黃易均
事業(yè)單位是不以經(jīng)濟(jì)盈利作為目的的社會職能機(jī)構(gòu)之一,與企業(yè)等社會組織機(jī)構(gòu)相比,具有其獨(dú)有的財(cái)務(wù)管理特征。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵因素,也是其經(jīng)濟(jì)管理工作的中心內(nèi)容。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性,對于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化有著重要意義。
(一)強(qiáng)化整體財(cái)務(wù)管理意識
在財(cái)務(wù)管理過程中,從強(qiáng)化整體財(cái)務(wù)管理意識入手,以思想和意識的增強(qiáng)帶動實(shí)施效率與水平的提升,在源頭上實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的目的。從提升專職財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)入手,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化專職財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識技能,明確專職財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,從而有效加強(qiáng)事業(yè)單位專職財(cái)務(wù)人員管理意識和水平。同時(shí)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理監(jiān)督和考核,通過制定專門針對財(cái)務(wù)管理人員的考核制度指標(biāo),以此規(guī)范和推動事業(yè)單位專職財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的財(cái)務(wù)管理意識和水平,進(jìn)而有效地推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量建設(shè),把財(cái)務(wù)管理質(zhì)量作為考核與獎懲指標(biāo),從而在思想上提升事業(yè)單位全員對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理高效性的同時(shí),有效地促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與發(fā)展。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
在優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中,管理制度是關(guān)鍵,科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度是確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的前提,也對約束和規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為具有重要意義。從財(cái)務(wù)管理的制度入手,借鑒優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),扎根自身實(shí)際,建立完善財(cái)務(wù)管理制度,有效地推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理開展的同時(shí),不斷促進(jìn)事業(yè)單位職能的發(fā)揮和發(fā)展。在建立健全財(cái)務(wù)管理制度過程中,需要將責(zé)任、權(quán)力和利益相互結(jié)合,落實(shí)到個(gè)人,對各項(xiàng)支出進(jìn)行規(guī)范,從而有效確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的水平。首先,是從職責(zé)的明確和完善入手,一方面是事業(yè)單位財(cái)務(wù)主管的職責(zé),專門針對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序及財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的選拔和培訓(xùn),同時(shí)貫徹財(cái)稅政策與法規(guī),建立規(guī)范財(cái)務(wù)模式,形成高成本費(fèi)用政策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,從而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上層建筑作用的發(fā)揮。另一方面是財(cái)務(wù)隊(duì)伍專職負(fù)責(zé)人職責(zé)的明確,主要包括單位日常財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及財(cái)務(wù)資料的制定和完善。然后,是具體財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)明確,主要包括出納和會計(jì)兩個(gè)方面職責(zé)的明確,其中會計(jì)的職責(zé)主要包括記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,以及業(yè)務(wù)核算和財(cái)務(wù)制度監(jiān)督,并在規(guī)定政策和法規(guī)下開展部門的相關(guān)任務(wù)等內(nèi)容。而出納職責(zé)主要包括建立健全出納賬冊,嚴(yán)格審核收付憑證,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,并及時(shí)開展核對,確保賬實(shí)相符。其次,是現(xiàn)金管理制度的健全和完善,在實(shí)際完善過程中,主要包括現(xiàn)金收支責(zé)任人和現(xiàn)金管理的相關(guān)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),從而有效確保現(xiàn)金支出方面的財(cái)務(wù)管理合理準(zhǔn)確。在實(shí)際完善過程中,由于事業(yè)單位特殊性,部分事業(yè)單位現(xiàn)金支出較少,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建立。然后是支票、印鑒的管理與和銀行存款盤查的制度建設(shè),其中支票與印鑒制度管理過程中,主要是對支票使用規(guī)范進(jìn)行明確,并對銀行印鑒和財(cái)務(wù)專用章的管理責(zé)任人進(jìn)行規(guī)范和約束,結(jié)合銀行存款盤查制度建設(shè),從而有效確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的正常開展,推動事業(yè)單位自身職能的發(fā)揮。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范建設(shè)
在對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施進(jìn)行分析時(shí),除了管理意識的優(yōu)化與制度建設(shè)以外,規(guī)范性機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展效率和質(zhì)量的重要保障。因此,在實(shí)際分析過程中,可以從財(cái)務(wù)管理規(guī)范性建設(shè)入手,通過加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制體系,來給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的開展提供良好環(huán)境。其次是要以自身建立的制度機(jī)制為基礎(chǔ),針對貫徹落實(shí)的加強(qiáng),明確責(zé)任與分工,細(xì)化財(cái)務(wù)相關(guān)工作程序。同時(shí)通過制定與完善財(cái)務(wù)工作部門崗位責(zé)任制度,可建立內(nèi)部監(jiān)督控制組織架構(gòu),獨(dú)立于事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門。也可以通過和第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)合作的方式,對財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍責(zé)任,以及財(cái)務(wù)管理活動是否在法律法規(guī)要求下運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管,從而避免相互推諉導(dǎo)致工作效率低下的難題。
(四)完善財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)控制
在對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施進(jìn)行分析時(shí),財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,也是影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的關(guān)鍵。因此,在實(shí)際分析過程中,可以針對上文中的問題分析,從實(shí)際問題入手,通過針對性的分析和挖掘,完善財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),進(jìn)而在增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化與發(fā)展的同時(shí),有效地促進(jìn)事業(yè)單位自身職能作用的發(fā)揮。首先,從事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析環(huán)節(jié)入手,主要包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核和評價(jià)等環(huán)節(jié)與指標(biāo),進(jìn)一步完善和細(xì)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析環(huán)節(jié),對財(cái)務(wù)分析的工作責(zé)任部門、具體流程、分析方法、分析報(bào)告內(nèi)容與格式等內(nèi)容進(jìn)行明確,同時(shí)強(qiáng)化對比分析、比率分析、因素分析和差額分析等方法的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,確保財(cái)務(wù)分析做到中肯和客觀,有效地為事業(yè)單位發(fā)展提供服務(wù)。不僅如此,還要根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)分析方案,在方案制定過程中要確保方案的操作性和針對性,為領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理與決策制定提供有效參考,有效地推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化與發(fā)展。其次,是從財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理入手,主要是從事業(yè)單位的市場地位正確認(rèn)識入手,根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動需求,不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和相關(guān)防控系統(tǒng)建設(shè),重點(diǎn)針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及控制人員隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁相應(yīng)機(jī)制,在推動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定安全運(yùn)行的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化有效增強(qiáng)事業(yè)單位的市場適應(yīng)力和經(jīng)濟(jì)管理能力,而且在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),有效推動事業(yè)單位自身職能作用的發(fā)揮。