財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展

肖曉瑜 華電新能源集團(tuán)股份有限公司遼寧分公司

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，財(cái)務(wù)共享作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，在許多金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通信服務(wù)業(yè)中不斷涌現(xiàn)和普及。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)會計(jì)的有效轉(zhuǎn)型迫在眉睫。本文通過研究財(cái)務(wù)共享推動企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型，并提出更優(yōu)化的財(cái)務(wù)共享推動企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型策略。一方面，有利于加強(qiáng)內(nèi)部管理會計(jì)應(yīng)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力保證，同時為財(cái)務(wù)共享形勢下其他同類型企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型提供參考性建議。另一方面，豐富國內(nèi)關(guān)于財(cái)務(wù)共享推動企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的相關(guān)實(shí)踐，為企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型提供思路和方法。

一、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享下，企業(yè)數(shù)據(jù)量激增，數(shù)據(jù)的種類也多種多樣，再加上黑客襲擊事件時有發(fā)生，容易造成企業(yè)內(nèi)核心數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全已經(jīng)成為許多企業(yè)永久討論的話題。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自成立以來，一直在不斷地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。例如，企業(yè)不斷地完善自身的安全制度，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)；聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與級，以抵御黑客的攻擊。雖然財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)外部都采取了相應(yīng)的防范措施，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題仍時有發(fā)生，如企業(yè)的財(cái)務(wù)共享運(yùn)行中缺乏穩(wěn)定性，導(dǎo)致企業(yè)中的數(shù)據(jù)庫在受到破壞時，財(cái)務(wù)共享中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，這些丟失的數(shù)據(jù)是無法進(jìn)行恢復(fù)的，這種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露，對企業(yè)造成了不必要的損失。

另外，企業(yè)除了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露外還存在人為數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部人員對本公司信息安全重要性認(rèn)識不足時，有關(guān)人員會無意泄露信息數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵文件、機(jī)密報(bào)表等文件的加密比較簡單，這樣可以讓員工任意復(fù)制和存儲數(shù)據(jù)，有些員工也可以通過電子郵件、QQ 和微信等網(wǎng)絡(luò)傳送工具傳達(dá)秘密資料，這些方式極易數(shù)據(jù)泄露。甚至一些員工也會在利益誘惑的作用下，將客戶數(shù)據(jù)出售給競爭對手。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對于由系統(tǒng)本身引起的數(shù)據(jù)泄漏，應(yīng)該不斷升級服務(wù)平臺，對系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞及時處理，以防止財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)受到非法分子攻擊。

部分企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)，收集相關(guān)反饋信息。定期對系統(tǒng)操作員和新來的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其操作更加規(guī)范化，有效地解決系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在的不足。制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，杜絕操作人員的不良行為和非法損壞，如人為造成信息系統(tǒng)不暢，機(jī)密泄露等。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后，人才就顯得更加重要，具有知識融合能力的復(fù)合型人才更受企業(yè)的青睞。實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，企業(yè)內(nèi)部、外部與企業(yè)之間的關(guān)系不斷加強(qiáng)，這就要求財(cái)務(wù)共享人員能夠與外部進(jìn)行協(xié)調(diào)、共同討論，并及時配合他人進(jìn)行交流，虛心聽取觀點(diǎn)等。但目前在部分企業(yè)中，復(fù)合型性人才較為匱乏，能力和職業(yè)道德程度有待提高，系統(tǒng)運(yùn)作人員的隨意操縱極有可能會損害數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確度，同時也存在人為誤操作、非法操作等現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、機(jī)密泄漏的重大問題。

二、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型中存在的問題

(一)存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享實(shí)施的基礎(chǔ)，想要保證財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)庫在實(shí)施的過程中具有一定的穩(wěn)定性與安全性，就需要讓其進(jìn)行正常的運(yùn)行。企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因是由于自身財(cái)務(wù)共享運(yùn)行缺乏穩(wěn)定性，從而導(dǎo)致企業(yè)中的數(shù)據(jù)庫在受到破壞時，財(cái)務(wù)共享中的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)丟失就無法有效得到恢復(fù)，從而導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)共享信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享是在信息技術(shù)下進(jìn)行的，所以存在信息被黑客盜取的現(xiàn)象。在補(bǔ)天平臺所提供的數(shù)據(jù)中表明，企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中存在各種漏洞，這些漏洞正是病毒與不法分子入侵的條件。另外，在企業(yè)中財(cái)務(wù)共享相關(guān)人員需要有權(quán)限去查看和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這會導(dǎo)致一些員工擅自篡改或盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而造成財(cái)務(wù)資料的流出的風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出，財(cái)務(wù)共享雖然能夠在一定程度上對管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)傳輸和存儲的便利，但同時也威脅了數(shù)據(jù)的安全，因此，是一把雙刃劍。如果財(cái)務(wù)共享無法嚴(yán)格控制和合理限定其員工權(quán)限，則企業(yè)在管理會計(jì)轉(zhuǎn)型中將面臨不可忽視的潛在信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

(二)核算業(yè)務(wù)流程存在漏洞

企業(yè)財(cái)務(wù)共享推進(jìn)管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中，具有核算業(yè)務(wù)存在漏洞的現(xiàn)象，主要是在企業(yè)中需要初審與復(fù)核原始票據(jù)兩道工序，這種模式雖然較為嚴(yán)謹(jǐn)，但是隨著企業(yè)子公司數(shù)量的增多，會出現(xiàn)大量的原始票據(jù)，加大財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，解決這一問題，企業(yè)只能通過增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的方式，但這會導(dǎo)致企業(yè)的人工成本增加。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)轉(zhuǎn)型工作時忽視了核算業(yè)務(wù)的相關(guān)流程，導(dǎo)致企業(yè)中核算業(yè)務(wù)并沒有利用財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢來進(jìn)行核算，還是依照傳統(tǒng)的核算方式來進(jìn)行核算，這不僅沒有提高核算工作的效率，還浪費(fèi)了企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享資源，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行核算時無法根據(jù)有效的信息來進(jìn)行核算，出現(xiàn)了信息孤島的現(xiàn)象。另外，過于復(fù)雜的核算業(yè)務(wù)流程會影響財(cái)務(wù)共享的效率，大量的原始票據(jù)經(jīng)過人工的核查與審批不僅延誤工作進(jìn)度，還沒有符合財(cái)務(wù)共享提高效率的根本目標(biāo)，這種核算業(yè)務(wù)流程中存在的漏洞還會將企業(yè)中員工對于財(cái)務(wù)共享的使用優(yōu)勢質(zhì)疑，從而無法進(jìn)行良好的配合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢無法發(fā)揮，也就使企業(yè)中管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度產(chǎn)生影響，管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)也是提高企業(yè)中會計(jì)工作的效率，但是這種無法提高會計(jì)工作效率的核算業(yè)務(wù)流程與管理會計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)相反。

(三)復(fù)合型會計(jì)人才較為匱乏

財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)對會計(jì)工作產(chǎn)生影響，特別是在財(cái)務(wù)共享下，會計(jì)需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)型，而目前企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員還是利用傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式進(jìn)行企業(yè)的會計(jì)工作，沒有充分利用財(cái)務(wù)共享，導(dǎo)致企業(yè)無法在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下向良好的會計(jì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)中在財(cái)務(wù)共享下進(jìn)行會計(jì)工作時，無法充分有效地將會計(jì)信息進(jìn)行共享，導(dǎo)致其他部門不能快速地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行接收，從而使得各部門在進(jìn)行決策的過程中缺乏依據(jù)。財(cái)務(wù)共享的主要特征就是將信息進(jìn)行有效共享，而會計(jì)人員無法對信息進(jìn)行共享，也就無法有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢，也就無法有效開展會計(jì)的轉(zhuǎn)型工作，使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)工作效率仍然較低。另外，目前來看，企業(yè)中會計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣自身的工作模式，不愿進(jìn)行改善，使得其在工作中的積極性也無法得到有效的提高。雖然企業(yè)已經(jīng)引入財(cái)務(wù)共享，而且會計(jì)隊(duì)伍也相對較為龐大，但是會計(jì)工作的整體效率并未得到有效提高，這就說明企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)人員，不能適應(yīng)信息技術(shù)下的會計(jì)工作，導(dǎo)致企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享下會計(jì)信息進(jìn)行決策時會面臨一定的阻礙，無法促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型。

三、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的對策

(一)降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

1.加強(qiáng)企業(yè)信息安全管理

企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)其存在漏洞要及時進(jìn)行修補(bǔ)，這樣能夠在一定程度上避免企業(yè)由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)存在漏洞而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息泄露。企業(yè)還可以對自身的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)評估，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估情況來進(jìn)行相關(guān)事務(wù)決策，這樣就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享導(dǎo)致的信息泄露現(xiàn)象進(jìn)行一定的控制。對于財(cái)務(wù)共享下的數(shù)據(jù)還要做好容災(zāi)備份工作，企業(yè)可以建立實(shí)體的災(zāi)備中心來對突發(fā)的數(shù)據(jù)損壞現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防。除此之外，最為重要的一點(diǎn)是企業(yè)要將自身的用戶權(quán)限管理進(jìn)行規(guī)范，財(cái)務(wù)共享的特征就是將整個企業(yè)的信息進(jìn)行收取與流通，如果缺乏對用戶權(quán)限的管理，就會導(dǎo)致一些存在不軌行為的員工登錄系統(tǒng)將信息進(jìn)行濫用與泄露，并對一些影響自身利益的信息進(jìn)行刪除，企業(yè)將用戶權(quán)限進(jìn)行規(guī)范就會避免由這一現(xiàn)象而導(dǎo)致的信息泄露。

2.建立信息管理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享下存在著較大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在對其進(jìn)行應(yīng)用的過程中需要重視這一問題，加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)轉(zhuǎn)型工作，會計(jì)所涉及的相關(guān)工作均是與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的經(jīng)營信息，如果不對其加強(qiáng)管理，則會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)信息泄露的情況。企業(yè)應(yīng)該建立一定的信息管理機(jī)制，保證財(cái)務(wù)共享下的信息僅能夠在企業(yè)內(nèi)部流通，不會由于某些原因流出企業(yè)，并且企業(yè)還需要將員工的行為進(jìn)行規(guī)范，避免由于員工的不軌行為導(dǎo)致的企業(yè)相關(guān)信息泄露的狀況。

(二)優(yōu)化核算業(yè)務(wù)流程

企業(yè)應(yīng)該將自身在財(cái)務(wù)共享下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，特別是原始票據(jù)審核與費(fèi)用報(bào)銷的流程。企業(yè)可以利用RAP(可視化接口文檔管理)優(yōu)勢將企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在收到通過審核的票據(jù)之后可以利用OCR(文字識別軟件)圖片將票據(jù)中的文字與語義進(jìn)行鑒定與識別，并將掃描完成之后的票據(jù)發(fā)送至共享平臺之中，將其轉(zhuǎn)換為電子票據(jù)進(jìn)行保存，這樣在之后查詢相關(guān)資料與信息時可以隨時進(jìn)行調(diào)出，這樣能夠在一定程度上提高查找效率。RAP 優(yōu)勢就是將每一張掃入的票據(jù)進(jìn)行掃描，通過掃描將票據(jù)進(jìn)行審核，這樣不僅能夠降低企業(yè)的會計(jì)人員工作難度，還能夠降低票據(jù)審核中存在錯誤率。另外，RAP 還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中輸入的票據(jù)生成電子記賬憑證，這樣就會避免人工在進(jìn)行票據(jù)審核過程要經(jīng)過多方審核才能進(jìn)行審批的復(fù)雜流程，也會在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的會計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)度。

企業(yè)應(yīng)該將自身財(cái)務(wù)共享的核算流程進(jìn)行一定的優(yōu)化，保證企業(yè)中核算流程是較之前順暢的，不能在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后還存在由于信息傳遞不及時而導(dǎo)致核算信息出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，這會在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)轉(zhuǎn)型工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)共享下會計(jì)轉(zhuǎn)型中所涉及的核算業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的調(diào)整，保證企業(yè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與審批時是非常順利的，企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享中的信息整理工具，將與核算流程相關(guān)的信息事先進(jìn)行整理，通過整理之后再將相關(guān)的信息傳遞到專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審批與核算的負(fù)責(zé)人手中，這樣不僅不會出現(xiàn)嚴(yán)重的審批約束現(xiàn)象，還能夠?qū)⑵髽I(yè)在財(cái)務(wù)共享下會計(jì)轉(zhuǎn)型涉及的業(yè)務(wù)核算流程進(jìn)行一定的優(yōu)化。

(三)引進(jìn)復(fù)合型會計(jì)人才

1.提高企業(yè)內(nèi)會計(jì)人員專業(yè)能力

從當(dāng)今會計(jì)行業(yè)發(fā)展的特殊情況來看，職工在基礎(chǔ)會計(jì)工作中的位置已經(jīng)飽和，高級人才資源短缺。數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享時代到來為優(yōu)秀人才素質(zhì)和關(guān)鍵市場的競爭提供了更多的機(jī)會。企業(yè)中的會計(jì)不應(yīng)局限于對可用數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行區(qū)分和決策，應(yīng)該靈活地使用和探索高端數(shù)據(jù)和信息，并對企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行多方面的評估和區(qū)分。企業(yè)中的會計(jì)人員應(yīng)具有如下能力和標(biāo)準(zhǔn)：全面應(yīng)用會計(jì)法律法規(guī)，公司戰(zhàn)略管理和電子設(shè)備信息技術(shù)，以幫助企業(yè)擺脫困境。

2.引進(jìn)企業(yè)外高素質(zhì)復(fù)合型人才

使用者對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用操作的熟練度直接影響系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣效果，使用者對系統(tǒng)應(yīng)用如不能充分了解，或不能充分接納，可能導(dǎo)致系統(tǒng)的部分應(yīng)用不能達(dá)到實(shí)際效果，或大大延長系統(tǒng)分析全過程的時長，甚至給使用者造成不便或產(chǎn)生錯誤，從而產(chǎn)生重新進(jìn)行手工分析的情況。因此，應(yīng)大力引進(jìn)企業(yè)外能夠精通財(cái)務(wù)共享的人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用者的使用技能，提高使用者的工作素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一會計(jì)人員思想，使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作思維向使用財(cái)務(wù)共享方向轉(zhuǎn)變，為會計(jì)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)出現(xiàn)跨區(qū)經(jīng)營、跨國經(jīng)營是必然的現(xiàn)象，同時信息的共享程度也會越來越高、越來越廣，財(cái)務(wù)共享模式也會被更多的大型企業(yè)所采用。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享下加強(qiáng)自身的信息安全管理，將自身的建立的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查，如果發(fā)現(xiàn)其存在漏洞要及時進(jìn)行修補(bǔ)，這樣能夠在一定程度上避免企業(yè)由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)存在漏洞而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息泄露。企業(yè)可以從企業(yè)外部引進(jìn)一些具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才，讓其利用自身經(jīng)驗(yàn)將財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)工作形式進(jìn)行改善，來更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享下的會計(jì)轉(zhuǎn)型工作。