新形勢(shì)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)施途徑

趙 凱 山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司朔州分公司

引言

所謂業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營流程的了解，以此繼續(xù)開展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)及提供的管理建議更加符合企業(yè)實(shí)際情況。企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)分析，為管理層指明了工作與發(fā)展的方面，使企業(yè)降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并通過業(yè)財(cái)融合，使業(yè)務(wù)部門可以為財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。目前，企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要通過開展財(cái)務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管制三項(xiàng)工作，為企業(yè)管理層開展管理會(huì)計(jì)工作提供幫助。首先，財(cái)務(wù)人員通過對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，使其數(shù)據(jù)成為對(duì)企業(yè)管理有用的相關(guān)信息。在財(cái)務(wù)分析階段，企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化溝通與交流，在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上開展工作，使企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其次，在資源配置方面，財(cái)務(wù)人員在制定相關(guān)制度與目標(biāo)時(shí)，以客戶的需求作為基礎(chǔ)與關(guān)鍵因素，使企業(yè)有限的資源可以獲得更多經(jīng)濟(jì)利益，不斷地降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，提升資金使用效率。再次，在風(fēng)險(xiǎn)管控方面，企業(yè)為了盡量避免承受經(jīng)濟(jì)損失與風(fēng)險(xiǎn)，通過業(yè)財(cái)融合深入業(yè)務(wù)部門，了解經(jīng)營管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過對(duì)其進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，使企業(yè)可以提前防范風(fēng)險(xiǎn)，共同為尋找企業(yè)管理漏洞提供幫助。

一、企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的重要意義

在以往的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏有效的交流與溝通，財(cái)務(wù)人員也基本將主要工作精力放在了會(huì)計(jì)核算工作中，只是業(yè)務(wù)部門主動(dòng)提交的原始憑證就登記入賬，并沒有主動(dòng)深入業(yè)務(wù)部門去了解相關(guān)制度在執(zhí)行中是否存在不足，使一些制度仍停留在紙面，并沒有真正與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合，阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)手工或單機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，需要企業(yè)將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)務(wù)向管理型的轉(zhuǎn)換。首先，企業(yè)通過開展業(yè)財(cái)融合，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以深入到生產(chǎn)車間、行政管理部門去了解經(jīng)營流程中存在的漏洞及管理不足，為下一步編制預(yù)算指標(biāo)、完善制度流程提供寶貴的素材。其次，在成本管控方面，財(cái)務(wù)人員通過對(duì)全產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)研、考查，了解成本核算、支出的整個(gè)流程，保證制定的成本定額、成本分析與考核工作建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之中，為企業(yè)管理層下一步節(jié)約成本尋找新的途徑，使企業(yè)資金使用提高效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面，財(cái)務(wù)人員通過業(yè)財(cái)融合，使企業(yè)各項(xiàng)政策、決策在制定前，充分考慮了未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使方案具有一定的戰(zhàn)略性、前瞻性，幫助企業(yè)管理者更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行規(guī)避，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理，將企業(yè)運(yùn)營中可能承受的損失控制在最小范圍內(nèi)，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作所要遵守的原則

(一)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況準(zhǔn)確定位原則

多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營范圍上具有多元性的特點(diǎn)，管理的層級(jí)與內(nèi)容也十分復(fù)雜化，特別是企業(yè)內(nèi)部銷售、采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)、科學(xué)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理等部門及下屬各地方分支機(jī)構(gòu)、子公司的存在，均需通過制度對(duì)不同部門在業(yè)財(cái)融合工作中的職責(zé)與義務(wù)加以明確。因此，企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作前，應(yīng)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)際需要，以流程圖、制度等形式對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的職責(zé)權(quán)限、管理范圍與流程加以明確規(guī)定。

(二)內(nèi)部協(xié)作原則

企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作，使業(yè)財(cái)融合工作真正高效運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行聯(lián)系，宣傳業(yè)財(cái)融合工作的作用。業(yè)務(wù)部門也要積極向財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)管理工作提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高業(yè)財(cái)融合工作的效率。

(三)全程考核評(píng)價(jià)原則

為了確保企業(yè)各業(yè)務(wù)部門能夠認(rèn)真配合財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)融合工作，調(diào)動(dòng)其參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)績效考核原則的作用。首先，建立業(yè)財(cái)融合管理制度體系，在制度中明確業(yè)財(cái)融合考核標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容及獎(jiǎng)懲辦法，以此來指導(dǎo)企業(yè)業(yè)財(cái)融合績效考核工作。其次，要確保績效考核工作不走過場(chǎng)，將業(yè)務(wù)部門執(zhí)行業(yè)財(cái)融合工作情況作為晉升、績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。定期對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整、修訂，確保考核工作公平。

三、企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題

(一)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合重視程度不夠

首先，一些企業(yè)在日常的管理當(dāng)中，只關(guān)注商品銷路與成本控制等工作，沒有給予業(yè)財(cái)融合必要的重視，認(rèn)為業(yè)財(cái)融合只是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的職責(zé)，沒有花時(shí)間去學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論，也沒有在內(nèi)部宣傳業(yè)財(cái)融合所具有的作用。其次，管理層沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的角度去思考財(cái)務(wù)問題，造成企業(yè)各業(yè)務(wù)部門未能為業(yè)財(cái)融合提供應(yīng)有的支持，使財(cái)務(wù)人員無法掌握第一手準(zhǔn)確的資料，使制定的各項(xiàng)指標(biāo)與制度缺少可操作性。

(二)未能為業(yè)財(cái)融合組建起合格的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

首先，一些財(cái)務(wù)人員沒有熱情與動(dòng)力去學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)等新事物，對(duì)自身業(yè)務(wù)能力水平要求極低。例如，一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法與外界新財(cái)經(jīng)理論相結(jié)合，在平時(shí)工作中只關(guān)注會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，根本沒有認(rèn)識(shí)到深入基層開展業(yè)財(cái)融合的真正意義，未能真正參與到企業(yè)管理決策當(dāng)中。其次，企業(yè)也沒有重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，崗位交流機(jī)制也沒有真正落實(shí)到位，一些專門從事稅務(wù)管理或成本核算的財(cái)務(wù)人員常年只了解本職工作相關(guān)知識(shí)，其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域卻很少問津，造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)能力不高。

(三)沒有建立起科學(xué)的業(yè)財(cái)融合制度體系

企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合的時(shí)間尚短，仍處于起步的階段，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)仍十分匱乏，并且沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理制度體系。首先，由于制度的缺失，企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的信息與數(shù)據(jù)在傳遞上受到阻礙，部門之間缺少了必要溝通與聯(lián)系。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算為主要工作目標(biāo)，并沒有從戰(zhàn)略、宏觀的角度對(duì)企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以防范，也沒有對(duì)成本進(jìn)行有效的監(jiān)控。其次，企業(yè)雖然也實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化等信息化管理，但并沒有將業(yè)財(cái)融合與核算、預(yù)算等管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)相結(jié)合，無法適應(yīng)管理層對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的多元化需求，未能從制度、手段上為企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合提供工作平臺(tái)。

(四)缺乏完善的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，企業(yè)需要借助完善的共享平臺(tái)來加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，推動(dòng)多項(xiàng)信息的傳遞和共享，才能為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)調(diào)整相關(guān)的管理策略。但是目前依然有許多企業(yè)的內(nèi)部溝通會(huì)存在著相互獨(dú)立的現(xiàn)象，各個(gè)職能部門都使用獨(dú)立的系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的信息輸出標(biāo)準(zhǔn)不同，信息不能進(jìn)行共享，導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。

四、新形勢(shì)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施途徑

做好業(yè)財(cái)融合建設(shè)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的探索，做好業(yè)財(cái)融合的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，其具體途徑分析如下。

(一)樹立正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí)

想要切實(shí)做好企業(yè)業(yè)財(cái)融合改革工作，首先，需要做的就是領(lǐng)導(dǎo)人員從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并且?guī)?dòng)企業(yè)內(nèi)部全體人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳力度，不僅要在管理層次進(jìn)行業(yè)財(cái)融合改革重要性的宣傳，也要在生產(chǎn)車間等一線基層進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳時(shí)可將新媒體、手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、海報(bào)等形式進(jìn)行融合，例如，可通過微信群、公眾號(hào)、微博等平臺(tái)公開業(yè)財(cái)融合工作的流程，并廣泛收集廣大職工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的意見、建議、感想，使員工真正了解業(yè)財(cái)融合工作的重要意義。其次，企業(yè)需要將業(yè)財(cái)融合建設(shè)納入到績效考核體系當(dāng)中，借助考核來提升員工的重視程度，進(jìn)而更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行。

(二)為業(yè)財(cái)融合提供良好的工作環(huán)境

在大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供一定的環(huán)境，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的業(yè)財(cái)融合氛圍。首先，由企業(yè)管理層帶頭重視、執(zhí)行業(yè)財(cái)融合制度，這樣可以對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通給予強(qiáng)化。其次，企業(yè)管理層應(yīng)在經(jīng)費(fèi)保障、人才選派等方面來確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)與作用的發(fā)揮，督促各業(yè)務(wù)部門積極給予財(cái)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合工作必要的配合。最后，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，要重視業(yè)財(cái)融合工作的開展，要發(fā)揮好帶頭引導(dǎo)作用，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員積極配合財(cái)務(wù)人員開展工作，進(jìn)而更好地提升業(yè)財(cái)融合的水平。

(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的合作

首先，為了強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作，企業(yè)應(yīng)督促業(yè)務(wù)部門積極與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，指派財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、業(yè)財(cái)融合等工作的宣傳。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)抽調(diào)專職業(yè)務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)接，特別是在預(yù)算編制、預(yù)算分析、會(huì)計(jì)報(bào)賬、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供等管理工作中強(qiáng)化與財(cái)務(wù)部門工作人員聯(lián)系。其次，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求，建立起高效的ERP 綜合性財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，將倉儲(chǔ)、銷售、采購等模塊與內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能相結(jié)合，為財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通、獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供信息化平臺(tái)。

(四)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合能力

企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，需要具有專業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員予以支持。因此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人才引進(jìn)與培訓(xùn)。首先，應(yīng)促使財(cái)務(wù)人員樹立業(yè)財(cái)融合的理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)人員迅速進(jìn)入管理會(huì)計(jì)模式下，既要提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，又要參與到企業(yè)經(jīng)營管理決策當(dāng)中。其次，財(cái)務(wù)人員不僅要了解財(cái)經(jīng)理論，還要能夠通過深入基層，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)流程，實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。再次，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員考察、調(diào)研提供機(jī)會(huì)，通過學(xué)習(xí)豐富自身業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，企業(yè)除了應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力外，還要重視財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員在面對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)能夠保持工作熱情，并能夠在面對(duì)誘惑時(shí)堅(jiān)守底線。

(五)加強(qiáng)信息共享平臺(tái)的建設(shè)

要推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深度融合，建立信息共享平臺(tái)十分關(guān)鍵，方便工作人員獲取全面的信息，也有利于做好財(cái)務(wù)資源的整合，更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。因此，企業(yè)要重視構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，方便財(cái)務(wù)人員和管理人員隨時(shí)通過共享平臺(tái)來獲取各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營信息，進(jìn)而更好地做好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)的變化來做好業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的調(diào)整工作，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)情況的分析，進(jìn)而調(diào)整系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析水平，從而采取更好的業(yè)務(wù)管理措施，減少市場(chǎng)對(duì)于業(yè)務(wù)的影響，提高企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程，借助共享平臺(tái)來制定明確的工作流程，提升業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控

業(yè)財(cái)融合工作的重心不僅在于要提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，還要通過深入基層了解企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供幫助，將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行再次的梳理，將風(fēng)險(xiǎn)管控的理念與措施融入到制度體系之中，并與生產(chǎn)經(jīng)營流程、業(yè)財(cái)融合工作相結(jié)合，通過對(duì)重要崗位的把控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)最終的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

五、結(jié)語

綜上所述，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇及管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用日漸普及的時(shí)代背景下，我國企業(yè)應(yīng)抓住此次改革的契機(jī)，通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作，強(qiáng)化對(duì)成本的監(jiān)控，使財(cái)務(wù)人員在分析數(shù)據(jù)、制定決策方案時(shí)可以獲得更加準(zhǔn)確的信息，確保企業(yè)管理層決策的正確性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。