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風險管理視角下國有企業內控制度建設思考

2024-01-27 18:51:26于楊
大眾投資指南 2023年32期
關鍵詞:風險管理國有企業制度

于楊

(成都環投城市管理服務有限公司,四川 成都 610000)

在市場經濟的發展過程中,國有企業面臨越來越大的市場競爭壓力,在市場環境日益復雜的情況下,國有企業積極進行改革,但是在改革發展中,國有企業存在較大的風險,有必要加強國有企業的風險管理,根據風險管理的要求建立完善的內部控制制度,通過內部控制工作預防風險。

一、國有企業加強內控制度建設的必要性

國有企業在改革發展中積極創新內部管理模式,更加重視生產經營、財務審計、業務活動等方面的管理,國有企業的管理模式發生了一定變化,要想讓新的管理模式具有良好的應用效果,需要加大控制力度,通過內部控制建設加強控制和管理,實現企業的發展目標。內控制度建設有利于提高企業的內部控制水平和風險管理水平,及時發現和防范風險,確保企業能夠持續發展,具備更強的風險應對能力。

二、風險管理和內部控制的關系

風險管理和內部控制有著密不可分的關系,風險管理是內部控制的關鍵內容,內部控制工作能夠幫助企業應對內外部風險,提高企業的管理水平,促使企業穩定發展。兩者有著相同的目標,以預防風險和控制風險為主要目標,使各項工作更加規范。風險管理和內部控制具有相輔相成的關系,兩者能夠相互補充,有效控制企業各方面的風險。兩者在工作方法上存在一定差異,工作的側重點也存在一定差異,通過不同的方法實現風險控制的目標。

三、國有企業內控制度存在的問題

國有企業的內部控制制度不夠完善,很多內容與企業的實際情況并不相符,無法對企業風險進行有效管控。內控制度的執行效果較差,各部門人員對內部控制工作缺少關注,沒有嚴格按照內控制度的規定展開各項工作。內控制度的內容比較有限,無法對企業各方面的風險進行控制,無法實現全面控制的目標。國企缺少良好的內控環境,企業治理水平較低、溝通效率較低,工作環境不利于內控制度的實施。各部門在內部控制中的權責比較模糊,各部門人員的內控意識和風險意識比較薄弱。企業的內控方法比較落后,新的內控方法難以實施。企業沒有建立完善的風險內控管理體系,無法有效控制風險,各部門缺少溝通與聯系,企業缺少專業的內控人才,無法有效防范和控制風險。

四、風險管理視角下國有企業內控制度建設策略

(一)完善內部控制制度

國有企業要根據企業的戰略發展目標進行制度建設,將企業文化和企業的價值觀融入內控制度中,對員工的行為進行規范。國有企業要在內控制度中制定行為準則,加強人員的控制與管理,避免因為工作人員的失誤引發風險。國有企業要重視財務風險,加強財務風險控制,避免出現資金短缺、資金鏈斷開的情況,在內控制度中明確內控審計工作要求,成立審計機構,安排專業的審計人員,開展審計工作的過程中,監督企業的經濟活動,檢查企業的財務報表,及時發現國有企業的財務風險,加強風險防范和風險管理。

審計人員還可以對企業的業務活動進行監管,對生產經營中的風險進行控制。在內控制度的建設中,要明確風險的控制要點,除了要控制財務風險,還要控制企業的戰略風險,國有企業確定發展方向時,應當充分考慮企業當前的實際情況,確保戰略發展目標符合企業現狀,根據內控制度控制投資風險和籌資風險。國有企業要對當前內控制度的缺陷進行分析,還要分析企業的具體問題,根據實際情況更新和完善內控制度,保證內控制度的實效性[1]。

(二)遵循全面控制和以人為本原則

國有企業根據風險管理的要求建設內控制度,需要遵循一定的原則。在制度建設中遵循全面控制的原則,明確各個方面的內部控制要求,展開全方位控制,最大程度降低風險發生的概率,減少企業的損失。

在全面控制中,應當加強生產經營活動的控制,對企業的業務活動進行監管,確保業務活動能夠有序開展。國有企業要明確工作流程,對各個環節的工作要點進行分析,明確各階段的控制要點,實現全流程控制。內控人員要綜合分析企業各方面的情況,掌握企業的資金狀況,明確企業的人力資源和物力資源,根據各方面的情況制定內控方案,采用恰當的內控方法,嚴格按照內控制度的規定展開控制管理工作。國有企業還要在制度建設中遵循以人為本的原則,對工作人員進行管理,采取激勵措施,通過多樣化的方式激勵員工。國有企業要靈活實施內控制度,如果過于嚴格,會使員工過于壓抑,如果過于松散,將無法發揮制度的約束作用,影響員工的工作效率[2]。

(三)優化內部控制環境

國有企業應當創建良好的內部控制環境,從以下三個方面優化內控環境。首先,優化治理結構,提高企業治理水平,為內控制度的實施奠定良好的基礎。國有企業要明確劃分各崗位職責,確保內控人員明確自己的工作內容和工作職責。在企業治理工作中,應當強化工作人員的內部控制意識,使各部門人員明確內部控制工作的重要性,積極配合內部控制人員的工作,各個部門要參考內控部門的建議,加強各個方面的控制和管理。內控人員要掌握國有企業各個方面的信息,了解國有企業生產經營狀況,最大程度體現出內部控制工作的意義。

其次,建立良好的溝通系統,創建溝通交流平臺,加強各部門和各崗位人員的聯系,及時傳遞各方面的信息。企業進行生產經營的過程中,經常會出現各種各樣的問題,面對不同的突發情況,如果企業內部缺少完善的溝通機制,就無法及時掌握項目的實際情況和完整信息,只有加強溝通與合作,及時進行協調,才能在第一時間發現企業生產經營中的風險并采取有效的防范措施。國有企業管理人員要做好協調溝通工作,根據實際需求合理分配資金和人員等,為內部控制工作提供良好的環境和充足的資源。

最后,對工作環境進行創建,使員工之間更加和諧,協調好員工與上層管理人員和領導者的關系,形成和諧的工作環境,以此來調動工作人員的積極性,增強企業員工的凝聚力,為內部控制工作的開展提供良好的環境條件[3]。

(四)明確劃分內部控制權責

在傳統的內部控制工作中,由于各方權責不夠明確,經常出現相互推卸責任的情況,導致內控效果較差,存在較多的風險,為了提升內部控制水平,需要明確各方權責,采用集中控制的方式,對整個企業進行控制。各層級主管人員要明確自身的權責,通過逐級授權的方式劃分權責,將內部控制責任落實到具體的人員身上,強化關鍵崗位人員的內控意識和風險意識。

企業領導為工作人員授予一定權力時,需要對工作人員的權力進行限制,使各部門相互制約、相互限制,各崗位人員要合理利用自身的權力,明確內部控制制度的規定,不可以隨意使用權力,在內控工作中加強監督,避免出現以權謀私的情況。在內部控制中采用分層負責的控制方式,明確各層級的主要負責人,有效控制企業的資金活動和業務活動。為了控制風險,需要遵循權責分離的原則,保證各部門的獨立性,使各部門相互監督,主管人員要認真履行職責,做好內控工作和管理工作[4]。

(五)創新內部控制方法

在內控制度的建設和實施中,需要不斷創新內部控制方法,對多種內控方法進行研究,綜合分析國有企業的內控情況,評估企業的風險,根據內控工作的具體問題和企業的具體風險采用恰當的內控方式,保證內部控制工作的有效性。

對于國有企業來說,制度更新和工作創新往往要耗費較長時間,對制度進行完善的過程中,需要積極創新內部控制方法。國有企業進行改革創新的過程中,需要對國有資產進行管理,為了實現保值增值的目標,應當不斷優化內部控制方法。

國有企業可以引入試點,在試點單位應用新的內控方法,對內控制度和內控方法的實施效果進行分析,明確內控制度的缺陷,不斷調整和優化內控制度和內控方法,當試點單位取得良好的內控效果后,可以在整個國有企業范圍內進行推廣,在推廣和實施的過程中,同樣要關注內控效果,使內部控制工作發揮更大的作用,確保新的內部控制方法能夠產生良好的內控效果。

國有企業可以將信息技術應用在內部控制和風險管理工作中,根據內部控制工作的要求建立信息化平臺,構建信息平臺的過程中,需要充分考慮企業的工作流程,明確各環節的工作要點,確保信息化平臺能夠適應國有企業的工作情況。國有企業要大力支持信息化建設,為內控人員提供完整的信息,利用科學的方法分析企業的數據信息,通過信息化平臺收集信息、處理信息、分析信息[5]。

(六)健全風險內控管理體系

國有企業要健全風險內控管理體系,根據生產經營的流程進行管理,加強設計研發環節的風險管控,對項目的可行性進行分析,還要綜合分析產品設計研發的成本。在原材料采購環節進行風險管理和內部控制,注重材料采購的價格和材料的質量,避免購買劣質材料,造成一定損失。

在產品生產環節和市場營銷環節加強內部控制,市場經常會發生變化,應當對市場變化規律進行分析,明確市場方面的風險,采取有效的控制措施。在風險內控管理工作中,應當從技術層面、經濟層面、政治層面判斷風險,建立完善的風險評估體系,根據風險評估結果制定應對策略,及時預防風險和規避風險,有效控制風險,減少風險帶來的危害和損失。

為了有效控制風險,國有企業可以成立審計委員會,保證審計委員會的獨立性,該機構主要負責審計監督工作,根據審計監督結果評估企業風險,制定風險控制方案,充分發揮審計委員會的作用。企業要引入專業的審計人才,打造高水平的審計隊伍,對企業各個方面的情況進行監督和管理,在內控審計工作中發現企業面臨的各種風險,根據各個風險的內容制定應對措施,采取有效的控制手段,減少風險發生的可能性。

為了有效控制企業生產經營中的風險和財務方面的風險,需要做好監督工作,建立完善的監督機制,在監督的過程中展開內部控制工作,綜合分析企業的風險信息,根據風險評估結果進行控制和管理。國有企業要設置合理的風險管理目標,明確風險的類型和后果,分析各種風險的形成原因和嚴重程度,有針對性地進行管理,確保風險能夠得到有效控制。

(七)加強部門聯合與風險共擔

內部控制工作需要各部門工作人員的積極配合,要想形成良好的內部控制效果,需要收集企業各部門的信息,掌握各部門的工作情況,明確各部門工作中的風險。企業要促進各部門的溝通與聯合,建立溝通機制,為各部門提供交流合作的平臺,及時交換各自的信息,為內控人員提供充足的參考資料。

審計部門和監督部門要加強聯系,積極進行溝通與交流,及時掌握企業的風險情況,分析企業生產經營中存在的問題,在部門聯合中制定科學的風險應對策略。為了保證各部門能夠順利溝通,企業要創建溝通平臺,拓寬溝通交流的渠道,確保各部門能夠及時交換信息,提高信息傳輸效率。國有企業的各個部門要及時溝通,共同探討企業的風險問題和風險應對策略,為企業創建一個穩定的發展環境,確保企業能夠長遠發展。

為了最大程度降低風險,國有企業可以采用風險共擔的方式,對風險進行劃分,明確可控風險,對可控風險制定科學的控制策略,還要明確企業風險中的不可控風險,對于不可控風險,要盡量減少風險對企業的危害,使企業內部的各個部門共同承擔風險。

企業的各個部門要加強協調配合,分析企業的資金流動情況,對資金風險進行評估,發現資金風險后,追蹤相應的負責人,追究負責人的責任,以此來強化各部門主管人員的責任意識。

(八)培養風險管理和內控人才

國有企業要大力培養風險管理人才和內控人才,人才是風險管理工作和內控工作的重要保障,必須重視人才培養工作,綜合考慮人才的專業能力和綜合素養,還要考察人才的責任心,分析人才的技術水平,評估人才的綜合素養,選拔出綜合能力和綜合素養較強的專業人才,打造高素質的內部控制人才隊伍,在內控人才的帶領下展開內部控制和風險管理工作。

國有企業要重點培養財務人才,財務人才在企業資金管理工作和風險管理工作中發揮著重要的作用,專業的財務人才能夠及時發現資金方面的風險,根據工作經驗制定控制措施,為資金管理和風險控制提供有效的建議,確保內控制度能夠有效實施。企業要定期對財務人員、管理人員、審計人員展開培訓,提升工作人員的專業技能與綜合素養,培養大量專業人才,為風險管理以及內控制度的建設與實施提供人才保障。

五、結束語

國有企業要重視內部控制工作,大力支持內控制度建設,根據企業發展的實際情況完善內部控制制度,對風險管理工作進行指導,對各項工作進行監督和控制,及時發現各項工作中的風險,有針對性地進行控制,在內控制度的實施中加強風險防范和風險控制,降低風險發生的概率,減少風險對企業的危害,確保國有企業能夠長遠穩定發展。

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