國有企業會計信息一體化建設路徑分析

■王 艷 重汽（濟南）后市場智慧服務有限公司

近年來，信息技術的發展，對于社會生活與生產活動產生了深刻的影響。會計信息系統已經成為企業管理工作的重要工具，相對于傳統的會計管理模式，信息技術的融合能夠促進會計管理工作效率的提升，實現企業財務信息的有效共享。國有企業在社會經濟發展中發揮著主導性作用，當前企業的信息化建設工作已經發展到關鍵階段。提升企業會計工作水平，有助于企業同步實現經濟效益與社會效益，促進國有企業更好地承擔社會責任。為此，國有企業對于會計信息一體化建設工作要給予充分重視。

一、國有企業會計信息一體化建設的意義

整體來看，國有企業的會計信息一體化建設是極為必要的。當前，許多國有企業已經開始進行相關工作的嘗試，并獲得了顯著成效。例如，會計電算化的技術在國企會計財務管理中的應用已經較為成熟。促進會計信息一體化建設，對于促進國有企業在不同層面的建設與發展，具有積極意義。

1.深化國有企業改革

我國的國有企業通常有著較為漫長的企業發展史，企業的整體組織結構成熟，且各項管理工作的理念也具有相對的穩定性。在企業的經營活動中，生產活動、營銷活動等受到的重視程度高，企業的會計管理工作受到的重視則較為有限。在深化企業改革的過程中，想要促進企業中各項工作的一體化發展，需強化不同管理內容之間的聯系。會計信息一體化建設，能夠從信息的層面加強企業內部管理的聯系，可適應國有企業深化改革的要求。為此，需要關注國有企業會計信息一體化建設與各項工作之間的聯系，為國有企業的深化改革奠定基礎。

2.適應于信息化時代的發展要求

在國有企業中，企業的會計管理工作不僅需要應對企業內部的各項管理需求，也需要與其他企業以及單位進行工作對接。因此，信息一體化建設的工作能夠幫助企業適應信息化時代的發展要求，使企業融入信息化社會的環境當中。首先，在企業的內部管理工作中，會計信息一體化的建設可以為會計管理工作提供更為豐富的技術支持，提升會計工作的處理速度，適應于信息化時代對會計工作的要求。其次，在企業與外部社會對接的過程中，信息一體化構建起的信息數據資源庫，能夠為各項會計工作的信息交流提供便利，在需要信息的情況下，可直接開放相應的權限，以此提升信息分享的效率。

3.提升會計工作水平

會計信息一體化建設，對會計工作的影響最為明顯，能夠提升會計工作的總體水平。首先，從會計工作本身來看，信息一體化建設能夠為各項會計工作提供有效的信息，并在系統的內部進行信息整合，這有利于減少會計工作所用的時間，提升整體的工作效率。其次，從會計管理相關的角度來看，信息一體化的建設能夠加強會計管理與企業中其他各項管理工作的聯系，從財務會計的角度提出企業管理的優化意見。同時，信息一體化可以優化財務管理流程。

二、國有企業會計信息一體化建設的現狀

1.傳統管理理念的影響深刻

國有企業有著扎實的發展背景，企業可應用的各類發展資源較為豐富。因此，絕大多數國有企業對于信息化建設極為重視，在其中投入了大量的資金與人力。然而，信息技術的研究與應用主要集中于國有生產領域，部分企業的財務管理工作中尚未形成信息化的管理理念。例如，在企業的成本預算控制當中，傳統會計工作理念仍舊發揮著主導作用，這與企業的會計管理理念慣性有關。

2.國有企業會計工作的程序復雜

會計的信息一體化建設，要求國有企業各部門人員能夠積極地參與到會計工作中，結合本職工作為會計信息化建設提供有效的信息。同時，如其他部門人員需要應用會計信息，同樣可以根據工作權限，進行自主的信息獲取。然而，長期以來國有企業內部各部門的工作聯系性不足，部門人員僅負責本部門的工作，與會計財務工作以及其他工作的聯系性相對較弱，這就容易導致會計工作的程序復雜，要完成大量的信息收集以及各類的重復性工作，會計工作的效率會受到影響。同時，在會計部門與其他部門進行工作對接時，也容易出現許多細節性的問題，可能會導致雙方的工作效率均有所降低。例如，在企業的經營成本預算工作中，各部門對預算的重視程度不足，收集的預算信息不準確，這就容易影響預算管理的效率，甚至會出現預算管理的失效。

3.缺少信息化會計人才

信息化會計與傳統會計的工作模式有著顯著差異，在缺乏信息化會計人才的情況下，企業的會計信息工作開展較為困難。即便在應用了信息化設備、信息化系統的情況下，會計信息一體化的實際狀況仍舊會存在問題。例如，在會計人員對信息化系統認識、應用水平不足的情況下，會選擇應用原有的工作模式，設備與系統的作用會因此受到限制。信息化會計人才的不足，原因主要有兩個方面。首先，國有企業內部現有的會計工作隊伍對于信息化技術的了解、信息化會計工作的理念認識不足，整體的隊伍工作水平需要提升。其次，在會計人才的納新中，部分國有企業對于信息化素養的重視程度不足，這會影響會計隊伍的人才更新。

4.信息化系統的安全性不足

財務會計信息能夠展示國有企業的財務狀況，在企業的管理決策、投資的決策中能夠發揮關鍵性的信息指導作用。因此，如果出現財務信息內容的泄露、篡改等問題，企業決策的準確性、企業的正常經營與競爭就可能會受到影響。當前，部分國有企業的會計信息系統存在著安全性不足的問題。例如，未能夠應用內部網絡進行會計信息管理，對于信息獲取的管理不嚴格，這些問題均容易導致信息內容或者系統出現問題。此外，部分國有企業可能未能在其會計部門實施內部網絡進行會計信息管理。這意味著企業的會計數據容易被未經授權的人員訪問從而造成信息泄露。同時，沒有內部網絡進行會計信息管理，也使得企業在收集、處理和整合會計數據時面臨諸多不便，甚至可能出現數據丟失或錯誤的情況。

三、國有企業會計信息一體化建設的路徑

國有企業開展對內部財務管理部門的優化調整，對提高國企內部的信息流通與信息交換的速度有著積極影響，能夠更好地提升國企會計工作效率以及工作質量。為此，國有企業需要從多層面同時入手，開辟國有企業會計信息一體化建設的路徑。

1.更新國有企業會計工作的管理理念

作為我國經濟發展的主體，國有企業的內部機制成熟，容易受到內部機制慣性的制約。更新工作理念，改變管理人員的思維，是突破原有慣性的關鍵點。國有企業需要融合信息化的思維，對企業內部的各項會計管理工作理念進行創新性研究，并將信息化工作理念融入實際工作當中。首先，國家的相關部門需關注國有企業會計工作的開展需求，出臺指導意見、管理方法以及管理條例，對企業的會計信息化發展進行規范。例如，財政部頒布了《會計信息化發展規劃（2021—2025 年）》、國資委印發了《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》。在企業財務的信息化建設中，需對相關規劃、規范以及通知進行研究，以此促進理念的更新。其次，國企的管理層以及會計人員，需要參與新型會計管理理念的學習，關注信息一體化建設的必要性，積極應對其中存在的各類問題。同時，為了使得企業的其他部門能夠有效配合信息一體化建設以及相關工作，需結合各部門的工作特點，用案例說明的方式解釋會計工作與部門工作的聯系，引導各部門的人員重視會計工作，主動進行工作的配合。

2.構建會計信息一體化系統，優化一體化管理軟硬件

首先，會計信息一體化需要將企業的管理流程、業務流程以及財務流程相融合，構建起一體化的會計信息管理系統。在系統構建或者系統更新的前期階段，需要做好對需求信息的整合與分析。例如，結合國企現階段的發展目標，對系統中各種工作流程進行梳理，尋找其中存在的缺陷，明確了解系統中存在的問題。與此同時，結合需求與問題進行系統的開發與更新。可通過建設運作模型的方式，調整系統的工作流程，并選擇應用最優的模型方案。此外，在系統的實施中，還需重視對各類使用權限的開放管理，保證系統能夠正常地匯總各類會計工作信息。其次，一體化軟硬件的優化中，需進行現狀與有效案例的綜合研究。例如，部分國企中存在系統軟硬件不配套的情況，具體表現為部分會計工作中的硬件設施老舊，難以適應當前的會計系統運行需求。也有部分企業重視對硬件設備的更新，然而軟件的更新與維護工作速度較慢。為了避免這類問題出現，需對軟硬件進行協調化管理。在前期階段，為企業會計信息化管理配置適用的硬件設備，確保硬件設備狀況能夠適應于軟件運行的要求。如存在管理軟件不符合需求的情況，需對軟件系統進行定期的維護與更新，購買能夠適應于國有企業會計工作需求的管理軟件。在必要的情況下，可以選擇多種軟件同時應用的方式，適應國企會計工作中較為復雜的工作需求。

3.應用信息技術簡化會計工作程序

會計信息一體化工作具有綜合性，各相關部門都需要配合一體化的工作。借助于信息化管理的技術，簡化會計工作的程序，能夠明確各部門的工作配合內容以及配合的方向，也能夠促使會計工作有效地介入企業管理中。首先，需重視信息共享系統的構建，確保各部門均能根據部門工作需求應用共享系統，也需根據系統的要求及時完成相關信息的匯總與上傳。信息共享系統的建設需明確信息共享的具體內容以及工作細節，需由具有會計信息化管理思維與管理能力的人員，與各部門的實際管理者、一線生產人員等進行交流，保證信息匯總的全面與準確。在信息的共享中，需重視共享的時效性，如出現時效性不足的問題，則信息的應用價值會受到影響。為此，系統需定期要求各部門人員參與信息更新活動，并及時自動完成信息的整合、上傳。其次，需借助于信息工作系統，明確各部門的相關工作流程，確保各部門能夠配合一體化建設、更新以及日常應用的需求。系統可自動對于正在進行的業務進行跟蹤，實施動態化的信息管理。例如，在生產的環節中，系統可動態追蹤的內容包括生產信息、采購信息以及庫存信息。相關人員需及時根據系統要求提供最新信息，并在工作中應用系統的分析結果。另外，在必要的情況下，可以通過郵件、電話以及其他即時性溝通的方式，促進財務工作人員與其他部門人員的溝通。

4.培養專業的信息化會計人才

需通過兩方面的工作，培養專業的信息化會計人才。首先，需要重視會計人員的更新優化。國有企業的會計工作團隊人數與企業的經營規模以及經營的范圍有關，一般在企業經營規模較大或者經營范圍較廣的情況下，企業中會擁有數量較多的會計工作人員。這意味著，各個階段都可能會出現用人的缺口，需通過納新的方式建設會計工作團隊。為此，在會計人員的招納中，需要尤其重視信息化會計人才。目前，許多高校已經認識到了培養信息化會計人才的重要性，因此高校的會計相關專業教育不僅注重基本的會計理論和實踐技能，還強調對信息技術能力的培養。許多畢業生不僅擁有扎實的會計專業知識，同時也熟練掌握了如財務軟件和其他數字化工具等必要的信息化技術。對于企業來說，擁有這樣一批既懂會計又懂信息化的專業人才是非常有必要的。這類人才不僅能夠快速適應現代化的會計工作需求，提高企業的工作效率和精確度，也能夠為企業帶來更多的創新和競爭優勢。因此，為了更新和優化會計隊伍的人員結構，企業應該優先選擇這些具有信息化會計技能的專業人才。他們的加入將使企業的會計部門能夠更好地適應信息化時代的發展要求，提高工作效率，同時也能帶動整個隊伍的技術水平和發展潛力。其次，需結合信息一體化工作的需求，對國企會計人員以及相關崗位的工作人員，進行定期的理念、知識與技術更新培訓。例如，在會計信息一體化的系統進行維護調整或者更新迭代之后，就需要及時開展相應的培訓活動。考慮到國企日常會計工作的節奏快，人員的工作時間與培訓時間無法進行有效的協調。可優先選擇各類線上的培訓，應用培訓視頻課程、系統模擬操作軟件以及同步的培訓咨詢服務，打造能夠適應于會計人員實際需求的培訓模式。在培訓后，還需通過培訓考核的方式，確保會計人員的知識與技術操作水平適應于實際的要求。

5.提升會計信息一體化系統的安全性

硬件層面的問題，會影響信息安全性，國有企業需要關注工作設備的硬件安全狀況。部分設備會長期處于高溫運行狀態，設備容易發生損壞，進而導致重要信息丟失。為此，國有企業需要優化工作設備的運行環境以及運行狀態，避免出現設備超負荷運行的情況。人為的不當操作也會導致系統信息泄露、信息刪除等情況。為此，需要提升操作人員的安全意識，要求人員按照規范化的操作流程完成工作。同時，可借助于加密技術、重要文件自動銷毀技術等，對重要的信息內容進行管理，避免企業內部信息的外部傳播。舉辦定期的信息安全性培訓活動，有助于提升人員的安全意識。日常工作系統的各類操作人員，均需要接受這類培訓，并要求在通過安全測試后上崗。國有企業還需重視網絡帶來的風險。可通過應用內部網絡、設置防火墻等方式，降低網絡風險。另外，可針對系統安全設置監管制度，國有企業監管部門中需有專門的團隊與人員負責安全監管工作。要求這一崗位的人員具有信息化思維，能夠熟練地應用信息化系統，并對企業會計相關工作有著一定水平的認識，以保障監管實施的有效性。

四、結語

綜上，在國有企業的會計信息一體化建設中，首先需重視更新會計工作的理念，對于管理理念進行信息化建設。其次，需要構建起融合各類企業會計工作相關信息的一體化系統，應用信息化技術簡化會計工作的程序，提升工作效率。再次，還需關注信息化會計人才的引進與培養，構建專業的信息化會計管理團隊。最后，需重視企業會計以及其他信息化管理中信息的安全性，優化管理系統的性能，保障系統的安全。國有企業要加快會計信息化的實施和建設步伐，提升其會計服務水平，從而助力國企健康、可持續發展。