企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)

步同亮 陳湛

企業(yè)檔案是對企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，蘊含著豐富的文化價值，是企業(yè)發(fā)展的寶貴財富，能在一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵，提升企業(yè)的文化水平。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)對企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用要求不斷提高。為了有效推動企業(yè)檔案信息資源的文化價值開發(fā)工作順利開展，有必要全面分析和探究企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)方式，從不同方面強化企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)的意義。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體，也是企業(yè)文化的重要組成部分。隨著企業(yè)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的不斷發(fā)展，其自身的文化價值也逐漸受到重視。但是企業(yè)相關(guān)人員在具體操作時還存在一些問題，這會在一定程度上影響企業(yè)檔案信息資源的價值。因此，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，明確開發(fā)思路，結(jié)合企業(yè)的實際情況和社會發(fā)展現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的開發(fā)和利用方式，以提高企業(yè)檔案信息資源的文化價值，發(fā)揮其作用。

企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)概述

內(nèi)涵

企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以書面形式表現(xiàn)出來的具有保存價值的各種歷史記錄，也是企業(yè)在從事各項活動過程中產(chǎn)生的真實可靠、具有參考價值的信息和知識的總和。從文化價值的角度來說，企業(yè)檔案信息資源所具有的文化價值較高。首先，檔案信息資源具有較高的歷史文化價值，即檔案信息資源反映的是在特定時間、特定地點發(fā)生的各種事件及其所促成的知識、技術(shù)、經(jīng)驗等，而這些要素或成果能夠?qū)θ藗儺a(chǎn)生影響，進(jìn)而能給人們帶來某種精神或物質(zhì)上的滿足。其次，檔案信息資源具有現(xiàn)實的文化價值，即檔案信息資源能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。最后，檔案信息資源具有未來的文化價值，即檔案信息資源能對企業(yè)發(fā)展和社會進(jìn)步產(chǎn)生積極影響。企業(yè)檔案信息資源的文化價值開發(fā)是指在開發(fā)企業(yè)檔案信息資源的過程中，將其潛在文化價值轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實價值，從而使其具有較高的經(jīng)濟價值和社會價值。這種價值開發(fā)是一種文化創(chuàng)造活動，是以利用檔案信息資源中所蘊含的歷史文化信息和現(xiàn)實文化信息為手段，促進(jìn)社會精神產(chǎn)品的生產(chǎn)和供給，滿足社會各方面的需求。

特點

第一，多層面性。企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)涉及企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)以及社會公眾對企業(yè)的認(rèn)知和評價。對企業(yè)檔案信息資源的文化價值進(jìn)行開發(fā)，可以使員工在了解企業(yè)的過去和現(xiàn)在的同時把握企業(yè)的發(fā)展方向，明確企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)，充分了解企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)及基本內(nèi)涵，不斷提高自身素質(zhì)。從社會公眾對企業(yè)的認(rèn)知和評價來看，其可以使社會公眾深入了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理中所表現(xiàn)出來的良好形象和精神面貌，使社會公眾充分認(rèn)識企業(yè)的地位及其在社會中所起到的積極作用，認(rèn)識到企業(yè)在科技創(chuàng)新、科研攻關(guān)、服務(wù)社會等方面所作出的貢獻(xiàn)。第二，動態(tài)性。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要文化資源，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)管理活動的原始記錄。企業(yè)檔案信息資源的價值開發(fā)是一個長期的過程，一個企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展壯大，每個階段都有其獨特的特征。由于企業(yè)每個階段的歷史條件、經(jīng)濟狀況、人員素質(zhì)等條件不同，對檔案信息資源的利用程度也不同。比如，在發(fā)展階段，檔案信息資源開發(fā)利用程度相對較低；而到了壯大階段，檔案信息資源的開發(fā)利用程度則比較高；到了成熟階段，檔案信息資源的開發(fā)利用程度變得更高。總之，每個階段的檔案信息資源開發(fā)都有其特定的發(fā)展特征和價值要求。由此可知，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)具有動態(tài)性。

企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)思路

強調(diào)檔案用戶的主體性

在開發(fā)企業(yè)檔案信息資源的文化價值時必須強調(diào)用戶的主體性。只有將檔案用戶作為主體，才能實現(xiàn)對檔案文化價值的有效開發(fā)。企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)是以檔案用戶的需求為依據(jù)，檔案用戶是企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)的直接受益者和最終評價者。在開發(fā)企業(yè)檔案信息資源文化價值的過程中，只有充分考慮用戶需求，才能為用戶提供各種個性化服務(wù)。只有這樣，才能最大限度地滿足用戶需求，真正使企業(yè)檔案信息資源體現(xiàn)出文化價值。

注重檔案文化價值開發(fā)的創(chuàng)新性

檔案文化價值開發(fā)需要創(chuàng)新，這種創(chuàng)新既包括觀念的創(chuàng)新，又包括技術(shù)的創(chuàng)新。檔案信息資源的文化價值開發(fā)需要一定的技術(shù)，只有利用一定的技術(shù)，才能將檔案信息資源開發(fā)出來。企業(yè)在開發(fā)檔案信息資源的文化價值時，要采用新技術(shù)、新方法，以此滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求。企業(yè)可以將多媒體應(yīng)用到檔案管理中，多途徑、多方式拓寬檔案信息資源文化價值開發(fā)的獲益者范圍。另外，企業(yè)在開發(fā)檔案信息資源的文化價值時要注重結(jié)合本單位的實際情況，充分考慮本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動和職工生產(chǎn)生活，只有這樣，才能真正將企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)工作落到實處。

努力提高信息資源開發(fā)的利用效果

企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在開發(fā)過程中，應(yīng)對檔案信息資源的文化價值進(jìn)行全方位、多層次的深入研究，充分挖掘檔案信息資源中蘊含的社會價值和經(jīng)濟價值，并進(jìn)行科學(xué)、合理的評價，努力提高企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)利用的效果。要通過對企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)，使其成為企業(yè)的知識資本，促進(jìn)企業(yè)知識經(jīng)濟的發(fā)展。總之，在新形勢下，只有加強對企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)理論的研究，才能有效提高企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)能力和水平。

企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)的具體方式

強化思想認(rèn)知，明確開發(fā)方向

首先要強化對開發(fā)企業(yè)檔案信息資源文化價值的認(rèn)知。管理人員要在思想上高度重視，充分認(rèn)識對企業(yè)檔案信息資源文化價值進(jìn)行開發(fā)的重要性，并明確開發(fā)目標(biāo)和開發(fā)方向。管理人員要從實踐入手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知，重視開發(fā)工作，明確開發(fā)工作的價值與意義。在此過程中，企業(yè)也要發(fā)揮自身作用，從人才培養(yǎng)入手，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，推動開發(fā)工作順利開展。其次，企業(yè)要進(jìn)一步認(rèn)識到企業(yè)檔案信息資源的社會價值，充分發(fā)揮其在社會發(fā)展中的重要作用。在具體工作中，要明確其文化價值，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，選擇合適的開發(fā)方式，提高開發(fā)水平；管理人員要全面分析、了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，通過科學(xué)合理的開發(fā)方式發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值。同時，企業(yè)要確保管理人員的分工明確，加強對企業(yè)員工檔案意識的培養(yǎng)和檔案知識的培訓(xùn)。此外，企業(yè)還要制訂合理的計劃，對員工進(jìn)行專項培訓(xùn)，從而不斷提高員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方面做好優(yōu)化和完善，以保證企業(yè)檔案管理工作順利開展。最后，企業(yè)還要從不同角度對企業(yè)文化進(jìn)行宣傳推廣，為員工提供多樣化的培訓(xùn)機會，加強對企業(yè)檔案信息資源的管理和維護。

創(chuàng)新利用方式，拓寬利用渠道

要想切實推動企業(yè)檔案信息資源文化價值開發(fā)工作的順利開展，就要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案信息資源的利用方式，從而提高檔案信息資源文化價值開發(fā)工作的水平。企業(yè)在具體工作中要重視對信息資源的管理和利用，從而為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。該項管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理人員要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況制定科學(xué)、合理的檔案管理策略，從而為企業(yè)發(fā)展提供助力。在此過程中，企業(yè)需要積極拓寬檔案信息資源開發(fā)渠道，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)水平不斷提高。具體而言，可以積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等進(jìn)行信息資源的整合和處理，從而有效提升企業(yè)文化建設(shè)水平；也可以依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建電子公共服務(wù)平臺，建立網(wǎng)上檔案館，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。加強企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，可以有效提升企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平。因此，企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等開展企業(yè)檔案信息資源開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案信息資源文化價值開發(fā)的作用，同時做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作；通過加強企業(yè)檔案信息資源管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用提供良好的硬件支持。同時，企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，開展檔案信息資源文化價值的開發(fā)工作。企業(yè)也可以加強與其他單位的合作，積極發(fā)揮各自優(yōu)勢，形成一種優(yōu)勢互補、共同發(fā)展的局面。除此之外，企業(yè)還要拓寬檔案信息資源的利用渠道。檔案信息資源是一種具有較高價值的文化資源，檔案管理人員在對其進(jìn)行開發(fā)的過程中要重視發(fā)揮其作用，全面加強對檔案信息資源的開發(fā)與利用，從而為人們提供更多參考。傳統(tǒng)的檔案管理主要是對在企業(yè)發(fā)展過程中形成的文字、圖表等進(jìn)行記錄和整理，這種方式雖然能為人們提供一定的參考，但也存在一定的弊端，其容易阻礙企業(yè)檔案信息資源文化價值的發(fā)揮。因此，在對企業(yè)檔案信息資源的文化價值進(jìn)行開發(fā)時，要結(jié)合實際情況創(chuàng)新企業(yè)檔案信息資源的利用方式。在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)時要注意以下幾點。第一，要充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢。數(shù)字技術(shù)能夠使企業(yè)檔案信息資源實現(xiàn)共享，使企業(yè)檔案信息資源的文化價值得到充分挖掘和體現(xiàn)。第二，要加強網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。企業(yè)在開發(fā)檔案信息資源文化價值的過程中要積極運用網(wǎng)絡(luò)平臺，對檔案進(jìn)行管理，同時與用戶進(jìn)行交流。建立網(wǎng)絡(luò)平臺能夠有效拓展企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)渠道。第三，要積極創(chuàng)新服務(wù)方式。在開發(fā)檔案信息資源文化價值的過程中，企業(yè)要變傳統(tǒng)服務(wù)方式為現(xiàn)代化的服務(wù)方式，推動企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)工作有序開展。

開發(fā)檔案專題，加強數(shù)字建設(shè)

檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的資源，具有極高的歷史價值和文化價值。在開發(fā)企業(yè)檔案信息資源的文化價值時，必須從不同角度對其進(jìn)行分析，使其豐富的文化內(nèi)容得以全面展現(xiàn)出來。

首先，管理人員要做好專題研究工作，對基于不同企業(yè)文化理念產(chǎn)生的不同類型檔案進(jìn)行有針對性的開發(fā)，并通過對檔案信息內(nèi)容的全面開發(fā)豐富企業(yè)文化。例如，電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展過程中，將“安全”作為企業(yè)的核心理念，并基于此建立了符合自身企業(yè)特色的企業(yè)文化體系。

其次，管理人員要全面分析和研究檔案中所包含的物質(zhì)文化和精神文化，以便開發(fā)出有價值的檔案信息資源。需要注意的是，在開發(fā)檔案信息資源時必須客觀公正，要充分了解和分析企業(yè)的歷史發(fā)展?fàn)顩r。

最后，企業(yè)還要加強數(shù)字建設(shè)，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始將企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺相融合。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)也逐漸朝著數(shù)字化方向發(fā)展。在開發(fā)、利用企業(yè)檔案信息資源時，要想提高其文化價值，就必須加強數(shù)字化建設(shè)。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程中，要對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理；同時，為了保證數(shù)據(jù)處理的安全性，必須對其進(jìn)行加密。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，為了保障企業(yè)檔案信息資源的安全性和可靠性，有必要制定完善的管理制度。在對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理時，必須確保數(shù)據(jù)信息不會受到惡意破壞、修改、刪除等。因此，在對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，必須加強對網(wǎng)絡(luò)安全的重視。具體而言，可以通過防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等保證網(wǎng)絡(luò)安全。另外，在對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用時，還需要加強對數(shù)據(jù)庫的保護，以免數(shù)據(jù)庫遭到惡意攻擊。此外，企業(yè)還要加強對訪問權(quán)限的限制，從而保證數(shù)據(jù)安全。

總而言之，企業(yè)檔案信息資源文化價值的開發(fā)是以企業(yè)檔案信息資源文化價值為前提，以開發(fā)信息資源文化價值為目的的一種文化活動。企業(yè)可以通過對檔案信息資源的深層次挖掘、對檔案信息資源文化價值的開發(fā)，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為知識資本，從而促進(jìn)自身的發(fā)展。在具體的開發(fā)過程中，企業(yè)要明確檔案信息資源文化價值開發(fā)的重要性，掌握開發(fā)思路，結(jié)合實際情況，制定一系列有效措施，從而提高開發(fā)水平，進(jìn)而為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：國網(wǎng)湖北省電力有限公司直流公司）