務活動進行有機結合。

（二）財務管理信息化認知存在偏差

從總體上講，制造企業的財務管理信息化建設是一個漫長而又復雜的過程，在建設階段，將涉及資金、成本管理、生產方式等方面的問題[3]。但在實際工作中，多數制造企業對財務管理信息化的認識還存在偏差，只是將網絡技術與電腦技術的運用局限于降低財務人員工作量、提高工作效率上。此外，部分制造企業的管理者對財務管理信息化的重視程度還不夠，其中一些管理者認為，進行信息化管理只能提高企業的管理成本和經營成本，所以，當前我國有一部分制造企業，特別是中小制造企業的財務管理信息化工作，往往是浮于表面、流于形式。

（三）復合型的高素質財管人才匱乏

隨著時代的進步，以會計為主的傳統會計管理模式正逐漸走向沒落，為適應現代經濟的發展，必須拋棄陳舊的會計觀念，根據企業財務管理信息化發展的需要，培養具有計算機、網絡、管理會計、會計等專業知識的復合型高素質人才，為公司的發展提供有力的人力資源保障。

然而財務管理信息化過程中，由于高素質人才的匱乏，使得制造企業財管工作的信息化發展受到了極大的阻礙。與此同時，目前我國大多數制造企業的財務管理人員一般都具有較為豐富的實踐經驗和會計專業知識，但對以計算機和網絡技術為代表的信息化技術手段卻缺乏必要的了解，因此，現階段制造業企業在選用財務人員時應堅持“電算化”優先的原則，但這一原則只能是階段性和暫時性的，它只是財管信息化發展的一個小分支，很難真正適應制造業發展的需要，從長遠來看，企業還是要引入任用復合型的高素質人才。

（四）信息化發展規劃設計不科學，導致信息孤島問題

制造業企業的生產鏈條較長、工序較多，所涉及的行業和崗位也較多。財務信息化的目的之一就是提高企業各業務部門的協作能力，讓各個業務部門之間的聯系更加順暢和緊密，一旦發生緊急情況，其他部門就可以根據共享的數據及時做出反應，從而幫助公司規避風險、降低損失。

目前，在制造企業內部，各部門都按照各自的需求建立了相互獨立的信息平臺，但是從各個部門的平臺連接上來看，其成效并不理想，存在著信息障礙，制約著企業財務信息化的發展。例如，某些部門基于自身的利益，與其他部門溝通的機會較少，從而造成了財務管理的信息不夠準確，甚至可能會變成一座“孤島”[4]。這就需要從財務管理信息化建設規劃上進行科學統籌、綜合設計。

（五）財務信息化管理制度體系不夠完善

制造企業既有的財務管理體系較為完備，并逐漸引進了財務內部控制，但在信息化大環境下，各種制度的執行效果并不理想，企業內部控制效果不佳，信息化流程不夠合理，信息化管理體系也不夠完善。有些企業僅僅是把財務信息化作為一種簡單的數據分析和統計手段，往往只會根據復雜程度來判斷其運行狀況，從而造成系統運行效率低下，難以對整個生產過程進行監控，只能完成一些基本的業務，很難真正發揮出財務管理信息化的優勢。

（六）財務管理技術基礎薄弱

許多制造企業缺乏有效的技術研發能力，而從實際情況來看，要確保財務管理工作的成效，就需要有先進的技術支持，而盲目引進國外的技術，不但會產生高昂的費用成本，還會造成大量的資金浪費。此外，目前一些制造企業所使用的財務管理技術還不夠成熟，這就會導致制造企業的財務管理出現障礙。

三、制造企業財務信息化發展的策略研究

（一）拓展信息技術應用的廣度和深度

要使制造企業的財務績效達到最佳，就必須加大對信息技術的運用，擴大其深度和廣度，為此，企業要做好兩件事。

一是要把信息化技術引入到會計工作當中，使財務管理人員能夠把信息技術運用到會計核算、財務控制分析、資金調配等各個方面，并定期評估其運用效果，逐步擴大信息管理技術的應用范圍，從而實現廣度上的拓展。

二是要根據制造企業不同于其他產業的特性，建立財務信息數據庫，并對其進行深度挖掘，以達到數據共享的目的。在建立財務信息數據庫之后，還要定期對各種數據進行整理、分析，充實數據庫，對潛在的風險進行評價，并對信息系統的穩定性進行進一步的檢驗。此外，當生產和運營需要發生變化時，要堅持系統的思想，對制造企業的財務數據進行綜合評估，同時，還可以編寫財務報表，為公司的中層管理人員作出決策提供依據，從而達成信息技術在深度上的延伸運用。

（二）強化財務信息化管理理念，完善風險控制制度體系

在信息化背景下，制造企業需要不斷深化和完善自身的財務管理觀念。在實際操作中，一是要樹立起一種動態的理財觀念。在新的時代，市場環境不斷發生著變化，為適應市場的發展，制造企業也必須樹立動態化的財務管理思想，根據市場的競爭狀況，調整、對比、分析財務管理工作，確保各項相關工作的執行與落實。

二是要加強對風險的控制。在激烈的市場競爭中，制造企業面臨著巨大的挑戰，應當從強化財務人員和管理者的風險意識出發，加強對企業的財務管理，提高企業全員對財務管理工作的認識，建立健全各類風險防范與處置方案、預案，確保對突發事件的迅速反應、正確處置。信息化時代，制造企業的財務管理模式正逐步轉向信息化，企業員工也必須樹立起相應的信息管理意識，加強信息的處理和反饋，確保財政管理工作的時效性。

（三）打造專業的財務管理信息化人才隊伍

制造企業想要建立高素質的復合型財務人才隊伍，必須從以下兩個方面著手。一是完善財務人員的財務管理和財務知識結構，首先，在組織招聘時，要加大對專業、學歷、職稱的準入門檻限制，以保證招聘的財務人才具備一定的專業知識和管理水平。其次，在財務人員的任期內，要對KPI進行定期的績效評估，并建立一個公平、公正的獎懲機制，通過這種方式，可以調動財務人員的工作熱情，并能激勵他們提高自己。最后，對于表現優異的財務人才，可以通過晉升或調薪來提高對公司的歸屬感和認同感。

二是企業應當根據自身的特點，加強對財務管理團隊的“打造”，結合企業工作的實際需求，有針對性地對財務人員進行技術培訓。同時，企業財會人員要注重不斷提高自身的綜合業務能力，要積極參加網絡知識的培訓，不斷掌握信息管理系統、ERP操作等信息技術，及時跟進制造企業的財務管理信息化發展。

（四）實現財務與業務管理一體化目標

由于制造企業的生產流程極為復雜，產品的生命周期較長，涉及多個行業門類、多個部門崗位，因此，制造企業在建立財務信息系統的過程中，要充分調動各個部門的工作熱情，重視部門之間的協調聯系。

企業應當加強對財務管理工作信息化建設的管理，在完善內控管理制度的前提下，合理設定各個崗位的職責和權限，例如，在接到系統的生產計劃后，生產部門就會收到相應的信息，生產計劃被具體分解到各車間，每個車間都有相應的分工，并根據系統的要求，到倉庫里領取原材料，由各車間的班組長根據生產任務，精確地分發原材料。生產過程如此，倉儲、采購等環節也是如此。所以各個部門都要從各自不同的視角，對財務管理的信息化建設予以優化改進，并在企業內部協同開展工作，實現財務與業務管理的一體化建設發展目標。

（五）推進財務信息化建設進程

要想使企業的財務信息化得以有效推進，就必須建立相應的制度體系，從建立健全基本制度、增強員工的意識、提高相關人員的專業素質等方面來保證。

首先，要設立相關的監管機構，對財務管理的信息化進程進行監控管理，并建立起一個科學、合理的信息系統，確保監管機構的工作能夠有據可依，確保各項工作的順利進行。要制定相關的管理制度，使財務工作標準化、規范化，在信息系統建設過程中始終保持財務工作的方向。財務管理信息化發展，必須有相應的軟硬件系統作為支持，這也是改革與變革的根本，而在現有的條件下，企業可以根據市場的需要和根據情況的改變，適時地加以引入。

其次，企業要幫助員工牢固樹立信息化意識，全面、正確地理解財務信息系統的重要性和必要性，從而更好地理解和掌握信息規范；企業要加大對人力資源的投資，在財務知識、信息技術、業務處理等方面組織學習培訓，提升員工的職業素質和業務綜合能力，使其具備較強的財務信息化管理能力，能夠深度參與公司的重要決策和策略規劃，并發揮積極的職能作用。財政管理信息化需要大量的經費支持，財政部門要在經費投入上給予適當傾斜，報經管理層審核后，合理調撥資金，為企業信息化建設發展提供強有力的保障。

（六）加強信息系統的開發、運行和維護管理

在制造企業中，各個部門的聯系都有問題，各自獨立的情況下，很明顯地不能實現財務管理的信息化，而財務管理的整合程度較低是制約企業信息化進程的關鍵因素。因此，在進行信息化建設時，最有效的方法就是強化系統整合，構建一體化的財務體系。

企業內部管理應當自覺地將人力、業務、財務等資源整合起來，形成一個高度連通性的大型綜合系統，為企業內部的信息交流提供一個廣闊的平臺，從而使各信息系統之間的聯系更加緊密，建立一個科學、高效的數據界面，保證信息實現無阻礙的傳遞。比如，在生產過程中，所有的憑證都可以通過平臺傳輸到財務系統中，避免了財務部門的重復記錄，從而實現了生產成本的直接核算。此外，還可以利用信息化系統建立供貨商平臺，對供銷商品及采購資料進行注冊，從而可以明確、直觀地了解合同的相關信息，并確定支付期限，可以降低追回欠款工作的難度。

（七）加強企業財務信息化流程管理

隨著信息化在社會各個領域的不斷深化，制造企業之間的信息流動也隨之加強，信息共享已初見成效。與企業其他部門相比，財政部門具有一些特殊性，在建立信息共享機制的過程中，制造企業要建立起內部控制與約束機制，使信息共享功能得以科學合理的實現。要制定財務和業務的主要數據交換標準和規則，以保證各部門之間財務數據信息的共享，防止由于人為原因所導致的信息傳遞、統計失誤和不當泄露。還要建立監管體系，監督管理企業各個生產經營環節的信息交流，打破信息壁壘，從而保證企業的財務信息實現真實、可靠和安全的傳遞、分析和利用。

四、結束語

財務管理信息化建設對于制造企業的發展具有重要意義，是適應企業自身建設和社會發展需求的必然選擇，所以，在我國制造企業當中，財務管理的信息化建設勢在必行。本文從財務信息化建設對制造企業的影響入手，對企業財務管理信息化建設過程中的問題進行了詳細的剖析，并結合工作實踐，研究提出了相應的解決措施。制造企業應當明確的是，只有對企業的問題進行不斷分析，并結合問題的產生提出與之對應的信息化管理對策，企業才能實現“終極發展”。