摘要:本文分析當前建筑行業的成本核算特點和風險因素,明確了成本控制在提升企業競爭力和項目效益中的重要性。文章總結與剖析建筑施工企業在項目成本核算中的風險控制問題,并提出了解決措施,包括:提升預算編制的精確度,規范項目成本核算流程,提高數據采集和分析的準確性,強化變更管理,以及完善分包管理。
關鍵詞:建筑施工企業;項目成本;風險控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243226
一、引言
建筑施工項目的復雜性和多變性使得項目成本核算中的不確定性因素增多,進而影響企業的經濟效益。隨著建筑項目規模的擴大和工程技術的提升,施工企業面臨著材料成本、人工費用、管理費用等多種不確定性因素,這使得項目成本核算變得更加復雜和精細。尤其是在當前經濟形勢和市場環境下,施工企業不僅要面對激烈的市場競爭,還需要應對材料價格波動、政策調整、環保壓力等外部環境的影響。這些因素都對項目成本核算和風險控制提出了更高的要求。通過對建筑施工企業項目成本核算中的風險控制進行深入分析,可以識別成本核算中潛在的風險點,對企業的長期發展具有重要的指導意義,能夠促使企業建立起更加規范、科學的成本核算和風險控制機制,從而提升其在復雜市場環境中的抗風險能力,增強可持續發展的動力[1]。
二、建筑施工企業項目成本核算概述
(一)項目成本核算的定義及重要性
1. 項目成本核算的基本內涵
項目成本核算是指在項目實施過程中,對各項資源消耗進行計量、記錄和歸集,最終確定項目總成本的過程。其目的是通過科學的成本管理,確保項目在預算內完成,并提高資源利用效率。成本核算包括材料、人工、設備、管理費用等,通過合理的分配與控制,幫助管理層了解項目各階段的實際成本與預算差異,從而及時調整決策,避免超支。有效的成本核算能為項目提供經濟依據,確保項目的經濟性和可持續性。
2. 成本核算對建筑施工企業的重要性
成本核算對建筑施工企業至關重要,直接關系到企業的經濟效益和市場競爭力。通過準確的成本核算,企業可以合理控制各類資源的投入,減少浪費,提高項目的整體效率;成本核算能夠幫助企業明確項目的盈虧狀況,為管理層提供科學的決策依據;成本核算有助于資金的有效管理,確保項目的順利進行;準確的成本核算還能夠提升企業在市場中的信譽度,增強投標中的競爭優勢[2]。
(二)建筑施工企業項目成本的構成分析
1. 直接成本:材料、人工、機械費用等
直接成本是企業在生產過程中為完成某項具體工作或產品所直接支出的費用。材料費是指生產所需的原材料、輔助材料等的購買成本;人工費是支付給直接參與生產的工人的工資及相關福利開支;機械費用包括機械設備的折舊、維修保養及運行所需的能源消耗等。這些成本與生產過程直接相關,并能明確歸屬于特定產品或服務。它們通常占據總成本的大部分,直接影響產品的單位成本和企業的盈利水平。
2. 間接成本:管理費用、財務費用等
間接成本是企業在生產經營過程中無法直接歸屬于某一具體產品或服務的費用,通常包括管理費用和財務費用。管理費用是企業為組織、管理和經營業務而產生的支出,如辦公費、薪酬及折舊等。財務費用則是在企業融資活動中產生的費用,包括利息支出、匯兌損失和手續費等。這些費用與企業整體運營相關,無法直接分配給具體項目或產品,但對企業的財務狀況和經營效率有重要影響。因此,合理控制間接成本有助于提升企業的整體盈利能力。
3. 其他隱性成本
隱性成本是指未直接顯現在賬面上的成本,往往被忽略或難以量化。
(三)項目成本核算的流程與方法
1. 成本核算的基本流程
成本核算的基本流程通常包括以下幾個步驟:(1)確定成本對象;(2)歸集和分配成本;(3)成本計算;(4)成本匯總和分析;(5)成本控制與反饋。
2. 常用的成本核算方法
常用的成本核算方法包括實際成本法、標準成本法和預算成本法等。實際成本法是根據生產過程中實際發生的各種費用進行核算,它能夠準確反映企業的成本支出,但受外界因素影響較大,成本波動明顯。標準成本法通過設定標準成本,與實際成本進行對比,找出差異以分析和控制成本,有助于提升成本管理效率,但需要依據合理的標準。預算成本法則是在預算期內,根據預計的各項開支制定成本預算,便于企業預測和控制未來的成本支出,這種方法有利于長期規劃,但對實際情況的反映不如實際成本法準確。此外,還有變動成本法、分步法和定額成本法等,均可根據企業需求選擇。
三、建筑施工企業項目成本核算中存在的風險分析
(一)技術風險
建筑施工企業項目成本核算中存在的技術風險主要體現在:項目設計變更或施工方案調整,可能導致預算偏差,增加成本控制難度;技術人員的專業水平不一,導致成本核算數據的準確性受到影響,出現漏算或錯算現象;施工工藝復雜且現場條件變化多端,給施工進度和成本管理帶來不確定性;信息化管理水平不足,成本核算系統難以及時更新和準確反映項目實際成本,增加了項目超支的風險。
(二)管理風險
建筑施工企業在項目成本核算中存在多方面的管理風險。 核算流程不規范導致成本數據不準確,影響項目預算和決策;項目周期長、環節多,容易出現成本控制滯后或超支現象;材料、人工等成本波動大,缺乏有效的應對機制增加了成本失控的風險;信息化水平低下,數據共享不及時,影響各部門協同;外包工程、分包商管理不善,可能引發合同糾紛和成本隱性增加,進而對企業的整體盈利能力造成威脅。
(三)經濟風險
建筑施工企業在項目成本核算中面臨多種經濟風險有以下幾點:材料價格波動大,導致成本預算失控;人工費用的不確定性增加了成本控制難度;項目變更頻繁、工期延誤等情況會引發追加成本;財務管理不善、資金鏈斷裂可能導致企業流動性風險;外部因素如政策變化、市場競爭等也可能影響項目成本,進而影響企業盈利。
(四)法律與政策風險
建筑施工企業項目成本核算中存在的法律與政策風險主要包括合同履約風險、稅收政策變化風險、勞務用工合規風險及環保政策風險。
(五)外部環境風險
建筑施工企業在項目成本核算中面臨的外部環境風險主要包括政策、市場和自然環境等因素。例如稅收政策調整、環保要求提升,可能導致企業成本上升;市場供需波動引發材料價格、人工費用等成本的不確定性,尤其是大宗商品價格的波動; 氣候、自然災害等不可控因素可能導致施工延誤、物資損毀等,增加項目總成本;地方經濟發展水平和競爭對手的定價策略也會影響企業的成本控制和盈利能力。
四、建筑施工企業項目成本核算中存在風險控制的問題分析
(一)成本預算不夠精確
建筑施工企業的成本預算往往依賴于項目招投標時的預估,受限于時間緊迫、資料不全等原因,預算制定過程中過于粗略,缺乏對實際工程量、材料價格波動等因素的準確把控,導致預算與實際成本偏差較大。產生這些問題的原因:一是缺乏完整的工程資料。在招投標階段,項目資料不完善、施工條件不明確等原因,使得企業無法進行全面、精細的預算分析。二是外部環境變化。材料價格波動、人工成本上升等不可控因素使得預算制定時很難精準預估。三是經驗不足。預算人員經驗不足或對行業標準不熟悉,導致成本估算不科學。
(二)成本控制流程缺乏規范
很多建筑施工企業的成本控制流程缺乏標準化,往往依賴于個人的經驗判斷或臨時決策,導致項目各個環節的成本難以被嚴格控制,尤其是在工程變更或合同外增量的情況下,容易造成成本失控。產生這些問題的原因:一是管理制度不健全。部分企業缺乏系統的成本管理制度,項目成本控制沒有形成標準化流程。二是監控手段不完善。成本控制手段有限,缺乏動態監控和預警機制,導致問題發現為時過晚。三是執行力度不夠。一些企業雖然有一定的成本控制制度,但執行過程中往往松懈,未能嚴格遵守,致使實際成本超支。
(三)成本核算數據不準確
成本核算數據的準確性是成本管理的基礎,然而在實際項目中,數據錄入不及時、成本分配不合理、數據核對不嚴等問題常見,導致核算數據出現偏差, 無法真實反映項目成本情況,影響決策的正確性。產生這些問題的原因:一是數據錄入滯后。施工現場的實際支出與會計系統中成本數據的錄入存在滯后性,導致實際發生的成本未能及時反映到核算中。二是成本分配不當。各類間接費用的分配存在主觀性或依據不足,導致核算結果失真。三是審核不嚴。在成本數據的審核過程中,未能進行細致的核對,缺乏對數據的二次審查。
(四)工程變更和簽證管理不嚴
施工過程中項目變更頻繁,尤其是業主方要求的設計變更,往往對成本造成直接影響。但由于變更管理不規范,施工方難以及時有效地核算變更后的新增成本,造成工程簽證與成本核算脫節,存在成本失控的風險。產生這些問題的原因:一是變更審批流程不完善。企業的工程變更未能嚴格按照程序審批,導致變更費用未被及時核算。二是信息溝通不暢。施工現場與企業管理層之間的信息反饋機制不健全,變更的信息未能及時傳達到成本核算部門。三是變更后續管理不足。部分施工企業在變更后的執行與控制方面缺乏跟進,導致成本核算時對變更項目的成本控制不夠嚴密[3]。
(五)分包管理不當
在建筑施工中,分包管理是項目成本管理的重要一環。若分包單位的成本控制不當,或分包合同未能合理約定結算方式,容易導致總包方成本超支,影響整體項目的成本核算。產生這些問題的原因:一是分包合同簽訂不規范。合同條款對成本結算、違約責任等方面約定不清晰,造成后期結算糾紛,影響總包方的成本管理。二是分包方成本控制能力不足。一些分包單位缺乏成本控制經驗,導致材料浪費、工期延誤等問題,增加了項目整體成本。三是分包監管不足。總包單位對分包方的成本管理監督不力,導致分包工程成本核算不準確,影響總包方的成本管理。
五、建筑施工企業項目成本核算中風險控制的措施
(一)提升預算編制的精確度
1. 采用科學的預算編制方法
預算編制應以項目的實際情況為基礎,利用歷史數據、市場調研和先進的預算工具進行科學預測。可通過使用如BIM(建筑信息模型)等現代技術手段,模擬項目的施工過程,從而精確估算工程量、材料消耗和工期;還可以引入大數據分析工具,通過對行業和市場的全面分析,合理預測材料、人工和設備成本。
2. 加強預算員的專業培訓
預算人員的專業水平對預算編制的精確性起到關鍵作用。企業應定期對預算人員進行專業培訓,使其掌握最新的預算編制技術和市場動態,提高預算人員對項目實際運作的理解,增強其編制預算時的綜合判斷能力[4]。
(二)規范項目成本核算流程
1. 制定標準化的成本核算流程
企業應制定一套標準化的成本核算流程, 涵蓋項目從啟動到竣工的所有階段。流程應明確各個崗位的責任分工、工作流程和時間節點,確保成本核算的及時性和一致性。還可以引入信息化管理系統,將成本核算流程中的每一步進行標準化和自動化,減少人為失誤的發生。
2. 建立有效的溝通機制
財務部門、項目管理團隊和施工現場應建立暢通的溝通機制,定期召開會議或使用在線協作工具,確保各方及時共享相關成本數據和信息,防止信息不對稱或溝通不暢導致成本核算出現偏差。
(三)提高數據采集和分析的準確性
1. 引入先進的數據采集工具
利用信息化手段改進項目管理,企業可以通過智能化數據采集設備(如智能工地、物聯網傳感器等)實時監控和記錄施工現場的材料使用、人工投入等成本數據,確保數據的真實性和及時性[5]。
2. 優化數據分析系統
在數據采集完成后,企業應引入先進的數據分析系統,對采集到的成本數據進行多維度分析。通過使用大數據、人工智能等技術手段,及時發現成本核算中的異常情況,確保每個項目節點的成本分析更具前瞻性和準確性。
(四)強化變更管理
1. 建立嚴格的變更審批制度
在項目施工過程中,所有的設計變更、材料變更或施工方案的調整,都應嚴格按照規定的流程進行。每次變更必須經過多部門的聯合審核與審批,確保變更具有合理性和可行性。同時,應對變更帶來的成本變化進行科學評估,防止因頻繁變更導致成本超支。
2. 加強合同管理與監控
對于施工合同,企業應在簽訂合同時明確列出變更的范圍和相關的審批流程。通過合同條款的細化,確保任何變更都有法律依據,并加強對合同履行情況的監控,避免因合同條款模糊或履行不嚴而引發糾紛。
(五)完善分包管理
1. 嚴格選擇分包商
在選擇分包商時,企業應根據其技術能力、信譽、過往項目表現等進行嚴格篩選,避免因分包商能力不足或管理不善導致成本增加。同時,建立分包商的評估體系,通過動態監控分包商的表現,優勝劣汰,確保項目順利實施。
2. 加強分包合同管理
分包合同的條款應詳細明確,特別是與成本相關的責任劃分、工作量調整及支付條款。企業應定期對分包商的合同履行情況進行檢查,確保其嚴格按照合同要求執行,避免因合同管理不善導致的成本失控。
六、結論
綜上所述,本文通過優化預算編制、規范核算流程、提高數據準確性、加強變更管理和完善分包管理,建筑施工企業可以有效提高項目成本核算的精確性和管理效率。只有在各個環節中持續改進,才能確保項目成本得到合理控制,為企業的可持續
發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
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[5]鄭衛霞.論建筑施工企業工程項目成本的核算與控制[J].財會學習,2020(11):173+175.
(作者單位:中交一公局廈門工程有限公司)