“7S+積分制”實驗室安全管理模式探索與實踐

摘" 要：文章介紹了“7S”管理的由來、產生的背景和基本的定義，探索了“7S+積分制”實驗室安全管理模式在高校推行的要素，將“7S+積分制”管理辦法在學院科研實驗室進行探索和應用，建立了“7S”制度化與“積分制”人性化相結合的長效管理機制，為保障高校實驗室安全、高效、有序運行提供了一種新的管理思路。

關鍵詞：“7S+積分制”；高校實驗室；實驗室安全；實驗室管理

中圖分類號：G647" " 文獻標識碼：A" " 文章編號：1673-7164（2024）34-0044-04

作者簡介：李春梅（1976—），女，碩士，西北農林科技大學園藝學院副院長，講師，研究方向為實驗室安全管理工作；王海英（1987—），女，碩士，西北農林科技大學園藝學院實驗師，研究方向為實驗教學管理；張靜（1979—），女，博士，西北農林科技大學園藝學院高級實驗師，研究方向為科研實驗室管理；郭媛媛（1982—），女，碩士，西北農林科技大學園藝學院黨政綜合辦公室主任，助理研究員，研究方向為人才、辦公室日常管理及網站管理工作；杜慧芳（1965—），女，學士，西北農林科技大學園藝學院高級實驗師，研究方向為實驗教學技術與實驗室管理、果樹栽培與遺傳育種。

高校實驗室安全關乎師生的生命安全與身體健康，關乎社會和諧與萬家幸福，必須作為一項重要的政治任務完成好。［1］近年來，隨著我國高等教育事業的飛速發展，高校對實驗室安全管理更加嚴格，實驗室安全管理模式不斷豐富和完善，實驗環境和硬件設施都有了明顯改善和提升；隨著實驗室數量和種類的逐漸增多，各種實驗室安全隱患也隨之增加，火災、爆炸、中毒、危化品丟失等實驗室安全事故時有發生，嚴重威脅著師生生命安全與身體健康，影響了高校創新人才培養及教育科研事業的發展，給高校實驗室的安全管理敲響了警鐘。

西北農林科技大學園藝學院建立了“院—系—室”三級實驗室安全管理責任共同體，長期堅持實驗室安全“四個全覆蓋”（清潔衛生全覆蓋、安全教育全覆蓋、安全防護全覆蓋以及安全巡查全覆蓋）。突出強調各環節中“人”的重要性，不斷加強全院師生的實驗安全教育：開設實驗室安全教育及儀器技能操作課、舉辦“實驗安全教育周”、開展“實驗室安全文化海報制作大賽”，在實驗參與者的思想認識、技能水平及實驗安全文化氛圍上做足功夫，形成了實驗室安全管理工作有人負責、重點工作有人落實、日常工作有人督促的上下聯動良好態勢。隨著高校實驗室安全管理工作的不斷探索和實踐，西北農林科技大學園藝學院嘗試將企業的“7S”管理方法應用于實驗室安全管理中，形成一套適合本學院實驗安全管理工作的“7S”（Seiri—整理、Seitien—整頓、seiso—清掃、SeiketSu—清潔、Shit-Suke—素養、Safety—安全、saving—節約）實驗室安全管理理念；量化各實驗室的安全指標、規范表現，建立相應的實驗人員安全行為信息數據庫；形成以正向激勵為主，懲罰為輔的實驗室長效安全管理機制，并建立了一套操作性強、可復制推廣的全員安全管理共同體模式。

一、“7S”管理的概念及來源

“5S”管理理念最早是在日本企業管理方面提出的，包括整理（Seiri）、整頓（Seitien）、清掃（SeiketSu）、清潔（SeiketSu）、素養（Shit-Suke），核心內容是常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律，強調要通過制度約束激發個人自律意識，從而達到規范作業人員安全生產的目的。［2］

我國企業在“5S”現場管理的基礎上，結合安全生產實際，增加了安全（safety）要素，形成了“6S”管理理念，鑒于“6S”管理理念旨在提高工作效率、保證工作質量、體現人員素質、保障現場安全，與學校實驗室管理理念基本一致，因此，在高校的實驗室安全管理體系中被廣泛應用，包括各種科研團隊實驗室、本科教學實驗室、環境監測實驗室、分子育種實驗室等。［3］

隨著高校科研教育事業的不斷發展，科研資源投入不斷加大，為進一步提高科研中人、財、物、環、時、空等合理利用，保證實驗室的良好運行狀態，很多高校在實驗室管理中加入了“節約”（saving）要素，進一步形成了“7S”實驗室安全管理模式，力求在節約人力資源的同時，最大限度地提高資金使用效率，做到物盡其用、人盡其才，為緩解高校科研資源緊張提供保障。

“7S”管理的內容是自成體系的。整理、整頓、清掃是日常活動的內容；清潔是對整理、整頓、清掃工作制度化和規范化的管理；素養就是要求培養員工良好的工作習慣；安全則是要求在開展“5S”活動時，必須要安全化作業；節約則是降低成本，減少浪費。

二、“7S”在實驗室管理中的應用

高校專業實驗室是進行實驗教學、科學研究、培養人才的重要基地，近年來，人才培養任務的加重使日常實驗室安全管理工作顯得尤為重要；“7S”管理是現代企業的一種管理理念，對提高效率、降低成本、安全生產等方面有著重要的作用，［4］在高校實驗室安全管理方面有著重要的應用價值；將企業成功、成熟、有效的“7S”管理方法應用到學校的實驗室安全管理中，有利于實驗室管理人員提高工作效率，更重要的是可以在實驗室建設中發揮積極的助推作用，使實驗室很快實現更加科學、合理、高效、安全地運轉。“7S”管理能夠不斷豐富實驗教師的管理經驗，促進學生養成良好的實驗習慣，提升學生的綜合素養，為社會培養更多優秀的高素質專業人才。［5］

“7S”指的是Seiri（整理）、Seitien（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketsu（清潔）、Shit-Suke（素養/習慣）、Safety（安全）、Saving（節約）的簡稱。

整理，是指按照每間實驗室劃分的功能區域，將所有物品進行歸類，再整理出必需品和非必需品，最后將非必需品清理掉，必需品留下。整理的宗旨是不留任何非必需品（報減儀器、三廢）在實驗室。

整頓，是指把必需品擺放到各功能區域的指定位置，要求擺放整齊取用方便，讓實驗室里所有物品擺放的合理有序，還要將物品信息標識清楚（比如試劑的名稱、規格、參數等，取用時一目了然）。

清掃，是指把實驗室清掃干凈，保持實驗室的地面沒有垃圾和灰塵，儀器設備和桌面等干凈整潔，確保實驗室環境明亮清爽。

清潔，是指保持整理、整頓、清掃之后的實驗環境，做好實驗室的清潔和保養工作，確保實驗室環境的整潔。可將整理、整頓、清掃工作整理成規范與制度，以便有效執行。

素養（習慣），是指進入實驗室的所有人員主動遵守實驗室所有規章制度，并外化于行（實驗中，學生按照安全標準做好相應安全防護，佩戴安全準入證，愛護實驗室的環境衛生，生活區與實驗區域嚴格劃分，規范操作實驗室的儀器設備）。

安全，是進行實驗時最重要的環節，包括實驗人員人身安全及儀器設備安全、環境安全，并建立安全保障體系。嚴格執行安全準入制度，學校安全準入考試合格，并簽訂安全責任書后方可進入實驗室進行實驗。在實驗之前，實驗人員先要檢查儀器設備是否正常運轉，保證儀器設備、實驗環境不存在安全隱患。要將安全作為第一準則，對自己、他人及儀器設備安全負責。

節約，是指養成節約的良好行為習慣，減少浪費，樹立經濟和環保意識。在實驗室里，實驗人員應愛護儀器設備，合理使用耗材，節約用水用電。

三、“7S+積分制”管理模式的實踐

“7S+積分制”管理辦法是針對學院科研團隊實驗室在安全管理過程中遇到的實驗環境、儀器使用和人員素養等方面的問題，探索采用“7S”和“積分制”相結合的管理模式，從實驗室區域布局、目視效果、安全機制和人員素養方面對參與實驗人員的安全行為及實驗室的安全狀態進行量化評分。［6］考核內容分為7大項，84小項。考核原則是聚焦扣分點，建立問題整改臺賬，在整改中提高師生安全意識。

（一）“整理”是實驗室安全管理工作的基礎

“整理”是指區分出必需品和非必需品，處理掉非必需品，擴大實驗空間的行為。

1. 全面檢查，實驗人員每天對自己實驗的場所進行全面檢查，不將個人物品帶入實驗區域。2. 制定必需品和非必需品的判斷標準，并按照此標準及時進行清理。3. 制定非必需品的處理程序，處理不需要的物品。將停用、報廢和不使用的儀器設備搬離實驗場所；對長期無人使用的樣品、清理的雜物按照相關規定進行處理。4. 開展常態化循環安全檢查，對不斷產生的新的非必需品及時清理。

（二）“整頓”是實驗室安全管理工作的前提

“整頓”是指將需要的實驗物品定位，標識明確，擺放整齊，節約查找的時間。1. 對儀器設備等必需品明確放置的位置，劃定存放的區域，使用醒目的標識、標牌、標線等進行區分。2. 將試劑、耗材等物品登記編號并分類標識和分類存放，編制試劑目錄，標識試劑柜等，便于迅速查找。3. 根據實驗環境要求將區域進行有效隔斷，設置區域標識、危險標識，防止安全事故發生。

（三）“清掃”是實驗室安全管理工作的保障

“清掃”是指將實驗的場所清掃干凈。就是對實驗室的全部物品、環境衛生徹底地打掃干凈，不留死角，清除安全隱患，創建清新、舒適、環保的實驗室環境。1. 劃分責任區域，制定清掃標準，實行區域值日責任制。2. 對實驗區及周邊區域進行徹底清掃，如清掃灰塵、污垢、垃圾等；安排學生進行日常清掃工作，保持實驗環境整潔、干凈。3. 儀器設備由責任人定期進行檢修維護和保養，使用人進行日常清除污物、檢查運行有無異常、松動等不良現象，設備使用及維護保養前后做好相關登記。

（四）“清潔”是實驗室安全管理工作的重點

“清潔”是指將整理、整頓、清掃的方法規范化、制度化，并嚴格貫徹執行，維護其成果。

1. 制定整理、整頓、清掃的標準，嚴格貫徹執行；采用考核檢查標準和獎懲管理辦法以及目視化管理、透明化管理等方法，定期檢查責任區域。2. 檢查試劑柜、儀器設備使用等是否按要求進行管理和使用，相關材料存放是否合理、存取方便等。3. 檢查實驗場所通道是否暢通，供水供電、消防安全、通風排氣等設施是否齊全，區域標識、布局、環境是否清晰、合理、干凈整潔等。4. 檢查儀器設備運行、使用維護保養等情況，要始終保持設備的正常使用狀態，保證實驗工作的順利進行。5. 檢查危化品領用、流轉和防護狀態以及配置藥品的存放等是否安全。

（五）“素養”是實驗室安全管理工作的關鍵

“素養”就是培養實驗人員遵守規章制度的良好習慣。1. 開展各種實驗安全教育與培訓，特別是新入校學生，要熟悉掌握各種行為規范和操作要求，使他們充分理解并嚴格執行。2. 制定各種規章制度、工作規范、操作規程等，使師生能夠有章可循，并熟練掌握和規范操作。3. 開展各種文化宣傳活動，培養師生對實驗室工作的認同感、責任感，提升師生的整體安全觀和防護意識。

（六）“安全”是實驗室安全管理工作的目的

“安全”是指排除各種事故隱患，保障師生人身和財產的安全，確保高校各項事業順利發展。1. 建立安全實驗管理程序，對化學危險品、電離輻射、高溫、高壓以及水、電、氣、火等危及安全的因素和環境進行控制，明確實驗室的危險源，掌握相應的應急預案。2. 加強安全教育與培訓，實行實驗室安全準入考試，增強師生安全觀和防護意識，落實安全責任制。3. 對可能發生危險的區域進行溫馨提示和標識，發放滅火毯、滅火器、急救箱藥等應急設備，對實驗中產生的廢氣、廢液、廢物等“三廢品”有相應的處理程序和措施，避免對師生和環境造成危害；定期、不定期檢查設備、設施以及其他可能危及安全的因素或行為，督促師生嚴格按操作規范開展實驗。4. 定期、不定期開展安全檢查，重點查看是否有安全教育培訓記錄，進入實驗室是否佩戴安全準入證，是否簽訂安全責任書，是否有危化品專用儲藏柜，藥品是否分門別類擺放、固液分開，管控類化學品是否實行雙人雙鎖保管，易燃易爆化學品是否用冰箱儲存，有無MSDS（化學品安全技術說明書）等；配制有毒、有害、揮發刺激性試劑，是否在通風櫥內進行，在實驗室是否使用明火，離開實驗室前是否檢查水電、關閉門窗，電動車是否進入實驗室充電等。

（七）“節約”是實驗室安全管理工作的效率

“節約”是指合理利用時間、空間和能源，發揮其最大效能，減少成本，提高效率。 1. 檢查大型儀器設備使用時是否達到飽和，否則不能購置同類儀器設備。2. 超低溫冰箱、培養箱等常規實驗設備是否存在閑置現象，分析產生閑置的原因并采取相應的措施減少閑置，提高利用率。3. 對閑置儀器設備進行院內甚至院外調劑，發揮最大效能。

四、“7S+積分制” 管理模式的成效

學院共設科研實驗室33間，自2021年9月實行“7S+積分制”管理模式已經四個學期，取得良好而顯著的效果。實驗人員能夠自覺養成進入實驗室就穿實驗服、佩戴實驗室準入證的良好習慣；能夠根據值日安排分工，每天打掃實驗室衛生；科學合理取用實驗物品，并按照實驗規范進行操作；對儀器設備定期檢修、維護、保養，并做好相關記錄；危化品臺賬記錄詳實，儀器設備使用登記及時；廢棄物品及時處理；定期開展常態化教育培訓和消防應急演練，并開展實驗室安全視頻大賽、實驗室安全知識競賽等；所有實驗室都配備了滅火毯、滅火器、急救箱藥等應急設備和MSDS（化學品安全技術說明書）；離開實驗室都能夠按照要求做好相關檢查和登記。

“7S+積分制”管理模式實施期間，各科研實驗室順利保證了400余名研究生和本科生安全高效地進行畢業設計及科創實驗，在實驗人數不斷增加的前提下，各實驗室順利服務了國家自然科學基金項目40余項，橫向課題 10 余項。實驗中未出現環境、設備、人員行為管理的“混亂”局面。新管理模式的實施，全面改善了實驗過程中存在的細節問題，提高了實驗人員科學安全實驗意識，確保了實驗區域劃分合理、實驗設備規范運轉。促進科研人員行為習慣養成，確保實驗在安全有序的環境中穩定高效開展。

為保證“7S+積分制”管理模式的公平公正實施，學院將12名安全督導組成員分成4組，每3人一組，分別對33間科研實驗室進行7S內容進行檢查、并對實驗室和實驗人員的現場表現進行打分。為確保積分制公平合理，檢查組與被查實驗室之間采取循環式打分模式，消除因督導人員的主觀因素而影響評分結果的客觀公正性。

五、結語

在實驗室安全管理工作中應用并推廣“7S+積分制”管理辦法，是一項非常重要且很有意義的工作，該工作的積極推行，提高了儀器設備的利用率，節約了高校師生的時間和精力，營造了干凈、整潔、安全、高效的環境和氛圍，為學校“雙一流”建設奠定了堅實的基礎，但是要能夠扎實長期有效地實施，就需要不斷完善“7S+積分制”管理辦法，制定相關的制度，完善組織框架，并建立多維度的實驗室安全行為信息數據庫，以臺賬形式銷號解決、治理實驗室安全問題和隱患，指導教學、科研實驗室安全管理工作，激發全院師生積極主動參與，科學安全實驗，形成“我要安全”氛圍，構建人人有責、人人盡責、人人享有的全員安全治理共同體。

參考文獻：

［1］ 王羽，宋陽，劉艷，等. 高校實驗室安全實施“7S”管理模式的探索［J］. 實驗技術與管理，2020，37（10）：267-270.

［2］ 仰賢莉，王鵬，孟震. 淺談5S管理在高校化學實驗室管理中的應用［J］. 實驗科學與技術，2023，21（04）：145-150.

［3］ 喬威，謝萌萌，孫潔，等. 實驗室6S管理在新工科人才培養中的實踐探索［J］. 實驗室科學，2024，22（04）：176-179+184 .

［4］ 李英，黃小霞. 7S在實驗室管理中的應用［J］. 現代測量與實驗室管理，2009，17（05）：48-49+31.

［5］ 秦淑芳，朱瑞虎，嚴士常，等. “7S”管理在一流實驗室建設中的應用實例探析［J］. 實驗技術與管理，2019，36（06）：278-280+ 285.

［6］ 袁振霞，邊亞東，張鬲君，等. “7S+積分制”在開放實驗室管理中的探索與應用［J］. 實驗技術與管理，2020，37（09）：274-277+281.

（責任編輯：楊毅恒）