宋紅勝 金萍

新鄉市12345接線大廳內,數十位話務員輪流不間斷地接聽電話(宋紅勝/攝)
“有難事?要咨詢?打12345!”如今,每當河南新鄉的市民遇到煩心事、揪心事、操心事,撥打12345政務服務便民熱線成了“首選”。
1個號碼、90名接線員、100個承辦單位,共同構建“7×24小時”的為民服務工作體系……這是新鄉12345熱線中心的“基本盤”。了解民情、集中民智、凝聚民心,一根電話線,讓616萬新鄉群眾緊密相連。
“12345不僅是一組簡單的數字組合,它更是社情民意的‘直通車’、政務服務的‘總客服’、永不下班的‘服務臺’?!毙锣l市政務大數據局黨組成員、副局長潘禮斌說,12345熱線在化解社會矛盾,優化營商環境,構建服務型政府等方面發揮著重要作用。
大雪后的新鄉銀裝素裹,格外動人。傍晚時分,在該市衛河公園,三兩市民踏雪漫步,四周絢爛的燈光讓人挪不開眼。但在不久前,想要早點看到這美麗的燈光,還得“看運氣”。
“進入冬季,天黑得早,衛河公園里的燈卻亮得晚。我就打了熱線電話,建議按照季節調整開關時間。”新鄉市民王女士說,沒想到上午反映了問題,晚上就解決了,簡直太“速度”。
“接到群眾反饋后,我們第一時間將工單流轉,相關部門工作人員隨即趕往現場,確認群眾反饋情況屬實?!毙锣l市12345政務服務便民熱線中心負責人劉紅杰說,為了滿足群眾需要,當天,公園照明時間提前至下午5時30分,同時校對調整所有照明定時器,確保燈光開關時間保持一致,實現良好的亮化效果。
2018年8月30日,新鄉12345熱線開始試運行。自此,一根小小的熱線連接起了全市群眾、企業在市場監管、社會管理、公共服務等領域的咨詢、求助、投訴等事項。
“企業和群眾的各類非緊急訴求,我們會按照話務受理、轉辦、督辦、回訪、評價、歸檔等閉環流程運行,并提供‘7×24小時’全天候人工服務?!睋⒓t杰介紹,截至目前,12345熱線累計接到群眾來電458萬次,辦理工單216萬件,其中直接答復142萬件、轉辦工單74萬件,工單直接答復率65.7%,群眾綜合滿意度達97.3%。

“我要辦理居住證,需要哪些材料?”
“我們家孩子的學區劃分是什么……”
在新鄉市12345熱線接線大廳內,數十名話務員輪流不間斷接聽電話。在一旁的電腦屏幕上,正閃爍著一條條流動的線路和數字。
“這是數據展示平臺,可以記錄來電,并進行實時數據匯總分析。”據劉紅杰介紹,通過該平臺,可以看到不同時段什么問題容易高頻出現、哪個辦事環節居民訴求最多等?!巴ㄟ^大數據分析,各類矛盾短板浮出水面,為基層治理提供了科學依據?!?/p>
為了及時應對數量眾多的群眾來電,新鄉市12345熱線中心引入智能助手和智能回訪等功能,實現了語音識別實時轉譯、知識庫智能推薦、GIS地圖精準定位等。在防汛救災的特殊時期,該中心增加IVR智能語音導航功能,通過科技手段有效助力防汛工作。
智能化為12345熱線插上了騰飛的“翅膀”,但隊伍能力建設仍是“根基”,如何培養政務服務“百事通”?該平臺通過開展常態化培訓,工作人員互相交流工作經驗,查漏洞、補短板、強弱項;每年召開兩次全市熱線培訓會,提升工作人員綜合素質;建立典型案例庫,消除業務盲點,提高熱線整體辦理能力。
“從隊伍數量到隊伍質量、從培訓內容到培訓方式、從話務術語到辦理流程,我們嚴摳細節,嚴把質量,全面提升熱線服務水平。”劉紅杰說。
了解民情、集中民智、凝聚民心,一根電話線,讓616萬新鄉群眾緊密相連。
眼下,正是全年“最冷”的特殊時期。2023年12月19日,在新鄉市城管局的帶領下,多個涉及供暖的單位領導出現在12345接線大廳,在2個小時的時間里,現場接聽群眾熱線16個?;顒咏Y束后,供暖企業的相關負責人繼續接聽群眾等待轉接來電18個。
“現在是咨詢、投訴供熱問題的高發期。如何高效解決市民反映的各類供熱問題,是減少市民訴求的關鍵?!眲⒓t杰說,早在11月23日,12345熱線就組織新鄉市城管局、供熱處等單位開展了“供暖專題接聽”活動,通過單位領導現場接聽,高位推動群眾訴求解決。
通過一個熱線,研究一類問題,解決一批訴求。近年來,新鄉市12345熱線中心緊盯群眾關心的“熱點”,城市管理的“盲點”,政企關系的“堵點”,堅持“線上+線下”同頻督辦,確保把企業和群眾生產生活中的“煩心事、操心事、揪心事”變成“順心事、放心事、暖心事”。
著眼推動營商訴求“加速辦”,新鄉市12345熱線中心在系統增加IVR語音導航,來電人根據語音提示按“1”,可直接轉接營商環境專線;成立工作專班,負責營商環境工單審核、協調、督辦等工作。
“在工單閉環辦理基礎上,我們對涉及營商環境的工單進行彩色特別標注,方便專班人員全流程跟蹤督導。”劉紅杰說,2022年以來,12345熱線共辦理營商環境類工單7800余件,綜合滿意度達到98.2%。
“您的用電問題,即將轉接至供電公司,請不要掛斷電話?!?/p>
“您好,這里是新鄉供電公司,請問有什么可以幫您的嗎?”
從12345熱線到供電公司,居然可以“無縫銜接”!原來,為了進一步優化涉電工單轉辦流程,新鄉市12345熱線中心與新鄉供電公司建立聯動機制,將原有的工單轉辦機制調整升級為訴求“一鍵直達”電話轉接機制,對客戶咨詢涉電訴求進行直接答復,解決了原有工單流轉時限較長問題,以快速回應客戶用電訴求。
民有所呼,必有所應。近年來,新鄉市12345熱線突出“為民、便民、利民”工作導向,以“一號響應”企業和群眾訴求為目標,著力打造便捷、高效、規范、智慧的政務服務“總客服”。
群眾和企業反映的問題,職能部門“接訴即辦”,暢達高效如何實現?據介紹,新鄉市12345熱線優化整合了全市熱線資源,取消各縣(市、區)政府自行設立的政務服務便民熱線號碼;設置公共法律服務12348、人力資源和社會保障12333等熱線專家坐席;開放“放新辦”、市長信箱等網上受理渠道,確保群眾訴求及時響應、按時反饋。
同時,新鄉市對12345熱線和110平臺職能定位、受理范圍等工作進行明確,多次召開推進會,研究系統對接方案,實現了12345熱線與110平臺互聯互通、數據共享。
12345熱線不僅架起了政府與群眾的“連心橋”,更扮演著“城市大腦”的角色,把數據從“市井”送達“廟堂”,講述最真切的民聲。
近年來,新鄉市12345熱線針對部分小區行政管轄不明,路權劃分不清等問題,向市政府上報專項報告15期,提出相應工作建議20余條;
在2021年新鄉市汛情發生后,對群眾反映的熱點問題以及重點區域進行分析,向防汛抗旱指揮部報送相關信息37次,提出防汛救災相關工作建議5條,為防汛救災工作安排部署提供數據支撐……
“12345熱線匯聚了大量的民生數據,這些數據直接來自群眾的呼聲,挖掘利用好這些民生數據寶藏,有助于研判社會熱點難點問題發展態勢。”潘禮斌說,通過分析市民訴求周期性變化,對熱點問題和突發事件實時預警,形成的周報、月報、季報、半年報、專項報等,可為政府決策參謀輔助。
潘禮斌表示,站在新起點,新鄉市12345熱線中心將持續強化數據分析能力,及時發現苗頭性、傾向性問題和群眾反映強烈、久拖不決的問題,力爭把問題解決在萌芽狀態,矛盾化解在基層。