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談如何實施業財融合以推進精細化財務管理

2024-01-08 12:17:55李飏
時代商家 2024年3期
關鍵詞:財務管理

李飏

摘要:隨著我國改革開放的不斷深入發展,激烈的市場競爭為各類企業特別是國有企業帶來了新的發展契機的同時也面臨著轉型的挑戰。目前,業務和財務相對獨立運行的工作機制仍然存在于一部分國有企業,在一定程度上對企業實施財務精細化管理模式會產生不利影響,以往的財務管理模式難以適應企業在激烈的市場競爭中的生存與發展。在這個時代大背景下,企業財務管理的模式要不斷探索,積極創新,順應時代的發展和變革。探索通過業財融合這一適應時代發展的管理模式,用以真正提高企業財務精細化管理水平,實現企業可持續發展,最終實現企業宗旨和目標。因此,積極實施業財融合管理模式對推進企業財務精細化管理工作有著十分重要的意義。本文簡要介紹了業財融合的基本背景、概念和內容,結合我國當前改革開放和經濟發展形勢,闡述了實施業財融合推進精細化財務管理的重要意義,重點分析業財融合推進財務精細化管理目前在企業內部管理中存在的幾個問題,并據此提出對應解決措施。

關鍵詞:業財融合;精細化;財務管理

伴隨著經濟全球化及我國市場經濟體系不斷發展,傳統的企業財務管理職能已經不適合當今社會經濟的發展需要,企業要發展要做強,要提高核心競爭力,全面提升企業財務的精細化管理水平是一個必要條件。“業”不僅包括研發、采購、生產、銷售和售后服務等價值鏈環節,而且還包括戰略規劃的制定與執行,經營計劃的制定以及具體商業運作活動。“財”不僅包括財務會計和管理會計,還包括財務管理等。在某種意義上來看,業與財本身就是融合的,只是在實踐過程中專業的過度分工以及部門本位主義的興起導致企業管理實踐中的業財未能融合。本文主要從實施業財融合的概念、重要意義、目前企業在實踐過程中關于業財融合管理中的一些問題以及解決這些問題的主要措施進行簡要分析,從而使得企業降低運營成本,提高管理工作效率,增強企業應對經營風險的能力。

一、業財融合概述

業財融合是指企業在進行財務管理過程中,業務部門和財務部門在工作中通力合作,運用信息處理技術,實現財務與業務對企業經營業務信息進行有效傳遞和共享,通過對經營信息的收集和整理,財務對企業的收入、成本、費用和利潤等信息進行進一步的整理和分析,對相關數據進行核算和監督,將業務流程、財務會計流程和管理流程實現有機融合,及時、全面地掌握企業運營情況,針對發現的問題,提出管理建議,供企業決策者參考。傳統財務管理僅是財務部門對企業的生產經營數據進行處理,按照適用的財務報表編制基礎,生成財務報表數據,依據各類財務數據,對企業的財務狀況和經營成果進行總結分析,是一種事后控制。而業財融合要求財務不僅要進行相應的財務核算,而且還要對企業的全過程管理進行有效監督,根據企業的經營情況,對發現的薄弱環節和問題提出相應的解決措施,同時做好風險管理工作,使企業在市場經營環境中,獲得更強的競爭力,全面提升企業價值。

二、實施業財融合的重要意義

(一)實施業財融合是企業實現精細化管理的需要

企業實現高效運營的必要條件之一是要求企業內部各部門之間溝通順暢、團結協作,特別是業務部門和財務部門,通過信息技術手段,在日常企業管理工作中對信息和數據進行高效傳遞和共享。在企業生產經營實踐中,業務部門需要獲得財務部門對有關生產經營數據的分析評價,財務部門需要業務部門關于財務或者非財務的相關指標數據,以便做好財務分析和經營預測。財務部門根據相關數據及時對企業運營過程中的各類事項做出分析和反饋,同時結合企業實際情況,合理的對企業經營和發展提出意見和建議。企業精細化管理兩大部門在日常工作中的高效配合對于整個企業實現精細化管理和經營發展起著不可忽視的作用。

(二)更好地為企業創造經濟效益,提升企業核心競爭力

通過業財融合,企業財務部門可以對業務部門提供的各類數據信息進行分析、總結,業務部門根據財務部門反饋的信息,不斷優化有關作業流程,對生產經營、銷售、研發等工作起到良好的促進作用。實現利潤最大化是企業存在的最終目標和目的,隨著全球經濟不斷向前發展,各類企業的企業宗旨和目標,歸根結底就是不斷創造價值,創造企業價值的其中必不可少的環節就是企業內部兩大業務的高效協同和對接,業務和財務的高效配合,業財融合的財務新的管理模式貫穿于企業生產經營的全過程,從財務角度分析企業研發、生產、銷售、售后等業務,具體問題具體分析,不斷優化日常工作流程,提升企業精細化管理水平,從而對企業實現經營目標、創造經濟效益提供有力保障。

(三)提升企業的風險管控能力

企業要在當今全球經濟一體化的大背景下健康可持續的發展,企業風險管理工作尤為突出。隨著市場競爭愈加激烈、企業生產經營規模的不斷擴大,企業需要不斷提升應對各種風險的能力。企業通過業務部門和財務部門的協調配合,從不同角度結合企業的宗旨、使命和發展戰略綜合評估企業內外部環境中可能存在的各種潛在風險,及時制定和落實企業風險管理措施,針對業務上或者財務上的薄弱環節進行改進,力爭做到事前控制事中監督和事后分析,更好地實現企業對風險的控制目標。比如,企業可以通過全面預算管理工作機制,通過業務預算、財務預算等方面從預算編制到最后的預算執行進行全方位、全流程的跟蹤和監控,由于企業預算工作具有全員性,業務部門和財務部門在預算編制工作過程中需要針對企業的實際情況從產供銷等各個環節進行認真分析,在這個過程中,就要求業務部門和財務部門通力合作,從全局出發,編制企業切實可行且兼顧成本效益原則的預算數據。

三、業財融合過程中遇到的困難

雖然業財融合管理機制已經開始應用于企業管理中,但目前由于是剛剛起步階段,從管理機制、管理流程等很多方面還需進一步不斷完善和優化。傳統財務管理注重財務核算,簡單來說就是將企業的生產經營全流程通過財務會計核算的方式反映出來,除此之外還有財務預算、成本管理、績效評價等,也都是偏重于事后對數據的處理和分析,未能從業務角度、全局和整體角度對企業運營進行全面的分析和總結。怎樣促進企業財務精細化管理,充分發揮業財融合的作用,是目前企業管理者急需探討和解決的問題。

(一)未建立與業財融合管理適應的管理制度

一個組織的正常經營和運轉離不開嚴謹完善的管理制度,積極推進業財融合管理機制同樣要求與之相匹配的管理制度。目前在企業中的各個板塊業務大部分都有與自身業務相關的管理制度,比如財務部門有報銷管理制度、固定資產管理制度,采購部門有采購制度,生產部門有車間管理制度等,這些制度僅是各個部門依據自身工作職責制定的規范要求,對于實施業財融合推進精細化管理工作來說還有差距,不能將業務和財務兩大職能板塊很好的融會貫通。在很多企業的實踐中,雖然為了適應市場競爭發展要求,已經開始在探索業財融合管理模式,但只是在企業日常運營實踐中怎么操作而已,沒有建立與之相適應制度體系。如果沒有很具有針對性的制度作為依據和標準,在實踐工作中,業財融合管理模式也很難發揮其最大價值,業財融合管理也僅僅是個形式,沒有真正體現實質問題,這對于高效推進財務精細化管理工作也是不利的。

(二)財務和業務管理工作目標不一致

在企業實踐過程中,財務部門主要是按照適用的財務報告編制基礎,即企業會計準則進行記錄企業經營管理事項。財務人員在工作過程中,更加關注財務數據的準確性、相關資料的及時性和完整性,更加關注營業收入的確認和成本費用的支出。財務部門的工作目標是保證財務工作合法合規,按照相關制度流程,對生產經營業務進行數據處理,通過預算管理、會計核算和財務分析對企業經濟業務進行事前控制、事中監控和事后分析。業務部門往往更加注重研發成果,生產、銷售等經營指標的完成,為了完成既定指標,可能在過程中不注重成本效益原則,結果就導致這兩個部門的工作目標和重點有著比較明顯的不同,部門本位主義和工作內容的不同,直接導致在一定程度上業務和財務在工作目標等方面有著明顯的不一致。

(三)員工思維觀念還有待轉變

傳統的財務工作中,財務人員的主要工作是會計核算、賬務處理和財務報表分析等。但是,在業財融合管理模式下,要求財務人員在財務核算的基礎上,還需要對公司經營業務有所了解,比如公司的研發、生產、銷售的基本情況,要給予一定的關注。目前的主要問題是財務人員仍然將工作重點放在財務核算層面,對有關問題不愿深入思考,思維模式比較固化,加之企業內部崗位職責管理制度也未明確相關的職責權限,所以會導致部分財務人員因循守舊,總是抱有認為做好本職工作即可的思想。對于新的管理模式未能充分發揮主觀能動性,不能積極主動地了解企業所處行業的基本情況、企業戰略目標、宗旨和使命、產品生命周期等相關方面的工作,未能在一定層面上對企業的長期經營和發展工作提出合理的意見和建議。

四、實施業財融合推進精細化財務管理的措施和途徑

業財融合管理模式的主要內容是在企業實踐中,財務和業務部門加強溝通協調,將業財融合精細化財務管理理念貫穿于企業生產經營全過程,需要從研發、采購、生產、銷售和售后服務等主要業務環節全過程入手,在業務和財務緊密溝通協調的基礎上,能夠深入企業日常經營管理中,降低企業運營成本,提高企業運營效率,實現企業的經濟發展目標。

(一)做好業財融合財務精細化管理制度建設和落實工作

為了保證業財融合管理模式在企業管理中開展,需要建立和完善一套與之相匹配的管理制度,以企業的發展戰略為目標,深入分析企業所處行業和外部市場狀況,結合企業現階段的實際情況,綜合企業內外部環境,制定一套科學合理且具備可執行性的企業財務管理制度。業財融合財務精細化管理制度不是將以往的各項制度簡單整合,而是將業務部門和財務部門以往的相關管理制度不斷優化,互相滲透,財務部門在傳統的財務基礎核算、財務數據分析的基礎上,借助信息化技術數據處理平臺的手段,能夠對企業的研發、生產、銷售、售后等業務環節實現重要數據共享,以此對重要的財務指標和非財務指標等數據進行分析總結,不斷完善財務分析內容,提高財務分析質量,為生產經營決策提供依據。

(二)進一步促進業務與財務深入融合

進一步促進業務和財務的深入融合,需要建立一系列相關的工作機制。避免業務部門和財務部門之間有關信息不對稱的問題,首先要統一思想認識,實施業財融合推進財務精細化管理的最終目的是為實現企業的發展戰略、實現企業的既定目標服務,企業實施的管理模式以業財融合為依托,充分發揮業務和財務部門的職能作用,最大限度挖掘潛力,力爭使兩大部門能夠高效協調溝通,通過建立常態化信息交流平臺,全方位對企業生產經營全流程的信息和數據實現共享和處理。其次,完善業財融合管理體系,使得業財融合管理模式適應當下社會企業管理新要求,還要以信息化手段為依托,借助企業ERP、互聯網平臺等優勢,在企業內部管理中打破部門本位主義的界限,充分發揮兩大部門的優勢,財務部門加強對業務流程的關注,同步掌握業務發展動態,尤其是主要業務的預算執行情況和成本費用的支出情況。業務部門提高對財務數據和財務分析的關注,在創造企業價值的同時兼顧成本效益原則,長此以往,在企業的長期經營過程中,兩大部門必然形成優勢互補、高效協調溝通的良好合作機制。

(三)逐步轉變思維模式,積極發揮自身專業優勢

實施業財融合推進財務精細化管理中,財務部門要主動增強參與企業經營管理的意識,提高參與企業管理的能力,從財務、業務不同角度看待問題、分析問題和解決問題。雖然可能在一定程度上增加了財務人員的工作量和工作難度,但這既是挑戰也是機遇。財務人員在實踐工作中已經積累了比較豐富的財務工作經驗,加之財務工作對準確性、嚴謹性要求比較高,所以一般來說財務人員的工作嚴謹性作風在一定程度上要優于其他職能部門員工,而且財務人員要求定期開展繼續教育培訓,往往學習能力較強,這就為財務人員參與到業務部門的工作打下良好基礎。從這個意義上來說,財務人員更要具備全局觀、整體觀,逐步轉變思維模式,從以往的工作理念中跳出來,力爭強化創新求變的工作意識,更好地服務于企業整體高質量發展。同時,業務部門的員工也不能僅僅局限于本職工作。在日常工作中,要有意識地增強財務管理工作意識,例如,僅僅關注業務指標的完成情況,為了完成某些考核指標可能不注重成本管控,這必然對企業整體發展是不利的。所以,牢固樹立企業內全員參與實施業財融合積極推進財務精細化管理的意識,加大對復合型人才培養的力度,切實轉變以往固化的思維模式,這些復合型人才不僅具備扎實的專業知識技能,而且還應具備良好的溝通能力和執行能力,從大處著眼、小處著手,充分發揮主觀能動性,為實施業財融合推進財務精細化管理工作模式提供很好的人才保障。

五、結束語

隨著改革開放不斷深化發展,企業要在眾多的競爭對手中脫穎而出,提高核心競爭力,實施業財融合推進財務精細化管理的工作模式至關重要,已經成為現代企業治理結構中不可忽視的重要組成部分。在業財融合的管理模式下,財務人員積極轉變工作理念,全面提升自身技能,在業務部門的積極配合下,對企業在發展過程中產生的問題及時進行分析,提出科學、合理的意見或建議,助力高層領導者進行決策。在企業生產經營過程中積極推進業財融合管理模式,是企業合規、健康發展的必要條件,同時,對于企業防控經營風險在一定程度上也提供了相應的保障,對實現企業戰略目標提供了堅實的基礎。

參考文獻:

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