論ERP系統在環保企業業財融合實施過程中的應用

鄭秀鳳

【摘要】本文將從環保企業實施業財融合的必要性入手，并揭示系統在環保企業業財融合工作開展中存在的普遍問題，進而提出系統下環保企業業財融合問題的應對策略，希望對于環保企業通過ERP系統的引用優化業財融合工作的開展提供理論幫助。

【關鍵詞】ERP系統；環保企業；業財融合；應用

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）一般指企業資源計劃，由美國Gartner Group公司于1990年提出。ERP系統通過打通財務部門與業務部門的信息流，將業務流程、財務會計流程、管理流程有效融合，實現數據信息的高度集成與共享，助力企業實現業財融合，進而滿足管理的需要。環保企業通過其擁有的技術、生產能力為一些污染企業提供產品或是服務，從而實現其自身的價值與經濟效益。然而，部分環保企業因其注重營銷及技術而忽視了財務管理工作，導致企業財務工作的開展流暢度不足，無法滿足新時代下企業的發展要求。ERP管理系統的出現，能夠將環保企業的供、產、銷、儲、物流、人事、財務、行政等各個部門緊密連接。在不斷提升財務管理能力的同時，實現業務與財務的緊密結合，從而實現財務指導業務運轉，業務更好服務于企業的整體運營目標。

二、環保企業實施業財融合的必要性

1.消除信息孤島，配置企業資源，發揮最大效益

ERP系統本身就是企業資源計劃的體現，對于企業而言有效配置現有資源，使其發揮最大效益，是投資人、管理人所關注的。企業各部門之間長期存在信息不對稱的問題，通過ERP系統的應用，可以消除各個部門的信息孤島，使得數據傳遞更及時準確，減少數據重復錄入，提高工作效率，降低企業運營的人工成本，也可以對環保企業自身的采購、銷售、生產、工藝流程等各方面資源給予有效調配并有效實現業財融合。新時期下，環保企業面對復雜多變的市場環境，需要對產品或是服務報價、商業談判、產品開發、生產、技術等業務活動開展對客戶的影響做出快速回應，確保產品或是服務按期交貨。業財融合的開展，財務部門運用ERP系統從產品報價入手，綜合分析各生產經營環節，分析多項因素后測算出產品預期利潤。同時，財務部門通過加強監督與管理，有效關注采購、銷售、生產等方面的風險，最大程度上避免存貨積壓、應收賬款壞賬、資金占用等各方面問題的出現。環保企業財務部門以ERP系統應用為抓手，通過業財融合工作的開展，能夠有效配置企業各類資源，并實現企業利潤最大化財務管理目標。

2.提升財務管控水平，防范財務風險發生

環保企業在其日常運營中財務風險問題顯得十分的敏感，企業須通過提升財務管控水平對于財務風險開展相應的防范。業財融合工作的開展要求財務部門從日常繁雜的會計核算處理中脫離出來，更多的關注經濟業務的發生和發展過程，將財務管控過程從傳統的事后監督向事中控制、事前預測轉變，更有效的實現會計的監督管理職責。業財融合工作融入業務前端以后，能夠就經濟業務實現實時監督，通過資金管理模塊實現企業對資金的統一調度并嚴格控制資金流向，可透過系統監測資產與庫存的全生命周期過程規范資產管理，也可通過數據聯查，提升報表數據質量。因此，通過系統在精準把握財務風險的前提下，防控財務風險，最大程度上將財務風險對于企業的負面影響降至最低。

三、ERP系統下環保企業業財融合工作存在問題

1.企業業財融合意識亟待提升，相應制度缺失

環保企業大多是通過精湛的環保產品技術、廣闊的環保產品市場立足于行業內部。企業管理層、各職能部門將大部分工作精力放在生產、工藝、營銷、技術改進等方面，而對于業財融合工作的開展顯得不很關心。部分環保企業的管理者認為財務工作僅限于財務核算、納稅申報、單據審核及款項報銷等一些事務性工作。而對于合同的訂立、存貨的供應、產品的生產過程、新產品的技術研發工作很少要求財務參與其中。久而久之，財務部門的財務管理工作也只能停留在就財務數據進行分析，其對于管理層的精準決策缺乏幫助。另外，由于環保企業對業財融合重視度不夠，使得內部控制制度的制訂、實施缺乏相應章法。企業通過ERP系統執行相應流程過程中，因為缺乏相應制度作為依托，當業務與財務產生沖突時，為了實現業務部門的績效，一般通過犧牲財務、保全業務的方式解決，導致制度的底線被屢屢突破，ERP系統無法真正實現調配資源、監督管控財務風險的作用。

2.業務與財務目標存在差異，不利于企業整體發展

環保企業運營過程中，由于其所處的市場競爭環境較為復雜，業務部門為了完成公司交予的工作任務、工作內容，往往更加關注經營業績、追求企業效益最大化，并對于風險缺乏相應的敏感性。財務部門出于工作職責的關系，關注的是企業的財務風險規避，對于企業日常經營、投融資決策活動持謹慎態度。從中不難發現，財務部門所關注及管控的工作內容，正是業務部門所要開展的工作、并完成的工作任務，二者之間因工作目標、工作立場的不同而產生了相應的矛盾，無形中使得財務部門希冀于業務部門給予幫助的業財融合成為空談。而業財融合工作的開展，一般由財務作為主導，將事后監督向業務前端有效運作，提升財務預測、財務控制的作用。上述目標的實現，需要業務與財務相配合，若業務部門參與抵觸情緒，則直接影響ERP系統的應用，降低ERP系統的工作質量。

3.業務與財務部門間的信息傳遞不順暢

環保企業為了提升運作效率，在其日常經營管理過程中搭建信息化管理系統。如，辦公自動化、生產流程自動化、銷售及采購管理系統、財務管理系統等。上述信息化管理系統的建立，大多是根據各業務部門的管理需要量身打造的。然而，職能部門所應用的信息化系統只局限于自身的日常使用，并沒有與財務管理系統相關聯，由于各個信息系統數據傳輸對接接口的不統一，導致業務部門信息無法及時、準確、有效地傳導給財務部門，因此，仍然存在信息孤島問題。另外，財務部門的相關分析數據，特別是對于業務部門十分重要的數據，如應收賬款分析、采購價格分析、成本控制狀況分析、各類費用報銷數據等也無法傳遞至業務部門。因二者間的數據共享無法實現且相互脫離，為業財融合的開展加大了難度。

4.ERP業財融合實施小組及具體操作人員專業素養有限

一方面，環保企業因其行業特性，現場施工管理人員居多，多服務于工程一線，對于系統上線后的操作流程不夠熟練，影響后端數據的準確性；營銷和技術人員專攻于項目領域，對ERP系統了解甚少；信息技術人員知識面有限，對多個系統的數據傳輸對接專業程度不夠；財務人員局限于使用財務軟件，缺乏對業務前端各項流程的了解。另一方面，ERP業財融合小組一般由各業務部門抽調人員組成，組員個體的工作積極性不同步，組員間無法有效協同配合造成實施小組無法有效推動業財融合的運作。現階段企業面對ERP系統帶來的工作方式和內容的變化，仍停留在上線前對員工進行短暫的基礎培訓，無法充分發揮系統的實時性、集成性的優勢。

四、ERP系統下環保企業業財融合問題的應對策略

1.提升業財融合管理意識，構建相應的制度管理體系

首先，管理層須重視業財融合工作。環保企業管理層須將日常工作重點由營銷、生產向財務管理轉移、向業財融合工作傾斜，并且從制度上、機制上、績效考核政策的制訂、人財物提供方面給予幫助，以促進業財融合工作的有效開展。

其次，構建相應制度。環保企業借助ERP系統實施業財融合工作，須以相應制度作為保障。企業根據ERP系統的工作特點，制定相應的制度，對于業務部門、財務部門提出相應的工作要求，并制定適度的績效考核管理系統，從而形成以財務管理為中控平臺，銷售、生產、技術、物流、人事、行政為輻射的ERP管理系統，并以此為依托搭建業財融合活動的管理平臺。

2.搭建適合于業財融合活動開展的內部組織機構

ERP系統在業財融合開展中扮演著橋梁、工具的作用，ERP系統應用于業財融合工作過程中，需要各業務部門與財務部門通力合作才能完成。鑒于此，環保企業為了更好達到業財融合的管理要求，可以在內部形成相應的組織機構。如，相關業務部門分別派專業能力較強的專員與財務部門共同組建業財融合小組，采取定期召開聯席會議的形式交流，探討在ERP實施過程中遇到的問題與優化方案，不斷改進，利用該種方式實現財務信息共享、共通有無的方式加強溝通與協調，進而實現業財一體化的目標。

3.利用ERP系統打通業務系統，實現財務數據共享

ERP系統以價值鏈的形式，將企業各個部門有效鏈接，形成管理閉環，打破了原有各自行事的狀況，并實現業務、財務兩系統的融合。環保企業須結合自身的發展特點、發展戰略及目標，根據行業的業務內容及規模等條件，選擇適合于自身的軟件而構建財務系統管理中心，完成系統的對接工作。企業應將供、產、銷、研發、財務核算、成本管理、總賬、供應鏈系統相關聯，提高數據共享性、使得日常經營管理有理有據、實現財務及非財務數據的共享。

4.加強ERP業財融合專業人員及系統操作人員的培養

在業財融合的實施過程中，為有效推進ERP系統的應用，需要建立一支專業的業財融合隊伍和培養一批熟練操作ERP系統的人員。首先，充分調動各部門人員積極性，提高全員業財融合的管理意識。其次，開展注重實操的ERP系統培訓。如通過組織人員演練，相關人員進行實操考試，實際業務中進行賞罰分明的激勵機制等。最后，財務人員作為推進業財融合實施的關鍵人員，應轉變傳統的財務管理模式，提高創新管理意識，在熟練使用系統后還應對前端各個業務部門的業務流程了解具體環節，如采購模塊的收發貨、發票核銷與付款全流程等。只有增強企業的業財融合意識，提高人員的綜合能力，才能高效推進ERP系統在企業業財融合的實施應用。

五、結論

環保企業是國家未來產業發展的重要產業，是造福人民生活、提升生命質量的關鍵因素。環保企業應在技術拓展、擴大營銷的基礎上，不斷加強自身管理，通過有效應用ERP系統來實現業財融合，從而形成財務管理系統向業務前端靠近，改變傳統的財務管理模式，形成事前、事中、事后三位一體管理模式?？梢灶A見，環保企業通過自身的不斷努力不僅會為我國的經濟發展貢獻力量，更為重要的是為造福子孫后代、為了綠水青山發揮其關鍵作用。

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（作者單位：福建龍凈環保股份有限公司）